Șabloane rezervări

Updated 19/9/24 by Katarzyna

Cine poate utiliza această funcție?

  • Funcție disponibilă pentru utilizatorii liniei de produse CargoON care au acces la produsul Dock Scheduler și la modulul Schedules cu rolul Warehouse Manager sau baccess atribuit.

Din acest articol vei învăța:

  • unde se găsesc setările pentru șablonul de rezervare,
  • cum arată șablonul implicit de rezervare,
  • cum să adaugi un nou șablon de rezervare,
  • cum să modifici un șablon de rezervare.

Un model de rezervare este un formular pe care un transportator îl completează atunci când face o rezervare. Formularul este completat cu datele și parametrii care sunt relevanți pentru expeditor.

Șablon de rezervare implicit

Pe Platformă există un șablon de bază (implicit), care este compatibil cu domeniul de aplicare actual al datelor de rezervare.

  1. Click on the avatar and then on Settings.

  1. Selectează fila Rezevări
Step 1 image

  1. In the Booking templates section, you will find the Basic (Default) template defined. It is compatible with the current scope of the booking data.
    Select the template from the list and click on the 3-dot icon to go to the preview.
Step 2 image

  1. Șablonul pentru rezervări include:
  • numele șablonului,
  • depozitele cărora le este atribuit șablonul,
  • date vizibile în formular (date despre vehicul, date despre șofer, altele) - opționale și obligatorii.
Step 3 image

Șablonul de bază (implicit) nu poate fi modificat sau șters.

Adaugă un șablon de rezervare

Îți poți defini propriile șabloane de rezervare în funcție de nevoile și cerințele tale.

  1. Pentru a adăuga un șablon, clic pe butonul avatar > Setări > fila Programe.

În fila Programe, apasă clic pe ADAUGĂ ȘABLON.

Step 4 image

  1. Nume șablon este un câmp obligatoriu atunci când se creează un șablon de rezervare.

Dacă vrei să salvezi șablonul creat ca fiind implicit, bifează caseta de selectare a acestei opțiuni.

  1. Poți atribui șablonul unor depozite selectate.
Step 6 image

  1. Setează parametrii care sunt importanți pentru tine și pe care transportatorul trebuie să îi completeze în formular atunci când face o rezervare. După alegerea parametrilor, sistemul îți va reaminti dacă aceștia sunt obligatorii sau opționali pentru ca transportatorul să îi completeze.
    În continuare, apasă pe Salvează șablonul de rezervare.

Step 7 image

  1. Șablonul de rezervare nou creat poate fi găsit în listă.
Step 8 image

Dacă treci cu mouse-ul peste numărul de depozite atribuite modelului, vei vedea numele acestora.

Un nou șablon de rezervare poate fi creat, de asemenea, atunci când se adaugă un nou depozit.

Modifică un șablon de rezervare

Dacă vrei să modifici șablonul, clic pe butonul avatar > Setări > fila Programe.

Din listă, selectează șablonul pe care dorești să îl modifici și apasă pe pictograma cu 3 puncte. Șablonul poate fi editat numai dacă nu este utilizat într-o rezervare.

După ce transportatorul a făcut o rezervare, poți verifica detaliile în Programe sau în Rezervări.

Apasă pe rezervarea respectivă. În casetă, vei găsi informațiile cu parametrii pe care i-ai specificat în modelul de rezervare.

Model de rezervare din partea transportatorului

  1. Pentru a face o rezervare în calitate de transportator, mergi la fila Rezervări și apasă pe butonul Adaugă rezervare de lângă data care te interesează.
Step 11 image

  1. Setează ora rezervării și fă clic pe Următorul.
Step 12 image

  1. Completează câmpurile create de expeditor. Cele marcate cu un asterisc sunt obligatorii. Poți completa restul informațiilor, dar nu sunt obligatorii.
    Clic pe Adaugă rezervare.

Step 13 image

  1. Rezervarea confirmată poate fi găsită la fila Rezervările mele.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)