Adaugă o ofertă de transport
Updated 30/1/25
by
Ania
Cine poate utiliza funcția? Funcție disponibilă pentru toți utilizatorii platformeiTrans.eu și CargoON. |
Citește instrucțiunile de mai jos pentru a afla cum să:
- publici o ofertă de transport de marfă pe bursa Trans.eu
- atribui persoanele de contact unei oferte
- adaugi rapid oferte multiple de transport de marfă
- permite trimiterea automată a comenzilor
- setează timpul de tranzit
Adaugă o ofertă de transport
- În meniul din stânga, selectează modulul Mărfuri, Caută mărfuri sau Caută vehicule.
- Clic pe butonul verde Adaugă marfă.
- Completează detaliile de încărcare și descărcare. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu un asterisc.
Poți adăuga o ofertă de transport cu 90 de zile în avans, ceea ce îți va permite să îți planifici activitatea pentru lunile următoare.
- Pentru fiecare operațiune(încărcare, descărcare, vămuire etc.) poți stabili un interval de zile și de ore. Pentru a utiliza această opțiune, selectează Interval. - Intervalul maxim posibil este de 30 de zile de la prima zi de încărcare selectată. - Intervalul de zile pentru încărcare și descărcare se poate suprapune.
Datele și orele sunt prezentate în ora locală a locului de încărcare și descărcare. Fiecare utilizator vede aceleași date și ore pentru o anumită marfă, indiferent de fusul orar.
Timp maxim de tranzit - un parametru care definește timpul necesar pentru livrarea mărfurilor de la locul de încărcare la locul de descărcare. Acest parametru este deosebit de important pentru transportul de mărfuri valoroase, sensibile (de exemplu, alimente) și medicamente. Acesta se stabilește luând în considerare natura specifică a transportului , durata traseului, eventualele operațiuni intermediare, cum ar fi vămuirea și pauzele.
- în formularul de marfă, poți specifica un timp maxim de tranzit pentru marfa ta
- clic pe pictograma ceas și introdu informațiile relevante
- dacă timpul introdus este prea scurt, sistemul va afișa un mesaj. Pentru a corecta datele, clic pe opțiunea Schimbă și introdu din nou informațiile
- completează cerințele privind vehiculul, câmpurile obligatorii sunt marcate cu un asterisc
Pe un formular de publicare a mărfii, poți selecta până la 5 tipuri de caroserii
- În opțiunea Arată alte cerințe/Ascunde alte cerințe poți adăuga detalii privind transportul și vehiculul.
Programarea transporturilor - atunci când publici o ofertă de transport de marfă, poți specifica părțile autorizate să stabilească datele și orele operațiunilor pentru ofertele care conțin intervale de timp. Atunci când adaugi o ofertă de transport de marfă, opțiunea Împreună este selectată automat, dar poți face modificări și poți alege o altă opțiune. *Excepție Ambele părți pot specifica datele operațiunilor atunci când cel puțin una dintre ele are loc în depozit.
- Selectează cine creează programul de transporturi.
- Dacă dorești să ștergi parametrii ofertei, poți face acest lucru făcând clic pe butonul Șterge formularul.
- selectează modul de publicare a mărfii: Burse, Către cei selectați, Rute fixe, Reguli automate
- introdu un preț
- selectează data scadentă pentru plata transportului din opțiunile disponibile(poți seta o dată implicită)
- stabilește un termen limită pentru depunerea ofertelor
- selectează o persoană de contact din listă pentru a intra în contact cu colaboratorii
De acum înainte, poți desemna mai mult de o persoană de contact. Debifează-te din listă și colaboratorii vor intra în contact doar cu colegii tăi.
Ora implicită stabilită pentru transmiterea ofertelor este ziua încărcării, până la ora 23:00, și este actualizată de îndată ce se face o modificare în câmpul Data încărcării.
- Publică transportul folosind butonul verde.
Dacă dorești să adaugi o altă marfă cu parametri similari, bifează caseta de selectare Adaugă altă marfă înainte de publicare. De îndată ce această ofertă este publicată, un nou formular se va deschide automat pentru tine cu aceleași date în câmpuri. În acest fel, poți adăuga rapid o altă ofertă cu parametri similari.
- Oferta publicată poate fi găsită în fila Adăugat din modulul Mărfuri.
- în cazul în care termenul maxim de tranzit este specificat în ofertă, o pictogramă care indică această opțiune va apărea pe lista de mărfuri (va fi vizibilă și în fereastra cu detaliile ofertei și în comandă într-o etapă ulterioară)
Trimite automat o comandă
Această funcționalitate îți permite să finalizezi mai rapid următorii pași din procesul logistic. Este disponibil pentru toți utilizatorii Trans for Forwarders și CargoON.
Activarea acestei opțiuni declanșează un proces care asigură că de îndată ce transportul este acceptat, colaboratorul tău va primi imediat comanda pe platformă. Nu trebuie să introduci manual termenii și condițiile în comandă, acestea fiind completate automat.
Poți activa aceste îmbunătățiri în două locuri:
- În modulul Comenzi
- clic pe butonul Setări
- selectează Transporturi din lista de setări
- opțiunea Trimiterea automată a comenzii este dezactivată, cursorul fiind gri
- pentru a o activa, pur și simplu deplasează cursorul, culoarea verde însemnând că trimiterea automată a comenzilor a fost activată și este activă pentru conturile tuturor utilizatorilor din compania ta
Notă Dacă opțiunea Trimitere automată a comenzii este activată, nu este posibilă solicitarea de informații preliminare de la colaborator înainte de trimiterea condițiilor de comandă. Află mai multe despre opțiune - solicită informații preliminare
Dacă această opțiune este activată și nu dorești să fie trimisă automat comanda atunci când colaboratorul acceptă transportul, debifează această opțiune din formularul de publicare a transportului.
- În setările contului tău
- Pe platformă, fă clic pe pictograma avatar cu o fotografie sau inițiale
- selectează Setări din listă
- urmează pașii menționați mai sus, selectează Transporturi din lista de setări și prin comutarea cursorului pe culoarea verde , activează opțiunea Trimiterea automata a comenzii
