Roluri și permisiuni ale angajaților
Updated 13/11/26
by
Katarzyna
Cine poate folosi această funcție? Funcția este disponibilă pentru toți utilizatorii platformei Trans.eu și CargoON. |
În acest articol, veți învăța:
- cum să schimbi rolul și permisiunile unui angajat,
- care sunt rolurile administrative,
- care sunt rolurile operaționale și ce permisiuni includ,
- ce este un cont tehnic (gratuit),
Descriem cum se adaugă un angajat în articolul Conturi de angajați – adăugarea și gestionarea .
Fiecare angajat are patru elemente în setările contului său:
- Rol administrativ – determină dacă angajatul poate gestiona compania și angajații acesteia.
- Rol operațional – determină ce funcții ale platformei utilizează angajatul, de exemplu, transporturi și comenzi sau doar aplicația Loads4DRIVER.
- Permisiuni – rafinează rolul de Acces complet. Acestea acordă acces la anumite funcții sau îl restricționează.
- Tipul contului – determină dacă alte companii pot vedea profilul angajatului.
Un angajat are un rol administrativ și un rol operațional. Poate avea mai multe permisiuni.
Cum se modifică rolul și permisiunile unui angajat?
Rolurile, permisiunile și tipul de cont al angajatului sunt modificate de către Administrator în modulul Compania mea , în fila Angajați , în fereastra Gestionare angajat → Setări cont . Puteți selecta setările la adăugarea unui angajat sau le puteți modifica ulterior.
- Faceți clic pe avatarul din colțul din dreapta sus și selectați Compania mea .
- În fila Angajați , faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă angajatul selectat și alegeți Gestionare angajat .
- Accesați fila Setări cont .
- Selectați rolul administrativ, rolul operațional, permisiunile și tipul de cont.
- Faceți clic pe Salvare .
Puteți vedea setările curente ale fiecărui angajat în lista din fila Angajați , în coloanele Tip cont , Rol administrativ și Rol operațional .
Plasați cursorul peste pictograma i de lângă o permisiune pentru a vedea o scurtă explicație a acesteia.
Care sunt rolurile administrative?
Rolul administrativ determină accesul la datele companiei și gestionarea angajaților. Acesta este setat de Administrator în fereastra Gestionare angajați → Setări cont , în secțiunea Rol administrativ .
ROL | DOMENIU DE APLICARE AL PERMISIUNILOR |
Administrator | Vizualizează și gestionează lista de angajați, datele companiei, documentele și planul de produs. |
Utilizator obișnuit | Vizualizează lista de angajați. |
Acces interzis | Nu are acces la lista angajaților sau la alte date ale companiei. |
Cum se schimbă administratorul contului companiei?
Rolul de Administrator este acordat și revocat de către un Administrator în modulul Compania mea , în fila Angajați . O companie poate avea mai mulți administratori. Faceți clic pe cele trei puncte de lângă angajat, selectați Gestionare angajat → Setări cont , alegeți opțiunea corespunzătoare din secțiunea Rol administrativ și faceți clic pe Salvare .
Care sunt rolurile operaționale și ce permisiuni includ acestea?
Rolul operațional determină ce funcționalități ale platformei utilizează angajatul. Acesta este setat de Administrator în fereastra Gestionare angajat → Setări cont , în secțiunea Rol operațional . Un angajat poate avea un singur rol.
După ce selectați un rol, o listă cu permisiunile disponibile pentru rolul respectiv va apărea sub descrierea sa. Bifați-le pe cele pe care ar trebui să le aibă angajatul.
Plasați cursorul mouse-ului peste pictograma i de lângă o permisiune pentru a afișa o fereastră cu o scurtă explicație.
ACCES COMPLET
Utilizatorul are acces la toate funcționalitățile produselor deținute de companie.
Permisiuni disponibile:
- Fără acces la ofertele de la Bursa Trans.eu - utilizatorul nu are acces la ofertele de la Bursa Trans.eu, dar are acces la alte oferte. Activitatea acestui utilizator nu este luată în considerare la calcularea taxei pentru locurile active suplimentare percepute pentru bursa publică a companiei.
- Acces doar la oferte directe - utilizatorul are acces doar la oferte directe (nu are acces la oferte de schimb sau de grup). Activitatea acestui utilizator nu este luată în considerare la calcularea taxei de abonament.
- Vizualizarea datelor financiare - utilizatorul are acces la facturile emise de Trans.eu, extrasele de cont și taxele pentru locurile active suplimentare, precum și detalii despre abonamentul achiziționat.
- Comandarea produselor Platformei - utilizatorul poate comanda produse disponibile pe Platforma Trans.eu.
- Publicarea transporturilor în modurile disponibile - utilizatorul poate publica transporturi.
- Adăugarea (inclusiv copierea) și editarea mărfurilor - utilizatorul poate adăuga mărfuri, poate crea copii ale acestora și le poate edita.
- Ștergerea și anularea transporturilor de mărfuri adăugate - utilizatorul poate șterge și anula transporturile de mărfuri adăugate.
- Preluarea negocierilor de transport publicate de alți angajați - utilizatorul poate prelua negocierile de transport publicate de alți utilizatori din compania sa.
- Suspendarea și reluarea cooperării cu alte companii (modulul Antreprenori) - utilizatorul poate suspenda și relua cooperarea cu alte companii în modulul Antreprenori.
- Gestionarea datelor contractorilor - utilizatorul poate gestiona datele contractorilor și le poate completa cu informații interne suplimentare.
- Gestionarea statutului contractantului - utilizatorul poate suspenda și relua cooperarea cu alte companii, poate bloca cooperarea și elimina companii din lista contractanților.
- Gestionarea platformelor de schimb private - utilizatorul poate gestiona membrii platformei de schimb private a companiei sale și poate trimite invitații către aceasta.
- Vizualizarea regulilor automate definite - utilizatorul poate vizualiza regulile automate.
- Crearea și editarea regulilor automate - utilizatorul poate crea reguli automate noi și poate edita regulile existente.
GESTIONAREA MĂRFURILOR
Utilizatorul are acces deplin la operațiunile de transport marfă, poate gestiona comenzile și baza de date cu contractorii și flota companiei.
Permisiuni disponibile: aceleași ca în rolul de Acces complet .
GESTIONAREA COMENZILOR
Utilizatorul are acces deplin la operațiunile de comenzi și transport, poate utiliza sarcini de monitorizare și poate gestiona baza de date cu contractori a companiei.
Permisiuni disponibile: aceleași ca în rolul de Acces complet , cu excepția permisiunii de preluare a negocierilor de mărfuri publicate de alți angajați .
CONT TEHNIC (GRATUIT)
Utilizatorul poate emite ratinguri, gestiona flota și utiliza sarcini de monitorizare. Are acces la decontări cu contractorii, factoring, colectare creanțe și finanțare. Nu are acces la Bursă, Transporturi, Comenzi sau Mesagerie.
Permisiuni disponibile: Vizualizarea datelor financiare , Comandarea produselor Platformei , Suspendarea și reluarea cooperării cu alte companii (modulul Contractori) , Gestionarea datelor contractorilor , Gestionarea stării contractorilor , Vizualizarea regulilor automate definite , Crearea și editarea regulilor automate .
ȘOFER
Utilizatorul are acces doar la aplicația mobilă Loads4DRIVER. Rolul este disponibil în liniile de produse TFF și TFC.
Permisiuni disponibile: Vizualizarea datelor financiare , Comandă produse pe platformă .
ROLURI ÎN PRODUSUL DOCK SCHEDULER
ROL | DOMENIU DE APLICARE AL PERMISIUNILOR |
Manager de planificare a andocării | Management complet al companiei, depozitelor și al programului acestora, managementul procesului de rezervare din perspectiva expeditorului și rezervarea intervalelor orare ca transportator împreună cu alți expeditori. |
Manager de depozit | Creează și gestionează programele de lucru pentru depozit. Alocă intervale orare și gestionează rezervările create de transportatori. |
Magazierul | Vizualizează programele de încărcare și confirmă începutul și sfârșitul operațiunilor. |
Agent de securitate | Vizualizează lista de rezervări, confirmă dacă datele corespund cu rezervarea și marchează sosirea și plecarea de la locul de operare. |
Booker | Rezervă intervale orare cu expeditorii folosind Dock Scheduler și gestionează rezervările acestora în calitate de transportator. |
Citiți mai multe în articolele: Rolurile angajaților în modulul Programări și Rolurile angajaților în modulul Rezervări .
ACCES INTERZIS
Utilizatorul nu are acces la funcțiile operaționale ale Platformei. Nu se pot selecta permisiuni pentru acest rol.
Cum să ascunzi contul unui angajat de alte companii?
Tipul de cont determină dacă utilizatorii din alte companii pot găsi angajatul. Puteți seta tipul de cont în fereastra Gestionare angajat , în fila Setări cont .
- Vizibil - utilizatorii din alte companii vor putea găsi profilul acestui angajat, de exemplu, în Messenger sau în informațiile companiei dvs. Datele personale și de contact vor fi vizibile. Această opțiune este selectată în mod implicit.
- Ascuns - toate datele acestui angajat vor fi ascunse, iar utilizatorii din alte companii nu vor putea găsi profilul său pe Platforma Trans.eu.
Contul tehnic este întotdeauna ascuns.
