Gestionarea intervalelor orare
Updated 3/8/26
by
Katarzyna
Cine poate folosi această funcție? Funcție disponibilă pentru utilizatorii liniei de produse CargoON care au produsul Dock Scheduler și acces la modulul Schedules . |
Din articol veți învăța:
- cum să adaugi un interval orar pentru un operator,
- cum să gestionezi un interval orar.
Cum adaug intervale orare pentru un operator?
Intervalurile orare permit transportatorilor să rezerve o dată și o oră pentru a rezerva un vehicul.
- În modulul Programări , faceți clic pe butonul Adăugare interval orar .
- Completați informațiile necesare în formularul deschis pentru a adăuga un interval orar:
- Depozit - selectați depozitul al cărui program doriți să îl partajați,
- Tipul operațiunii (încărcare sau descărcare),
- Operator - selectați operatorul cu care doriți să partajați intervalul orar
De asemenea, puteți completa câmpuri opționale:
- Număr de referință extern
- Număr de intervale orare - puteți adăuga mai multe intervale orare simultan.
- Doc - puteți alege un anumit doc care să fie rezervat de către transportator.
- Selectați data intervalului orar (intervalul orar poate fi o singură zi - programat cu până la 90 de zile în avans sau mai multe zile - programat cu până la 60 de zile în avans) și specificați ora de funcționare.
- Introduceți adresa de încărcare sau descărcare (în funcție de tipul de operațiune selectat mai sus, detaliile depozitului vor fi completate automat).
- Observațiile expeditorului - un loc unde puteți adăuga informații despre transportator.
- Atașamente - puteți atașa orice documente necesare dacă ați selectat această opțiune în șablonul de rezervare .
După completarea formularului, faceți clic pe Salvare .
Intervalul orar a fost creat și trimis operatorului de transport.
Gestionarea intervalelor orare
- Dacă doriți să vedeți o listă de intervale orare, faceți clic pe săgeata de lângă programul Rezervări și selectați Intervale orare .
- Vizualizarea intervalelor orare afișează toate intervalele orare care așteaptă să fie rezervate de către transportator pentru depozitul selectat.
- Atâta timp cât operatorul de transport nu a făcut o rezervare pentru intervalul orar emis, o puteți edita sau șterge . Pentru a face acest lucru, selectați intervalul orar din listă, faceți clic pe pictograma cu trei puncte și selectați opțiunea dorită.
Selectați FILTRE , apoi alegeți parametrii care vă interesează, bifați caseta de selectare „Afișare date expirate” și faceți clic pe „Afișare rezultate” .
Când transportatorul face o rezervare în depozitul dumneavoastră folosind intervalul orar, aceasta devine o rezervare. O puteți găsi în programul de rezervări sau în lista de rezervări . Din ambele vizualizări, puteți naviga la gestionarea rezervărilor.
Rezervarea unui interval orar în numele transportatorului
Dacă transportatorul nu poate rezerva singur un interval orar disponibil, puteți face acest lucru în numele său, de exemplu atunci când programați propria flotă sau atunci când este necesar conform procesului companiei dumneavoastră.
- Accesați vizualizarea Intervale orare , faceți clic pe meniul cu trei puncte și selectați Adăugați rezervare .
- Selectați ora și completați datele și numărul de telefon al șoferului.
- De asemenea, puteți furniza: un număr de referință extern, un punct de andocare, durata operațiunii, setări de redirecționare, note și atașamente (dacă șablonul permite acest lucru).
- Faceți clic pe Salvare .
După salvare, transportatorul (și orice părți ulterioare din lanțul de expediere) vor primi notificarea standard. Din partea transportatorului, intervalul orar se schimbă într-o rezervare cu starea Confirmată , iar istoricul va indica faptul că rezervarea a fost efectuată de către încărcător. Transportatorul poate în continuare edita detaliile sau anula rezervarea.
Știați că...?
De asemenea, un interval orar este creat automat în depozitul dvs. pe baza unei comenzi existente în modulul Comenzi. Dacă
- într-o Comandă, depozitul dumneavoastră se află într-un punct de descărcare sau încărcare,
- există un interval orar disponibil în depozit în data selectată a Comenzii.
Dacă ambele condiții sunt îndeplinite, în coloana Interval orar (modulul Comenzi) va apărea o pictogramă pentru a indica faptul că intervalul orar a fost adăugat cu succes, iar transportatorul va primi un e-mail prin care va fi informat că intervalul orar a fost adăugat.
Dacă ruta pentru aceeași comandă constă în mai multe locații care sunt depozitul dumneavoastră în același timp, atunci comanda va crea automat un interval orar pentru fiecare dintre aceste depozite.
Transportatorul poate face o rezervare printr-un interval orar în intervalul orar specificat în intervalul respectiv.
Dacă ștergeți o rezervare care a provenit dintr-un interval orar, acel interval orar va fi restaurat. Dacă intervalul orar nu a expirat, este posibil să faceți o altă rezervare. Dacă timpul a expirat, această opțiune nu mai este disponibilă.
