Modulul Colaboratori - cum să îl utilizați

Updated 18/3/26 by Katarzyna

Cine poate utiliza această funcție?

Funcția este disponibilă pentru utilizatorii liniei de produse Trans for Forwarders (TFF) și CargoON, care au acces la modulul Colaboratori.

Din acest articol veți afla:

• cum poate deveni modulul Colaboratori o bază de date utilă,

• care este diferența dintre o relație de pe bursă și o relație cu un colaborator,

• cum să navigați în modul.

Funcțiile modulului Colaboratori

Modulul Colaboratori colectează informații despre companiile cu care organizația dvs. colaborează sau poate începe să colaboreze. Acesta combină perspectiva catalogului Trans.eu cu istoricul contactelor reale de afaceri, astfel încât, într-o singură vizualizare, puteți verifica rapid:

• siguranța colaborării (documente, certificate, alerte, riscuri),

• calitatea colaborării (evaluări, receptivitate, acceptarea ofertelor),

• rezultatele afacerii (tranzacții, direcții, vechime),

• conexiuni organizaționale (grupuri, burse).

Vizualizarea listei și a profilului companiei au fost concepute pentru a permite segmentarea rapidă a partenerilor, analiza riscurilor și pregătirea pentru activități operaționale.

Relații în modul

Relațiile determină de ce apare o anumită companie pe listă și ce acțiuni puteți întreprinde asupra acesteia. În modul sunt vizibile două tipuri principale de relații: relații de colaborare și relații de pe bursă.

Relațiile de pe bursă - rezultă din relațiile de afaceri încheiate pe bursă (de exemplu, executarea unei comenzi) și din apartenența la o bursă comună (de exemplu, privată).

Compania cu relații de pe bursă:

• va fi vizibilă pe listă,

• în coloana Status va fi butonul Adaugă la colaboratori sau Trimite invitație

Relațiile de colaborare sunt colaborări explicite, bilaterale între compania dvs. și o altă companie, adăugate:

• manual,

• prin trimiterea unei invitații,

• sau prin acceptarea invitației celeilalte părți.

Statusul colaborării (Colaborator, ColaborareSuspendată) se referă la relație și nu la vizibilitatea companiei pe listă. Suspendarea sau încetarea colaborării nu elimină compania din listă, ci doar îi schimbă statusul.

Vizualizarea implicită în modulul Colaboratori este fila Companii.

  1. File

• Companii - lista principală a companiilor din toate relațiile. Aceasta este vizualizarea implicită.

• Invitații trimise - lista companiilor cărora le-au fost trimise invitații, împreună cu statusurile acestora,

• Grupuri - lista grupurilor la care au fost atribuite companii colaboratoare,

• Bursă privată - lista companiilor adăugate la bursa privată,

  1. Motor de căutare global în catalogul Trans.eu - caută în întregul catalog de companii, inclusiv în afara relațiilor dvs.
  2. Selecția vizualizării - puteți schimba contextul rolului și vizualiza lista din perspectiva Clientului sau a Prestatorului.
  3. Butoane de acțiune Acceptă invitația/Trimite invitația.
  4. Resetarea filtrelor.
  5. Tabelul companiilor - care vă permite să gestionați colaborarea cu companiile.
Despre cum să utilizați tabelul companiilor, puteți afla din articolul Vizualizarea datelor colaboratorilor

Fila Invitații trimise

În această filă veți găsi lista invitațiilor către colaboratori, trimise de compania dvs. Vizualizarea filei este compusă din următoarele elemente:

  1. Motor de căutare - cu ajutorul acestuia veți găsi companiile cărora le-a fost trimisă invitația.
  2. Filtre - permit restrângerea rezultatelor căutării după:

• Statusul invitației (de exemplu, în pregătire, trimis, expirat).

• Domeniul de colaborare (de exemplu, Bursă privată, Messenger Trans.eu).

• Colaborator (se referă la companiile care au acceptat invitația).

• Persoana de contact din compania dvs. (persoana care a trimis invitația).

  1. Buton de acțiune Trimite invitația
  2. Tabelul invitațiilor

Lista invitațiilor este prezentată sub formă de tabel cu următoarele coloane:

• Statusul invitației (de exemplu, acceptată, livrată). Sortare posibilă în coloană.

• Numele companiei.

• Prenumele și numele persoanei de contact.

• Emailul persoanei de contact.

• Telefonul persoanei de contact.

• Domeniul de colaborare (de exemplu, Bursă privată, Platformă).

• Adăugat de (prenumele și numele persoanei care a trimis invitația, împreună cu data trimiterii).

Fila Grupuri

În această filă veți găsi lista grupurilor create. Vizualizarea filei este compusă din următoarele elemente:

  1. Motor de căutare - cu ajutorul acestuia veți găsi grupul.
  2. Buton de acțiune Adaugă grup.
  3. Tabelul grupurilor

Lista grupurilor este prezentată sub formă de tabel cu următoarele coloane:

• Numele grupului - sortare posibilă în coloană.

• Numărul companiilor care aparțin grupului

• Descrierea grupului

• Adăugat de (prenumele și numele persoanei care a creat grupul, împreună cu data).

Fila Bursă privată

În această filă veți găsi tabelul cu lista companiilor adăugate la Bursa privată. Vizualizarea filei este compusă din următoarele elemente:

  1. Motor de căutare global în catalogul Trans.eu - caută în întregul catalog de companii, inclusiv în afara relațiilor dvs.
  2. Selecția vizualizării - puteți schimba contextul rolului și vizualiza lista din perspectiva Clientului sau a Prestatorului.
  3. Butoane de acțiune Acceptă invitația/Trimite invitația.
  4. Resetarea filtrelor.
  5. Tabelul companiilor, care se află pe Bursa privată.
Descrierea detaliată a tabelului se află în articolul Vizualizarea datelor colaboratorilor

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)