Raportul Activitatea transportatorului

Updated 15/11/22 by Sylwia

Cine poate folosi această funcție?

Funcție disponibilă pentru utilizatorii CargoON și Trans for Forwarders care au achiziționat produsul complementar: Rapoarte de întreprindere.

Rapoartele sunt vizibile pentru utilizatorii selectați de către compania care comandă accesul.

Află mai multe despre Rapoarte de întreprindere.

Raportul Carrier activity urmărește să reflecte colaborarea ta cu subcontractanții.

Pe baza datelor din raportul Carrier activity poți:

  • avea controlul asupra numărului de transportatori pe anumite rute
  • să ai acces rapid la informații despre transportatorii cu care ai lucrat în trecut
  • obține o bază de informații pe care o poți utiliza pentru a-ți diversifica, controla și crește baza de date de transportatori
  • vedea direcțiile cu cea mai mare și cea mai mică atractivitate pentru transportatori
  • să ai o imagine de ansamblu a bazelor de date de transportatori ale angajaților tăi - poți vedea cum negociază, cui publică și cu ce transportatori fac tranzacții

În meniul principal, selectează Rapoarte de întreprindere și deschide fila Carrier activity.

Raportul este alcătuit din 4 secțiuni principale:

  1. Carrier activity - care afișează valorile numerice ale KPI, fiind o acumulare a informațiilor dintr-un interval de timp stabilit în filtrele raportului (în mod implicit este vorba de ultimele 30 de zile calendaristice)
  2. Summary - prezentarea într-un tabel a listei transportatorilor care au primit oferte de transport de marfă
  3. Tabelul Select KPI measure - prezentarea valorilor KPI cu o repartizare pe rute de transport executate
  4. Activity chart - o cronologie care prezintă numărul ofertelor trimise, ale răspunsurilor acceptate și ale răspunsurilor primite de la transportatori.

Informațiile prezentate în raport se referă la toți transportatorii pe care compania ta i-a abordat cu o ofertă de transport.

Domeniul de aplicare a informațiilor este disponibil sub simbolul i.

Carrier activity

Secțiunea superioară a raportului include căsuțe care arată suma valorilor pentru întreaga companie (adică un cont de companie pe Platformă cu un număr TransOffice individual).

Săgețile de sus/jos arată tendința în comparație cu perioada de timp anterioară - în creștere sau în scădere.

Trece cursorul mouse-ului peste o căsuță pentru a vedea informații suplimentare:

  • pe săgeți - cu ce perioadă de timp este comparată valoarea
  • pe număr - un indiciu cu privire la ce se referă valoarea selectată

Ce înseamnă căsuțele individuale:

  • Carriers - numărul total de transportatori care au primit o ofertă de transport din partea ta
Această cifră este alcătuită din (1) transportatorii care au primit o ofertă de preț și (2) cei care au răspuns la ofertă și au încheiat o tranzacție cu compania dumneavoastră.
  • Freights published - numărul total de mărfuri unice publicate către transportatori.
Știai că...
Fiecărei oferte publicate i se atribuie un număr de transport individual.
  • Sent offers - numărul total de transportatori care au primit oferte de transport.*** În cazul publicării unui transport pe Bursă, numărul de oferte este egal cu numărul de transportatori care au trimis o ofertă de preț pentru transportul respectiv.
O singură marfă poate fi trimisă la mai mulți transportatori. Într-un astfel de caz, căsuța "Oferte trimise" arată numărul de transportatori care au primit o ofertă de transport corespunzător numărului de oferte de transport trimise către transportatori.
  • Responses - numărul total de transportatori care au răspuns
  • Accepted freights - numărul total de tranzacții încheiate cu transportatorii pe platformă
  • Not accepted - numărul total de mărfuri publicate, dar neefectuate pe platformă
În cazul în care în filtre este selectată opțiunea Calculate only accepted freights (Calculați numai mărfurile acceptate), valoarea va fi prezentată ca fiind 0 (intervalul de date din raport prezintă numai mărfurile care au dus la o tranzacție).
  • Money paid - în funcție de setările filtrului Convert, această valoare va arăta suma totală a costurilor de transport plătite transportatorilor la încheierea unei tranzacții pe platformă.

Summary

Următoarea secțiune a raportului conține o prezentare în tabel a transportatorilor care au primit oferte de transport.

Raportul este format din următoarele coloane:

  • Carriers - numele transportatorului care a primit oferta de transport (sau, în cazul publicării la Bursă, a răspuns la ofertă)
  • Sent - numărul de mărfuri unice adresate transportatorului
  • Responses - numărul de mărfuri pentru care s-a primit un răspuns
  • Responses (%) - procentajul de răspunsuri la mărfuri trimise la transportator
  • Freights accepted - numărul de mărfuri acceptate de către transportator
  • Freights accepted (%) - procentul de mărfuri acceptate care au fost trimise la transportator
  • Money paid - costul total al tranzacțiilor încheiate cu transportatorul pe platformă
În cazul în care nu se efectuează nici o tranzacție cu transportatorul pe platformă, câmpul Money paid este gol.
Atunci când faci clic pe un rând din tabel, părțile ulterioare ale raportului își restrâng rezultatele la informațiile referitoare la elementul selectat.

Select KPI measure

Următoarea secțiune a raportului prezintă din nou valorile KPI (Key Performance Indicators), dar sub formă de tabel și repartizate pe direcții de transport. Cifrele afișate depind de criteriile selectate în filtre.

Tabelul este format din 4 coloane:

  • No. - numărul de ordine
  • Country - sensul de transport
  • KPI measure - valorile referitoare la KPI selectat
  • coloană care prezintă o tendință descrescătoare sau crescătoare

Coloana KPI measure ajustează valorile în funcție de opțiunea selectată în filtru. Clic pe meniu și selectează indicele KPI pe care dorești să îl afișezi:

Săgețile în sus/în jos reprezintă o tendință de scădere sau de creștere în raport cu ultima perioadă (așa cum a fost stabilită în filtrele raportului).

Activity

Următoarea secțiune a raportului este graficul de activitate, care prezintă o linie de activitate a transportatorului pe platformă pe o perioadă de timp.

Graficul prezintă trei curbe:

  1. Freights accepted - numărul de mărfuri acceptate de transportatori,
  2. Responses - numărul de răspunsuri primite de la transportatori la ofertele de transport trimise,
  3. Sent - numărul de mărfuri trimise către transportatori.

Doar o singură valoare poate fi evidențiată - clic pe valoarea aleasă în legendă.

Trece cursorul mouse-ului peste un anumit punct de pe grafic pentru a afișa o fereastră pop-up cu informații suplimentare.

La fel ca în cazul raportului Performance - făcând clic pe simbolurile plus (+) și minus (-) din colțul din stânga jos al graficului, poți modifica perioada de timp pentru care sunt afișate datele.

Filtrarea

Clic pe simbolul de filtrare din coloana din dreapta pentru a deschide setările de filtrare pentru raportul Carrier activity.

Setează filtrele în funcție de domeniul de aplicare al informațiilor de care ai nevoie.

În filtre poți seta:

  • domeniul de aplicare al datelor afișate (Unloading date)
  • setări de comparare a tendințelor (Compare by): lunar, trimestrial, anual, setare personalizată
  • să filtreze mărfurile acceptate pentru care au fost efectuate tranzacții (Calculate only accepted freights)
  • tipul publicației (Publication type): pe Bursă (Exchange), pentru o rută fixă (Fixed routes), către selectat/grupuri (Groups), SmartMatch
  • locul de încărcare a mărfurilor care au fost adresate transportatorilor (Loading place)
  • locul de descărcare a mărfurilor care au fost adresate transportatorilor (Unloading place)
  • transportatorul cu care s-a stabilit cooperarea (Carrier)
  • moneda în care sunt prezentate costurile (Currency)
  • angajatul (angajații) care a (au) publicat marfa (Responsible person)
  • numărul de referință al mărfii (Reference number)


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)