Noțiuni de bază
Informații de bază
Contul companiei
Conturile angajaților
Conectarea la cont
TransID
Prezentare generală a modulelor pentru expeditori
Prezentare generală a modulelor pentru transportatori
Prezentare generală a modulelor pentru Producători
Messenger
Funcțiile messengerului
Setări messenger
Grupuri de contacte pe Messenger
Negocierea și acceptarea ofertelor în messenger - expeditori (TFF) și CargoON
Negocierea și acceptarea ofertelor în Messenger de către Transportator
Informații în fereastra de chat despre prezența în lista debitorilor a interlocutorului
Arhiva conversațiilor
Mărfuri
Gestionarea mărfurilor trimise
Arhiva de mărfuri
Termen de plată pentru transport
Importul mărfurilor dintr-un fișier CSV
Șablon de marfă
Formele de decontare a mărfurilor
Acțiuni în masă asupra mărfurilor
Bursa de mărfuri
Adaugă o ofertă de marfă
Ștergerea ofertelor de marfă
Căutarea de oferte pe Bursa de mărfuri
Filtrarea ofertelor de marfă
Editarea filtrelor
Caută oferte de marfă
Calcularea costurilor pe bursă
Avertismente primite inainte de a începe o colaborare
Meniul pop-up în tabelul cu ofertele al bursei
Oferte primite din bursa privată
Bursa privată de mărfuri pentru expeditori
Ajutor umanitar
Oferte directe - Expeditor
Oferte directe - Transportator
Operațiuni la punctele de control vamal
Bursa de vehicule
Adăugarea unei oferte de vehicul
Ștergerea unei oferte de vehicul
Căutarea ofertelor de vehicule
Calcularea costurilor unui traseu
Adăugarea unei persoane de contact în oferta vehiculului
Funcții suplimentare ale Bursei de Vehicule
Comenzi
Creează o nouă comandă
Gestionarea comenzilor în calitate de expeditor
Gestionarea comenzilor în calitate de client
Șablon comandă
Arhivarea comenzilor
Harti
Configurarea traseului și filtrarea ofertelor pe hartă
Vizualizarea restricțiilor de drum și codurile poștale pe hartă
Programe
Managementul depozitelor
Gestionarea rampelor în depozit
Șabloane rezervări
Tabloul rezervărilor
Utilizarea atașamentelor în rezervări și intervale orare de către expeditor
Furnizarea greutăților în timpul rezervării
Partajarea unui interval de timp cu un utilizator din afara Platformei
Manual utilizare rezervări pentru Magazioner
Manual de rezervare pentru Agentul de securitate
Rolurile angajaților în modulele Programe și Rezervări
Rezervări
Colaboratori
Funcțiile modulului Colaboratori
Adăugarea unei companii la colaboratori
Crearea grupurilor de colaboratori
Posibilitatea de a suspenda cooperarea cu un colaborator
Rute fixe
Funcțiile modulelor de rute fixe
Trimiterea unei oferte de rută fixă către transportatori
Editarea unei rute fixe
Setări preț/tarif Rută Fixă
Stabilirea prețului unei noi rute fixe în calitate de transportator
Acceptarea rutelor fixe de către transportator
Respinge o ofertă de traseu fix
Rute fixe cu expeditori
Atribuirea unei persoane responsabile pentru o rută fixă
Tipuri de echilibrare
Caută, filtrează și arhivează rutele fixe
Publicarea ofertei de marfă pentru o rută fixă
Evaluare
Funcțiile modulului Evaluări și Referințe
Evaluări emise
Lista evaluărilor în linia ofertelor din bursă
Statusul de plată
Evaluări primite
Referințe
Întrebări frecvente despre evaluări
Flota
Adăugarea flotei și integrarea cu sistemul telematic
Setările modulului flotă
Publicarea unui vehicul din modulul Flotă
Rapoarte BI
Rapoarte - informații generale
Raportul Performanță
Raportul Benchmark
Raportul Tip și Activitate
Raportul On Time In Full (OTIF)
Raportul Activitatea transportatorului
Raportul Direcții
Raport de gestionare a economiilor
Raportul de ansamblu al mărfurilor
Plăți
Reguli automate
Structură
TransRisk
(TFC) TransRisk Transportator- un indicator independent al credibilității de plată
(TFF) TransRisk Expeditor - un indicator independent al credibilității de plată
(CargoOn) TransRisk Producător - un indicator independent al credibilității de plată
Aplicația mobilă
Instalarea și descărcarea aplicației Loads2GO!
Căutarea ofertelor de marfă în aplicația Loads2Go!
Căutarea ofertelor de vehicule în aplicația Loads2Go!
Filtrarea ofertelor de marfă în aplicația Loads2Go!
Negocierea și acceptarea ofertei pentru transportator în aplicația Loads2Go!
(CargoOn) Negocierea și acceptarea ofertei în aplicația Loads2Go!
Adăugarea unei oferte de vehicul în aplicația Loads2Go!
Ofertele mele de vehicule în aplicația Loads2Go!
Messenger în Loads2GO!
Notificări în aplicația Loads2Go!
Editarea profilului în aplicația Loads2Go!
Setări suplimentare
You are here All Categories > Comenzi > Arhivarea comenzilor
Arhivarea comenzilor
Updated 27/6/24 by Ania
Mutarea comenzilor în arhivă va menține ordinea pe lista principală de comenzi, facilitând vizualizarea.
Modalități de arhivare a comenzilor:
- Transferul manual al comenzilor în arhivă
- selectează modulul Comenzi din meniul din stânga
- deschide lista și selectează comanda care are statusul complet (de ex: pe aceea în care a fost confirmată execuția)
- în calitate de utilizator Principal, poți transfera singur comanda în arhivă făcând clic pe butonul „Mutați în arhivă”
Această opțiune este posibilă numai atunci când comanda are statusul „Complet”
- comanda merge direct în fila Arhivă
Informația despre utilizatorul care a arhivat comanda va apărea în fila Istoricul modificărilor.
- Transferul automat al comenzilor în arhivă
Toate comenzile vor merge în Arhivă la 180 de zile de la data finalizării.
Dacă o comandă a fost creată ca urmare a unei tranzacții încheiate / marfă acceptată, nu a fost confirmată și evaluată timp de 120 de zile, va fi transferată automat în arhivă și va avea statusul Arhivată.
- În cazul în care comanda are o confirmare de livrare și au trecut 180 de zile de la data executării, aceasta va fi transferată automat în arhivă cu statusul Complet
- În cazul în care comanda nu are confirmarea de livrare și au trecut 180 de zile de la data executării, aceasta va fi transferată automat în arhivă cu statusul Arhivat
În fila Istoricul modificărilor, vor apărea informațiile conform cărora comanda a fost transferată automat în arhivă.
Lista comenzilor din fila Arhivă
În fila „Arhivă” sunt disponibile comenzi cu următoarele statusuri:
- complet - comandă în care utilizatorul a confirmat efectuarea transportului
- arhivată - comandă care a fost transferată automat în arhivă
- anulat - comenzi care merg în fila Arhivă imediat după anulare
Filtrarea comenzilor după status
- în meniul din stânga, selectează modulul Comenzi
- mergi la Arhivă
- selectează Arată Rezultate
- cu opțiunea de status, extinzi lista
- selectează una dintre opțiunile disponibile: complet, arhivată, anulat
- confirmă cu butonul verde „Arată rezultate” pentru a vedea lista