Dock Scheduler pentru Transportatori
Updated 27/1/26
by
Katarzyna
- Navigarea în modulul Rezervări
- Rezervarea în intervalul de timp alocat
- Modificări ale rezervărilor și intervalelor orare efectuate de expeditor
- Căutați și filtrați în listele de intervale orare și rezervări
- Partajați o rezervare cu șoferul în aplicația Loads4DRIVER
- Atașamente în rezervări și intervale de timp
Cine poate utiliza această funcție? Această funcție este disponibilă utilizatorilor liniei de produse pentru expeditori (TFF - Trans for Forwarders) și transportatori (TFC - Trans for Carriers) care au acces la modulul Rezervări. |
Din acest articol veți afla:
- ce conține modulul Rezervări
- cum să faceți o rezervare într-un interval de timp primit
- cum să partajați o rezervare cu șoferul în aplicația Loads4DRIVER
Modulul Rezervări face parte din Dock Scheduler, un sistem de gestionare a intervalelor de timp și a rezervărilor.
Navigarea în modulul Rezervări
- Accesați modulul Rezervări.
Modulul este format din două file:
- Intervale de timp - lista intervalelor de timp alocate de expeditor
- Rezervările mele - lista rezervărilor alocate sau selectate de dvs. în intervalul de timp alocat
Gestionarea aspectului coloanelor
- Faceți clic pe pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus al tabelului.
- Selectați coloanele pe care doriți să le afișați.
- Modificați ordinea acestora trăgând coloanele în locația dorită.
Rezervarea în intervalul de timp alocat
Când primiți un nou interval de timp, vă vom informa despre acest lucru:
- prin e-mail, incluzând detalii despre intervalul de timp,
- printr-o notificare pe platforma Trans.eu.
- Dacă dai clic pe notificare, vei fi redirecționat direct către detaliile notificării. Pentru a te notifica prin e-mail, dă clic pe linkul Notificare.
- În fila Intervale de timp, faceți clic pe butonul Adăugați rezervare.
- În formularul pentru adăugarea unei rezervări, selectați data și ora rezervării.
De asemenea, puteți selecta docul (implicit este selectat orice doc).
Faceți clic pe Următorul.
- În pasul următor, adaugă detaliile vehiculului și ale șoferului. Fă clic pe Adaugă rezervare.
- Adăugați detaliile vehiculului și ale șoferului, apoi faceți clic pe Adăugați rezervare.
Modificări ale rezervărilor și intervalelor orare efectuate de expeditor
Dacă expeditorul modifică sau șterge intervalul de timp sau notificarea:
- veți primi o notificare prin e-mail,
- veți vedea o notificare pe platformă.
Căutați și filtrați în listele de intervale orare și rezervări
În ambele file - Intervale orare și Rezervările mele - puteți găsi rapid informațiile necesare utilizând instrumentul de căutare și filtrele.
- Instrumentul de căutare funcționează imediat, adică atunci când se tastează o parte dintr-un cuvânt cheie, acesta filtrează intervalele orare și rezervările care includ expresia într-una dintre coloane: doc, depozit, număr vehicul și semiremorcă, șofer.
- Pentru a filtra intervalele orare sau rezervările dorite, faceți clic pe butonul FILTRE, selectați criteriile de filtrare și faceți clic pe Afișare rezultate.
- Filtrele introduse vor fi vizibile sub câmpul de căutare. Faceți clic pe simbolul „x” de lângă filtru pentru a elimina acest criteriu de filtrare.
Partajați o rezervare cu șoferul în aplicația Loads4DRIVER
Doriți să partajați automat detaliile rezervării cu șoferii dvs.? Această opțiune este disponibilă acum. Ea garantează că șoferii dvs. au la îndemână datele necesare pentru a finaliza rezervările.
1) la crearea unei rezervări în fila Intervale de timp
2) prin editarea detaliilor unei rezervări existente în fila Rezervările mele
- Completați datele șoferului: numele complet și numărul de telefon cu prefixul corect.
- Bifați opțiunea Partajare date rezervare în aplicația Loads4DRIVER.
- Dacă doriți ca șoferul să primească un mesaj text, bifați și opțiunea Trimitere SMS.
- Confirmați datele introduse făcând clic pe butonul Adăugare rezervare (sau Salvare modificări dacă ați editat deja o rezervare existentă).
Șoferul dvs. ar trebui să primească un mesaj text care îl redirecționează către descărcarea aplicației Loads4DRIVER pe telefonul său, împreună cu un cod unic pentru accesarea rezervării.
Atașamente în rezervări și intervale de timp
Expeditorul poate activa atașarea de fișiere în setările șablonului de rezervare. În funcție de setări, atașamentele pot fi adăugate de:
- atât expeditorul, cât și transportatorul,
- numai expeditorul,
- numai transportatorul.
Atașamentele adăugate de expeditor pot fi găsite în fereastra cu detaliile rezervării.
- Faceți clic pe pictograma clopoțel și apoi pe notificarea privind rezervarea nou atribuită.
- În fereastra cu detaliile rezervării, selectați fila Atașamente.
- Puteți adăuga atașamentele în modul de editare a rezervării. Faceți clic pe Mai multe, apoi pe Editare date.
- Puteți adăuga atașamente în partea de jos a formularului de editare a rezervării. Pentru a adăuga atașamente, trageți fișierele sau selectați Click.
Sunt acceptate toate extensiile de fișiere. Atașamentele sunt sortate de la cele mai recente la cele mai vechi.
- Veți găsi fișierele încărcate în secțiunea Atașamente transportator (Compania dvs.). Faceți clic pe Salvați modificările.
- Atașamente expeditor - le puteți descărca sau accesa previzualizarea,
- Atașamente transportator (compania dvs.) - le puteți șterge, descărca sau accesa previzualizarea.
- După salvarea modificărilor, veți găsi toate fișierele adăugate în fereastra cu detaliile rezervării, în fila Atașamente.
