Постоянные маршруты с перевозчиками

Updated 15/4/25 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Модуль доступен всем пользователям CargoON и пользователям продуктовой линейки TFF (Trans for Forwarders), у которых включено дополнение ARS - Решение для автоматизации публикации предложений грузов (постоянные маршруты и автоматические правила).

Модуль Постоянные маршруты с перевозчиками предназначен для компаний, которым постоянно нужен транспорт на постоянных маршрутах. Он позволяет эффективно управлять сотрудничеством (как более, так и менее формальными и гибкими постоянными маршрутами без цены) и контрактами с проверенными перевозчиками.

Из статьи вы узнаете, как:

  • создать постоянный маршрут,
  • отправлять предложение постоянного маршрута выбранным перевозчикам
  • вести переговоры с перевозчиками по предложению постоянного маршрута
  • добавлять условия предложения постоянного маршрута.

Создание постоянного маршрута

  1. Чтобы создать постоянный маршрут для подрядчиков, выберите на Платформе модуль Постоянные маршруты с перевозчиками.
  2. Нажмите на кнопку Добавить маршрут.

  1. Заполните форму для добавления постоянного маршрута, введя:
    • обязательную информацию (в поля, обозначенные звездочкой): Название маршрута, адреса загрузки и разгрузки, размер и грузоподъемность транспортного средства.
  • По желанию вы можете добавить информацию о транспортном средстве и грузе.
    1. После заполнения формы нажмите на кнопку Сохранить постоянный маршрут или Добавить условия с перевозчиком, если вы желаете немедленно отправить свое предложение подрядчику.

Когда вы создаете постоянный маршрут в модуле Автоматические правила, будет создано новое автоматическое правило.

Отправка предложения постоянного маршрута

Если при создании постоянного маршрута вы нажали кнопку Добавить условия с перевозчиком, вы будете автоматически перенаправлены на форму добавления перевозчика.

Чтобы добавить перевозчика к существующему маршруту, выберите маршрут в модуле Постоянные маршруты с перевозчиками, а затем нажмите кнопку Добавить перевозчика.

  1. Заполните форму для добавления перевозчика к маршруту.
    • Выберите перевозчика из списка контрагентов.

Вы можете выбрать более одного перевозчика из списка контрагентов. Всем выбранным перевозчикам будут предложены одинаковые условия постоянного маршрута.
  • В каждой из выбранных компаний вы можете назначить контактное лицо для обсуждения условий постоянного маршрута.
Контактное лицо будет получать уведомления о событиях, связанных с этим маршрутом. Если вы не назначите конкретное контактное лицо, уведомления будут получать все пользователи из этой транспортной компании.
  • Укажите условия постоянного маршрута. Введите номер маршрута, установите цену или ставку (можно предусмотреть возможность переговоров), выберите тип доплаты, введите срок оплаты за оказанную услугу и укажите длительность условий сотрудничества.
Для получения дополнительной информации просмотрите статьи Настройка цены/ставки для постоянного маршрута и Добавление шаблона доплаты

  • По желанию, вы можете выбрать тип планируемой перевозки (обязательная, ожидаемая, не более).
    После того, как вы сделаете свой выбор, вы получите возможность детально спланировать свои перевозки.

  • По желанию вы можете добавить условия заявки.
  • Выбор опции Автоматически отправлять заявку приведет к тому, что при принятии груза подрядчиком будет автоматически создана подтвержденная заявка.

  1. Заполнив форму, нажмите на одну из кнопок:
    • Сохранить и закрыть (чтобы сохранить предложение как черновик)
    • Отправить перевозчику (чтобы немедленно отправить предложение перевозчику)

Чтобы добавить другого перевозчика на других условиях, отметьте пункт Добавить другого перевозчика к маршруту.

  1. Вы найдете присланные предложения в разделе В процессе переговоров.
В нашем примере мы отправили предложение 3 перевозчикам, один из которых предложил более высокую цену. Мы добавили к каждому контракту доплату за топливо и запланировали 4 перевозки. Срок действия контракта - 18.03 - 31.05.2025.

Предложения в процессе переговоров

После того, как перевозчик увидел предложение постоянного маршрута, он может принять его, обсудить или отклонить предложенные условия.

Если при установке тарифа вы поставили галочку Включить согласование цены с перевозчиком, контрагент может предложить собственную ставку. Такое предложение будет иметь статус Принять или обсудить цену.

  1. Нажмите на предложение со статусом Принять или обсудить цену.
  1. Вы можете принять предложение перевозчика (Принять), отклонить его (Отклонить) или сделать встречное предложение, введя ставку в поле цены и нажав кнопку Отправить.

  1. Вы найдете принятые предложения постоянных маршрутов в разделе Активные.

Внесение изменений в условия сотрудничества путем оформления приложения

Если вы хотите быстро внести изменения в условия (например, изменить ставку), воспользуйтесь опцией Добавить условия. Таким образом, добавленные условия будут продолжением предыдущих условий, и вы сохраните их непрерывность. Если на постоянном маршруте вы хотите внести больше изменений с тем же перевозчиком и вы используете опцию Добавить перевозчика, будут созданы новые условия, и вы не сохраните непрерывность сотрудничества.

Измените условия сотрудничества для выбранного перевозчика с помощью опции добавления условий.

  1. Нажмите на иконку документов.
  1. Вы не можете изменить перевозчика в форме приложения к договору, но можете изменить контактное лицо.

Если вы создадите новые условия сотрудничества (опция Добавить перевозчика), вам будет сообщено, что вы уже имеете активные условия сотрудничества с соответствующим перевозчиком.
В списке перевозчиков, которые получили условия, новые условия будут зафиксированы как новый, отдельный договор.

Поля, которые нужно заполнить заново, - это регистрационный номер и срок действия условий сотрудничества.

  1. Внесите изменения и нажмите на кнопку Отправить перевозчику.
  2. Добавленное предложение перейдет во вкладку В процессе переговоров.
  3. После того, как перевозчик примет прикрепленный договор, вы найдете его во вкладке Активные.

Все прикрепленные предложения сгруппированы в выпадающем списке, что позволяет легко отслеживать историю изменений условий с конкретным перевозчиком.

Контракты сгруппированы по дате начала (от ближайшей до самой отдаленной), а в виде свернутого списка отображаются контракты, действующие на определенную дату.

  1. Нажмите на иконку со стрелкой, чтобы развернуть список.
  1. В развернутом виде отображаются следующие запланированные версии (приложения) со статусом Ожидают.

Архивирование условий сотрудничества

  1. Чтобы заархивировать условия сотрудничества, поставьте галочку.
Перейдите к статье Публикация предложения груза к постоянному маршруту, чтобы узнать, как добавлять грузы с помощью постоянных маршрутов.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)