(TFC) Stále trasy pro dopravce
Kdo může tuto funkci používat? Funkce je k dispozici pro speditéry (TFF - Trans for Forwarders) a dopravce (TFC - Trans for Carriers). |
V tomto článku se dozvíte, jak:
- přijmout nabídku stálé trasy,
- vyjednat podmínky nabídky stále trasy,
- vyjednat v rámci stálé trasy nabídku přepravy s proměnlivou cenou.
Díky modulu stálých tras s objednateli máte možnost dostávat trvalé objednávky ve spolupráci s důvěryhodnými dodavateli. Na jednom místě můžete zkontrolovat platební termín, podrobnosti nabídky, údaje o nákladu nebo plánované přepravy.
Přijetí nabídky stálé trasy
- Když vám odesílatel zašle nabídku na stálou trasu, obdržíte oznámení. Klepnutím na něj přejdete do modulu Stálé trasy s odesílateli.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/01-Nowa-oferta-EN.png)
- Nová nabídka se zobrazí na kartě Vyjednávání se stavem Přijmout stálou trasu. V záložce Stálá trasa můžete vyjednat cenu (viz: Cena nové stálé trasy jako dopravce)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/03-Akceptacja-warunkow-stalej-trasy-EN.png)
Variabilní cena znamená, že se s odesílatelem dohodnete na flexibilní formě zúčtování za zveřejněný náklad. Při smlouvě se stálou trasou odesílatel určuje jen měnu. To vám umožňuje vybrat si pro sebe nejlepší nabídku nákladu.
Více informací o zveřejňování nabídek přepravy s variabilní cenou naleznete níže.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/22-Akceptuj-stala-trase-ze-zmienna-cena-EN.png)
Seznámení se s podrobnostmi o dané trase
Seznamte se s údaji o nákladu, podrobnostmi o nabídce a dalšími informacemi. Nabídka je určena přímo vám, což vám dává možnost trvalé spolupráce s daným dodavatelem. Nabídku stálé trasy můžete přijmout nebo odmítnout navrhované podmínky.
Objednatel však může tento poplatek uhradit. Informace o tom naleznete v záložce Podrobnosti
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/3.-szczegóły-oferty-bez-opłat-EN.png)
Po přečtení všech podrobností můžete návrh stálé trasy odstranit nebo navrhované podmínky odmítnout.
Jednání o podmínkách nabídky stálé trasy
Můžete vyjednat podmínky nabídky stálé trasy. Klepněte na tlačítko Odmítnout a zadejte důvod odmítnutí.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/4.-odrzuć-EN.png)
- Pokud se rozhodnete jednat, napište, které podmínky by měly změnit a proč.
- Své rozhodnutí potvrďte červeným tlačítkem Odmítnout a informace odešlete
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/5.-powód-odrzucenia-EN.png)
Důvod odmítnutí a stav nabídky se rovněž zobrazí na kartě Údaje o nákladu v podrobnostech nabídky.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/6.-odrzucone-na-liście-EN.png)
Pokud se zadavatel rozhodne změnit podmínky nabídky trvalého příkazu, stav nabídky se změní z Odmítnuta na Přijata
Přijetí nabídky stálé trasy
Pokud od klienta obdržíte nabídku trvalé trasy, můžete:
- Můžete ji přijmout. Učiníte tak kliknutím na tlačítko Přijmout.
- Odmítnout ji. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko Odmítnout.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/07.1-oferta-st-EN.png)
Díky tomuto řešení bude nabídka automaticky přijata na Platformě po uplynutí vámi stanovené doby.
- Pokud nabídku přijmete
- můžete dodatečně nastavit možnost Automatické přijetí. To provedete kliknutím na tlačítko Aktualizovat
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/07.2.-opcja-ustaw-EN.png)
- Chcete-li tuto možnost aktivovat, přesuňte posuvník do zeleného pole a zadejte čas v minutách nebo hodinách (časový rozsah je od 5 minut do 24 hodin).
- Poté klikněte na tlačítko Uložit.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/08.1-ustaw-EN-1.png)
- Pokud zadáte nesprávnou hodnotu, zobrazí se na Platformě zpráva. Poté hodnotu opravte a nastavení uložte.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/08.2-za-krotki-czas-EN.png)
- Uložená možnost Automatické přijetí bude viditelná v okně Podrobnosti o trase.
- Po přijetí bude stálá trasa viditelná na kartě Aktivní.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/09.1-zaakceptowana-st-EN.png)
- Pokud dodavatel odešle nabídku na přepravu zboží na aktivní pevné trase, zobrazí se v okně s podrobnostmi nabídky zpráva o automatickém přijetí.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/09.2-oferta-frachtu-EN.png)
- Na panelu vyjednávání se zobrazí informace o čase, kdy bude nabídka přepravy automaticky přijata. Po přesunutí kurzoru na ikonu hodin se zobrazí zpráva.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/09.3-info-o-czasie-EN.png)
- Pokud nechcete čekat na předem stanovenou dobu, můžete nabídku přijmout dříve - stačí kliknout na tlačítko Přijmout.
- Pokud však nabídku nechcete/nemůžete přijmout, můžete ji odmítnout kliknutím na tlačítko Nemám zájem.
Pozastavení stálé trasy
Pokud se rozhodnete pozastavit stálou trasu, klepněte na Stále trasy s objednatelmi a přejděte na kartu Aktivní. Zelené tlačítko vedle pole Aktivita označuje, že trasa je aktivní. Pokud ji chcete změnit, kliknutím na ni změníte barvu na šedou.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/10.-zawieszenie-współpracy-EN.png)
Vyberte datum, do kterého pozastavíte vybranou trasu. Zadejte důvod pozastavení a klepnutím na tlačítko Pozastavit. Informace budou odeslány objednateli.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/11.-powód-zawieszenia-EN.png)
Tlačítko vedle pole Aktivita zešedne.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/12.-zawieszona-szara-EN.png)
Pokud si chcete v budoucnu podívat podrobnosti pozastavení, klepnutím na požadovanou trasu. Informace o stálé trase jsou zobrazeny vpravo.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/13.-szczegóły-zawieszenia-EN.png)
Zde také můžete zrušit pozastavení stálé trasy kliknutím na pole Činnost a změnou barvy tlačítka na zelenou.
Ukončení spolupráce na stálé trase
Chcete-li odstranit stálou trasu, se kterou vaše společnost souhlasila, klepněte na položku Stále trasy s objednateli na kartě Aktivní a vyberte trvalou trasu, kterou chcete zrušit a klepněte na tlačítko Archivovat stálou trasu.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/14-Archiwizuj-stala-trase-EN.png)
- Potvrďte své rozhodnutí červeným tlačítkem Archivovat
Vpravo uvidíte podrobnosti nabídky. Klepněte na tlačítko Odstranit pevnou trasu.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/15-Archiwizuj-okno-EN.png)
- Archivovaná trasa se přesune na kartu Archiv a bude mít stav Dokončeno
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/16-Zarchowizowana-EN.png)
Stejným způsobem můžete také vymazat nabídku stálé trasy, s jejíž podmínkami jste nesouhlasili a o kterou nemáte zájem. Klikněte na Pevná trasa s objednavatelem, na kartě Vyjednávání a poté na trase dle vašeho výběru (nová nabídka nebo nabídka s upravenými podmínkami má stav Přijmout).
- Stejným způsobem můžete archivovat nabídku na stálou trasu, jejíž podmínky jste zatím neodsouhlasili ao kterou nemáte zájem. Vyberte modul Stálé trasy s odesílateli, v záložce V rámci jednání vyberte pevnou trasu (novou nabídku nebo nabídku s upravenými podmínkami a se stavem Akceptovat stálou trasu)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/17-Archiwizuj-negocjonowane-EN.png)
Vpravo se zobrazí podrobnosti nabídky. Klepněte na tlačítko Odstranit stálou trasu a poté potvrďte své rozhodnutí
- Na pravé straně se zobrazí podrobnosti nabídky. Klepněte na tlačítko Archivovat stálou trasu.
- Své rozhodnutí potvrďte kliknutím na červené tlačítko Archivovat.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/15-Archiwizuj-okno-EN.png)
Vymazaná trasa se přesune na kartu Archiv.
Odstranění stálé trasy klientem
Pokud se klient rozhodne ukončit spolupráci na dané stálé trase, dostanete upozornění.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/20.-anulowane-powiadomienie-en.png)
Stálá trasa se přesune na kartu Archiv. Další informace získáte kliknutím na název společnosti. Stav se změní na Dokončené.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/21.-anulowane-w-szufladzie-EN.png)
Změny podmínek nabídky přepravy po stálé trase
Objednatel má možnost provést změny v podmínkách trasy nebo upravit informace o nákladu. Upravená trasa s novými podmínkami je kopií předtím přijaté nabídky a zobrazí se na kartě Probíhá vyjednávání se stavem Přijmout.
Pokud souhlasíte s novými podmínkami, klepněte na tlačítko Přijmout.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/20-Akceptacja-nowych-warunkow-EN.png)
Po vašem souhlasu trasa se změnami ze záložky Vyjednávání nahradí původní verzi dohody a naleznete ji v záložce Aktivní.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/09-Obowiazujace-EN.png)
Změny provedené odesílatelem můžete zrušit. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko Odmítnout a zadejte důvod odmítnutí. Nabídka zůstane na kartě Under negotiation (Vyjednávání), dokud nebudete spokojeni se změnou podmínek a nepřijmete ji.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/21-Odrzucenie-nowych-warunkow-EN.png)
Po přijetí podmínek trasa se změnami ze záložky V procesu vyjednávání nahradí původní verzi ujednání a najdete ji v záložce Aktivní.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Help-grafiki-PL/Stałe-trasy/EN/Dla-Przewoźnika-TFC/26.-negocjacje-zaakceptowane-cz-be-EN.png)
Nabídka nákladu s proměnlivou cenou v rámci pevné trasy
Odesílatel může vytvořit pevnou trasu se zúčtováním bez pevné ceny.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/22-Akceptuj-stala-trase-ze-zmienna-cena-EN.png)
Nabídka nákladu zveřejněná v rámci takové pevné trasy může být:
- přijatá,
- vyjednávat (i prostřednictvím messengera),
- odmítnuta.
- Když odesílatel zveřejní nabídku přepravy po stálé trase, obdržíte oznámení.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/01-Nowa-oferta-EN.png)
Pokud odesílatel neurčí žádného zaměstnance z vaší společnosti, kontaktní osobou bude zaměstnanec, který jako první přijme nabídku.
- Nabídku přepravy lze nalézt v modulu Vyhledávání nákladu, v záložce Pro mě.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/23-Zakladka-dla-mnie-EN.png)
Nabídky, jejichž platnost vypršela, zůstanou v záložce Přijato, dokud je aktivní poslední zveřejněná nabídka..
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/24-Label-EN.png)
- Po kliknutí na nabídku přepravy se otevře zásuvka s podrobnostmi o nabídce.
Při odesílání nabídky může odesílatel zadat sazbu nebo ji zveřejnit bez ceny.
V následujících situacích můžete do políčka pro sazbu zadat vlastní nabídku:
- pokud vám sazba navržená odesílatelem nevyhovuje a chcete o ní jednat
- nezadal-li odesílatel sazbu.
Zadejte svůj návrh a klepněte na tlačítko Odeslat.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/25-Szuflada-i-negocjacja-EN.png)
Chcete-li zjistit, kdo další může jednat, klikněte na rozbalovací seznam vedle jména kontaktní osoby. Pokud se rozhodnete vyjednávat současně s jiným pracovníkem, zadejte svou sazbu a potom klepněte na tlačítko Odeslat.
Když zadáte nabídku, lze ji také stáhnout.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/26-Wycofaj-oferte-EN.png)
V jednáních se bude pokračovat, když poskytnete novou sazbu.
- Odesílatel zveřejňující cenovou nabídku přepravy může uvést několik kontaktů z vaší společnosti.
Jednání jsou otevřená pro všechny zaměstnance, což znamená, že můžete vidět jednání svých kolegů.
V podrobnostech o nákladu klikněte na kartu Vyjednávání a poté na položku Ostatní vyjednávání.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/27-Inne-negocjacje-EN.png)
- Jak vidíte, nabídku předložila i další kontaktní osoba z vaší společnosti.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/28-Pozostale-negocjacje-EN.png)
Klepněte na Zpět na seznam nabídek.
- Když odesílatel přijme vaši nabídku, obdržíte oznámení.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/29-Oferta-zaakceptowana-EN.png)
Nezapomeňte, že se vzdáváte této konkrétní nabídky přepravy nákladu, ne celé stále trasy.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/30-nie-interesuje-mnie-EN.png)
Nabídka přepravy s možností Koupit nyní
Přepravce, který jako první akceptuje sazbu, provede objednávku.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/31-Kup-teraz-EN.png)
Vyjednání nabídky přepravy s proměnlivou cenou v messengeru
Vyjednávání s odesílatelem můžete uskutečnit prostřednictvím messengeru.
V tomto příkladu předpokládejme, že odesílatel odmítl vaši první nabídku.
- Odesílatel nepřijal vaši sazbu. Zobrazí se vám oznámení.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/32-Odrzucona-EN.png)
- Chcete-li spustit komunikátor, klepněte na jeho ikonu.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/33-Messenger-EN.png)
- Klepněte na položku Navrhnout sazbu
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/34-komunikator-odrzucone-EN.png)
- Zadejte návrh sazby a klepněte na tlačítko Odeslat.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Stałe-trasy/13.stałe-trasy-z-załadowcami/EN/35-komunikator-wyslij-EN.png)
Když odesílatel přijme vaši nabídku, zbývá už jen akceptovat podmínky objednávky. Naleznete je v modulu Objednávky na kartě Aktivní.