Beheren van verzonden vrachten
bijgewerkt 2/7/25
door
Jakub
Wie kan deze functie gebruiken?
|
In dit artikel leer je
- wat de soorten vrachten zijn,
- hoe je gepubliceerde vrachten beheert,
- hoe je vrachten filtert en sorteert,
- hoe je gepubliceerde vrachten onderhandelt,
- hoe je interne notities toevoegt aan vrachten.
Soorten vrachtaanbiedingen
In de Vrachtmodule vind je de volgende tabbladen:
- In het tabblad Toegevoegd vind je
- alle vrachten die door jou en je bedrijf zijn gepubliceerd,
- concepten met een toekomstige laaddatum.
In dit tabblad vind je filters:
Actief - aanbiedingen met status:
- Kies vervoerder,
- Wachten op aanbiedingen,
- In eerste instantie geaccepteerd.
In onderhandeling - aanbiedingen met de status:
- Kies vervoerder,
- In eerste instantie geaccepteerd.
- Het tabblad Ontvangen is beschikbaar voor TFF- en TFC-lijnen. Hier vind je alleen vrachtaanbiedingen die zijn gepubliceerd voor vaste routes.
- In het tabblad Geaccepteerd als besteller vind je alle vrachtaanbiedingen die zijn geëindigd met een formele transactie op het platform.
- In het tabblad Archief vind je alleen vrachten die door jouw bedrijf zijn toegevoegd en die aan de volgende criteria voldoen:
- publicatie is beëindigd,
- onderhandelingen waren niet succesvol,
- concepten met verstreken losdata.
Beheer van gepubliceerde vrachten
Binnen het tabblad Toegevoegd kun je
- onderhandelen over en toezicht houden op lopende onderhandelingen voor alle bedrijfsvrachten in het tabblad Onderhandelingen, toegankelijk via de aanbiedingsdetails
- een persoon die verantwoordelijk is voor de vracht direct toevoegen of verwijderen uit de lijst. Klik gewoon op het potloodpictogram dat naast de naam en achternaam verschijnt in de kolom VERANTWOORDELIJK PERSOON.
- bewerkingen uitvoeren op aanbiedingen met de juiste status. Deze bewerkingen omvatten het vernieuwen, kopiëren, bewerken en publiceren, verwijderen en archiveren van de aanbieding.
Als u te veel vragen ontvangt, kunt u de nieuwe functie Vrachtzichtbaarheid pauzeren gebruiken, waarmee u het aanbod voor de vrachtbeurs kunt verbergen en de transactie kunt voltooien met degenen die contact met u hebben opgenomen.
U kunt het aanbod op elk moment weer zichtbaar maken
Vrachten filteren en sorteren
In het tabblad Toegevoegd kun je gebruikmaken van een zoekmachine en uitgebreide FILTERS, waarmee je snel bij een specifieke aanbieding kunt komen.
U kunt de kolommen sorteren waarop een handpictogram verschijnt wanneer u er met de muis overheen beweegt.
Onderhandelen over gepubliceerde vrachten
Op het tabblad Toegevoegd kun je door op een specifiek item op de lijst te klikken en vervolgens naar het detailvenster op het tabblad Onderhandelingen te gaan:
- Onderhandelen over tarieven met vervoerders. Hiertoe wijzig je in het veld TARIEF het door de vervoerder voorgestelde bedrag en klik je op VERZENDEN.
- Accepteer het aanbod van de vervoerder door op Accepteren te klikken.
- Weiger het aanbod van de aanbieder door op Weigeren te klikken.
- Beëindig de onderhandelingen met een verzender door op Beëindig onderhandelingen te klikken.
Zodra de acties in het aanbod zijn voltooid, kunt u een notitie achterlaten met de informatie op het tabblad Details.
Interne notitie
- Om een interne notitie toe te voegen, navigeert u naar de vrachtmodule en gaat u naar het tabblad Toegevoegd of geaccepteerd. Selecteer vervolgens een aanbod uit de lijst, zoek het gedeelte Interne opmerking op het tabblad Details en klik op Toevoegen. Voer de tekst in en sla op.
- De interne notitie kan worden bewerkt door op het potloodpictogram te klikken of worden verwijderd met het kruispictogram.
- De verantwoordelijke aan de zijde van de opdrachtgever kan een interne notitie achterlaten, waarin hij kan toevoegen:
- Gedetailleerde informatie om anderen te helpen in de toekomst met een bepaald bedrijf om te gaan
- Informatie over de voortgang van de onderhandelingen, waarom ze de ene luchtvaartmaatschappij boven de andere kozen om de opdracht uit te voeren
- Aanvullende afspraken met de aannemer, bijv. de chauffeur moet bij aankomst aanvullende documenten tonen
- Andere informatie die zij belangrijk en nodig vinden in de organisatie
Deze optie zorgt ervoor dat alle medewerkers in het bedrijf toegang hebben tot alle informatie. Wanneer een werknemer afwezig is, is hij of zij niet de enige die toegang heeft tot de informatie, die hij of zij mogelijk eerder elders heeft genoteerd of helemaal niet heeft opgeschreven, op basis van zijn of haar eigen geheugen.
