Onderhandelingsrapport

bijgewerkt 26/2/25 door Katarzyna

Wie kan deze functie gebruiken?

Functie beschikbaar voor gebruikers van CargoON en Trans for Forwarders die het aanvullende product hebben aangeschaft: Business Intelligence rapporten.

Rapporten zijn zichtbaar voor gebruikers die zijn geselecteerd door het bedrijf dat toegang bestelt.

Meer informatie over BI-rapporten.

Het Onderhandelingsrapport maakt deel uit van een  groep prijsrapporten die een uitgebreide analyse van de vrachtkosten en tarieven mogelijk maken die via het Trans.eu-platform worden uitgevoerd. Met deze rapporten kunt u: - prijsontwikkelingen volgen, - kosten optimaliseren, - de effectiviteit van onderhandelingen beoordelen.  Gegevensbron: De gegevens zijn afkomstig van de module  Vrachten.  Gegevensbereik: Rapporten zijn gebaseerd op gegevens die zijn verkregen uit de module  Vrachten en hebben betrekking op alle vracht waarvoor een formele transactie werd gesloten.  Kostenberekening is gebaseerd op de  losdatum.  Wisselkoersen worden berekend op de  losdatum. 

Op basis van de gegevens uit het onderhandelingsrapport kunt u:

  • na te gaan welke besparingen op afzonderlijke vracht zijn bereikt of hadden kunnen worden bereikt,
  • zie het onderhandelingsproces voor elke vracht in de vorm van een grafiek,
  • Plan uw strategie voor toekomstige prijsonderhandelingen op basis van historische gegevens
Om toegang te krijgen tot het rapport, klikt u op de module  BI-rapporten en selecteert u vervolgens het tabblad  Onderhandelingen.

Parameters waarmee u het aantal en de status van vracht kunt instellen en hoe u deze kunt sorteren. 

  1. KPI  met samengevatte gegevens voor het hele bedrijf, op basis van geselecteerde filters. 
  2. ​ Routebeschrijving bovenaan tabel met gegevens over de onderhandelingen voor de populairste routes met het grootste aantal ladingen per route of per verschil in aanbod (tussen het oorspronkelijke voorstel en de uiteindelijk aanvaarde voorwaarden).
  3. Totale routebeschrijving tabel met gegevens over onderhandelingen over specifieke vracht en routes. 
  4. Onderhandelingsprocess grafiek het verloop van de onderhandelingen voor de geselecteerde vracht of route. 
  5. Onderhandelingsoverzicht grafiek met informatie over vervoerders.

Het bereik van geanalyseerde gegevens instellen

U kunt het bereik van de geanalyseerde gegevens definiëren met behulp van filters.

  1. Klik op het filtersymbool in de rechterkolom om de filterinstellingen van het rapport Onderhandelingen te openen.

Filteren
In de filters kunt u het volgende instellen: - Tijdsbereik van weergegeven gegevens ( Datum lossen ) - U kunt het tijdsbereik voor de datum van lossen opgeven. - Publicatie type - met inbegrip van die aan de beurs (Exchange), aan bedrijven (Company), direct. - Werknemer, - Vervoersrichting van uw vracht per land ( Land aanwijzingen ) - gedefinieerd door de landcode, - Type lichaam, - Type vracht, - Capaciteitsbereik, - 1 Valuta - Valuta waarin prijzen worden weergegeven, wordt weergegeven boven de KPI en met geselecteerde indicatoren. Er zijn twee valuta's om uit te kiezen: EUR en PLN. - Naam vervoerder, - Vrachtnummer, - Externe ID. 

  1.  In de vervolgkeuzelijst onder KPI Vrachtstatus kiezen kunt u de vrachtstatus selecteren (geaccepteerd, niet geaccepteerd, gedeeltelijk geaccepteerd of alle).​
​Een gedeeltelijk geaccepteerde vracht kan bijvoorbeeld een multifreight zijn waarbij 5 van de 10 transporten zijn geaccepteerd en de publicatietijd al is verstreken.

De selectie van deze parameter heeft invloed op de gegevens die worden weergegeven in de grafieken Top routes en Alle routes​

KPI - Onderhandelingen

​De bovenste balk van het rapport toont de som van de waarden voor de tijdsperiode die in de filters is opgegeven. Waarden ​​worden weergegeven voor de tijdsperiode en valuta die in de filters zijn opgegeven​.

Beweeg de muis over een geselecteerde tegel en er verschijnt een knopinfo met een beschrijving van de waarde in de tegel.

​Wat betekenen de tegels:​

  • ​Aanvaarde goederen - het totale aantal gepubliceerde goederen, waarvan de publicatie resulteerde in een transactie​ 
  • ​Vrachten met onderhandeling - het totale aantal vracht waarover wordt onderhandeld​ 
  • ​Totale km - het aantal afgelegde kilometers​ 
  • ​Geld betaald - de totale kosten van alle geaccepteerde vracht​ 
  • ​Kosten per vracht - de kosten van één vracht in de geanalyseerde tijdsperiode​ 
  • ​Kosten per km - de gemiddelde kosten van vracht berekend voor elke afgelegde kilometer. 

 Bovenste routebeschrijving tabel 

​De tabel bevat de populairste routes waarop offertes zijn ingediend en waarover is onderhandeld. Gegevens kunnen worden weergegeven door het grootste aantal vracht op de route of het grootste verschil in aanbod​

​Voor elke richting kunt u controleren:​

  • ​het totale aantal unieke vracht waarover is onderhandeld ( Alle vracht ),​
  • ​het totale aantal unieke vervoerders dat heeft deelgenomen aan de onderhandelingen over een bepaalde route ( Vervoerders waarmee is onderhandeld ),​
  • ​de totale waarde van alle aanvaarde vracht op een bepaalde route (in geld betaald ),​
  • ​de waarde berekend per vracht ( Kosten per vracht )​

​U kunt de parameters van de weergegeven gegevens instellen: selecteer het aantal van de beste weergegeven routes en het type sortering.

Klik op de geselecteerde richting om informatie te zien over specifieke vracht die voor die richting is onderhandeld in de tabel met de  totale routebeschrijving​

 Alle routes tabel 

De tabel bevat gegevens voor het totale aantal richtingen, waaronder:​

  • ​vrachtnummer​
  • ​exact laad- en losadres​
  • ​naam van de werknemer die het vrachtaanbod heeft gepubliceerd en onderhandeld​
  • ​aantal vervoerders dat over een bepaalde vracht onderhandelt​
  • ​aanvaarde prijs voor een bepaalde vracht​
  • ​waarde van het minimumaanbod voor een bepaalde vracht​
  • ​waarde van het maximumaanbod voor een bepaalde vracht​
  • ​Gemiddelde prijs per kilometer.

Er is een spaarvarken icoon naast een aantal vracht. Het verschijnt wanneer de transactie is beëindigd met een bedrag dat lager is dan het bedrag dat door de vervoerder is voorgesteld.

U kunt het sorteertype en de weergavegegevens kiezen voor:

  • ​Alle vracht,
  • ​vracht zonder besparingen, 
  • Vracht besparingen.

Op basis van de gegevens uit  Total richtingen kunt u evalueren:  Werknemersefficiëntie - controleer welke van uw werknemers het meest effectief is in onderhandelingen, bijvoorbeeld een werknemer die regelmatig kleine verschillen bereikt tussen het maximale aanbod en de geaccepteerde prijs kan als een goede onderhandelaar worden beschouwd.  Aantrekkingskracht van aanbiedingen - controleer welke bestemmingen het vaakst door vervoerders worden onderhandeld.  Effectiviteit van de onderhandelingen - u kunt vergelijken hoe de onderhandelingen vorderen op geselecteerde routes en beslissen waar u hogere aanbiedingstarieven kunt instellen.

 Onderhandelingsstroom grafiek 

In dit deel wordt de voortgang van de onderhandelingen over de geselecteerde routes weergegeven.

Als u de gegevens wilt bekijken, klikt u op de geselecteerde vracht in de tabel met de totale routebeschrijving.

Na het selecteren van een route toont de eerste kolom de gegevens van alle vervoerders die hebben deelgenomen aan de offerteonderhandelingen op deze route.

In de tweede kolom toont een staafdiagram het onderhandelingsproces - in roze, aanbiedingen ingediend door de verzender en in blauw - door de vervoerder.

Houd de muis boven een geselecteerde balk om een knopinfo weer te geven met aanvullende informatie.

 Grafiek met onderhandelingsweergave 

​Dit is een grafiek die een algemeen beeld geeft van het onderhandelingsproces. Prijzen die werden onderhandeld zijn gemarkeerd in blauw, geaccepteerde bedragen in marineblauw​

​U kunt de gegevens bekijken op:​

  • Vervoerder:​

  • zonder gedetailleerde uitsplitsing​

Aan de onderkant van de tafel staan de uren waarop de onderhandelingen hebben plaatsgevonden.

Houd de muiscursor boven een geselecteerde waarde om extra informatie weer te geven.

Extra functies​

  1. Het "i" icoon  - Beweeg de muis over het pictogram om gedetailleerde informatie over het bereik van de gegevens te zien​ 


Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)