Boeking doorsturen - verlader

bijgewerkt 2/4/25 door Katarzyna

Wie kan deze functie gebruiken?

Deze functie is beschikbaar voor gebruikers van de productlijnen CargoON en TFF die toegang hebben tot Dock Scheduler en de module Schedules.

In dit artikel leert u het volgende:

  • hoe de vervoerder de boeking kan doorsturen naar andere vervoerders.

Instellingen

Als verzender kunt u de vervoerder in staat stellen om de boeking (met de status vooraf geboekt of bevestigd) door te sturen naar een ander bedrijf. Deze optie is automatisch ingeschakeld en kunt u vinden in uw accountinstellingen.

  1. Klik op uw avatar en vervolgens op Instellingen.

  1. Klik in Instellingen op Schema's. Klik vervolgens op het tabblad Doorsturen.

Zoals u kunt zien, is de optie voor het doorsturen van tijdsloten en boekingen ingeschakeld. Als u dit wilt uitschakelen, vinkt u de optie gewoon uit.

Het proces van boekingen doorsturen

  1. Ga in de module Schema's naar de weergave Schema en ga met de muis over het geselecteerde dok en de geselecteerde tijd. Klik hierop om een boeking toe te voegen.

  1. Vul de gegevens in op het formulier voor het toevoegen van boekingen.

Omdat de optie voor het doorsturen van tijdsloten en boekingen is ingeschakeld, is er een nieuw onderdeel in het formulier: Doorsturen.

Het selectievakje Doorsturen toestaan aan is automatisch ingeschakeld.

Klik na het invullen op Opslaan.

  1. Klik op de gemaakte boeking in de planningsweergave om de details te bekijken.

  1. In de boekingsgegevens vindt u een notitie over toestemming om het door te sturen.

  1. Als de vervoerder besluit om de boeking door te sturen naar een ander bedrijf, wordt de notitie in de boekingsdetails gewijzigd en ziet u een punt pictogram met een pijl.

Als u wilt weten naar welke vervoerder de boeking is doorgestuurd, schakelt u op het formulier voor het toevoegen van een boeking het selectievakje in het gedeelte Doorsturen in: Gegevens van de geboekte vervoerder nodig.

Wanneer de vervoerder aan wie u de boeking hebt toegewezen deze doorstuurt naar de volgende vervoerder die boekt, ziet u de naam en contactgegevens van het bedrijf in de boekingsgegevens.

Doorsturen op de boekingslijst

U kunt informatie over doorsturen toevoegen aan de boekingslijst.

  1. Klik op Schedule (Planning) en selecteer vervolgens Bookings (Boekingen).

  1. Klik op drie puntjes en schakel het selectievakje Doorsturen in om een nieuwe kolom toe te voegen aan de boekingslijst.

  1. Boekingen die zijn doorgestuurd door de vervoerder worden gemarkeerd met een punt met een pijl in de kolom Doorsturen.

Als de vervoerder de boeking doorstuurt naar een vervoerder buiten het platform, markeren we dit met een pijl en een envelop.

Een boeking kan tot 10 keer worden doorgestuurd.

In het artikel Boeking doorsturen - vervoerder kunt u zien hoe hetzelfde proces eruitziet vanuit het perspectief van de vervoerder.

Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)