Rapport over besparingsbeheer

bijgewerkt 17/2/25 door Katarzyna

Wie kan deze functie gebruiken?

Deze functie is beschikbaar voor gebruikers van CargoON en Trans for Forwarders die een aanvullend product hebben gekocht: Business Intelligence-rapporten.

De rapporten zijn zichtbaar voor geselecteerde gebruikers, gespecificeerd door het bedrijf dat toegang aanvraagt.

Meer informatie over het product BI-rapporten.

Het Besparingsmanagement-rapport maakt deel uit van een  groep prijsrapporten die een uitgebreide analyse van vrachtkosten en tarieven via het Trans.eu-platform mogelijk maken. Met deze rapporten kunt u: - prijsontwikkelingen volgen, - kosten optimaliseren, - de effectiviteit van onderhandelingen beoordelen.  Gegevensbron: De gegevens zijn afkomstig van de module  Vrachten.  Gegevensbereik: De verslagen zijn gebaseerd op gegevens die zijn verkregen uit de module  Vrachten en bestrijken alle vracht waarvoor een formele transactie is gesloten.  Kostenberekening is gebaseerd op de  losdatum.  Wisselkoersen worden berekend op de  lossingsdatum.

Op basis van de gegevens uit het Besparingsmanagement rapport kunt u:

  • de resultaten van de onderhandelingen over het Trans.eu-platform te bekijken,
  • te controleren hoe effectief uw werknemers onderhandelen, of zij gunstiger voorwaarden kunnen bereiken in vergelijking met het eerste, laagste en hoogste bod dat zij ontvangen,
  • Vergelijk de prestaties van uw medewerkers,
  • Zoek uit waar de onderhandelingen de beste resultaten opleveren.

Als u het rapport wilt openen, selecteert u het tabblad Besparingsmanagement in de module BI-rapporten.

Het rapport bestaat uit 5 hoofdstukken:

  1. KPI  - De waarden van het hele bedrijf 
  2.  Kalender voor besparingsactiviteiten - met de totale besparingen die per week worden gegenereerd.
  3. Besparingen per werknemer tabel - de totale besparingen gegenereerd door werknemers. 
  4. Besparing per richting grafiek - presenteert besparingen gegenereerd op specifieke routes. 
  5. Kaarten met besparingen op laden/lossen Land - totale transacties verdeeld in landen van laden/lossen

Het verslag is gebaseerd op gegevens die zijn ontleend aan  geaccepteerde vrachtgoederen, d.w.z. die welke hebben geleid tot het sluiten van transacties op het Trans.eu-platform.De gegevens worden gepresenteerd volgens de datum waarop de goederen zijn gelost. Wisselkoersen worden omgerekend volgens de datum van de lading.

Het bereik van geanalyseerde gegevens instellen

In de bovenste balk van het rapport, aan de linkerkant, vindt u informatie over het datumbereik voor lossingsbewerkingen waarvoor we gegevens presenteren.

U kunt het bereik van de geanalyseerde gegevens definiëren met behulp van filters.

  1. Klik op het filtersymbool in de rechterkolom om de filterinstellingen van het Rapport voor besparingsmanagement te openen.

filteren
In de filters kunt u het volgende instellen: - Tijdsbereik van weergegeven gegevens ( Datum lossen ) - u kunt het tijdsbereik voor de datum van lossen opgeven. -  Publicatietype - inclusief die aan de beurs (Exchange), aan bedrijven (Company), direct. -  Werknemer, - Vervoersrichting van uw vracht per land ( Landenaanwijzingen ) - gedefinieerd door de landencode, -  Lichaamstype, -  Vrachttype, -  Capaciteitsbereik, - 'CurrencyLijn' - valuta waarin prijzen worden weergegeven, wordt weergegeven boven de KPI en met geselecteerde indicatoren. Er zijn twee valuta's om uit te kiezen: EUR en PLN. - Naam vervoerder, - Vrachtnummer, - Externe ID. 


  1. ​In de vervolgkeuzelijst onder KPI kunt u het grafiektype selecteren:
  • numeriek - de besparing in aantallen worden weergegeven,
  • Percentage - het percentage besparingen ten opzichte van de oorspronkelijke prijs wordt weergegeven.

Voor de toepassing van dit artikel zijn de geselecteerde parameters  besparingen voor alle delen van het rapport.

KPI - Besparingsmanagement

De bovenste balk van het rapport toont de som van de waarden voor de tijdsperiode die in de filters is opgegeven. Waarden ​​worden weergegeven voor de tijdsperiode en valuta die in de filters zijn opgegeven

Beweeg de muis over een geselecteerde tegel en er verschijnt een knopinfo met een beschrijving waarin de waarde in de tegel wordt uitgelegd.

​Wat betekenen de tegels:​

  • ​Aanvaarde vracht - het totale aantal gepubliceerde vracht, waarvan de publicatie resulteerde in een transactie​ 
  • ​Vracht met onderhandeling - het totale aantal vracht waarover wordt onderhandeld​ 
  • ​Totale km - het aantal afgelegde kilometers​ 
  • ​Geld betaald - de totale kosten van alle geaccepteerde vracht​ 
  • ​Kosten per vracht - de kosten van één vracht in de geanalyseerde tijdsperiode​ 
  • ​Kosten per km - de gemiddelde kosten van vracht berekend voor elke afgelegde kilometer. 

 Activiteitenkalender voor besparingen 

De sectie bestaat uit:

  1. Een grafiek die het totale aantal geaccepteerde vracht en het bedrag dat is bespaard tijdens de onderhandelingen toont.
  2. Een diagram met dagen van de week met gedetailleerde gegevens uit het geselecteerde weekbereik (gespecificeerd met de optie Week) uitgesplitst naar dagen van de week (maandag tot vrijdag).
Op het kruispunt van een dag met het weeknummer, is er een blauwe tegel - hoe donkerder de tint blauw, hoe groter de besparingen waren op die dag van de week.

Naast de blauwe tegels is er voor elke dag van de week een lijngrafiek die de totale besparingen voor elke dag van de week gedurende de geanalyseerde periode toont.

Nadat u de muiscursor over het geselecteerde deel van het diagram hebt geplaatst, wordt aanvullende informatie weergegeven in de knopinfo.

Dankzij deze aanpak identificeert u snel de meest gunstige dagen en weken in termen van het genereren van besparingen.

Er zijn twee filterparameters boven de grafiek:

  1. Besparingen op - een optie waarmee u het referentiepunt kunt kiezen waarmee de besparingen worden vergeleken: 
  • Eerste prijs (eerste aangeboden prijs) - besparingen worden gepresenteerd als het verschil tussen de eerste aangeboden prijs en de geaccepteerde prijs. 
  • Minimumvoorstel (laagste ontvangen prijsvoorstel) - besparingen worden weergegeven als het verschil tussen de laagste aangeboden prijs en de geaccepteerde prijs. 
  • Maximale aanbieding (hoogste ontvangen prijsaanbieding) - besparingen worden weergegeven als het verschil tussen de hoogste aangeboden prijs en de geaccepteerde prijs. 
  • Voor de toepassing van dit artikel is de geselecteerde parameter  max aanbod voor alle delen van het rapport.
  1. Week  - Selecteer in de vervolgkeuzelijst de weken binnen het gekozen datumbereik waarvoor u de gegevens wilt bekijken. 
Het selecteren van deze parameters heeft invloed op de gegevens in de grafieken en tabellen in andere delen van het rapport.
Wanneer u met de muis over het geselecteerde deel van de grafiek beweegt, wordt gedetailleerde informatie weergegeven.

Voor deze grafiek zijn de ingestelde parameters besparingen als gevolg van het verschil tussen de maximale aanbieding en de geaccepteerde prijs voor meerdere geselecteerde weken. In week 49 bedroegen de besparingen 89 448 EUR. Dit betekent dat de maximale aangeboden prijs hoger was dan dit bedrag.

 Besparingen per richting grafiek 

Het staafdiagram toont de routes die de grootste besparingen hebben opgeleverd.

U kunt opgeven hoeveel routes in de grafiek moeten worden weergegeven (bijvoorbeeld top 10) en de waarden ​​oplopend of aflopend sorteren.

De balken tonen de besparingen voor elke bestemming en de waarde ervan laat zien hoeveel er werd bespaard - bijvoorbeeld op de route van Spanje naar Polen werd in de geselecteerde periode € 196.033 bespaard in vergelijking met de maximale aangeboden prijs.

Wanneer u op een balk klikt, wordt de rest van de diagrammen aangepast om de waarden ​​voor de geselecteerde bestemming weer te geven.

 Besparingen per werknemer tabel 

In dit gedeelte vindt u een lijst met werknemers.

  1. Selecteer het type sortering:  Sorteervolgorde -  Aflopend (van de beste resultaten) lub  Oplopend (van de slechtste resultaten).
  2. Geef op hoeveel werknemers u in de grafiek wilt opnemen:  Aantal werknemers 

De grafiek toont 2 balken naast de naam van de werknemer:

  • Blauw - vertegenwoordigt het resultaat voor Aanvaarde prijs, de som van prijzen die uiteindelijk werd verkregen in het onderhandelingsproces in de geselecteerde periode.
  • Grijs - toont besparingen - geeft de som van besparingen in de geselecteerde periode aan.
Nadat u de muis over het geselecteerde deel van de grafiek hebt geplaatst, wordt gedetailleerde informatie weergegeven.

U kunt de onderhandelingsresultaten van individuele werknemers vergelijken en zien welke van hen de hoogste kosten van afgesloten transacties genereerde en welke van hen het meest effectief onderhandelde.

 Besparingen per land van laden/lossen 

De kaartweergave is nauw verbonden met de grafiek Besparingen per richting. De punten op de kaart komen overeen met de aanwijzingen uit het bovenstaande gedeelte. De kaart toont besparingen voor het laden van locaties aan de linkerkant en het lossen van locaties aan de rechterkant.

Als u een specifieke richting selecteert in het schema voor besparingen per richting, wordt de kaart aan die keuze aangepast. Kaarten tonen besparingen voor een parameter die is opgegeven in de kalender voor spaaractiviteiten (bijv. max. aanbieding)​ 

U kunt in- of uitzoomen op de kaartweergave.

Nadat u de muis over een geselecteerd punt op de kaart hebt bewogen, wordt een knopinfo met overzichtsgegevens en een tabel weergegeven.

Extra functies​

  1. Het "i" icoon  - Beweeg de muis over het pictogram om gedetailleerde informatie over het gegevensbereik te zien​ 

Met het Besparingsmanagement-rapport kunt u de meest effectieve onderhandelingen, efficiënte routes en de beste onderhandelende werknemers identificeren.


Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)