Brandstoftoeslag
bijgewerkt 7/8/25
door
Katarzyna
Wie kan deze functie gebruiken? De functie is beschikbaar voor alle gebruikers van de CargoON-lijn en voor gebruikers van de TFF (Trans for Forwarders)-productlijn die de ARS-add-on hebben ingeschakeld - Automatiseringsoplossingen voor het publiceren van vracht (vaste routes en automatische regels). |
In het artikel leest u:
- hoe u een vaste route-aanbieding met een brandstoftoeslag kunt toevoegen,
- hoe u een vracht-aanbieding voor een vaste route met een brandstoftoeslag kunt toevoegen.
Toeslagen maken flexibel prijsbeheer mogelijk tijdens de samenwerking. Hierdoor kunt u de prijs van de dienst beter afstemmen op de werkelijke omstandigheden van de orderuitvoering. U kunt bijvoorbeeld reageren op veranderingen in brandstofprijzen, extra laadpunten opnemen en de stabiliteit van langdurige samenwerking behouden. Om toeslagen te gebruiken, configureert u ze eerst in sjablonen - hoe u dit doet, leest u in het artikel Toeslagsjablonen.
Vaste route met brandstoftoeslag
Om de brandstoftoeslag te laten berekenen, moet deze worden gekoppeld aan de voorwaarden van de vaste route.
- Selecteer in de module Vaste routes met vervoerders de knop Route toevoegen.
- Vul het vaste routeformulier in.
- Voeg voorwaarden met de vervoerder toe.
- Klik op de knop Toeslag toevoegen.
- Als er sjablonen in de instellingen zijn toegevoegd, kunt u er een uit de lijst selecteren.
- Als u geen sjablonen heeft, kunt u een toeslag toevoegen door het formulier in te vullen.
- Na het selecteren van de juiste optie, klikt u op de knop Toeslag toevoegen.
- Na het toevoegen van de toeslag, is deze zichtbaar in het vaste routeformulier.
- Informatie over de toeslag is zichtbaar in de lijst en in het venster met vaste routedetails.
Vracht aanbieden met publicatie op een vaste route
- Selecteer op het Platform de knopVracht toevoegen.
- Vul het formulier in, verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje.
- Selecteer de publicatiemodus - Vaste routes, selecteer de route uit de lijst.
- Als u wilt controleren met welke prijzen en aan welke ontvangers de aanbieding wordt verzonden, klikt u op Actieve bedrijven weergeven, u ziet prijzen met toeslagen als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, evenals toeslagcomponenten.
- In de lijst met aanbiedingen, in de kolom Publicatieprijs is de informatie Verschillende publicatieprijzen zichtbaar.
- Na het klikken wordt een venster weergegeven met informatie over de basisprijs en de toeslag.
- In het venster met aanbiedingsdetails zijn ook de informatie over de publicatieprijs beschikbaar, na het klikken wordt het venster weergegeven dat hierboven wordt weergegeven.
- Na acceptatie van de aanbieding door de vervoerder, verschijnt het item Toeslagen in het aanbiedingsdetailvenster, na het klikken verschijnt de informatie over de basisprijs en de brandstoftoeslag.
Wijziging van de toeslagwaarde na het aanmaken van de bestelling
Als u de toeslagwaarde of -eenheid in een gerelateerd sjabloon wijzigt na het aanmaken van een transportopdracht, werkt het systeem de prijs automatisch bij, op voorwaarde dat de opdracht: - afkomstig is van een contract dat is gekoppeld aan de bewerkte toeslagsjabloon, - betrekking heeft op datums die worden gedekt door de nieuwe toeslagplanning, - nog niet is voltooid. Onthoud dat de waarde van de opdracht verandert, niet de vracht aanbieding.
- Om de toeslagwaarde te wijzigen, klikt u op de avatar, gaat u naar Instellingen > Vaste routes en selecteert u de toeslag die u wilt bewerken.
Hoe u toeslagsjablonen kunt bewerken, leest u in het artikel Toeslagsjablonen.
- Na het bijwerken van de toeslag verschijnt er een geel toeslaglabel op de opdrachtenlijst dat de wijziging aangeeft.
- Door op het toeslagpictogram te klikken, wordt het nieuwe tarief weergegeven.
In de opdrachtdetails, in het tabblad Wijzigingsgeschiedenis, vindt u informatie over de automatische prijsupdate.
Vaste route met toeslag vanuit het perspectief van de vervoerder
Belangrijk Door de voorwaarden van de vaste route met toeslag te accepteren, gaat u akkoord met de mogelijkheid om de toeslagtarieven in de loop van de tijd bij te werken zonder de voorwaarden opnieuw te accepteren.
Brandstoftoeslag kan in de voorwaarden van de vaste route verschijnen als deze door de opdrachtgever wordt toegevoegd.
- In de lijst met vaste routes in de kolom prijs verschijnt een aanduiding van de toeslag, met aanvullende informatie die voortvloeit uit de ingestelde toeslag.
- Klik op de vaste route in de lijst om het venster met details te zien, bij de prijs verschijnt ook het toeslagpictogram.
Vracht aanbiedingen met toeslag vanuit het perspectief van de vervoerder.
- In de module zoek naar ladingen, in de lijst met vrachten in de kolom publicatieprijs is ook het pictogram dat de toeslag, het type en het bedrag aangeeft beschikbaar.
- In het venster met vracht aanbiedingsdetails in het tabblad details in de sectie Toeslagen, is de informatie ook zichtbaar.
Als de verlader de toeslagwaarde wijzigt na uw acceptatie van de vracht, wordt de opdracht gemarkeerd met een geel toeslagpictogram in de lijst. Dit is een signaal dat de prijs is bijgewerkt met de toeslag die van toepassing is op het moment van de geplande uitvoering. Let op! De wijziging betreft de waarde van de opdracht, niet de vracht aanbieding.
In de opdrachtdetails, in het tabblad Wijzigingsgeschiedenis, vindt u informatie over de automatische prijsupdate.
