Vrachtlijst rapport

bijgewerkt 31/1/25 door Katarzyna

Wie kan deze functie gebruiken?

Functie beschikbaar voor gebruikers van CargoON en Trans for Forwarders die het aanvullende product hebben gekocht: Business Intelligence rapporten.

Rapporten zijn zichtbaar voor geselecteerde gebruikers die zijn opgegeven door het bedrijf dat toegang krijgt.

Meer informatie over het product: BI-rapporten

Het rapport Vrachtlijst maakt deel uit van een groep vrachtrapporten die een uitgebreid inzicht geven in de activiteit van het bedrijf in de Vrachtmodule. Met deze rapporten kunt u: - Belangrijke trends en periodes identificeren waarin het bedrijf het meest effectief opereert, - De efficiëntie van de beste medewerkers beoordelen, - Acties met betrekking tot vrachtpublicatie optimaliseren. Gegevensbron: gegevens komen van de module Vrachten. Reikwijdte van de gegevens: de rapporten omvatten gepubliceerde vrachten, die het volledige proces van hun creatie, de reacties van de aannemers, de onderhandelingen en de uiteindelijke aanvaarding omvatten, evenals de vrachten die eindigden met het afsluiten van een transactie op het platform.

Het rapport bevat een volledige lijst van vrachten die gepubliceerd en onderhandeld zijn op het Platform, samen met de meest relevante informatie over vrachtdetails vanuit het perspectief van afwikkeling.

Gebaseerd op de gegevens uit het rapport:

  • een overzicht van voltooide vrachtzendingen en vervoerders op één plek kunnen bekijken
  • kan de vrachten analyseren die niet resulteerden in een transactie en de transactionaliteit in de toekomst verhogen
  • de vrachtprijs per ton/pallet controleren
  • de km-tarieven van de vervoerders leren kennen
  • uw eigen rapporten maken op basis van uw vrachtgegevens
  • kunt u een lijst met vrachten bekijken, samen met de stops langs de route.

Het rapport met de vrachtlijst is te vinden in de module BI-rapporten. Ga naar de module en selecteer de tab Vrachtlijst:

Het rapport bestaat uit:

  1. KPI - tegels en grafieken bovenaan het rapport met de totale waarden
  2. Lijsten van vrachten in de tabel
  3. Gegevens filteren

Bepaling van de omvang van de onderzochte gegevens

U kunt het bereik van geanalyseerde gegevens definiëren met behulp van filters.

  1. Klik op het filtersymbool in de rechterkolom om de filterinstellingen van de vrachtlijstrapportage te openen.

Filterinstellingen
In de filters kunt u het volgende instellen - het tijdbereik voor de weergegeven gegevens(Kies kalender) - u kunt het tijdbereik voor de publicatiedatum of losdatum opgeven. - Publicatie-type - inclusief die naar de beurs (Exchange), naar geselecteerde/groepen (Groups), multi-publicaties, direct, naar een vaste route (Fixed routes), SmartMatch, - Werknemer, - Transportrichting van uw vracht per land(Country directions) - gedefinieerd door de landcode, - Carrosserietype, - Vrachttype, - Capaciteitsbereik, - Aanbodstatus: Vrachten met antwoord(Is antwoord?), vrachten in onderhandeling(Is onderhandeling?), aanvaarde vrachten(Is aanvaard?).  Let op! Dit type filter is contextueel. Als u bijvoorbeeld geen aanbiedingen in onderhandeling hebt, verschijnt deze filter niet in het rapport. In het geval van publicaties met meerdere vrachten, als de offerte gedeeltelijk wordt aanvaard, wordt deze opgenomen in de aanvaarde vrachten. - Naam vervoerder, - Vrachtnummer, - Externe ID.

KPI

In het bovenste deel van het rapport presenteren we de som van de belangrijkste statistieken voor het hele bedrijf.

Beweeg de muis over de geselecteerde tegel en er verschijnt een tooltip met een beschrijving van de waarde die in de tegel wordt weergegeven.

Betekenis van tegels:

  • Gepubliceerde vrachten - totaal aantal vrachten gepubliceerd op het Trans.eu Platform
  • Vrachten met reacties - totaal aantal prijsvoorstellen ontvangen van vervoerders in antwoord op een unieke vrachtaanbieding, samen met hun procentuele aandeel in het totale aantal gepubliceerde vrachten.
  • Vrachten met onderhandeling - totaal aantal vrachten waarover momenteel wordt onderhandeld, samen met hun procentuele aandeel in het totale aantal gepubliceerde vrachten.
  • Geaccepteerde vrachten - totaal aantal gepubliceerde vrachten die resulteerden in het afsluiten van een transactie, samen met hun procentuele aandeel in het totale aantal gepubliceerde vrachten.
  • Niet geaccepteerd - totaal aantal gepubliceerde vrachten die uiteindelijk niet tot een transactie hebben geleid.

Lijst van vrachten

U kunt de lijst met vrachten sorteren:

  • op datum (publicatie, laden of lossen),
  • stijgend of dalend.

De kolommen in de tabel zijn aanwezig:

  • Vrachtnummer: een uniek vrachtreferentienummer. Hiermee kan de gebruiker de vracht op het platform identificeren in de vrachtmodule,
  • Externe ID: extern vrachtnummer,
  • Werknemer: een persoon die de vracht publiceert aan de kant van het opdrachtgevende bedrijf (d.w.z. ontvanger van het rapport / klant van de rapporten),
  • Datum publicatie/laden/lossen: datum van bewerking afhankelijk van welke sortering hierboven is geselecteerd,
  • Type publicatie: soort publicatie (bv. publicatie voor vrachtbeurs, publicatie voor particuliere vrachtbeurs, publicatie voor vaste routes, enz.)
  • Spotnummer: aantal laad-/losplaatsen,
  • Laadplaats,
  • Naam laden,
  • Laaddatum,
  • Losplaats,
  • Naam lossen,
  • Losdatum,
  • Type vracht,
  • Reacties: aantal reacties op de publicatie,
  • Onderhandelingen: aantal gevoerde onderhandelingen,
  • Is aanvaard? - aanbodstatus: aanvaard vrachten,
  • Geaccepteerde prijs: transactieprijs
  • Geaccepteerde vervoerder,
  • Geaccepteerd transport -aantal geaccepteerde transporten binnen de vracht, als het om multivracht gaat,
  • Opdrachtnummer: een uniek opdractnummer. Informatie dat elke geaccepteerde vracht zijn eigen unieke ordernummer heeft, dat automatisch wordt gegenereerd,
  • Type opbouw
  • Hoeveelheid - aantal pallets/ladingen,
  • Details laden,

Gegevensexport

De rapportgegevens kunnen worden geëxporteerd naar externe bestanden (Excel of CSV).

Klik hiervoor op de knop Gegevens exporteren.

De gegevensexport is verdeeld in individuele secties van het rapport. U kunt een specifieke sectie van het rapport kiezen om te downloaden. De namen van de bestanden die kunnen worden gedownload, komen overeen met de namen van de secties in het rapport.

Selecteer het gedeelte van het rapport dat u wilt, kies het formaat en klik op Downloaden.

Tips

Als u de standaardinstellingen van de filter wilt herstellen, klikt u op het trechterpictogram in de rechterbovenhoek van het filter. Eenmaal geklikt, zullen de filters terugkeren naar hun vorige instellingen.

Wist u dat...?

De lijst met vrachten omvat alle vrachten die gepubliceerd zijn op het Trans.eu Platform. De meeste ondernemingsrapporten zijn gebaseerd op vrachten waarover is onderhandeld (vrachten met een verstreken losdatum, vrachten die door alle deelnemers tijdens de onderhandelingen zijn aanvaard of afgewezen, vrachten die zijn geannuleerd). Aan de andere kant bevat het rapport Freights List naast de bovengenoemde vrachten ook de vrachten waarover nog wordt onderhandeld.
Voor sommige geaccepteerde vrachten (waar een transactie is afgesloten) kan de prijs ontbreken. Dit komt door het gebrek aan informatie over de valuta waarin de vrachtprijs wordt omgerekend. Het ontbreken van deze informatie wordt veroorzaakt door de toekomstige datum waarop de vracht wordt gelost en de dag waarop de geselecteerde valuta wordt omgerekend.

Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)