Type & activiteiten rapport

bijgewerkt 31/1/25 door Katarzyna

Wie kan deze functie gebruiken?

Functie beschikbaar voor gebruikers van CargoON en Trans for Forwarders die het aanvullende product hebben aangeschaft: Business Intelligence rapporten.

Rapporten zijn zichtbaar voor gebruikers die zijn geselecteerd door het bedrijf dat toegang bestelt.

Meer informatie over BI-rapporten.

Het rapport Type & Activiteit maakt deel uit van een groep vrachtrapporten die een uitgebreid inzicht geven in de activiteit van het bedrijf in de module Vrachten. Met deze rapporten kunt u: - Belangrijke trends en periodes identificeren waarin het bedrijf het meest effectief werkt, - De efficiëntie van de beste medewerkers beoordelen, - Acties met betrekking tot vrachtpublicatie optimaliseren. Gegevensbron: de gegevens komen uit de  Vrachtmodule. Reikwijdte gegevens: de rapporten omvatten gepubliceerde vrachten, die het volledige proces van hun creatie, reacties van aannemers, onderhandelingen en uiteindelijke aanvaarding omvatten, evenals de vrachten die eindigden met het afsluiten van een transactie op het platform.

Type & activiteit is een rapport met een activiteitendiagram in termen van:

  • Gesprekken over de messenger,
  • Afgeronde onderhandelingen,
  • Onderhandelingen in combinatie met chats,
  • gebrek aan activiteit (vrachten waarvoor geen activiteit werd geregistreerd).

Op basis van gegevens uit het Type & activiteitenrapport kunt u:

  • informatie krijgen over wat er met de vracht is gebeurd na de publicatie ervan
  • zien welke medewerkers zeer efficiënt zijn en met welke inspanning
  • controleer hoeveel vrachten officieel werden onderhandeld en hoeveel ervan werden onderhandeld in gesprekken op de Messenger
  • nagaan hoe uw medewerkers onderaannemers vinden en welke resultaten ze behalen

Ga naar de module BI Reports en selecteer het tabblad Type & activity.

Het rapport bestaat uit 5 hoofdstukken:

  1. KPI - bovenaan het rapport, met de opgetelde waarden
  2. publicatie type taartdiagram - toont de som van de gepubliceerde vrachten per publicatie type
  3. publicatie in de tijd staafdiagram - toont de som van gepubliceerde vrachten per publicatietype en activiteitstype in de tijd
  4. Publicatieconversie - toont de conversie van vrachten
  5. Publicatie per gebruiker tabel - toont het aantal en percentage publicaties gemaakt door gebruikers.

Het bereik van geanalyseerde gegevens instellen

U kunt het bereik van de geanalyseerde gegevens definiëren met behulp van filters.

  1. klik op het filtersymbool in de rechterkolom om de filterinstellingen voor het rapport Type & activiteit te openen.

Filterinstellingen
In de filters kunt u het volgende instellen - het tijdbereik voor de weergegeven gegevens(Kies kalender) - u kunt het tijdbereik voor de publicatiedatum of losdatum opgeven. - Publicatie-type - inclusief die naar de beurs (Uitwisseling), naar geselecteerde/groepen (Groepen), multi-publicaties, direct, naar een vaste route (Vaste routes), SmartMatch, - Werknemer, - Transportrichting van uw vracht per land(Land richtingen) - gedefinieerd door de landcode, - Carrosserietype, - Vrachttype, - Capaciteitsbereik, - Aanbodstatus: Vrachten met antwoord(Is antwoord?), vrachten in onderhandeling(Is onderhandeling?), aanvaarde vrachten(Is aanvaard?).  Let op! Dit type filter is contextueel. Als u bijvoorbeeld geen aanbiedingen in onderhandeling hebt, verschijnt deze filter niet in uw rapport. In het geval van publicaties met meerdere vrachten, als de offerte gedeeltelijk wordt aanvaard, wordt deze opgenomen in de aanvaarde vrachten. - Naam vervoerder, - Vrachtnummer, - Externe ID.

KPI - Type & Activiteit

In het bovenste deel van het rapport presenteren we de som van de belangrijkste statistieken voor het hele bedrijf.

Beweeg de muis over de geselecteerde tegels en er verschijnt een tooltip met een beschrijving van de waarde die wordt weergegeven.

Betekenis van tegels:

  • Gepubliceerde vrachten - totaal aantal vrachten gepubliceerd op het Trans.eu Platform
  • Vrachten met reacties - totaal aantal prijsvoorstellen ontvangen van vervoerders in antwoord op een unieke vrachtaanbieding, samen met hun procentuele aandeel in het totale aantal gepubliceerde vrachten.
  • Vrachten met onderhandeling - totaal aantal vrachten waarover momenteel wordt onderhandeld, samen met hun procentuele aandeel in het totale aantal gepubliceerde vrachten.
  • Geaccepteerde vrachten - totaal aantal gepubliceerde vrachten die hebben geleid tot het afsluiten van een transactie, samen met hun procentuele aandeel in het totale aantal gepubliceerde vrachten.
  • Niet geaccepteerd - totaal aantal gepubliceerde vrachten die uiteindelijk niet tot een transactie hebben geleid.

Publicatie typetabel

publicatiegegevens worden gepresenteerd met een donutgrafiek die de som van de gepubliceerde vrachten per vrachtpublicatietype weergeeft

  • aan bedrijven(Onderneming)
  • directe aanbiedingen(Direct)
  • naar de openbare vrachtbeurs(Exchange)

Publicaties in de tijd grafiek

deze grafiek toont de totale gepubliceerde vrachten in de loop van de tijd aan de hand van twee weergaven

  • per type publicatie
  • door Publicatie activiteit

Afhankelijk van het geselecteerde weergavetype laat de legende zien welke kleur het geselecteerde publicatietype aangeeft (aan bedrijven, directe aanbiedingen, openbare vrachtbeursaanbiedingen) en welke overeenkomt met een bepaalde activiteit

  • onderhandeld met gesprek - het aantal vrachten waarover is onderhandeld met behulp van het onderhandelingsvenster en het bijbehorende gesprek via messenger
  • alleen gesprek - het aantal vrachten waarvoor alleen een koeriersgesprek heeft plaatsgevonden,
  • alleen onderhandeling - het aantal vrachten waarover is onderhandeld via het onderhandelingsvenster (in de vrachtlade of in het speciale onderhandelingsvenster van de koerier)
  • zonder activiteit - het aantal gepubliceerde vrachten zonder enige interactie (geen onderhandelingen of gesprekken).

Publicatie conversie grafiek

Deze grafiek illustreert de stadia van betrokkenheid voor gepubliceerde vrachten en toont de conversie van de vrachtpublicaties van een bedrijf:

  • Publicaties - aantal publicaties. Het kan groter zijn dan het aantal vrachten als individuele vrachten meerdere keren zijn gepubliceerd
  • Publicaties met activiteit - aantal vrachten waarop is gereageerd, uitgesplitst in:
    • Alleen onderhandeling - aantal vrachten waarover is onderhandeld met behulp van het onderhandelingsvenster (in het vrachtvenster of in de messenger)
    • Onderhandeling met gesprek - aantal vrachten waarover is onderhandeld met behulp van het onderhandelingsvenster en het bijbehorende gesprek in de messenger
    • Alleen chat - aantal vrachten waarvoor een chat plaatsvond op de messenger.
  • geaccepteerd - aantal geaccepteerde publicaties
  • Publicaties zonder activiteit - aantal gepubliceerde vrachten zonder enige interactie (onderhandelingen of gesprekken).

Publicaties per gebruikerstabel

De werknemerstabel toont het aantal en percentage gepubliceerde vrachten, publicaties waarover is onderhandeld en/of die zijn besproken in de messenger, en de publicaties waarop niet is gereageerd.

als u op de naam van de geselecteerde werknemer klikt, worden alle grafieken aangepast aan uw selectie en worden alleen gegevens met betrekking tot de betreffende werknemer weergegeven.

Klik op het pictogram "i" om de periode te zien waarvoor gegevens beschikbaar zijn

Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)