Beste route-assistent

bijgewerkt 9/9/25 door Sylwia Olek

Wie kan deze functie gebruiken?

Deze functie is beschikbaar voor gebruikers van de productlijn van de vervoerders (TFC – Trans For Carriers) en de productlijn van de expediteurs (TFF – Trans For Forwarders), onder de voorwaarden die voor elke productlijn zijn gedefinieerd. Bekijk de details op de pagina 'Best Route Assistant'.

In dit artikel leert u hoe u:

  • vind de beste route-assistent
  • plan een route met wegbeperkingen en routevoorkeuren
  • alternatieve routes weergeven, tolwegen vermijden en landen uitsluiten
  • het voertuigprofiel en de emissieklasse instellen
  • gebruik de routekostencalculator
  • extra kaartlagen weergeven

Met de Beste Route Assistent ( BRA ) kunt u snel een vrachtwagenroute plannen en de kosten berekenen (brandstof, tol (inclusief vignetten voor voertuigen tot 3,5 ton)), alternatieve routes vergelijken en kaartlagen inschakelen (lage-emissiezones, verkeersincidenten, verkeer).

Waar vind je de beste route-assistent?

De beste route-assistent is op meerdere plekken op het Trans.eu-platform beschikbaar om de planning en prijsbepaling te versnellen:

  • Zoek ladingen
  1. Open de module Zoekladingen in het hoofdmenu.
  2. Open het laadaanbod waarin u geïnteresseerd bent.
  3. Open in de aanbiedingsdetails het tabblad Route .

U ziet eerst een automatisch berekende route (op basis van aanbiedingsgegevens). U kunt de route en parameters aanpassen (voertuigprofiel, emissieklasse, tolwegen vermijden, landen uitsluiten, enz.).

Alle wijzigingen zijn alleen voor u zichtbaar (niet voor de verzender of andere gebruikers in uw bedrijf) en worden onthouden en voorgesteld de volgende keer dat u deze aanbieding opent.

Vracht

  1. Open Vracht in het hoofdmenu.
  2. Open de aanbieding waarin u geïnteresseerd bent.
  3. Open in de aanbiedingsdetails het tabblad Route .

In de vrachtlade ziet u een door het systeem gegenereerde route voor een voertuig dat voldoet aan de vrachtvereisten. Het is een optimale route die afstand, tijd en kosten in evenwicht houdt .
De kosten omvatten niet de interne kosten van de vervoerder (bijvoorbeeld lonen van chauffeurs, overnachtingen).

Als de vervoerder de onderhandeling wint , worden de door de vervoerder ingestelde route en parameters opgeslagen onder 'Geaccepteerde' vrachten en zijn deze alleen beschikbaar voor het bedrijf van de vervoerder.

  • Bestellingen
  1. Open Bestellingen in het hoofdmenu.
  2. Open de bestelling waarin u geïnteresseerd bent.
  3. Open in het detailoverzicht het tabblad Route .

De kaart die naast aanbiedingen in de module Orders op de tabbladen Geaccepteerd en Gearchiveerd wordt weergegeven, kan alleen worden bekeken.
  • Kaarten
  1. Open de module Kaarten in het hoofdmenu.
  2. Schakel de Beste Route Assistent in en voer de locaties in.

Beweeg de groene schakelaar om te wisselen tussen de basisversie (Routecalculator) en de uitgebreide versie (Beste route-assistent).

Controleer routekosten in een laadaanbod

  1. Open de module Zoekladingen .
  2. Open de aanbieding en ga naar het tabblad Route .
  3. Stel de vertrekdatum en -tijd in en het laadgewicht. U kunt daarbij onze suggesties gebruiken.
  4. Selecteer het voertuigprofiel en de emissieklasse .
  5. Klik op Route opnieuw berekenen .
  6. Open Kosten → Brandstof , Tolkosten , Overige kosten en vergelijk met het tabblad Tarief .

U kunt afzonderlijke items bewerken op de tabbladen Kosten , Route en tijd en Tarief . Klik op het potloodpictogram om te bewerken.

Controleer de routekosten in de Kaartenmodule

  1. Open de Kaartenmodule .
  2. Selecteer het startpunt en de bestemming (voeg indien nodig waypoints toe).
  3. Stel de vertrekdatum en -tijd en het laadgewicht in .
  4. Selecteer het voertuigprofiel .
  5. Klik op Route opnieuw berekenen .
  6. Open Kosten → Brandstof , Tolkosten , Overige kosten .
In sommige landen is het voor de correcte berekening van de tolkosten noodzakelijk de startdatum en -tijd van het transport op te geven (stel deze in bij de routeparameters voordat u op Route opnieuw berekenen klikt).

Plan de route en bekijk alternatieve routes

Als u een route plant op basis van een bestaand aanbod of een bestaande bestelling, zijn de routepunten al ingevuld. Bij het plannen van een route vanaf nul:

  1. Voer de locaties in voor de route die u wilt plannen.
  2. Schakel 'Alternatieve routes weergeven' in . De kaart toont maximaal 3 alternatieven en een tabel met afstand/tijd/tol/CO₂e.
  3. Klik op een alternatieve route (grijze lijn). Deze wordt opgeslagen als de hoofdroute voor de huidige berekeningen.

Deze optie is beschikbaar in de grote kaartweergave voor routes met twee punten (begin en eindpunt). Als u zich in de aanbiedingsdetails (kleine kaart) bevindt, klikt u op Grote kaart weergeven .

Voertuigprofiel en emissieklasse instellen

  1. Selecteer een profiel uit de lijst.
Klik op het ⓘ- pictogram om beschrijvingen van de beschikbare voertuigprofielen te bekijken.
  1. Maak indien nodig uw eigen voertuigprofiel aan.
  2. Stel de CO₂- emissieklasse in (beïnvloedt tolheffingen in sommige landen, bijvoorbeeld DE/AT/HU).

Tolwegen vermijden / landen uitsluiten

Onder Routeopties kunt u ook het volgende gebruiken:

  1. Tolwegen vermijden : de route wordt opnieuw berekend om de tolwegen tot een minimum te beperken (als het niet mogelijk is de tolwegen volledig te vermijden).
  2. Verboden landen - kies landen die u wilt vermijden of gebruik snelle uitsluitingen: Zwitserland, niet-EU.

Kaartlagen inschakelen

De nieuwe lagen (Lage-emissiezones, Verkeersincidenten, Verkeer) zijn alleen beschikbaar op de grote kaart voor accounts met een actieve Best Route Assistant-add-on. Wegbeperkingen en Postcodes zijn ook beschikbaar zonder de add-on.

Deze lagen bieden waardevolle informatie over de wegomstandigheden en de context van de route:

Wegbeperkingen

Permanente beperkingen langs de route (bijv. gewichts-, hoogte- en vrachtwagenverboden). Bij het berekenen van de route wordt rekening gehouden met beperkingen.

Postcodes

Postcoderaster: handig om snel gebieden/regio's te begrijpen.

Lage-emissiezones

Geeft gebieden weer waarvoor milieubeperkingen (LEZ) gelden. Informatieve laag.

Verkeersincidenten

Huidige en geplande verstoringen (ongevallen, wegwerkzaamheden, wegafsluitingen). Kies de datum en tijd om de beperkingen te bekijken die op dat moment van toepassing zijn.

Verkeer

Huidige en verwachte drukte op belangrijke verkeersaders. Kies een tijdstip om de verwachte beperkingen/capaciteit op dat moment te bekijken (bijv. de spits van 16:00 uur).

Als u geen LEZ/incidenten/verkeer ziet, controleer dan of u zich op de grote kaart bevindt en of de BRA- add-on in uw account actief is.

Om lagen te gebruiken:

  1. Ga naar de grote kaart.
  2. Selecteer een laag in de rechterbovenhoek.
  3. Kies de datum en tijd waarop de beperkingen die door de laag worden weergegeven, van toepassing moeten zijn (als de laag dit ondersteunt).

Standaardwaarden voor kosten en tarieven instellen

  1. Open de Assistent -instellingen (instellingenpictogram of Instellingen → Beste route-assistent ).
  1. Voer uw standaardwaarden voor specifieke velden in. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen in uw account.
Vanaf nu worden deze waarden toegepast op de tabbladen voor kosten-, tarief- en routeberekening.

Routekosten controleren en bewerken

De functionaliteit is beschikbaar op de grote kaart (Kaartenmodule) en op de kleine kaart in de aanbiedings-/vrachtdetails.

  1. Selecteer het juiste voertuigprofiel.
  2. Open het tabblad Kosten .
  3. Klik op een item om de details te bekijken.
  4. Bewerk de waarden die u wilt wijzigen.

Op het tabblad Kosten kunt u het volgende controleren:

  • Brandstof – berekend brandstofverbruik en brandstofkosten,
  • Tolkosten – alle betaalde weginfrastructuurelementen (bijv. snelwegen, bruggen, tunnels),
  • Overige kosten – klik op het potloodicoon om uw eigen tarief toe te voegen (bijv. kosten per km ).
Aanbevolen methode:
Vast tarief (per km) = (Vaste kosten van het bedrijf voor de periode exclusief brandstof en tolgelden / totaal aantal km) × (1 + winstmarge) × (1 + risicobuffer).
 Voer vervolgens het resultaat in als tarief bij Overige kosten om een realistisch totaalbedrag te krijgen.
  • Totaal – hier ziet u de totale kosten en de kosten per kilometer.
Veerdiensten worden niet automatisch toegevoegd: u kunt deze opnemen onder Overige kosten .

Controleer de prijslijst voor vignetten

  1. Selecteer het juiste voertuigprofiel.
  2. Klik op Route opnieuw berekenen .
  3. Open het gedeelte Tolkosten .
  4. Klik op Controleer vignetprijslijst .

Controleer route en tijd

Bekijk de route en de reistijd. Open het tabblad Route en tijd om het volgende te zien:

  • Afstand : Totale routelengte in km.
  • Reistijd : De tijd die nodig is om de route te rijden zonder de verplichte pauzes van de chauffeur volgens de geldende regelgeving. Deze informatie heeft betrekking op zowel de hoofdroute als de aan- en vertreksegmenten van/naar de laad- en lospunten.
  • Voorspelde CO₂e-uitstoot : Het geschatte CO₂e-niveau tijdens het rijden (Tank-to-Wheel) voor het geselecteerde voertuigprofiel (meestal dieselmotoren). Dit resultaat wordt bepaald volgens ISO 14083:2023.

Controleer en bewerk het tarief

Met 'Rate' kunt u een standaardtarief per kilometer berekenen voor de hoofdroute en mogelijke aan-/afritten, en deze offerte vergelijken met de kosten die de Assistent heeft berekend. U ziet:

  • Tarief – een berekening gebaseerd op het aantal routekilometers vermenigvuldigd met het geselecteerde tarief per kilometer. U kunt het tarief per kilometer bewerken en de valuta wijzigen door op het potloodpictogram te klikken. Wijzigingen in deze sectie worden opgeslagen voor de gegeven aanbieding en de valuta wordt onthouden voor alle vrachten.
  • Winst – de verwachte transportwinst, berekend als het verschil tussen het tarief en het totaal van alle door de assistent berekende kosten. De winstvaluta is standaard de tariefvaluta.

Veelgestelde vragen

Is BRA een navigatie-app?
Nee. Het is een plannings- en rekentool (kosten/tijd), geen navigatietool. Je kunt de berekende route niet exporteren naar een navigatie-app.
Houdt BRA rekening met vrachtwagenspecifieke beperkingen en beperkingen qua afmetingen?
Ja, routes worden berekend voor een vrachtwagenvoertuigprofiel (inclusief een aangepast profiel), waarbij rekening wordt gehouden met vrachtwagenbeperkingen en snelheidslimieten voor vrachtwagens. Dit is een belangrijk verschil met autokaarten.
Kan ik standaardwaarden instellen, zodat ik ze niet elke keer opnieuw hoef in te voeren?
Ja. Gebruik het instellingenpictogram van de Assistent en sla de standaardparameters op. Deze worden voorgesteld voor toekomstige berekeningen (u kunt ze nog steeds ad hoc bewerken).
Zijn vignetten voor voertuigen < 3,5 ton inbegrepen in de BRA?
Ja. In de prijslijst voor vignetten kunt u de beschikbare opties bekijken (bijv. 1/7/30 dagen).
Zijn de tolkosten inbegrepen in de BRA-prijs en waar kan ik deze bekijken?
Ja. Voor elke route ziet u de kosten uitgesplitst per land en – indien van toepassing – per aanbieder. Dagvignetten zijn inbegrepen; u kunt andere opties bekijken in de prijslijst voor vignetten . Veerbootkosten zijn niet inbegrepen.
Zijn de pauzes van de chauffeur inbegrepen in de rijtijd?
Nee. De tijd wordt berekend voor continu rijden, zonder de pauzes die vereist zijn volgens Verordening (EG) 561/2006. Plan deze apart.
Wat is het verschil tussen de EURO-motorklasse en de emissieklasse in BRA?
EURO verwijst naar motoremissienormen (EURO 1–6). De emissieklasse in BRA is een parameter die wordt gebruikt voor tolberekeningen (1–5), onafhankelijk van EURO. In sommige landen (bijv. Duitsland en Hongarije) worden de kosten ook beïnvloed door het totale technisch toegestane gewicht (veld F1 in het kentekenbewijs) – verwar dit niet met het maximaal toegestane gewicht (F2).
Slaat BRA routes op?
In het kader van een specifieke aanbieding worden uw instellingen en prijzen voor u bewaard tot de aanbieding afloopt. Als u de onderhandeling wint, worden de afspraken samen met de geaccepteerde aanbieding opgeslagen. Als u niet wint, worden de gegevens verwijderd zodra de publicatie eindigt. Buiten deze context is er geen aparte handmatige 'bewaarroute voor later'.
Hoe berekent BRA brandstofkosten?
Op basis van de routelengte en het verbruik van het voertuigprofiel (of uw eigen profiel). U geeft de brandstofprijs en valuta op; het brandstofbedrag en de kosten worden automatisch bijgewerkt.
Hoe voeg ik de ‘Overige kosten’ van mijn bedrijf toe?
Klik op het tabblad Kosten op het potlood naast Overige kosten en voer uw kilometertarief in (bijvoorbeeld in uw valuta). Aanbevolen methode: bereken een vast tarief op basis van de vaste kosten van het bedrijf voor een bepaalde periode (exclusief brandstof en tolgelden), gedeeld door de totale afstand, met winstmarge en risicobuffer:
Vaste prijs = (Kosten / Kilometers) × (1 + winstmarge) × (1 + risicomarge)
Waarom zijn er op mijn route nog steeds tolwegen, ondanks dat ik de optie ‘Vermijd tolwegen’ heb geselecteerd?
In veel gevallen is het volledig vermijden van tolwegen onmogelijk (er is bijvoorbeeld geen vergelijkbaar alternatief). BRA minimaliseert tolgelden, maar brengt ze niet altijd terug tot nul.

Soms kan het vermijden van tolwegen de totale kosten verhogen, bijvoorbeeld als de route aanzienlijk langer wordt.
Waarom reageert de route niet als ik parameters wijzig? Wat doe ik verkeerd?
Klik na elke wijziging op Route opnieuw berekenen. Pas dan krijgt u de bijgewerkte resultaten.
Waarom kan ik een land waar ik doorheen moet reizen niet uitsluiten?
Uitsluiting werkt niet als het om het land van vertrek of bestemming gaat. Wijzig de punten of verwijder de uitsluiting.
Waarom kan ik geen lagen op de kaart zien?
Lagen zijn alleen beschikbaar op de grote kaart en alleen voor accounts met de actieve BRA-add-on. Probeer in te zoomen (lagen verdwijnen wanneer u uitzoomt).

Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)