Het archief voor vrachten

bijgewerkt 18/4/25 door Jakub

Wie kan deze functie gebruiken?

Deze functie is beschikbaar voor alle gebruikers van het Trans.eu en CargoON Platform.

In dit artikel leert u het volgende:

  • Hoe werkt automatische vrachtarchivering
  • Hoe archiveer een vracht handmatig
  • Hoe te zoeken naar gearchiveerde vrachten

Automatische vrachtarchivering

Vrachtaanbiedingen waarvoor de laaddatum is verstreken, worden automatisch naar Gearchiveerd verplaatst. Het proces begint na middernacht op de dag na de laaddatum.
  1. Alle geaccepteerde vrachten worden automatisch verplaatst naar het tabblad Geaccepteerd.

  1. Vrachten worden automatisch verplaatst naar het tabblad Gearchiveerd wanneer:

  •  de publicatieperiode eindigt zonder dat er aanbiedingen voor de vracht worden gedaan of wanneer er ten minste één aanbieding van de vervoerder is geweest, maar de persoon die de vracht publiceert geen enkele aanbieding heeft geselecteerd; 
  • de onderhandelingen geen succes hebben gehad toen de vervoerder het aanbod afwees, 
  • de datum van lossing wordt in de ontwerpversie vermeld.

Zowel de tabbladen Geaccepteerd als Gearchiveerd worden gedeeld met andere werknemers in het bedrijf.

Handmatige archivering van goederen

U kunt vracht op twee manieren archiveren:

  1. In de vrachtlijst: selecteer de vracht en kies het pictogram Verplaatsen naar archief.
  1. Open in de vrachtaanbiedingsgegevens de vrachtlade, selecteer Meer en ga vervolgens naar archief.

De vracht wordt verplaatst naar het tabblad Gearchiveerd.

Zoeken naar gearchiveerde vrachten

U hebt verschillende opties voor het zoeken en bladeren naar aanbiedingen.

  1. Gebruik van de zoekmachine

Hiermee kunt u zoeken naar specifieke vracht op locatie, klant, vrachtnummer of met behulp van andere criteria.

  1. Zoeken met filters

Filteren helpt u bij het vinden van specifieke, meer gedetailleerde informatie. Klik op FILTERS, selecteer zoekcriteria en druk op Resultaten weergeven.

Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)