Directe aanbiedingen - Expediteur

bijgewerkt 9/5/25 door Jakub

Wie kan deze functie gebruiken?

Deze functie is beschikbaar voor gebruikers van de forwarding-productlijn (TFF - Trans for Forwarders) en CargoON.

U kunt eerst een directe offerte sturen naar de contractant waarmee u samenwerkt, voordat u de vracht op de beurs publiceert.

In dit artikel leert u:

  • hoe u directe offertes publiceert met de knop Vracht toevoegen
  • hoe u directe offertes publiceert vanuit Messenger

Een directe offerte publiceren met de knop Vracht toevoegen

  1. Klik op de knop Vracht toevoegen.
  1. Selecteer vervolgens de publicatiemodus Naar geselecteerde.
Step 1 image
LET OP: Directe publicaties worden meegeteld in het totale aantal verzonden zendingen.
  1. Om een directe aanbieding te publiceren, kiest u Voor geselecteerde en vervolgens Messenger.
Step 3 image

In het veld Ontvangers ziet u een vervolgkeuzelijst die is onderverdeeld in twee secties: CONTACTGROEPEN en CONTACTEN. U kunt ook de zoekmachine gebruiken.

Step 4 image

U kunt één of meerdere groepen en een specifieke persoon of meerdere personen selecteren.

Er zijn twee soorten aanbiedingen:
Directe aanbieding - u kunt deze naar één specifieke persoon sturen.
Naar geselecteerden - je kunt het naar maximaal 15 geselecteerde personen vanuit de messenger of naar contactgroepen in de messenger verzenden.

Nadat u uw keuze hebt gemaakt, verschijnt er een ander gedeelte: GESELECTEERD.

Step 5 image
  1. Nadat u de ontvangers hebt geselecteerd, klikt u op Vracht publiceren.

Een directe aanbieding vanuit de messenger publiceren

U kunt het venster met directe aanbiedingen ook op drie manieren vanuit de messenger openen.

  • Manier 1
  1. Ga naar het tabblad Contacten.
Step 6 image
  1. Klik op de drie puntjes naast de naam van de persoon in je contactenlijst.
Step 7 image
  1. Selecteer Nieuwe vracht verzenden.
Step 8 image

Er verschijnt een venster voor vrachtpublicatie, waar in het gedeelte Vrachtpublicatiemodus Naar geselecteerd uit de messenger, in het veld Ontvangers, de gegevens van de aangegeven persoon worden ingevuld

U kunt dit ook doen vanuit het chatvenster.

Je kunt de ontvangers nog steeds bewerken.
U kunt vracht alleen naar een specifieke persoon verzenden als deze in uw contactenlijst staat.
Step 9 image
  • Manier 2
  1. Selecteer Alle in het tabblad Contacten.
Step 10 image
  1. In het gedeelte FILTEREN OP GROEPEN verschijnt een pijlpictogram naast de groepen. Klik erop om het publicatievenster te openen.
Als de groep geen contacten bevat, is deze optie grijs weergegeven.
Step 11 image

De juiste gegevens verschijnen in het geopende venster.

Step 12 image

Welke optie u ook kiest, klik altijd op Vracht publiceren.

De gepubliceerde directe aanbieding wordt in de vrachtlijst gemarkeerd als Toegevoegd.

U kunt geen rechtstreeks aanbod publiceren voor de CargoOn-gebruiker.
Step 14 image

Zie hier hoe het hele proces eruit ziet vanuit het perspectief van de vervoerder.

Ontvangers toevoegen aan een doorlopende publicatie van Naar geselecteerde aanbieding

Als u een actieve vracht naar extra ontvangers wilt verzenden, hebt u twee opties:

  • Vanuit de vrachtlade:
    1. Open in Vracht > Toegevoegd de gegevens van de vracht die u naar extra ontvangers wilt verzenden
    2. Klik op het tabblad "Details" op de link "Ontvangers van de publicatie bekijken"
    3. Klik op Publicatieontvangers toevoegen en selecteer ontvangers in de lijst met contactpersonen of groepen.
  • Van de boodschapper:
    1. Open het chatvenster met de persoon naar wie u de vracht wilt verzenden
    2. Klik op het pictogram met drie punten
    3. Selecteer "Nieuwe vracht verzenden"
    4. Kies degene die u wilt verzenden uit de lijst met actieve vracht

Belangrijke informatie:

  • De functie is alleen beschikbaar voor bedrijven met de optie  Naar geselecteerd.
  • U kunt geen vracht verzenden naar mensen die deze al hebben ontvangen
  • Bij het doorsturen van vracht kunt u geen andere publicatieparameters wijzigen
  • Nieuwe geadresseerden ontvangen een standaard melding voor directe aanbiedingen

Ontvangers toevoegen aan een doorlopende directe publicatie

Als u een actieve vracht naar extra ontvangers wilt verzenden, kunt u dit doen:

  • Vanuit de vrachtlade:

a) Open in Vracht > Toegevoegd de gegevens van de vracht die u naar extra ontvangers wilt verzenden

b) Klik op het tabblad "Details" op de link "Publicatieontvangers bekijken"

c) Klik op "Publicatie-ontvangers toevoegen" en selecteer vervolgens ontvangers in de lijst met contactpersonen of groepen.

  • Van de boodschapper:

a) Open het gespreksvenster met de persoon naar wie u de vracht wilt verzenden

b) Klik op het pictogram met drie punten

c) Selecteer "Vracht verzenden"

d) Selecteer degene die u wilt verzenden in de lijst met actieve vracht

Belangrijke informatie:

  • De functie is alleen beschikbaar voor bedrijven met de optie Voorkeurskoerieraanbieding (Preferred Carrier Offer)
  • U kunt geen vracht verzenden naar gebruikers die deze al hebben ontvangen
  • U kunt geen andere publicatieparameters wijzigen tijdens het verzenden van vracht
  • Nieuwe ontvangers ontvangen een standaardmelding over het directe aanbod

Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)