Suggestions book
bijgewerkt 26/2/24
door
Katarzyna
Wie kan deze functie gebruiken? Functie beschikbaar voor gebruikers van de productlijnen TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) en CargoOn. |
In dit artikel leer je hoe je
- nieuwe adressen toevoegt aan het Suggestions book,
- de toegevoegde adressen bewerkt,
- standaard laad- en losadressen instelt.
Met het adresboek kun je eenvoudig de adressen van je bedrijf beheren en de gedeelde adressenlijst gebruiken. Je hoeft dus niet telkens terugkerende adressen in te vullen:
- adresgegevens worden ingevuld op basis van het adres dat is opgeslagen in het adresboek,
- de zoekmachine helpt je snel toegang te krijgen tot je opgeslagen adressen,
- het adresboek verwijst naar het standaardadres voor de verzender,
- in de CargoON productlijn kunt u de snelle toegangslijst voor thuisadressen gebruiken.
Adressen die zijn opgeslagen in het adresboek besparen de tijd die voorheen werd besteed aan het invoeren van terugkerende laad- en losplaatsen of inklaringspunten tijdens het publiceren van vrachtaanbiedingen of het toevoegen van transportorders.
Het adresboek wordt beheerd en gedeeld door alle gebruikers van hetzelfde bedrijfsaccount.
Beheer adressen in uw adresboek
Toegang tot het adresboek en de mogelijkheid om gedeelde adressen te beheren (toevoegen, bewerken, verwijderen) is beschikbaar voor alle gebruikers, ongeacht hun accounttype of aanvullende producten.
- Om toegang te krijgen tot het adresboek, klikt u op uw avatar en selecteert u Mijn bedrijf
- In het tabblad Suggestiesboek kun je adressen toevoegen, inclusief die van je aannemers en laad- en losplaatsen.
Standaard wordt de lijst met adressen alfabetisch gesorteerd en vervolgens op populariteit van de gebruikte adressen.
Alleen gebruikers met het accounttype Beheerder hebben het recht om de standaard laad- en losadressen toe te wijzen en te beheren.
- Klik op de knop Nieuw adres maken.
- Gebruik het formulier om de velden met een sterretje in te vullen. Als je het adres als thuisadres wilt opslaan, vink dan het selectievakje aan. Klik op Wijzigingen opslaan. Het ingevoerde adres wordt opgeslagen in het adresboek.
- De toegevoegde adressen kunnen worden gewijzigd. Klik op het pictogram met de 3 punten om een van de volgende acties uit te voeren op het geselecteerde adres:
- instellen als standaard laadadres,
- instellen als standaard losadres,
- bewerken,
- verwijderen (magazijnen zijn een uitzondering, want die kun je alleen verwijderen in de module Schema's).
Integratie van adresboek met publicatie van vrachten en orders
Laten we vrachtpublicatie als voorbeeld nemen om te zien hoe het adresboek kan worden gebruikt.
- Klik op de knop Vracht toevoegen.
- Adressen die zijn ingesteld als standaard laad-/ontlaadadadadressen in je adresboek verschijnen automatisch in het formulier.
Ze kunnen worden bewerkt door de adresgegevens uit te vouwen.
Je kunt het juiste adres zoeken op naam of locatie.
- Ook hier kun je een adres toevoegen aan het adresboek met het selectievakje.
Het nieuw toegevoegde adres kun je vinden in je boek met suggesties:
- Het is ook mogelijk om adressen toe te voegen aan het adresboek voor multistopvrachten. Klik op Volgende locatie toevoegen, vul de verplichte velden in het formulier in en vink Adres toevoegen aan adresboek aan.
Suggestiesboek voor de module Dock Scheduler
Het boek met suggesties bevat ook adressen van magazijnen, die je kunt gebruiken om snel de adresgegevens voor het laad- of lospunt in te vullen bij het publiceren van een vracht.
Het geselecteerde magazijn kan in het adresboek worden ingesteld als het standaard laad- of losadres.
- Klik op het tabblad Schema's op Meer en selecteer vervolgens Magazijninstellingen om de gegevens te bewerken.
- Klik op Magazijngegevens en vervolgens op Bewerken.
- Pas de wijzigingen toe in het nieuwe venster en klik op Opslaan.
De toegepaste wijzigingen worden automatisch opgeslagen in het boek met suggesties.
