Operation Time in Full (OTIF) Report
bijgewerkt 6/5/25
door
Katarzyna
Wie kan deze functie gebruiken? Deze functie is beschikbaar voor gebruikers van CargoON en Trans for Forwarders die het aanvullende product BI-rapporten hebben aangeschaft. De rapporten zijn zichtbaar voor geselecteerde gebruikers die zijn opgegeven door het bedrijf dat toegang heeft aangevraagd. Meer informatie over de BI-rapporten |
Op basis van gegevens uit het OTIF-rapport kunt u:
- controleren of vervoerders op tijd leveren,
- de kwaliteit van de door vervoerders geleverde vervoersdiensten controleren,
- gebieden identificeren waar vervoersproblemen zich voordoen en vaststellen of deze worden veroorzaakt door vertragingen of door de slechte kwaliteit van de vervoersdienst,
- informatie verkrijgen over de kwaliteit van de vervoersdienst om u te helpen bij het onderhandelen over tarieven met de vervoerder (informatie over zowel vertragingen als goede dienstverlening kan van invloed zijn op de onderhandelingen),
- beslissen of het voordeliger is om meerdere vervoerders in te schakelen om de kwaliteit van uw transportdiensten te verbeteren,
- de effectiviteit van de doorgevoerde wijzigingen analyseren (bijvoorbeeld of het aantal tijdige leveringen toeneemt of afneemt).
Navigeren door het rapport On Time In Full
Klik op de module BI-rapporten en vervolgens op het tabblad OTIF om het rapport On Time In Full te openen.
Het rapport bestaat uit 7 hoofdonderdelen:
- Tegels met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI) - tonen bedrijfsbrede gegevens.
- Geaccepteerde vertraging - parameter die het aantal minuten vertraging aangeeft dat door de vervoerder wordt geaccepteerd.
- Lijst met klanten (losplaatsen) - toont KPI-gegevens uitgesplitst naar klantlocatie.
- Percentage orders - ringdiagram met het aantal orders dat op tijd is voltooid, vertraging heeft opgelopen en opmerkingen over de servicekwaliteit.
- Aantal bestellingen binnen de vertragingsperiode - staafdiagram met het aantal vertragingen binnen de opgegeven periode.
- Aantal bestellingen in de loop van de tijd - staafdiagram met KPI-gegevens per maand.
- Details-lijst - een gedetailleerd overzicht van de bestellingen in de context van de vervoerder die de betreffende bestelling heeft uitgevoerd.
Belangrijkste prestatie-indicatoren
De balk in het hoofdgedeelte van het rapport bevat tegels met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's), die bedrijfsbrede gegevens weergeven. De gegevens worden niet opgesplitst in specifieke richtingen of dragers, tenzij u de filteroptie gebruikt (die later in dit artikel wordt beschreven).
Het OTIF-rapport bevat de volgende KPI's:
- Totaal aantal bestellingen - aantal bestellingen dat door vervoerders is verzonden en bevestigd.
- On Time In Full (OTIF) - aantal bestellingen dat op tijd en zonder voorbehoud over de kwaliteit van de transportdienst is uitgevoerd.
- On Time (OT) - aantal bestellingen dat op tijd is geleverd.
- In Full (IF) - aantal bestellingen dat zonder voorbehoud over het transport is geleverd, d.w.z. zonder klachten.
- Niet op tijd (Not OT) - aantal vertraagde bestellingen.
- Niet volledig (Not IF) - aantal bestellingen met voorbehoud (bijvoorbeeld met betrekking tot de voltooiing van de bestelling).
- Niet op tijd en niet volledig (Not OT & Not IF) - aantal bestellingen waarbij zowel een vertraging als voorbehoud over de kwaliteit van de geleverde transportdienst zijn geregistreerd.
Geaccepteerde vertraging [min]
Dit is de belangrijkste parameter in het rapport. Hiermee kunt u de tijd (in minuten) instellen die als acceptabele vertragingslimiet voor de vervoerders geldt.
Wanneer een waarde wordt ingevoerd (bijvoorbeeld 15 minuten), worden de gegevens uit de overige delen van het rapport hieraan aangepast.
Lijst met klanten (losplaatsen)
De lijst bevat de gegevens uit het bovenste gedeelte van het rapport (KPI), maar deze keer gesplitst per individuele losplaats, waar de klanten gevestigd zijn.
Elke kolom in de tabel komt overeen met een bepaalde tegel uit het KPI-gedeelte.
Percentage orders
De ringgrafiek geeft het aantal orders weer dat:
- op tijd en zonder voorbehoud is uitgevoerd (OTIF),
- voorbehoud bevatte met betrekking tot de stiptheid en kwaliteit van de transportdiensten (Not OT & Not IF),
- alleen voorbehoud bevatte met betrekking tot de stiptheid (IF & Not OT).
Aantal orders binnen het vertragingsinterval
Een staafdiagram dat het aantal vertraagde orders over een bepaalde periode weergeeft.
Het tijdsinterval wordt ingesteld met de parameter Tijdsinterval.
Aantal bestellingen in de loop van de tijd
Het staafdiagram geeft de gegevens uit het bovenste gedeelte van het rapport (KPI) voor elke maand weer.
- Niet-OT- en niet-IF-bestellingen (d.w.z. vertraagd en met voorbehoud op het transport) zijn rood gemarkeerd.
- IF- en niet-OT-bestellingen (d.w.z. zonder voorbehoud op de transportkwaliteit, maar vertraagd) zijn grijs gemarkeerd.
- OTIF-bestellingen (d.w.z. op tijd en zonder voorbehoud) zijn donkerblauw gemarkeerd.
Details
Een gedetailleerd overzicht van welke orders door een bepaalde vervoerder zijn geaccepteerd. Het omvat:
- ordernummer,
- laadplaats,
- losplaats,
- geplande laaddatum,
- geplande losdatum,
- bevestigde losdatum (handmatig geaccepteerde status op het Trans.eu-platform),
- informatie of de order op tijd is voltooid (OT),
- informatie of er reserveringen voor de order zijn geregistreerd (IF).
Claims
Dit is het gedeelte van het rapport waar u de claims kunt zien die op bestellingen zijn ingediend. Om naar het overzicht van de claims te gaan, klikt u op het rode driehoekje aan de rechterkant van het rapport.
Naast de tekst van de claim staat ook de naam van de vervoerder, het ordernummer en informatie over wie de claim heeft ingediend.
Filteren
De gegevens kunnen op 5 manieren worden gefilterd:
- Klik op de opgegeven losplaats in de lijst Klanten (losplaats).
- Klik op het aantal orders in de grafiek Percentage orders.
- Klik op het gekozen deel van de grafiek in het gedeelte Aantal orders in de tijd.
- Klik op de vervoerder in het gedeelte Details.
- Stel de relevante filters in het filtermenu in.
Klik op het filtersymbool in de rechterkolom om de filterinstellingen van het OTIF-rapport te openen.
In de filterinstellingen kunt u:
- selecteer een lossingsdatum (Unloading date),
- selecteer een vervoerder (Carrier)
- selecteer een laadplaats (Loading Place),
- selecteer een lossingsplaats (Unloading Place),
- selecteer filtering op richtingen (Directions),
- voeg een vrachtnummer toe (Freight number),
- voeg een ordernummer toe (Order number).
Gegevens exporteren
Rapportgegevens kunnen worden geëxporteerd naar externe bestanden (Excel of CSV).
Klik hiervoor op Gegevens exporteren.
Selecteer het gewenste deel van het rapport, kies het formaat en klik op Downloaden.
