Toeslag voor weekdagen
bijgewerkt 8/8/25
door
Katarzyna
- Instellen van vrije dagen en feestdagen
- Vaste routevoorstel met toeslag voor weekdagen
- Vracht aanbieding toevoegen met publicatie naar een vaste route
- Wijziging van de toeslagwaarde na het aanmaken van de bestelling
- Vast routevoorstel met toeslag vanuit het perspectief van de vervoerder
- Vracht aanbiedingen met een toeslag vanuit het perspectief van de vervoerder
Wie kan van deze functie gebruik maken? De module is beschikbaar voor alle gebruikers van de CargoON-lijn en voor gebruikers van de TFF (Trans for Forwarders)-productlijn die de ARS-add-on hebben ingeschakeld - Automatiseringsoplossingen voor het publiceren van vracht aanbiedingen (vaste routes en automatische regels). |
In het artikel leest u:
- hoe u vrije dagen en feestdagen instelt,
- hoe u een vaste route-aanbieding toevoegt met een toeslag voor weekdagen,
- hoe u een vracht-aanbieding toevoegt aan een vaste route met een toeslag voor weekdagen.
Toeslagen maken flexibel prijsbeheer mogelijk tijdens de samenwerking. Hierdoor kunt u de prijs van de dienst beter afstemmen op de werkelijke omstandigheden van de orderuitvoering. U kunt bijvoorbeeld reageren op veranderingen in brandstofprijzen, extra laadpunten opnemen en de stabiliteit van langdurige samenwerking behouden. Om toeslagen te kunnen gebruiken, configureert u ze eerst in sjablonen - hoe u dit doet, leert u in het artikel Toeslagsjablonen.
Instellen van vrije dagen en feestdagen
Het platform maakt het mogelijk om een lijst met vrije dagen te definiëren die belangrijk zijn voor de operationele activiteiten van het bedrijf. Vrije dagen worden handmatig toegevoegd door de datum, het land van toepassing en de eigen naam op te geven, in veel gevallen is het mogelijk om hun herhaling jaar na jaar te specificeren. Dit maakt het mogelijk om een overkoepelende toeslag toe te passen in vergelijking met de toeslag die op weekdagen van toepassing is. Voorbeeld: Als een feestdag in een bepaald land op een zaterdag valt en er zowel een toeslag voor zaterdag als voor een vrije dag is, passen we altijd de toeslag voor een vrije dag toe.
Om vrije dagen toe te voegen:
- Klik op de avatar met foto of initialen.
- Selecteer Instellingen in de lijst.
- Selecteer Werktijd in de lijst met instellingen
- Klik op de optie Dag toevoegen
- Vul de gegevens in, verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje.
- Sla op met de knop Dag toevoegen.
- De lijst bevat vrije dagen die u kunt:
- Herhalen met behulp van de schuifregelaar
- Bewerken met behulp van het potloodpictogram
- Verwijderen met behulp van het prullenbakpictogram
Vaste routevoorstel met toeslag voor weekdagen
Om de toeslag voor weekdagen te laten gelden, moet deze worden gekoppeld aan de samenwerkingsvoorwaarden van de vaste route.
- Selecteer in de module Vaste routes met vervoerders de knop Route toevoegen.
- Vul het vaste routeformulier in.
- Voeg voorwaarden toe met de vervoerder.
- Klik op de knop Toeslag toevoegen.
- Als er sjablonen zijn toegevoegd in de instellingen, kunt u er een uit de lijst selecteren.
- Als u geen kant-en-klare sjablonen heeft, kunt u een toeslag toevoegen door het formulier in te vullen.
- Klik na het selecteren van de juiste optie op de knop Toeslag toevoegen.
- Na het toevoegen van de toeslag, is deze zichtbaar in het vaste routeformulier.
- Stuur de voorstellen voor de vaste routevoorwaarden naar de vervoerder.
- Na acceptatie van de vaste routevoorwaarden zijn deze beschikbaar in het tabblad Huidige, in het detailvenster is er informatie over de toeslag.
Vracht aanbieding toevoegen met publicatie naar een vaste route
- Selecteer op het Platform de knop Vracht toevoegen.
- Vul het formulier in, verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje.
- Selecteer de publicatiemodus - Vaste routes, selecteer de route uit de lijst.
- Als u wilt controleren met welke prijzen en naar welke ontvangers de aanbieding wordt verzonden, klikt u op Actieve bedrijven weergeven, u ziet prijzen met toeslagen als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, evenals toeslagcomponenten.
- In de aanbiedingslijst, in de kolom Publicatieprijs is er informatie Verschillende publicatieprijzen.
- Na het klikken verschijnt er een venster met informatie over de basisprijs en de toeslag.
- In het detailvenster van de aanbieding is er ook informatie over de publicatieprijs, na het klikken verschijnt er een venster dat hierboven wordt weergegeven.
- Na acceptatie van de aanbieding door de vervoerder verschijnt er een item in de lijst Toeslagen in het detailvenster van de aanbieding, na het klikken verschijnt er informatie over de basisprijs en de toeslag voor weekdagen.
Wijziging van de toeslagwaarde na het aanmaken van de bestelling
Als u de waarde of eenheid van de toeslag in de gerelateerde sjabloon wijzigt na het aanmaken van de transportopdracht, werkt het systeem de prijs van de opdracht automatisch bij, op voorwaarde dat de opdracht: - afkomstig is van een contract dat is gekoppeld aan de bewerkte toeslagsjabloon, - betrekking heeft op datums die worden gedekt door de nieuwe toeslag schema-item, - nog niet is voltooid. Houd er rekening mee dat de waarde van de bestelling verandert, niet de vracht aanbieding.
- Om de toeslagwaarde te wijzigen, klikt u op de avatar, gaat u naar Instellingen > Vaste routes en selecteert u de toeslag die u wilt bewerken.
Hoe u de toeslagsjabloon kunt bewerken, leest u in het artikel Toeslagsjablonen.
- Na het bijwerken van de toeslag verschijnt er een geel toeslaglabel op de opdrachtenlijst dat de wijziging aangeeft.
- Door op het toeslagpictogram te klikken, wordt het nieuwe tarief weergegeven.
- Als u op het pictogram voor toeslagen klikt, wordt het nieuwe tarief weergegeven.
Vast routevoorstel met toeslag vanuit het perspectief van de vervoerder
Belangrijk Door akkoord te gaan met de voorwaarden voor vaste routes met een toeslag, gaat u ermee akkoord dat de toeslagtarieven in de loop van de tijd kunnen worden bijgewerkt zonder dat u de samenwerkingsvoorwaarden opnieuw hoeft te accepteren.
- Een weekdagtoeslag kan in de vaste routevoorwaarden worden vermeld indien deze door de opdrachtgever is toegevoegd.
In de lijst met vaste routes wordt in de prijskolom een toeslagpictogram weergegeven met aanvullende informatie op basis van de geconfigureerde toeslag.
- Klik op de vaste route in de lijst om een venster met details en een toeslagpictogram naast de prijs weer te geven.
Vracht aanbiedingen met een toeslag vanuit het perspectief van de vervoerder
- In de module Zoeken naar ladingen, in de lijst met vrachten, bevat de kolom Publicatieprijs ook een pictogram dat de toeslag, het type en het bedrag aangeeft.
- U kunt de informatie ook zien in het tabblad met details van de vrachtaanbieding, onder het tabblad Details, in het gedeelte Toeslagen.
Als de verzender na uw acceptatie van de vracht de waarde van de toeslag wijzigt, wordt de opdracht in de lijst gemarkeerd met een geel toeslagpictogram. Dit geeft aan dat de prijs is bijgewerkt met de toeslag die van toepassing is op het moment van de geplande uitvoering.
Let op! De wijziging is van toepassing op de orderwaarde en niet op de vrachtaanbieding.
Let op! De wijziging is van toepassing op de orderwaarde en niet op de vrachtaanbieding.
In de orderdetails, op het tabblad Wijzigingsgeschiedenis, vindt u informatie over automatische prijsupdates.
