Bedrijfsprofiel

bijgewerkt 13/5/25 door Jakub

Wie kan deze functie gebruiken?

Functie beschikbaar voor alle gebruikers van  Trans.eu en  CargoON Platform.

Een bedrijfsprofiel bewerken

Alleen een gebruiker met de beheerdersrol kan informatie in een bedrijfsprofiel bewerken.

Uw bedrijfsgegevens vindt u op het tabblad Bedrijfsprofiel.

Wijzigingen die onafhankelijk door een medewerker met de beheerdersrol kunnen worden aangebracht (zonder contact op te nemen met de klantenservice):

  • Het toevoegen/verwijderen/wijzigen van het bedrijfslogo
  • faxnummer
  • webadres
  • aantal werknemers
  • aantal vestigingen
  • rechtsvorm
  • ondernemingsstructuur

Om bovenstaande wijzigingen aan te brengen, navigeert u naar het  Gebruikerspictogram >  Mijn bedrijf >  Bedrijfsprofiel >  Bedrijfsprofiel bewerken.

Blokkeren van wijzigingen in het bedrijfsprofiel

Voor de veiligheid van onze gebruikers is het aanbrengen van wijzigingen in de  bedrijfsnaam, statutaire zetel, e-mailadres van het bedrijf en het telefoonnummer alleen mogelijk door contact op te nemen met de klantenservice.

Neem contact met ons op via telefoon (+​31 (0) 85 888 7812) of  e-mail (info.nl@trans.eu) wanneer de wijzigingen beschikbaar zijn in de overheidsdatabase (ondernemingsregister).

Documenten toevoegen aan het bedrijfsprofiel

  1. Als u een document wilt toevoegen, navigeert u naar het  Gebruikerspictogram >  Mijn bedrijf >  Documenten en klikt u op  Document toevoegen.
Het document mag niet groter zijn dan  25 MB en 15 bladzijden. Het document moet leesbaar zijn, alle bladzijden omvatten en voorzien zijn van het officiële stempel en de handtekening van de gemachtigde persoon.
  1. Voeg het document toe door het bestand te slepen of door op Selecteer het bestand vanaf schijf te klikken
  2. Vul de verplichte gegevens in: Documenttype, Datum van afgifte. Vul desgewenst ook de velden Documentnummer en Aanvullende informatie in.
  3. Nadat u alle details hebt ingevuld, klikt u op Opslaan.
Uw document moet worden goedgekeurd door ons klantenserviceteam. Tot die tijd heeft het de status Verwerking.
Als u een fout krijgt bij het toevoegen van een document of een bericht dat het document te groot is, moet u de grootte ervan aanpassen. Als u nog steeds problemen ondervindt, vraag dan onze klantenservice om hulp door uw document te sturen naar: info.nl@trans.eu

Hoe de gegevens van de aansprakelijkheidsverzekering van de vervoerder worden weergegeven

Informatie over het door de gebruiker toegevoegde document van de aansprakelijkheidsverzekering van de vervoerder is beschikbaar op het tabblad Bedrijfsinformatie van de aanbiedingenlade. De gegevens worden ook weergegeven wanneer u over de informatie van de vervoerder zweeft die een aanbieding voor de vracht heeft gedaan (vrachtlade, gespreksvenster, contactkaart, laatste gesprekstegel).

Aansprakelijkheidsverzekeringsdocument voor vermiste vervoerder

Als het document van de aansprakelijkheidsverzekering van de vervoerder niet is toegevoegd, kan de contractant de vervoerder verzoeken dit te verstrekken. Deze bewerking kan slechts eenmaal door de gegeven gebruiker worden uitgevoerd. Het verzoek activeert een melding en een bericht aan de vervoerder in het gespreksvenster met een link naar het document van de aansprakelijkheidsverzekering van de vervoerder toe te voegen.

Gegevens gepresenteerd binnen de aansprakelijkheidsverzekering van de vervoerder:

  • Verzekeringsperiode
  • Verzekerde som (alle beschikbare bedragen uitgesplitst naar dekkingsbereiken)
  • Verzekeringsvaluta
  • Territoriale werkingssfeer van de verzekering

Toegang tot de gegevens van de aansprakelijkheidsverzekering van de vervoerder direct op het platform verhoogt het vertrouwen van expediteurs en stelt de contractant in staat om snel beleidsinformatie te verifiëren. Deze gegevens zijn ook nuttig in het kader van carrier positionering en aanbod filtering.

Een logo toevoegen

Slechts een gebruikers met de beheerdersrol kunnen een bedrijfslogo toevoegen of wijzigen.

Om een logo toe te voegen, navigeert u naar het Gebruikerspictogram > Mijn bedrijf > Bedrijfsprofiel > en klikt u op Bedrijfsprofiel bewerken.

Het logo moet aan de volgende eisen voldoen:

  • maximale bestandsgrootte - 1 MB
  • formaat - JPG of PNG
  • Maximale pixelgrootte - 200x150 pixels

Na goedkeuring door de klantenservice wordt het logo weergegeven in het bedrijfsprofiel.

Wijziging van de productlijn

Om de veiligheid van onze gebruikers te waarborgen, kunnen wijzigingen in het productplan alleen worden aangebracht door contact op te nemen met de klantenservice. Een dergelijke toestemming zal worden gegeven aan  een gerechtigde gebruiker of de eigenaar van het bedrijf.


Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)