Wijziging van orderarrangementen na acceptatie als aannemer
bijgewerkt 2/4/25
door
Ania
Wie kan deze functie gebruiken? Deze functie is beschikbaar voor gebruikers van de CargoON productlijn en forwarders (TFF - Trans for Forwarders ). |
In dit artikel leert u het volgende:
- Wanneer u wijzigingen in een opdracht kunt voorstellen en implementeren met eerder geaccepteerde regelingen,
- hoe wijzigingen aan te brengen die niet door de andere partij hoeven te worden aanvaard.
Het wijzigen van de opdrachtvoorwaarden is mogelijk wanneer de Vervoerder de opdrachtvoorwaarden bevestigt.
Als aannemer kunt u een voorstel voor wijzigingen verzenden, afhankelijk van het stadium en de status van de gegeven opdracht.
Als het lossen wordt bevestigd in de opdracht, is het niet langer mogelijk om de opdrachtvoorwaarden te wijzigen.
Wijzigingen in de opdracht veranderen de huidige status niet.
Hoe u de opdrachtvoorwaarden kunt wijzigen en naar de vervoerder kunt sturen
Om de regelingen van een bestaande / geaccepteerde opdracht te wijzigen, volgt u deze stappen:
- Selecteer in de lijst de volgorde waarvoor u de regelingen wilt wijzigen.
- Klik in de rij met de volgorde op drie punten en selecteer Opdrachtinstellingen wijzigen in de lijst.
- U kunt ook wijzigingen aanbrengen in het venster met opdrachtgegevens. Klik op Meer en selecteer Opdrachtvoorwaarden wijzigen in de lijst.
- Breng in het venster Opdrachtvoorwaarden de wijzigingen aan en stuur deze naar de vervoerder
- In het venster Opdrachtsgegevens:
- Er wordt informatie weergegeven over wijzigingen die nog niet zijn bevestigd
- U kunt de voorgestelde wijzigingen bekijken die zijn verzonden.
De optie om een voorgestelde wijziging te bewerken en te annuleren is beschikbaar voor de persoon die een dergelijke wijziging als eerste initieert (als de klant het voorstel eerst verzendt, kunnen ze het bewerken en annuleren, terwijl de aannemer een dergelijke optie niet heeft).
- In de voorvertoning van het wijzigingsvoorstel kunt u:
- Bewerk uw eigen voorstel
- Voorgestelde wijzigingen annuleren
Op het tabblad Wijzigingen geschiedenis is alle informatie over de opdracht beschikbaar.
Een opdracht met een bijgewerkte regeling zal blauw worden gemarkeerd op de lijst.
- Als de aannemer reageert op uw voorgestelde wijzigingen, verschijnt het venster automatisch op het scherm. Daarnaast ontvangt u een e-mail met informatie.
- U kunt gebruik maken van de beschikbare opties:
- Stel een nieuw tarief voor en stuur uw voorstel naar de aannemer
- Het voorstel bevestigen.
- Verwerp het voorstel.
- Herinnering: geef op wanneer de gegevens opnieuw moeten worden weergegeven.
- Besluiten die later moeten worden genomen, zijn beschikbaar in het Besluitenpaneel. Klik op het icoon om de details te bekijken.
- Controleer de lijst met beslissingen waarin u de hierboven beschreven acties kunt uitvoeren.
De informatie in het Decision panel is beschikbaar voor alle medewerkers. Meer weten over de werking van het besluitenpaneel?
Als aannemer kunt u wijzigingen aanbrengen, afhankelijk van het stadium en de status van een bepaalde opdracht
Hoe te reageren op wijzigingen voorgesteld door de vervoerder
Alle informatie over de bestelling is beschikbaar op het tabblad Wijzigingen geschiedenis.
De volgorde waarin nieuwe afspraken/wijzigingen worden aangebracht, wordt blauw op de lijst aangegeven.
- Als de vervoerder de voorgestelde wijzigingen bevestigt of afwijst, wordt de informatie weergegeven op het tabblad Wijzigingen geschiedenis.
Als de vervoerder zijn voorstel verstuurt, kunt u, net als hierboven:
- een nieuw tarief voorstellen,
- De wijzigingen weigeren of bevestigen
- de beslissing uitstellen
De optie om het wijzigingsvoorstel te bewerken en te annuleren is beschikbaar voor de persoon die een dergelijke wijziging als eerste initieert (als de vervoerder het wijzigingsvoorstel als eerste verzendt, kunnen ze het bewerken en annuleren, terwijl de partij die een bestelling heeft gemaakt, een dergelijke optie niet heeft).
Wijzigingen in de bestelvoorwaarden waarvoor de toestemming van de vervoerder niet vereist is
Het wijzigingsvoorstel wordt niet naar de aannemer verzonden en de wijzigingsgeschiedenis toont een vermelding over de automatische wijziging.
- Het wijzigen van het referentienummer door de aannemer wordt automatisch aanvaard en vereist geen bevestiging van de vervoerder.
- De afstand van de bedrijfslocatie wijzigen in kleine afstanden (tot 10 km).
