Toeslag voor extra transactiepunt

bijgewerkt 6/1/25 door Katarzyna

Wie kan deze functie gebruiken?

De module is beschikbaar voor alle gebruikers van de  CargoON-lijn en voor gebruikers van de  TFF-productlijn (Trans for Forwarders) die de ARS-add-on (Oplossingen die de publicatie van vrachtaanbiedingen automatiseren) hebben ingeschakeld (vaste routes en geautomatiseerde regels).

Uit het artikel leert u:

  • hoe u een sjabloon voor toeslagen kunt toevoegen voor een extra transactiepunt,
  • Hoe een vaste routeaanbieding met toeslag toe te voegen voor extra transactiepunt.
Het  mechanisme van de toeslag is bedoeld om een flexibel prijsbeheer tijdens de samenwerking mogelijk te maken. De huidige vrachtprijs in het aanbod bestaat uit de basisprijs en toeslagen voor extra transactiepunten.  Deze toeslag wordt in rekening gebracht als gevolg van een routewijziging die twee transactiepunten omvat (één laad- en één lospunt). Voor elk extra punt op de route, naast de inklaring, wordt een toeslag in rekening gebracht.

Een sjabloon voor extra kosten toevoegen voor een extra transactiepunt

Toeslagsjablonen vergemakkelijken automatische tariefupdates tijdens de samenwerking. Ze kunnen op elk moment worden bewerkt. Wijzigingen in de template worden onmiddellijk weergegeven in alle actieve voorwaarden op basis van deze template. Voor dit proces is geen aanvullende goedkeuring van de vervoerder vereist.
Bij het bepalen van de passende toeslag, beperkt door de geldigheidstermijnen, wordt de laaddatum als basis gebruikt. Voor datumbereiken wordt de begindatum van de eerste laad transactie gebruikt.

U voegt als volgt een sjabloon voor toeslagen toe:

  1. Klik op de avatar met de foto of initialen.
  2. Selecteer Instellingen in de lijst.

  1.  Selecteer in het venster Instellingen de optie Vaste routes en klik op Toeslag toevoegen.

  1. Geef in het formulier voor het toevoegen van de toeslag de valuta, het type toeslag en de soort op.

Klik vervolgens op de knop Extra toeslag toevoegen.

Voor de toepassing van dit artikel gebruiken we de volgende parameters: valuta - EUR, toeslagentype - extra stops, toeslagensoort - Waarde.
  1. Zodra de toeslag is toegevoegd, wordt er een formulier geopend, waarmee u aanvullende details kunt invullen, zoals het schema en de beschrijving.

Afhankelijk van de gekozen soort toeslag, kunt u kiezen uit verschillende methoden voor het berekenen van het bedrag van de toeslag: -  Waarde - u kunt Percentage of Waarde kiezen als de toeslageenheid -  Lineaire tarief - u voert het bedrag van de eenheid toeslag, die zal worden vermenigvuldigd met het aantal extra stops. -  Raster - u geeft de toeslageenheid (percentage of waarde) en de toeslagenbasis (bereik of exacte waarde) op.
  1. De extra toeslag wordt weergegeven in de lijst:

  • Klik op Toon datum om de details van de toeslag te controleren:
  • Als u een toeslag wilt uitschakelen, verplaatst u de schuifregelaar  Activiteit naar links.
Hierdoor wordt de toeslag tijdens de geldigheidsperiode gedeactiveerd. U kunt het op elk gewenst moment opnieuw activeren en het blijft actief binnen de geldigheidsperiode. Het uitschakelen van de toeslag verwijdert of archiveert deze niet.
  • U kunt de volgende pictogrammen gebruiken:
    • potlood - om de toeslag te bewerken, 
    • klok - om de geschiedenis van de aangebrachte wijzigingen te controleren, 
    • prullenbak - om de toeslag te verwijderen. 

Belangrijk! Om ervoor te zorgen dat de toeslag wordt toegevoegd aan het uiteindelijke aanbod voor de vervoerder, moet deze worden opgenomen in de voorwaarden voor samenwerking.

Voorstel voor vaste route met toeslag voor extra transactiepunt

  1. Ga naar de module Vaste routes met vervoerders en klik op de knop Route toevoegen.

  1.  Vul het vaste routeformulier in. Klik vervolgens op de knop Voorwaarden toevoegen met de vervoerder.

  1. In deze stap kunt u bij het instellen van de voorwaarden van een vaste route een toeslag toevoegen met behulp van een eerder voorbereide sjabloon. Als u niet over een kant-en-klare sjabloon beschikt, kunt u een toeslag toevoegen door het formulier in te vullen.
  2. De sjabloon voor toeslag voor extra transactiepunt is toegevoegd. Klik op de knop Verzenden naar provider.

  1.  Het aanbod van de vaste route bevindt zich nu in het tabblad Onder onderhandeling, wachtend op acceptatie van de vervoerder. In het gedeelte Huidige prijs ziet u het pictogram van de toeslag. Klik erop om de details te controleren.

  1. De vervoerder heeft het aanbod van een vaste route met de toeslag voor extra stops geaccepteerd.

Een vrachtaanbieding publiceren aan een vaste route

  1. Klik op de knop  Vracht maken.
  2. Vul het formulier in. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een asterisk.
Bij het voltooien van de laad- en loslocaties, voeg extra stop toe met de volgende optie: Voeg volgende locatie toe.
LET OP! De toeslag "extra stops" wordt alleen in rekening gebracht voor extra stops zoals laden en lossen. De douaneafhandeling komt niet in aanmerking voor deze toeslag.
  1. Selecteer in het gedeelte  Publicatiemodus Vracht de optie Vaste routes en kies een route uit de lijst.

Om de prijzen en ontvangers van het aanbod te controleren, kiest u Actieve bedrijven tonen. U ziet de prijzen inclusief toeslagen (indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan) en details over de toeslagcomponenten.
  1.  Klik op de knop  Vracht publiceren.
  2. Nadat de vervoerder het aanbod heeft aanvaard, vindt u het definitieve tarief, inclusief de toeslag, in de aanbiedingsdetails.

Voorstel voor een vaste route met toeslag vanuit het perspectief van de vervoerder

Als de aannemer een toeslag in de voorwaarden van de vaste route opneemt, wordt het symbool in de lijst van vaste routes in de prijskolom weergegeven. Nadat u op het symbool hebt geklikt, ziet u aanvullende informatie over het type en de voorwaarden van de toeslag.

  • Klik op de vaste route om de details te bekijken. In het vaste routevenster vindt u ook het toeslagensymbool.
  • Accepteer de vaste route.
Door de voorwaarden van een vaste route met toeslag te accepteren, gaat u akkoord met de mogelijkheid om de toeslagen tijdens de route bij te werken zonder dat u de voorwaarden voor samenwerking opnieuw hoeft te accepteren.

Vrachtaanbiedingen met toeslag vanuit het perspectief van de vervoerder

De verlader heeft u een vrachtaanbod gestuurd met publicatie voor een vaste route

  1. Ga naar de module Zoeken in geladen bestanden. Op het tabblad voor mij vindt u het aanbod.
  2. Klik op de details en selecteer vervolgens Toeslagen tonen. U vindt gedetailleerde informatie in de tooltip.

U kunt het aanbod nu accepteren of afwijzen.


Heeft de leerstof geholpen?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)