Het sluiten van transacties - aannemer
bijgewerkt 21/7/25
door
Małgorzata
- Formele transactie vanuit het perspectief van de aannemer
- Onderhandelen en afsluiten van transacties tijdens het publiceren van aanbiedingen
- Bevestiging van de transactie na het publiceren van de aanbieding
- Bevestiging van de transactie geïnitieerd door de klant
- Financiële diensten selecteren - aanbod geaccepteerd
Wie kan van deze functie gebruik maken? De functie is beschikbaar voor alle gebruikers van het Trans.eu Platform en CargoON. |
In dit artikel leert u:
- hoe u transacties kunt onderhandelen en afsluiten tijdens het publiceren van een aanbieding
- hoe u transacties kunt bevestigen na het publiceren van een aanbieding
- hoe u kunt doorgaan met het selecteren van financiële diensten
Formele transactie vanuit het perspectief van de aannemer
Formele transactie vindt plaats wanneer beide partijen (opdrachtgever en opdrachtnemer) de samenwerking binnen een aanbieding op het Trans.eu Platform bevestigen. Als u besluit een formele transactie aan te gaan, krijgt u de mogelijkheid om:
- een beoordeling met een opmerking voor de aannemer achter te laten,
- gebruik te maken van producten die de betalingszekerheid onder gunstige voorwaarden ondersteunen,
- invloed op de TransRisk-index van een bepaalde gebruiker.
Onderhandelen en afsluiten van transacties tijdens het publiceren van aanbiedingen
- Vrachtvervoer Aanbiedingen zijn te vinden in de module Vrachten zoeken. Klik op de aanbieding waarin u geïnteresseerd bent om het venster met vrachtgegevens uit te vouwen.
- Voer in het veld Tarief het bedrag in waarvoor u de transportdienst wilt uitvoeren en klik vervolgens op Verzenden.
- De status, zichtbaar in de rechterbovenhoek, verandert in Uw aanbieding wacht op acceptatie. Zolang uw aannemer niet reageert op de aanbieding die u heeft verzonden, kunt u deze intrekken.
- Wacht op het antwoord van de aannemer. Na ontvangst van uw aanbieding kan de klant:
- Accepteer uw aanbieding - u ziet de status Aanbieding geaccepteerd.
- Weiger uw aanbieding - u ziet een bericht dat deze specifieke prijsaanbieding is afgewezen. Beide partijen kunnen de onderhandelingen hervatten.
- Onderhandel over uw aanbieding - in dit geval verschijnt de status Accepteer of onderhandel over het tarief en in het veld Tarief ziet u het tegenbod van de aannemer.
- Als u akkoord wilt gaan met het voorgestelde bedrag, klikt u op Accepteren.
- Als u verder wilt onderhandelen, voert u een nieuw voorstel in het venster Tarief in en klikt u vervolgens op Verzenden.
- De aanbieding die door beide partijen is geaccepteerd, wordt verplaatst naar Vrachten zoeken > Geaccepteerd.
Bevestiging van de transactie na het publiceren van de aanbieding
U kunt de transactie bevestigen als de aanbieding is verwijderd of de publicatiedatum is verstreken en deze niet eerder formeel is geaccepteerd.
- Ga naar het tabblad Archief in de module Vrachten zoeken. Daar komen aanbiedingen terecht waarvan de onderhandelingen niet succesvol zijn afgerond, d.w.z. wanneer de klant:
- eindigde de onderhandelingen met u,
- koos de aanbieding van een andere vervoerder,
- beëindigde de publicatie van de aanbieding.
- Zoek op de lijst met archiefaanbiedingen de aanbieding waarin u geïnteresseerd bent en klik op de knop Bevestig de transactie.
- U ziet een bericht met de vrachtgegevens die u bevestigt. Vul het tarief in en vink Ik bevestig de transactie aan en klik vervolgens op Opslaan en doorgaan.
Totdat de klant uw bevestiging accepteert, blijft de aanbieding in Vrachten zoeken > Archief en kunt u gebruik maken van financiële diensten voor aanbiedingen die alleen door u zijn bevestigd.
- Er verschijnt een vensterSelecteer financiële diensten. Lees het aanbod en klik op de knop bij de oplossing die bij u past.
U kunt ook het venster sluiten en de factuur later indienen. Klik hiervoor op de knop Selecteer financiële diensten.
- We brengen u naar de door u gekozen provider, waar u financiële diensten kunt aanvragen.
Bevestiging van de transactie geïnitieerd door de klant
Wanneer de opdrachtgever als eerste de transactie bevestigt, ontvangt u een melding in de module Te nemen beslissingen.
- Klik in de rechterbovenhoek van het Platform op het pictogram Te nemen beslissingen:
Naast het pictogram verschijnt een nummer - het informeert u over het aantal nieuwe, nog niet gelezen beslissingen.
- U ziet het venster Te nemen beslissingen. Zoek en klik op Bevestiging van de transactie.
- Lees de details van de beslissing:
- Vrachtinformatie: laad-/losplaatsen en -data, opbouwtype, laadvermogen
- Tarief en valuta
- Bedrijfsnaam en gegevens van de aanvrager
- Neem een beslissing. U heeft verschillende mogelijkheden:
- Transactie goedkeuren
- Weigeren en een reden opgeven
- Herinner me - de beslissing komt op het geselecteerde moment terug.
Nadat de actie is uitgevoerd, en ook als de beslissing is genomen vanaf een andere plaats dan Te nemen beslissingen, verdwijnt de beslissing uit de lijst.
U ziet ook informatie over de mogelijkheid van bevestiging in Meldingen (belpictogram), op de communicator, in e-mail en in Zoek ladingen>Archief.
Dit is een geweldige kans om de positie van uw bedrijf op het platform te versterken. Bevestig de transactie om:
- beoordelingen te kunnen ontvangen en geven,
- te profiteren van betalingsbeveiligingsproducten tegen gunstige voorwaarden.
Financiële diensten selecteren - aanbod geaccepteerd
- Als uw aanbod, of dat van iemand anders uit uw bedrijf, is geaccepteerd, vindt u dit in het tabblad Geaccepteerd in de module Zoeken naar ladingen.
- Zoek het item dat u interesseert in de lijst met geaccepteerde aanbiedingen en klik op Financiële diensten kiezen.
- Het venster Financiële diensten kiezen verschijnt. Bekijk het aanbod en klik op de knop naast de oplossing die bij u past.
- U wordt doorgestuurd naar de aanbieder van uw keuze, waar u financiële diensten kunt melden.
