Rute fixe cu transportatori
Updated 15/4/25
by
Katarzyna
Cine poate utiliza această funcție? Modulul este disponibil pentru toți utilizatorii CargoON și pentru utilizatorii liniei de produse TFF (Trans for Forwarders) care au add-on-ul ARS activat - Soluții de automatizare a publicării ofertelor de marfă (rute fixe și reguli automate). |
Modulul Rute fixe cu transportatori este dedicat companiilor care au nevoie în mod regulat de transport pe rute repetitive. Acesta permite gestionarea eficientă a cooperării (forme de cooperare mai puțin formale și mai flexibile pe rute fixe, fără un preț) și a contractelor cu transportatorii de încredere.
Din acest articol, veți învăța cum să:
- creați o rută fixă,
- trimiteți o ofertă de rută fixă transportatorilor selectați,
- negociați o ofertă de rută fixă cu transportatorii,
- modificați condițiile ofertei de rută fixă.
Crearea unei rute fixe
- Pentru a crea o rută fixă pentru transportatori, selectați modulul Rute fixe cu transportatori pe Platformă.
- Faceți clic pe butonul Adăugați rută.
- Completați formularul Adăugare rută, introducând:
- informații necesare (în câmpurile marcate cu un asterisc): denumirea traseului fix, locațiile de încărcare și descărcare, dimensiunea și capacitatea vehiculului.
- opțional, puteți adăuga informații despre vehicul și detalii de încărcare..
- După completarea formularului, faceți clic pe Salvare rută fixă sau pe Adăugare condiții transportator dacă doriți să trimiteți imediat propunerea către transportatori.
Trimiterea unei oferte de rută fixă
Dacă ați selectat Adăugare condiții transportator atunci când creați o rută fixă, veți fi redirecționat automat la formular pentru a adăuga transportatorul.
Pentru a adăuga un transportator la o rută existentă, selectați-o în modulul Rute fixe cu transportatori, apoi faceți clic pe butonul Adăugați transportator.
- Completați formularul pentru a adăuga transportatorul la rută.
- Selectați un transportator din lista de colaboratori.
- Pentru fiecare dintre companiile selectate, puteți desemna o persoană de contact pentru a discuta condițiile unei rute fixe.
- Specificați condițiile rutei fixe. Introduceți numărul de referință, setați prețul sau rata (puteți activa opțiunea de negociere), selectați tipul de suprataxă, introduceți termenul de plată pentru serviciu și specificați durata condițiilor de cooperare.
- Opțional, puteți selecta tipul de transport planificat (necesar, așteptat, nu mai mult de).
După ce faceți selecția, veți debloca posibilitatea unei planificări detaliate a transportului.
- Opțional, puteți adăuga termenii comenzii.
- Selectarea opțiunii de Trimiterea automată a comenzilor va determina ca acceptarea de către transportator a transportului de marfă să ducă la crearea automată a unei comenzi confirmate.
- După completarea formularului, faceți clic pe unul dintre butoanele:
- Salvează și închide (pentru a salva oferta ca schiță)
- Trimiteți către transportator (pentru a trimite imediat oferta la transportator)
- Puteți găsi ofertele trimise în fila În curs de negociere.
Negocierea unei oferte
După examinarea ofertei de rută fixă, transportatorul poate accepta, negocia sau respinge condițiile propuse.
Dacă selectați opțiunea Activează negocierea prețului cu transportatorul atunci când setați prețul rutei, colaboratorul poate propune propriul tarif. O astfel de ofertă va avea statusul Acceptare sau negociere preț .
- Faceți clic pe oferta cu statusul Acceptați sau negociați prețul.
- Aveți posibilitatea să acceptați oferta transportatorului (Acceptare ), să o respingeți ( Respingere ) sau să faceți o contra-ofertă introducând tariful în câmpul de preț și făcând clic pe Trimitere .
- Puteți găsi oferte de rute fixe acceptate în fila Activ.
Modificarea condițiilor de cooperare cu o anexă
Modificați condițiile de cooperare pentru transportatorul selectat utilizând opțiunea anexă.
- Faceți clic pe pictograma Documente.
- În formularul de anexă la condițiile de cooperare nu puteți schimba transportatorul, dar puteți schimba persoana de contact.
În lista transportatorilor care au primit condițiile de cooperare, noile condiții vor fi salvate ca un contract nou, separat.
Câmpurile pe care trebuie să le completați sunt numărul de referință și durata contractului.
- Introduceți modificările și faceți clic pe butonul Trimiteți către transportator.
- Oferta modificată va merge la fila Negociat.
- După ce transportatorul acceptă contractul modificat, îl veți găsi în fila Activ.
Toate ofertele modificate sunt grupate într-o listă verticală, ceea ce facilitează urmărirea istoricului modificărilor condițiilor de cooperare cu un anumit transportator.
Contractele sunt grupate în funcție de data de începere (de la cea mai apropiată la cea mai îndepărtată), iar vizualizarea sub formă de listă închisă afișează contractele valabile într-o anumită zi.
- Faceți clic pe pictograma săgeată pentru a extinde lista.
- Vizualizarea extinsă afișează următoarele versiuni planificate (anexe) cu statusul În așteptare.
Arhivarea condițiilor de cooperare
- Pentru a arhiva condițiile de cooperare, bifați caseta.
