Rute fixe cu expeditori

Updated 7/2/24 by Ania

Cine poate utiliza această funcție?

Funcția este disponibilă pentru expeditori (TFF - Trans for Forwarders) și transportatori (TFC - Trans for Carriers).

Din acest articol vei învăța cum să:

  • accepți o ofertă de rută fixă,
  • negociezi termenii unei oferte de rută fixă,
  • negociezi, in cadrul unei rute fixe, o ofertă de transport de marfă cu un preț variabil.

Datorită Modulului de Rute fixe cu expeditori/producători, ai posibilitatea de a primi comenzi permanente în cooperarea cu colaboratorii de încredere. Într-un singur loc poți verifica termenul de plată, detaliile ofertei, informații despre transport sau transporturile planificate.

Primirea unei oferte de rută fixă

  1. Atunci când un expeditor îți trimite o ofertă de rută fixă, vei primi o notificare. Clic pe ea pentru a naviga la modulul Rute fixe cu expeditori/producători.

  1. Noua ofertă va apărea în fila În curs de negociere, cu statusul Acceptă ruta fixă. În chenarul cu ruta fixă, poți să negociezi prețul (vezi: Price a new fixed route as a carrier).

Atunci când se agreează un contract, expeditorul poate alege un preț variabil ca formă de decontare.
Prețul variabil înseamnă că ești de acord cu expeditorul cu privire la o formă flexibilă de decontare a transportului publicat. Într-un contract de rută fixă, expeditorul stabilește doar moneda. Acest lucru îți permite să alegi cea mai bună ofertă de transport pentru tine.

Mai multe informații despre publicarea ofertelor de transport de marfă cu prețuri variabile pot fi găsite mai jos.

Cunoașterea detaliilor unei anumite rute

Familiarizează-te cu datele privind transportul de marfă, detaliile ofertei și alte informații. Oferta îți este adresată direct ție, oferindu-ți posibilitatea de a coopera permanent cu un anumit contractant. Poți să accepți oferta de traseu fix sau să respingi condițiile propuse.

Pentru fiecare marfă acceptată, efectuată pe rute fixe, se percepe o taxă "No touch", conform listei de prețuri.

Cu toate acestea, expeditorul poate acoperi această taxă. Informații în acest sens pot fi găsite în fila Detalii.

Negocierea termenilor ofertei de rută fixă

Poți să negociezi condițiile ofertei de rută fixă. Pentru a face acest lucru, fă clic pe butonul Refuz și introduci motivul respingerii.

  • Dacă decizi să negociezi, scrie ce condiții ar trebui modificate și de ce.
  • Confirmă-ți decizia cu butonul roșu Refuz pentru a trimite informațiile..

Motivul respingerii și statusul ofertei vor apărea, de asemenea, în fila Informatii despre marfă.

În cazul în care expeditorul decide să modifice termenii unei oferte, statusul ofertei se va schimba din Respins în Acceptat.

Acceptarea unei oferte de rută fixă

Clic pe rute permanente cu expeditori și apoi pe oferta care vă interesează cu statusul Accept.

Citește informațiile despre ofertă. Dacă ești de acord cu condițiile, fă clic pe Accept.

Odată acceptată, ruta permanentă va fi plasată în fila Active.

Suspendarea unei rute fixe

Dacă decizi să suspenzi o rută fixă, fă clic pe Rute fixe cu expeditori și mergi la fila Active. Un buton verde în dreptul câmpului Activitate indică faptul că ruta este activă. Pentru a o modifica, faceți clic pe ea pentru a-i schimba culoarea în gri.

Setează data până la care se suspendă traseul selectat. Introdu un motiv pentru suspendare și fă clic pe Suspendare. Informația va fi trimisă expeditorului.

 

Butonul de lângă câmpul Activitate devine gri.

Pentru a verifica detaliile suspendării în viitor, fă clic pe ruta dorită. Informații despre ruta fixă sunt afișate în dreapta.

  • Aici poți, de asemenea, să anulezi o rută permanentă, făcând clic pe câmpul Activitate și schimbând culoarea butonului în verde.

Încheierea colaborării pe o rută fixă

Dacă dorești să ștergi o rută fixă cu care compania ta a fost de acord, fă clic pe Rute fixe cu expeditori, în fila Active, apoi selectează ruta fixă pe care dorești să o anulezi și fă clic pe butonul Arhivează o rută fixă.

  • Confirmă-ți decizia cu butonul roșu Arhivează.

În partea dreaptă, vei vedea detaliile ofertei. Fă clic pe Șterge ruta fixă.

  • Ruta arhivată va fi mutată în fila Arhivă și va avea statusul Finalizat.

De asemenea, poți șterge în același mod și o ofertă pentru o rută fixă ale cărei condiții nu le-ai acceptat și care nu te interesează. Pentru a face acest lucru, fă clic pe Rute fixe cu expeditori, pe fila În curs de negociere și apoi pe ruta aleasă (oferta nouă sau cea cu condițiile modificate are statutul Acceptă).

  • În același mod, puteți Arhiva o ofertă de rută fixă, ale cărei condiții nu le-ați acceptat încă și care nu vă interesează. Selectează modulul Rute fixe cu expeditori iar în fila În curs de negociere selectează o rută fixă (o ofertă nouă sau una cu condiții editate și cu statusul Acceptă ruta fixă).

În partea dreaptă, vei vedea detaliile ofertei. Fă clic pe Șterge ruta fixă și apoi confirmă decizia ta.

  • În partea dreaptă veți vedea detaliile ofertei. Fă clic pe butonul Arhivează ruta fixă.
  • Confirmă-ți decizia făcând clic pe butonul roșu Arhivează.

Ruta ștearsă va fi mutată în fila Arhivate

Ștergerea rutei fixe de către client

În cazul în care clientul decide să încheie cooperarea pe o anumită rută fixă, vei primi o notificare.

Ruta fixă va fi mutată în fila Arhivă. Pentru mai multe detalii, clic pe numele companiei. Starea se schimbă Terminat

Modificări ale condițiilor ofertei de transport pe o rută fixă

Expeditorul are opțiunea de a face modificări condițiilor de rută sau de a edita informațiile despre marfă. Ruta editată cu noile condiții este o copie a ofertei acceptate anterior și va apărea în fila "În curs de negociere" cu statutul "Acceptă".

În fila principală se va afișa în continuare itinerariul cu condițiile de transport convenite inițial până când accepți modificările.

Dacă ești de acord cu noii termeni, fă clic pe Accept.

După consimțământul tău, ruta cu modificările din fila "În curs de negociere" va înlocui versiunea originală a înțelegerii și se va regăsi în fila "Activ".

Poți refuza modificările efectuate. Pentru a face acest lucru, clic pe Respinge și introdu motivul respingerii. Oferta va rămâne în fila "În curs de negociere" până când ești mulțumit de modificarea condițiilor și o accepți.

După acceptarea condițiilor, ruta cu modificările din fila În curs de negociere va înlocui versiunea originală a acordurilor și se va găsi în fila Activ.

Oferta de transport de marfă cu preț variabil pe o rută fixă

Expeditorul poate crea o rută fixă cu o modalitate de plată fără un preț fix.

 Prețul variabil înseamnă că ești de acord cu expeditorul cu privire la o formă flexibilă de plată a transportului publicat. Într-un contract de rută fixă, expeditorul stabilește doar moneda. Acest lucru îți permite să urmărești toate ofertele expeditorilor și să negociezi tarifele în funcție de prețul pieței.

Oferta de transport de marfă publicată în cadrul unei astfel de rute fixe poate fi:

  • acceptată,
  • negociată (de asemenea, prin messenger),
  • respinsă.
  1. Atunci când expeditorul publică o ofertă de transport de marfă pe ruta fixă, vei primi o notificare.
Expeditorul care publică ofertele de transport poate specifica persoanele de contact din cadrul companiei tale care vor lua parte la negocierile privind transportul de marfă.
În cazul în care expeditorul nu specifică niciun angajat al companiei tale, persoana de contact va fi angajatul care acceptă primul oferta.
  1. Oferta de transport de marfă poate fi găsită în modulul Caută marfă, la fila Pentru mine.
Fila Pentru mine include toate noile oferte de transport de marfă din cadrul rutelor fixe, adresate ție.

Ofertele expirate vor rămâne sub fila Primite atâta timp cât ultima ofertă publicată este activă.
Când faci clic pe eticheta Rute fixe, se va deschide o nouă filă cu sursa ofertelor: Rute fixe.
  1. Atunci când faci clic pe o ofertă de transport de marfă, se va deschide un panou cu detalii despre ofertă.

Atunci când postează o ofertă, expeditorul poate introduce un preț sau o poate publica fără preț..

Poți să introduci propria propunere în căsuța de preț în următoarele situații:

  • dacă prețul propus de expeditor nu te satisface și dorești să îl negociezi.
  • atunci când expeditorul nu a specificat un preț.

Introduci propunerea ta și clic pe Trimite.

Poți negocia cu mai multe persoane de contact din partea expeditorului, dacă acesta a specificat.
Pentru a vedea cine altcineva poate purta negocieri, fă clic pe lista desfășurată de lângă numele persoanei de contact. Dacă decizi să negociezi simultan cu un alt angajat, introduci prețul tău și apoi faci clic pe Trimite.

Atunci când faci o ofertă, este posibil, de asemenea, să o și retragi.

Negocierile vor fi reluate atunci când trimiți o nouă ofertă de preț

  1. Un expeditor care publică o ofertă de transport ar putea indica mai multe contacte din partea companiei tale.
    Negocierile sunt deschise tuturor angajaților, ceea ce înseamnă că poți vedea negocierile colegilor tăi.
    În detaliile mărfii, clic pe fila Negocieri și apoi pe Alte negocieri.

  1. După cum poți vedea, o altă persoană de contact din cadrul companiei tale a făcut, de asemenea, o ofertă.

Clic pe Înapoi la lista de oferte.

  1. În momentul în care expeditorul îți acceptă oferta, vei primi o notificare.

Când primești o ofertă de transport de la expeditor, poți alege opțiunea Nu mă interesează dacă nu te interesează oferta. Odată ce confirmi această opțiune, nimeni din cadrul companiei tale nu va mai putea negocia transportul tău.

Nu trebuie uitat că renunți la această ofertă specială de transport de marfă, nu la întreaga rută fixă.

Oferta de transport de marfă cu opțiunea Cumpără acum

În cadrul unei rute fixe, expeditorul poate publica o ofertă de transport de marfă cu o opțiune Cumpără acum. Expeditorul indică prețul la care dorește să vândă marfa. Dacă accepți prețul, nu trebuie să aștepți confirmarea expeditorului, tranzacția se va încheia automat.

Transportatorul care acceptă primul prețul va efectua transportul.

Negociază o ofertă de transport cu preț variabil în messenger

Poți purta negocieri cu expeditorul prin intermediul messengerului.

De exemplu, să presupunem că expeditorul a respins prima dumneavoastră ofertă.

  1. Expeditorul nu a acceptat prețul tău. Vei primi o notificare.

  1. Pentru a rula messengerul, fă clic pe pictograma acestuia.
  1. Clic pe Propune un preț

  1. Introdu o propunere de preț și clic pe Trimitere.

Atunci când expeditorul îți acceptă oferta, singurul lucru care trebuie făcut este să accepți termenii comenzii. O vei găsi în modulul Comenzi, în fila Active.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)