Pošlete dopravcům nabídku stálé trasy

Aktualizované 13/5/24 podle Ania

Kdo může tuto funkci používat?

Modul je k dispozici všem uživatelům CargoON.

Pomocí modulu Stálé trasy s dopravci můžete posílat nabídky a podepisovat přepravní smlouvy s dopravci na stálých trasách.

Z článku se dozvíte, jak

  • poslat novou nabídku stálé trasy vybraným dopravcům
  • odešlete další objednávku spolehlivému dopravci

Vytvořte nový návrh stálé trasy

  1. Pro vytvoření stálé trasy pro dodavatele vyberte modul Stálé trasy s dopravci a klepněte na tlačítko Přidat trasu.

  1. Vyplňte formulář pro přidání nové trasy:
  • Vyplňte požadované informace: pevný název trasy, místo nakládky a vykládky, kapacita

  • vyplňte informace o požadavcích na vozidlo a vlastnostech nákladu (klikněte na ZOBRAZIT DALŠÍ POŽADAVKY/SKRÝT DALŠÍ POŽADAVKY)

  1. Klepnutím na tlačítko Přidat podmínky s dopravcem přejděte k dalšímu kroku.
  2. Vyplňte údaje ve formuláři:
  • vyberte dopravce ze seznamu dodavatelů

Ze seznamu dodavatelů si můžete vybrat více než jednoho dopravce. Všem těmto dopravcům budou nabídnuty stejné podmínky pro stálou trasu.

Přidejte dopravce do seznamu svých dodavatelů, abyste jim poslali návrhy stálé trasy. Zjistěte, jak na to.

  • poté můžete pro každou vybranou společnost určit kontaktní osobu, se kterou můžete prodiskutovat podmínky navrhované stálé trasy.

Věděli jste, že...
Kontaktní osoba je uživatel z dopravní společnosti vybrán k přijímání upozornění na události související s touto trasou. Pokud neuvedete kontaktní osobu, upozornění budou dostávat všichni uživatelé z příslušné přepravní společnosti.

  1. Definujte podmínky stálé trasy:
  • zadejte své referenční číslo, stanovte si pevnou cenu nebo sazbu za kilometr, splatnost platby za poskytnutou službu, trvání podmínek spolupráce

  • vyberte typ plánované zásilky (požadovaný, očekávaný, ne více než), aby byla umožněna možnost podrobného plánování přepravy

  • kliknutím na PŘIDAT DALŠÍ NÁKLAD si nastavíte termíny přepravy a plánovaný počet zásilek
  • pokud zvolíte možnost Automatické odesílání objednávky, potvrzená objednávka se vytvoří automaticky, když zhotovitel převezme náklad.

  1. Po vyplnění všech polí klikněte na tlačítko Odeslat dopravci
  2. Můžete také zaškrtnout Přidat dalšího dopravce na trasu, čímž se okamžitě otevře další formulář pro nastavení podmínek spolupráce s dalším.

Tuto možnost použijte, pokud chcete do vyjednávání o stálé trase přidat dalšího dopravce, ale za jiných podmínek, než byly dříve přidány.

  1. Po zveřejnění se Vám zobrazí souhrnné okno se seznamem vybraných dopravců a stavem odeslané nabídky stálé trasy.

  1. Stálá trasa, kterou jste vytvořili, se automaticky přesune na kartu Probíhá vyjednávání. Stav Čeká znamená, že návrh stálé trasy byl odeslán dopravci, který může po prostudování všech podrobností přijmout, odstranit nebo odmítnout navrhované podmínky

Pravidlo automatizace vytvořené ze stálé trasy

  1. Po vytvoření stálé trasy se nové automatizační pravidlo objeví v seznamu v modulu Automatizační pravidla platformy a bude zakázáno, což znamená, že stálá trasa není aktivní.

  1. Po odeslání podmínek a jejich přijetí dopravcem se aktivuje automatizační pravidlo.

  1. Automatizační pravidlo změní svůj stav na zakázané, pokud:
  • Stálá trasa obsahuje dvě nebo více smluv s povoleným automatizovaným příjmem nákladu.
  • Všechny dříve platné podmínky stálé trasy budou archivovány (přestanou platit, podmínky přestanou být platné).
  • Stála trasa bude vypnutá.

  • V oznámeních pod ikonou zvonku se zobrazí informace o vyloučení pravidla na základě systému.

  1. V případě duplicitního automatického přijetí (dvakrát nebo vícekrát) jej můžete upravit změnou parametrů.
  • Klikněte na pravidlo
  • V okně Podrobnosti vyberte možnost Více.
  • V seznamu vyberte možnost Upravit pravidlo zveřejnění

  1. Typ publikace je zvýrazněn. Klikněte na tlačítko Vybrat trasu smlouvy.

  • Vyberte možnost Publikovat v pořadí.

  • Zadejte dobu nabízení 5 až 60 minut.

  • Uložte upravené pravidlo automatizace.

  • Po úpravě bude publikace vycházet postupně v pořadí a podle přiděleného času.


Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)