Отправка предложений постоянных маршрутов перевозчикам
Updated 30/7/24
by
Ania
Кто может использовать эту функцию?
Модуль доступен всем пользователям CargoON.
С помощью модуля Постоянные маршруты с перевозчиками отправляйте предложения и заключайте договоры с перевозчиками на постоянных маршрутах для выполнения транспортных заявок.
Из статьи вы узнаете, как:
- отправить новое предложение постоянного маршрута избранным перевозчикам
- отправить новую заявку проверенному перевозчику
Создайте новое предложение постоянного маршрута
- Установите постоянный маршрут для подрядчиков, выбрав модуль Постоянные маршруты с перевозчиками и нажав кнопку Добавить маршрут.
- Заполните форму для добавления нового маршрута.
- Заполните информацию, включая обязательные поля: грузоподъемность, название постоянного маршрута, место загрузки и место разгрузки.
- Затем заполните информацию о требованиях к транспортному средству и характеристиках груза (нажмите на кнопку УКАЗАТЬ ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ/СВЕРНУТЬ ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ).
- После заполнения формы нажмите на кнопку Добавить условия с перевозчиком, чтобы перейти к следующему шагу.
- Заполните информацию в форме
- выберите перевозчика из списка партнеров
Вы можете выбрать более одного перевозчика из списка контрагентов. Всем отобранным перевозчикам будут предложены одинаковые условия договора на постоянном маршруте.
Добавьте перевозчика в свой список контрагентов, чтобы отправлять ему предложения по постоянным маршрутам. Узнайте, как это сделать.
- После этого Вы можете назначить контактное лицо от каждой из выбранных компаний, с которым Вы желаете обсудить условия предложенного постоянного маршрута.
Знаете ли вы, что... Контактное лицо - это выбранный пользователь от компании-перевозчика, который будет получать уведомления о событиях, связанных с этим маршрутом. Если вы не укажете конкретных контактных лиц, то все пользователи от компании-перевозчика получат уведомления.
- Укажите условия постоянного маршрута:
- введите исходный номер, установите фиксированную цену или ставку за километр, срок оплаты за оказанную услугу, длительность условий сотрудничества.
- Выберите тип запланированных перевозок (обязательный, ожидаемый, не более чем), и тогда вам разблокируется возможность детального планирования перевозок.
- Нажав на кнопку ДОБАВИТЬ ДРУГУЮ ПЕРЕВОЗКУ, вы можете указать даты перевозок и запланированное количество перевозок.
- Выбор опции Автоматическая отправка заявок приведет к тому, что сам факт принятия груза этим исполнителем автоматически создаст подтвержденную заявку.
- После заполнения всех полей нажмите на кнопку Отправить перевозчику.
- Также вы можете поставить галочку Добавить другого перевозчика к маршруту, чтобы сразу открыть другую форму для настройки условий со следующим перевозчиком.
Используйте эту опцию, когда вы хотите добавить еще одного перевозчика к переговорам по постоянному маршруту, но на других условиях, чем те, что были добавлены ранее.
- После публикации вы увидите окно с перечнем выбранных перевозчиков и статусом отправленного предложения постоянного маршрута.
- Созданный вами постоянный маршрут автоматически переносится на вкладку В процессе переговоров. Статус Ожидает на принятие информирует о том, что предложение постоянного маршрута отправлено перевозчику, который после изучения всех деталей может принять, удалить или отклонить предложенные условия.
Автоматическое правило, созданное с постоянной маршрутки
- После создания постоянного маршрута на Платформе в модуле Автоматические правила в списке появится новое автоматическое правило, заблокированное, то есть постоянный маршрут не будет активным.
- После того, как условия будут отправлены и приняты перевозчиком, автоматическое правило будет активировано.
- Автоматическое правило изменит свой статус на заблокированный, если:
- Постоянный маршрут включает два или более контрактов с включенным автоматическим принятием груза.
- Все ранее существующие условия постоянных маршрутов будут заархивированы (они перестанут применяться, срок действия условий истечет).
- Постоянный маршрут будет отключен.
- В уведомлениях под иконкой звоночка вы увидите, что правило отключено системно.
- В случае повторного (два или более раза) автоприема вы можете отредактировать его, изменив параметры.
- Нажмите на правило
- В открывшемся окне деталей выберите Больше
- Выберите из списка Изменить правило публикации
- Режим публикации выделен, нажмите на выбор постоянного маршрута.
- Установите флажок Опубликовать по порядку.
- Задайте временной лимит для подачи предложений – от 5 до 60 минут.
- Сохраните отредактированное автоматическое правило.
- После редактирования, публикации будут публиковаться последовательно в определенном порядке и в соответствии с определенным временем.
