Отправка предложений постоянных маршрутов перевозчикам

Updated 21/3/23 by Ania

Кто может использовать эту функцию?

Модуль доступен всем пользователям CargoON.

С помощью модуля Постоянные маршруты с перевозчиками отправляйте предложения и заключайте договоры с перевозчиками на постоянных маршрутах для выполнения транспортных заявок.

Из статьи вы узнаете, как:

  • отправить новое предложение постоянного маршрута избранным перевозчикам
  • отправить новую заявку проверенному перевозчику

Создайте новое предложение постоянного маршрута

  1. Установите постоянный маршрут для подрядчиков, выбрав модуль Постоянные маршруты с перевозчиками и нажав кнопку Добавить маршрут.
  1. На экране появится форма для добавления нового маршрута. Заполните информацию, включая обязательные поля: грузоподъемность, название постоянного маршрута, место загрузки и место разгрузки.
Укажите распознавательное название для постоянного маршрута, которое позволит быстро найти его в перечне постоянных маршрутов Вашей компании.

  1. Затем заполните информацию о требованиях к транспортному средству и характеристиках груза (нажмите на кнопку УКАЗАТЬ ДРУГИЕ ТРЕБОВАНИЯ).

  1. После заполнения формы нажмите на кнопку Добавить условия с перевозчиком, чтобы перейти к следующему шагу.
  2. В следующем окне начните с выбора перевозчика (перевозчиков) из вашего списка подрядчиков.
Вы можете выбрать более одного перевозчика из списка контрагентов. Всем отобранным перевозчикам будут предложены одинаковые условия договора на постоянном маршруте.
Добавьте перевозчика в свой список контрагентов, чтобы отправлять ему предложения по постоянным маршрутам. Узнайте, как это сделать.

После этого Вы можете назначить контактное лицо от каждой из выбранных компаний, с которым Вы желаете обсудить условия предложенного постоянного маршрута.

Знаете ли вы, что... Контактное лицо - это выбранный пользователь от компании-перевозчика, который будет получать уведомления о событиях, связанных с этим маршрутом. Если вы не укажете конкретных контактных лиц, то все пользователи от компании-перевозчика получат уведомления.

  1. Укажите условия постоянного маршрута: введите исходный номер, установите фиксированную цену или ставку за километр, срок оплаты за оказанную услугу, длительность условий сотрудничества.

Выберите тип запланированных перевозок (обязательный, ожидаемый, не более чем), и тогда вам разблокируется возможность детального планирования перевозок.

Нажав на кнопку ДОБАВИТЬ ДРУГУЮ ПЕРЕВОЗКУ, вы можете указать даты перевозок и запланированное количество перевозок.

Выбор опции Автоматическая отправка заявок приведет к тому, что сам факт принятия груза этим исполнителем автоматически создаст подтвержденную заявку.

После заполнения всех полей нажмите на кнопку Отправить перевозчику. Также вы можете поставить галочку Добавить другого перевозчика к маршруту, чтобы сразу открыть другую форму для настройки условий со следующим перевозчиком.

Используйте эту опцию, когда вы хотите добавить еще одного перевозчика к переговорам по постоянному маршруту, но на других условиях, чем те, что были добавлены ранее.

После публикации вы увидите окно с перечнем выбранных перевозчиков и статусом отправленного предложения постоянного маршрута.

  1. Созданный вами постоянный маршрут автоматически переносится на вкладку В процессе переговоров. Статус Ожидает информирует о том, что предложение постоянного маршрута отправлено перевозчику, который после изучения всех деталей может принять, удалить или отклонить предложенные условия.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)