Vrachtbehandeling met monitoring als aannemer
bijgewerkt 15/1/25
door
Ania
Wie kan deze functie gebruiken? Deze functie is beschikbaar voor gebruikers van de productlijn voor vervoerders (TFC - Trans for Carriers ) en expediteurs (TFF - Trans for Forwarders ). |
In dit artikel leert u het volgende:
- Hoe een vrachtaanbod met een monitoringvereiste te accepteren
- Hoe werkt Transport Taak afhandling
Visibility Monitoring is een product dat real-time transport tracking mogelijk maakt. Het maakt het mogelijk om de locatie van voertuigen en de status van het transport te controleren met behulp van GPS-systemen. Met up-to-date informatie krijgt u meer veiligheid en controle, waardoor u indien nodig snel kunt reageren op onvoorziene gebeurtenissen op de weg.
Aanvaarding van een vrachtaanbod met een controlevereiste
Als u een aanbieding vindt die u interesseert op het Platform, controleer dan de voorwaarden en beslis of het aanbod aan uw vereisten voldoet.
- Klik op de aanbiedingsregel. Een venster met details verschijnt aan de linkerkant.
- De voertuigvereisten bevatten de volgende informatie: GPS-monitoring is vereist indien dit technisch mogelijk is. Dit betekent dat de klant wil dat het transport wordt gemonitord met behulp van GPS-systemen.
Na het accepteren van het aanbod met deze eis, bij het verstrekken van het voertuig of oplegger registratienummers voor dit vervoer, zal het Trans.eu systeem de technische mogelijkheid van het monitoren van deze voertuigen via onze partners - GPS integrators controleren.
- Als het aanbod aan uw eisen voldoet, kunt u het accepteren.
- Na acceptatie gaat het aanbod naar het tabblad Onderonderhandeling en gevolgd, wachtend op een beslissing van de klant.
- Nadat het aanbod door de klant is geaccepteerd, gaat het aanbod naar het tabblad Geaccepteerd.
Eerste informatie over de messenger
- Na het accepteren van de vracht met de monitoring eis, in het gesprek venster op de messenger, ontvangt u een verzoek om de kentekennummers van het voertuig te verstrekken.
Op basis van de ingevulde voertuiggegevens zullen we in partnersystemen nagaan of GPS-monitoring technisch mogelijk is.
- Na het invullen van de gegevens wordt deze opgeslagen in het chatvenster en in de opdracht.
- Monitoring wordt automatisch aangesloten als dit technisch mogelijk is. Locatie delen begint ongeveer een uur (afhankelijk van de GPS-signaalaanbieder) vóór de geplande laadtijd of de handmatige bevestiging ervan.
- U wordt hierover geïnformeerd met een bericht dat hieronder zichtbaar is. U kunt ook toestemming geven voor de verwerking van voertuig- en bestuurdersgegevens voor toekomstige transporten.
Vervoerstaak aan de kant van de aannemer
- Selecteer in de module Transport in uitvoering het tabblad Nieuw (Nieuw). Hier kunt u taken zien waarvoor bepaalde gegevens moeten worden ingevuld (als deze niet eerder zijn voltooid).
- Selecteer een taak uit de lijst. Klik hierop om informatie op te geven (deze wordt weergegeven wanneer de tijd die in de aanbieding is ingesteld te lang is, meer dan 3 uur).
U kunt de gegevens zelf invullen, of uw klant kan het doen.
Het verstrekken van de datum en tijd wordt aanbevolen zodat het systeem de geschatte aankomsttijd kan berekenen, d.w.z. een indicator die bepaalt of het voertuig op tijd op de plaats van lossing aankomt.
- Geef in het venster de datum en het tijdstip van laden en lossen op en sla de wijzigingen vervolgens op.
- De taak wordt verplaatst naar het tabblad Actief, waar informatie over de huidige status van de taak voortdurend wordt bijgewerkt totdat het transport is voltooid.
- De taakstatus wordt gewijzigd in Wachten om te starten, wat betekent dat de tijd om het delen van signalen te activeren nog niet is verstreken.
- De status van de taak wordt gewijzigd naar In afwachting van bevestiging van aankomst voor het laden voor een bepaalde tijd voor het laden.
- Klik op het geselecteerde transport in de lijst voor meer informatie.
- Tijdens het transport verschijnen de juiste berichten en informatie in de verschillende tabbladen: Informatie, Kaart, Operaties, Geschiedenis.
- Een andere taakstatus - Wachten op bevestiging van laden - wordt weergegeven als we op basis van GPS-gegevens bepalen dat het voertuig de laadzone zal binnenkomen of op basis van handmatige bevestiging.
- Het platform geeft informatie weer over hoeveel tijd de chauffeur op de laadlocatie heeft doorgebracht (wachten om binnen te komen - wachten in de rij, laden, wachten op documenten).
- De volgende taakstatus - Onderweg - wordt weergegeven als het voertuig de laadlocatie verlaat op basis van het GPS-signaal of op basis van handmatige bevestiging in de opdracht.
- Op het platform wordt informatie weergegeven over de huidige locatie van het voertuig en de route die de bestuurder al heeft afgelegd.
- Tijdens het transport kan er een Alert op de takenlijst verschijnen die informatie geeft over een gebeurtenis.
- Ga in het venster met taakdetails naar de sectie Vereist aandacht om de informatie te controleren.
- Daarnaast verschijnt er een melding (belpictogram) op het Platform om informatie over het evenement te verstrekken.
- Nadat u een bericht hebt gelezen en geverifieerd, kunt u het archiveren door op het X-symbool te klikken, zodat het niet op de hoofdpagina wordt weergegeven.
- Op het tabblad Kaart kunt u de huidige locatie van het voertuig controleren.
- De status Wachten op bevestiging van aankomst voor het lossen kan ook verschijnen, als het voertuig dicht bij de losplaats (er is geen mogelijkheid van handmatige bevestiging).
- Een andere taakstatus - Wachten op bevestiging van lossen - wordt weergegeven als het voertuig op basis van GPS-gegevens de lossingszone binnenrijdt of op basis van handmatige bevestiging in de opdracht.
- Het Platform zal informatie tonen over hoeveel tijd de chauffeur op de losplaats heeft doorgebracht (wachten op vertrek - wachten in de rij, lossen, wachten op documenten).
- Het tabblad Voltooid toont alle voltooide transporttaken en wordt bevestigd door een GPS-signaal. Daarnaast bevat de lijst ook informatie zoals:
- Voltooiingsstatus: geeft aan of de chauffeur op tijd op de laad- of losplaats is aangekomen of geeft aan dat er vertraging is opgetreden.
- Claims: deze status laat zien of er claims zijn ingediend voor de taak.
- Automatische opmerkingen: deze presenteren elementen / stadia van het transport.
- Monitoringbronnen: informatie over de bronnen die worden gebruikt voor de monitoring van het transport.
- In het venster met details kunt u de volledige geschiedenis controleren.
- Op het tabblad Gearchiveerd ziet u alle opdrachten die zijn voltooid en bevestigd door de verzender, inclusief een samenvatting van het gegeven transport.
