Trimiterea unei oferte de rută fixă către transportatori
Cine poate utiliza această funcție? Modulul este disponibil pentru toți utilizatorii CargoON. |
Utilizând modulul Rute fixe cu transportatori , poți trimite propuneri și semna contracte de transport cu transportatorii pe rute fixe.
Din acest articol vei învăța cum să:
- trimite o nouă ofertă de traseu fix către transportatorii aleși
- trimite următoarea comandă la un transportator de încredere
Crearea unei noi propuneri de rută fixă
- Pentru a crea o rută fixă pentru transportatori, selectează modulul Rute fixe cu transportatori și se apasă butonul Adăugați rută.

- Completează formularul de adăugare rută :
- Completează informațiile necesare: numele rutei fixe, locul de încărcare și descărcare, mărimea și capacitatea vehiculului.

- completează informațiile referitoare la cerințele vehiculului și la caracteristicile mărfii (apasă clic pe AFIȘAȚI ALTE CERINȚE/ASCUNDEȚI ALTE CERINȚE)

- Apasă pe butonul Adăugare condiții transportator pentru a trece la etapa următoare.
- Completează informațiile din formular:
- selectează un transportator din listă

- apoi, pentru fiecare companie selectată, poți specifica o persoană de contact cu care să discuți condițiile propuse pentru ruta fixă.
Persoana de contact este un utilizator din cadrul companiei de transport selectat pentru a primi notificări cu privire la evenimentele legate de acest traseu. Dacă nu se specifică o persoană de contact, toți utilizatorii din compania de transport respectivă vor primi notificări.
- Stabilește termenii de rută fixă:
- introduci numărul de referință, stabilești un preț fix sau un tarif pe kilometru, data scadenței plății pentru serviciul furnizat, durata condițiilor de cooperare
- selectarea tipului de transport planificat (necesar, așteptat, nu mai mult de) pentru a permite posibilitatea planificării detaliate a transportului

- apăsând pe ADAUGĂ O ALTĂ EXPEDIȚIE, poți stabili datele de transport și numărul planificat de expedieri.
- dacă selectezi opțiunea Trimitere automată a comenzii, o comandă confirmată va fi creată automat atunci când contractantul acceptă transportul.

- Când toate câmpurile sunt completate, apasă pe butonul Trimite către transportator.
- De asemenea, poți bifa opțiunea Adăugați un alt transportator la traseu pentru a deschide imediat un alt formular pentru a stabili condițiile de cooperare cu următorul transportator.

- După publicare, vei vedea o fereastră de rezumat cu lista transportatorilor selectați și starea ofertei de traseu fix trimise.

- Ruta fixă pe care ai creat-o este mutată automat în fila În curs de negociere. Starea În așteptarea aprobării înseamnă că propunerea de rută fixă a fost trimisă transportatorului, care poate accepta, elimina sau respinge condițiile propuse după ce a analizat toate detaliile.

Regula automată creată dintr-o rută fixă
- După crearea unei rute fixe, o nouă regulă automată va apărea în lista din modulul Reguli automate de pe Platformă și va fi dezactivată, ceea ce înseamnă că ruta fixă nu este activă.

- După trimiterea condițiilor și acceptarea acestora de către transportator, regula automată va fi activată.

- O regulă automată își va schimba statusul în Dezactivat dacă:
- O rută fixă conține două sau mai multe contracte cu acceptarea automată a mărfii activată.
- Toate condițiile aferente rutelor fixe aplicabile anterior vor fi arhivate (acestea nu se vor mai aplica, condițiile vor expira).
- Ruta fixă va fi dezactivată.

- În notificările situate sub pictograma clopoțel, veți vedea informații despre excluderea regulii din sistem.

- În cazul acceptării automate duplicate (de două sau mai multe ori), o puteți modifica prin schimbarea parametrilor.
- Faceți clic pe o regulă
- În fereastra Detalii, selectați Mai multe.

- Tipul publicării este evidențiat Faceți clic pe Selectați ruta contractată.

- Selectați Publicare în ordine.

- Specificați timpul de depunere a ofertelor de la 5 la 60 de minute.

- Salvați regula automată editată.

- După editare, publicația va fi secvențială în ordine și în funcție de timpul specificat.
