Çalışan Rolleri ve İzinleri
Updated 13/11/26
by
Katarzyna
Bu özelliği kimler kullanabilir? Bu özellik, Trans.eu Platformu ve CargoON'un tüm kullanıcıları için kullanılabilir. |
Bu makalede şunları öğreneceksiniz:
- Bir çalışanın rolünü ve yetkilerini nasıl değiştirebilirsiniz?
- İdari rollerin neler olduğu,
- Operasyonel rollerin neler olduğu ve hangi izinleri içerdiği,
- Teknik (ücretsiz) bir hesap nedir?
Çalışan ekleme işlemini, "Çalışan hesapları – ekleme ve yönetme" başlıklı makalede açıklıyoruz.
Her çalışanın hesap ayarlarında dört unsur bulunur:
- İdari rol – çalışanın şirketi ve çalışanlarını yönetebilme yeteneğini belirler.
- Operasyonel rol – çalışanın hangi platform özelliklerini kullanacağını belirler; örneğin, kargo ve siparişler veya yalnızca Loads4DRIVER uygulaması.
- İzinler – Tam erişim rolünü detaylandırır. Seçilen özelliklere erişim izni verir veya erişimi kısıtlar.
- Hesap türü – diğer şirketlerin çalışanın profilini görüp göremeyeceğini belirler.
Bir çalışanın bir idari ve bir operasyonel rolü vardır. Birden fazla yetkiye sahip olabilir.
Bir çalışanın rolünü ve yetkilerini nasıl değiştirebilirim?
Çalışanın rolleri, izinleri ve hesap türü, Yönetici tarafından Şirketim modülündeki Çalışanlar sekmesinde, Çalışanları yönet penceresinde → Hesap ayarları bölümünde değiştirilir. Çalışan eklerken ayarları seçebilir veya daha sonra değiştirebilirsiniz.
- Sağ üst köşedeki avatara tıklayın ve "Şirketim"i seçin.
- Çalışanlar sekmesinde, seçili çalışanın yanındaki üç nokta simgesine tıklayın ve Çalışanı yönet seçeneğini belirleyin.
- Hesap ayarları sekmesine gidin.
- Yönetici rolünü, operasyonel rolü, izinleri ve hesap türünü seçin.
- Kaydet'e tıklayın.
Her çalışanın mevcut ayarlarını, Çalışanlar sekmesindeki Hesap türü , Yönetici rolü ve Operasyonel rol sütunlarındaki listede görebilirsiniz.
İzinle ilgili kısa bir açıklama görmek için, iznin yanındaki "i" simgesinin üzerine gelin.
İdari görevler nelerdir?
Yönetici rolü, şirket verilerine ve çalışan yönetimine erişimi belirler. Bu rol, Yönetici tarafından Çalışanları Yönet penceresinde → Hesap ayarları bölümündeki Yönetici rolü kısmında ayarlanır.
ROL | İZİNLERİN KAPSAMI |
Yönetici | Çalışan listesini, şirket verilerini, belgeleri ve ürün planını görüntüler ve yönetir. |
Düzenli kullanıcı | Çalışan listesini görüntüler. |
Erişim engellendi | Çalışan listesine veya diğer şirket verilerine erişimi yoktur. |
Şirket hesabı yöneticisini nasıl değiştirebilirim?
Yönetici rolü, Şirketim modülündeki Çalışanlar sekmesinde bir Yönetici tarafından verilir ve geri alınır. Bir şirketin birden fazla yöneticisi olabilir. Çalışanın yanındaki üç noktaya tıklayın, Çalışanı yönet → Hesap ayarları'nı seçin, Yönetici rolü bölümünde uygun seçeneği belirleyin ve Kaydet'e tıklayın.
Operasyonel roller nelerdir ve bu roller hangi yetkileri içerir?
Operasyonel rol, çalışanın hangi Platform özelliklerini kullanacağını belirler. Bu rol, Yönetici tarafından Çalışanları Yönet penceresinde → Hesap ayarları bölümündeki Operasyonel rol kısmında ayarlanır. Bir çalışanın yalnızca bir rolü olabilir.
Bir rol seçtiğinizde, o rolün açıklamasının altında o rolde mevcut olan izinlerin bir listesi görünecektir. Çalışanın sahip olması gerekenleri işaretleyin.
İzinle ilgili öğenin yanındaki "i" simgesinin üzerine fare imlecini getirin; kısa bir açıklama içeren bir pencere görüntülenecektir.
TAM ERİŞİM
Kullanıcı, şirketin sahip olduğu ürünlerdeki tüm özelliklere erişebilir.
Mevcut izinler:
- Trans.eu Borsası'ndan tekliflere erişim yok - kullanıcı Trans.eu Borsası'ndan tekliflere erişemez ancak diğer tekliflere erişebilir. Bu kullanıcının etkinliği, şirketin halka açık borsası için alınan ek aktif koltuk ücretine dahil edilmez.
- Sadece doğrudan tekliflere erişim - kullanıcı yalnızca doğrudan tekliflere erişebilir (borsa veya grup tekliflerine erişimi yoktur). Bu kullanıcının etkinliği, üyelik ücretine dahil edilmez.
- Finansal verilere erişim - kullanıcı, Trans.eu tarafından düzenlenen faturalara, fatura ekstrelerine ve ek aktif koltuklar için ücretlere, ayrıca satın alınan aboneliğin ayrıntılarına erişebilir.
- Sipariş Platformu ürünleri - kullanıcı Trans.eu Platformunda bulunan ürünleri sipariş edebilir.
- Mevcut taşıma yöntemleri dahilinde yük ilanlarını yayınlama - kullanıcı yük ilanlarını yayınlayabilir.
- Yük ekleme (kopyalama dahil) ve düzenleme - kullanıcı yük ekleyebilir, kopyalarını oluşturabilir ve düzenleyebilir.
- Eklenen yüklerin silinmesi ve iptal edilmesi - kullanıcı, eklediği yükleri silebilir ve iptal edebilir.
- Diğer çalışanlar tarafından yayınlanan navlun fiyatlarının görüşmelerini devralma - kullanıcı, şirketindeki diğer kullanıcılar tarafından yayınlanan navlun fiyatlarının görüşmelerini devralabilir.
- Diğer şirketlerle iş birliğini askıya alma ve yeniden başlatma (Yükleniciler modülü) - kullanıcı, Yükleniciler modülünde diğer şirketlerle iş birliğini askıya alabilir ve yeniden başlatabilir.
- Yüklenici verilerinin yönetimi - kullanıcı, yüklenici verilerini yönetebilir ve bunları ek iç bilgilerle tamamlayabilir.
- Yüklenici durumunu yönetme - kullanıcı diğer şirketlerle iş birliğini askıya alabilir ve yeniden başlatabilir, iş birliğini engelleyebilir ve şirketleri yüklenici listesinden kaldırabilir.
- Özel borsaları yönetme - kullanıcı, şirketinin özel borsasının üyelerini yönetebilir ve özel borsaya davetiye gönderebilir.
- Tanımlanmış otomatik kuralları görüntüleme - kullanıcı otomatik kuralları görüntüleyebilir.
- Otomatik kurallar oluşturma ve düzenleme - kullanıcı yeni otomatik kurallar oluşturabilir ve mevcut olanları düzenleyebilir.
NAKLİYE YÖNETİMİ
Kullanıcı, kargo operasyonlarına tam erişime sahiptir, siparişleri yönetebilir ve şirketin yüklenici veritabanını ve araç filosunu idare edebilir.
Mevcut izinler: Tam erişim rolündekiyle aynı.
SİPARİŞLERİ YÖNET
Kullanıcı, sipariş ve kargo işlemlerine tam erişime sahiptir, izleme görevlerini kullanabilir ve şirketin yüklenici veritabanını yönetebilir.
Mevcut izinler: Tam erişim rolündekiyle aynıdır, ancak diğer çalışanlar tarafından yayınlanan yüklerin müzakerelerini devralma izni hariçtir.
TEKNİK HESAP (ÜCRETSİZ)
Kullanıcı, fiyatlandırma yapabilir, filoyu yönetebilir ve izleme görevlerini kullanabilir. Yüklenicilerle ödeme, faktoring, borç tahsilatı ve finansman işlemlerine erişimi vardır. Ancak, Döviz, Navlun, Sipariş veya Kurye hizmetlerine erişimi yoktur.
Mevcut izinler: Finansal verileri görüntüleme , Platform ürünlerini sipariş etme , Diğer şirketlerle iş birliğini askıya alma ve yeniden başlatma (Yükleniciler modülü) , Yüklenici verilerini yönetme , Yüklenici durumunu yönetme , Tanımlanmış otomatik kuralları görüntüleme , Otomatik kurallar oluşturma ve düzenleme .
SÜRÜCÜ
Kullanıcı yalnızca Loads4DRIVER mobil uygulamasına erişebilir. Bu rol TFF ve TFC ürün serilerinde mevcuttur.
Mevcut izinler: Finansal verileri görüntüleme , Platform ürünlerini sipariş etme .
İSKELE PLANLAMA ÜRÜNÜNDEKİ ROLLER
ROL | İZİNLERİN KAPSAMI |
Rıhtım Planlama Yöneticisi | Şirketin, depoların ve bunların programlarının tam yönetimi, gönderici perspektifinden rezervasyon sürecinin yönetimi ve diğer göndericilerle taşıyıcı olarak zaman dilimlerinin rezervasyonu. |
Depo müdürü | Depo çalışma programlarını oluşturur ve yönetir. Zaman dilimlerini atar ve taşıyıcılar tarafından oluşturulan rezervasyonları yönetir. |
Depo görevlisi | Yükleme programlarını görüntüler ve işlemlerin başlangıç ve bitiş zamanlarını onaylar. |
Güvenlik görevlisi | Rezervasyon listesini görüntüler, verilerin rezervasyonla eşleştiğini doğrular ve operasyon yerine varış ve ayrılış saatlerini işaretler. |
Booker | Dock Scheduler'ı kullanarak göndericilerle zaman dilimleri için rezervasyon yapar ve bir taşıyıcı olarak rezervasyonlarını yönetir. |
Daha fazla bilgi için"Planlama modülündeki çalışan rolleri" ve "Rezervasyon modülündeki çalışan rolleri" başlıklı makaleleri okuyabilirsiniz.
ERİŞİM ENGELLENDİ
Kullanıcının Platformun operasyonel özelliklerine erişimi yoktur. Bu rolde hiçbir izin seçilemez.
Bir çalışanın hesabını diğer şirketlerden nasıl gizleyebilirim?
Hesap türü, diğer şirketlerdeki kullanıcıların çalışanı bulup bulamayacağını belirler. Hesap türünü, Çalışanları Yönet penceresindeki Hesap ayarları sekmesinden ayarlayabilirsiniz.
- Görünür - diğer şirketlerden kullanıcılar bu çalışanın profilini, örneğin Messenger'da veya şirket bilgilerinizde bulabilecekler. Kişisel ve iletişim bilgileri görünür olacaktır. Bu seçenek varsayılan olarak seçilidir.
- Gizli - bu çalışanın tüm verileri gizlenecek ve diğer şirketlerden kullanıcılar Trans.eu Platformunda profilini bulamayacaklar.
Teknik hesap her zaman gizlidir.
