Bu modül, tüm CargoON kullanıcılarına ve ARS eklentisini etkinleştirmiş olan TFF (Trans for Forwarders) ürün hattı kullanıcılarına açıktır - Yük tekliflerinin (rotalar ve otomatik kurallar) yayınlanmasını otomatikleştiren çözümler.
Taşıyıcılarla Rotalar modülü, tekrarlayan rotalardaki iş birliği kurallarını bir kez belirlemenizi sağlar - kimin üstleneceği, hangi şartlarda ve hangi sırayla - ve sistem bunları sonraki her eşleşen yük için otomatik olarak uygular. Resmiyet düzeyi, taşıyıcıyla olan ilişkiye uyarlanır: sabit fiyatlı tam sözleşmelerden, her seferinde müzakere edilen fiyatla daha esnek bir iş birliğine kadar - her iki model de aynı rotada bile birleştirilebilir.
Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:
Bir rota oluşturun,
Seçilen taşıyıcılara rota teklifi gönder,
Taşıyıcılarla rota teklifi konusunda pazarlık yapın,
Bir rota teklifinin şartlarını değiştirmek.
Rota yapılandırması
Yükleniciler için bir rota oluşturmak için, Platformda "Taşıyıcılarla Rotalar " modülünü seçin.
Rota ekle'ye tıklayın.
Rota oluşturma formunu aşağıdaki bilgileri girerek doldurun:
Yükleme ve boşaltma adresleri.
Sistemde uygun eklentiye sahipseniz, fiyat hesaplamasında temel alınacak özel bir mesafe belirleyebilirsiniz.
İsteğe bağlı olarak, sistemin rotaya uygun ücreti eşleştirebilmesi için araç ve yük detayları hakkında bilgi ekleyebilirsiniz.
Varsayılan olarak, formlarda yalnızca en sık kullanılan alanlar gösterilir. Kalan seçenekler "Daha fazla göster " bağlantısının altında gizlenir.
Rotanızı listede hızlıca bulabilmeniz için ona bir isim verin . Sistem önerisini kullanabilirsiniz.
Benzersiz bir rota kodu girebilirsiniz; bu, nakliye fiyatlandırması yaparken rotaya bilinçli olarak başvurmanızı sağlayan, sizin bildiğiniz bir tanımlayıcıdır. Bu, yeni güzergahlar için kullanışlıdır; yeni bir rota oluşturmak yerine benzer bir rota veya kilometre başına fiyat kullanabilirsiniz.
Yayın senaryosu - tekliflerin taşıyıcılara nasıl gönderileceğini ve hangi sırayla kabul edebileceklerini veya müzakere edebileceklerini belirtin.
Yayın yöntemleri
Herkese eş zamanlı olarak - güzergaha atanmış tüm taşıyıcılara teklif aynı anda iletilir.
Taşıyıcı listesindekisıraya göre - teklif, belirlediğiniz sıraya ve yayınlanma zamanına göre taşıyıcılara sırayla gönderilir. Bu modda şu seçeneklerden birini seçebilirsiniz: - Bir sonraki alıcıya ilet - eğer taşıyıcı belirtilen süre içinde teklifi kabul etmezse, listedeki bir sonraki kişiye iletilir. - Alıcı sayısını kademeli olarak artırın - belirli bir süre sonra teklif bir sonraki alıcıya da iletilir, ancak önceki alıcı teklifi kabul etmeye devam edebilir.
Formu doldurduktan sonra, teklifinizi yükleniciye hemen göndermek istiyorsanız "Rotayı kaydet" düğmesine veya "Taşıyıcıları eklemeye devam et" düğmesine tıklayın.
Rota oluşturulduktan sonra, Otomatik kurallar modülünde yeni bir otomatik kural oluşturulacaktır.
İşbirliği türü
Rota oluşturma sırasında "Taşıyıcı şartlarını ekle" düğmesine tıkladıysanız, otomatik olarak rotaya taşıyıcı ekleme formuna yönlendirileceksiniz.
Mevcut bir rotaya bir taşıyıcı eklemek için, "Taşıyıcılı Rotalar" modülünde ilgili rotayı seçin ve ardından "Taşıyıcı Ekle" düğmesine tıklayın.
İşbirliği türünü belirtin:
Sabit ücret , önceden kararlaştırılmış bir ulaşım hizmeti için belirlenen temel ücret anlamına gelir. Temel ücret, sözleşmenin tüm süresi boyunca değişmez; ancak taraflar ek ücretler konusunda anlaşırsa, toplam ödeme tutarı farklılık gösterebilir.
Esnek iş birliği – güzergah üzerindeki fiyat, mevcut piyasa durumuna bağlı olarak her taşıma için ayrı ayrı belirlenir.
Esnek iş birliği - temel kurallar
Herhangi bir sözleşme unsuru yok - önceden belirlenmiş fiyat yok, ödeme süresi yok, referans numarası yok ve süre yok. Taşıyıcı, her taşıma için fiyatı kendisi belirliyor. Başlangıç = taşıyıcının kabulü – iş birliği davetin kabul edildiği anda başlar; bitiş tarihi otomatik olarak belirsiz olarak belirlenir. Para birimi isteğe bağlıdır - varsayılan olarak işaretlenmemiş. Davet iki kanal üzerinden yapılır : rota listesi aracılığıyla (eğer taşıyıcı modüle erişime sahipse) ve alınacak kararlar aracılığıyla (modül erişimi gerekmez). Özel yayın - teklif, yalnızca operatör şirketindeki belirlenmiş kişilere, tüm bildirim paketiyle (platform, mesajlaşma uygulaması, e-posta) birlikte sunulur.
Aynı güzergahta aynı anda her iki sözleşme türü de mevcut olabilir ve yük her ikisine de aynı anda ilan edilebilir.
Rotaya bir taşıyıcı atayın
Listeden bir operatör seçin.
Bu güzergahta taşımacılık yapmasını istediğiniz şirketleri seçin, ardından Ekle'ye tıklayın.
Yüklenici listesinden birden fazla taşıyıcı seçebilirsiniz. Seçilen tüm taşıyıcılar, aynı güzergah için aynı işbirliği şartlarını içeren teklifi alacaktır .
Seçtiğiniz şirketlerin her birinde , rota koşulları hakkında görüşmeler için bir irtibat kişisi atayabilirsiniz .
İletişim kişisi,bu güzergahla ilgili olaylar hakkında bildirim alacaktır . Belirli bir iletişim kişisi belirlemezseniz, bildirimler ilgili operatör şirketinden tüm kullanıcılara gönderilecektir.
İşbirliğinin süresini belirtin.
İş birliğinin başlangıç ve bitiş tarihlerini girin veya süresiz seçeneğini belirleyin.
Süresiz seçeneğini belirlemek, bitiş tarihi alanını gereksiz kılar. Bu sayede, iş birliğini zamanında uzatmayı unutmanız ve son tarihin beklenmedik bir şekilde geçmesi durumunda taşıyıcıyı kaybetmeniz gibi durumların önüne geçersiniz. Not : Bu alan, sabit ücretli iş birlikleri için geçerlidir. Yukarıda açıklanan esnek iş birliği, varsayılan olarak süresizdir.
Ödeme yöntemini seçin.Fiyat türünü siparişin niteliğine göre eşleştirebilirsiniz:
Güzergah başına – tüm taşıma işleminin gerçekleştirilmesi için sabit, toplu bir ücret.
Kilometre başına – kat edilen kilometre sayısına bağlı olarak belirlenen bir ücret olup, ödeme yöntemi (gönderici, taşıyıcı veya GPS verilerine göre hesaplama) seçme seçeneği sunulmaktadır.
Ton başına – yükün ağırlığına göre hesaplanan ücret (araç detaylarında belirtilen dökme malzemeler için geçerli seçenek).
Palet fiyat listesi – palet sayısına göre belirlenen fiyatlar (yük detaylarında tanımlanan paletlenmiş yükler için). İki farklı varyantı bulunmaktadır:
Palet başına doğrusal fiyat – fiyat, palet sayısıyla orantılı olarak artar. Palet sayısı aralıklarına bağlı olarak, sefer başına sabit bir ücret belirlenir – bir aralık tablosu (örneğin 1-5 palet, 6-10 palet) oluşturursunuz ve her aralığa tüm sefer için sabit bir fiyat atarsınız. Ödeme esasları
Ton başına veya kilometre başına bir fiyat seçtikten sonra, ayrıca ödeme esasını, yani tek bir taşıma için ücretin hesaplanmasında kullanılacak değerin (ağırlık veya kilometre sayısı) belirlenme yöntemini de belirtmeniz gerekir. Ton başına fiyat için: - Yükleme veya boşaltma ağırlığı (varsayılan değer) - bu alan, ödeme yöntemi olarak ton başına oran seçildiğinde görünür. Kilometre başına ücret için: - Sözleşmede belirtilmiştir - Pazarlık konusu değildir, sabit kilometre sayısı, - GPS'e göre - GPS izlemesine dayanarak - Yüklenicinin beyanına göre - taşıyıcı tarafından belirtilen kilometre sayısı - Her iki tarafın da üzerinde anlaşacağı - Her iki tarafın da ortaklaşa kararlaştırdığı kilometre sayısı; uzlaşmanın otomatik olarak kabul edilmesi için kabul edilebilir bir tolerans (yüzde değeri) belirleme seçeneği de mevcuttur.
Ek ücretler ekleyin Ek ücretler, işbirliği süresi boyunca esnek fiyat yönetimine olanak tanır. Aşağıdaki ek ücretleri kullanabilirsiniz: yakıt, haftanın günü, palet değişimi ve ek işlem noktası.
Daha fazla bilgi için "Bir rota için fiyat/ücret belirleme" ve "Ek ücret şablonu ekleme" başlıklı makalelere bakabilirsiniz.
Sipariş koşullarını belirtin .
Ödeme vadesini girin ve isteğe bağlı olarak şunları yapabilirsiniz: otomatik kabul zamanını ayarlayın, otomatik onayı etkinleştirin, teknik olarak mümkünse GPS izleme gereksinimini etkinleştirin, malların değerini ve gerekli sigorta değerini girin ve metin alanına ek düzenlemeler girin.
Varsayılan olarak, formlarda yalnızca en sık kullanılan alanlar gösterilir. Kalan seçenekler "Daha fazla göster " bağlantısının altında gizlenir.
Planlanan taşımaların sayısını ve programını belirtebilirsiniz; toplam sefer sayısını veya belirli tarih aralıklarına göre dağılımını gösterebilirsiniz.
Formu doldurduktan sonra taslak olarak kaydedin veya iş birliği teklifini taşıyıcıya gönderin.
Oluşturulan sabit rotayı Rota listesinde bulabilirsiniz.
Taşıyıcı firma rotayı kabul ettiğinde, işbirliği durumu "Açık" olarak değişecektir.
Ek madde ile işbirliği şartlarının değiştirilmesi
İşbirliği şartlarında hızlı bir düzenleme yapmak istiyorsanız (örneğin fiyat değişikliği), ek seçeneğini kullanın. Bu şekilde, değiştirilen şartlar önceki şartların devamı niteliğinde olacak ve sürekliliğini koruyacaksınız.
Aynı taşıyıcıyla sabit bir güzergahta daha fazla değişiklik yapmak istiyorsanız ve "Taşıyıcı ekle" seçeneğini kullanırsanız, yeni iş birliği koşulları oluşturulacak ve süreklilik sağlanamayacaktır.
Ek seçeneğini kullanarak seçilen taşıyıcı için işbirliği koşullarını değiştirin.
Seçili taşıyıcının yanındaki üç nokta simgesine tıklayın ve ardından Ek oluştur'u seçin .
Sözleşme değişiklik formunda taşıyıcıyı değiştiremezsiniz, ancak irtibat kişisini değiştirebilirsiniz.
Yeni iş birliği koşulları oluşturursanız ( Operatör Ekle seçeneği), ilgili operatörle zaten aktif iş birliği koşullarınız olduğuna dair bilgi alırsınız.
İş birliği şartlarını alan taşıyıcılar listesinde, yeni şartlar ayrı bir sözleşme olarak kaydedilecektir.
Değişiklikleri yapın ve "Operatöre Gönder" düğmesine tıklayın. Operatör şartları kabul ettikten sonra durum "Aktif" olacaktır.
Teklifi müzakere etmek
Güzergah teklifini inceledikten sonra, taşıyıcı teklifi kabul edebilir, müzakere edebilir veya reddedebilir.
Sefer başına fiyat belirlerken "Taşıyıcı ile fiyat görüşmesi yapmayı etkinleştir" seçeneğini işaretlediyseniz, yüklenici kendi fiyatını önerebilir. Bu tür bir teklif "Kabul et veya fiyatı görüş" durumunda olacaktır.
"Kabul et veya fiyatı görüş" durumundaki teklife tıklayın.
Taşıyıcının teklifini kabul edebilir ( Kabul Et ), reddedebilir ( Reddet ) veya fiyat alanına bir fiyat girip Gönder'e tıklayarak karşı teklifte bulunabilirsiniz.
Arşivleme işbirliği şartları
İş birliği şartlarını arşivlemek için 3 noktalı simgeyi ve ardından Arşivle seçeneğini seçin.
Rota kullanarak nasıl yük teklifi ekleyebileceğinizi öğrenmek için "Bir rotaya yük teklifi yayınlama" başlıklı makaleye gidin.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
Updated 15/9/26
by
Katarzyna
