Nakliyecilerle rotalar

Updated 2/10/26 by Katarzyna

Bu özelliği kimler kullanabilir?

Bu özellik , Trans.eu Platformunun Routes with Shippers modülüne ( TFF - Trans for Forwarders ve TFC - Trans for Carriers ürün hatları) erişimi olan kullanıcıları için mevcuttur.

Bu makalede şunları öğreneceksiniz:

  • Rota teklifini nasıl kabul edebilirim ?
  • Esnek iş birliği teklifini nasıl kabul edebilirim ?
  • Bir rota teklifinin şartları nasıl müzakere edilir?
  • İletişim kurulacak kişi nasıl atanır?

Nakliyecilerle rota oluşturma modülü sayesinde, güvenilir yüklenicilerle iş birliği içinde düzenli siparişler alma fırsatına sahipsiniz. Ödeme koşullarını, teklif detaylarını, navlun verilerini ve planlanan gönderileri tek bir yerden kontrol edebilirsiniz.

Rota teklifi almak

  1. Bir gönderici size rota teklifi gönderdiğinde, sizi bilgilendireceğiz. Bildirime tıklayarak doğrudan Göndericilerle Rotalar modülüne yönlendirileceksiniz.

  1. Teklife tıkladıktan sonra, ayrıntıları içeren bir pencere açılacaktır:
  • Yük verileri, gerekli araç (araç boyutu, kasa tipi, yük kapasitesi) ve kargo türü hakkında bilgi içerir.
  • Detaylar - burada siparişin şartlarını ve ödeme tarihini bulabilirsiniz.
  • Gönderici - yükleniciye ilişkin bilgiler.
  • Rota Planlama Asistanı ile birlikte haritayı inceleyin .
  • Planlanan sevkiyat tarihleri ​​(gönderici tarafından belirtilmişse).
  • Şirketimizden iletişim kurulacak kişiler - gönderici tarafından rotaya atanan meslektaşlarımızın listesi.

Ödeme yöntemleri

Gönderici şunları önerebilir:

  • Esnek işbirliği – her taşıma için ayrı ayrı fiyat anlaşması yapılmıştır.

Veya oranlar konusunda işbirliği:

  • Yolculuk başına fiyat – sabit fiyat (pazarlık edilebilir)
  • Dökme malzemeler için ton başına fiyat (pazarlık edilebilir).
  • Palet fiyat listesi – paletlenmiş yükler için
  • Kilometre başına ücret – kat edilen kilometre sayısına bağlı olarak belirlenir ve ödeme esasının (ana yüklenici, alt yüklenici veya GPS verileriyle hesaplama) seçilmesi seçeneği sunulur.

Fiyat kutusunda madeni para simgesi görüyorsanız, bu temel fiyata ek bir ücret eklendiği anlamına gelir (örneğin yakıt veya ek bir işlem noktası için). Ek ücretin türünü, geçerlilik süresini ve tutarını görmek için simgeye tıklayın.

  1. Şartlar uygunsa, Kabul Et'e tıklayın.
    Onaylanan rotayı rota listesinde bulabilirsiniz.

Bir rota teklifinin şartlarını müzakere etmek

Eğer ana firma fiyat görüşmesini etkinleştirmişse, teklif "Fiyat teklif et" durumunda olacaktır. Bu durumda, aşağıdaki durumlarda kendi fiyatınızı teklif edebilirsiniz:

  • Fiyat alanı boş – lütfen teklifinizi girin.
  • Bir fiyat teklif edildi, ancak bu alan düzenlenebilir ; değeri değiştirebilir ve karşı teklif sunabilirsiniz.
  1. Teklifinizi girin ve ardından Gönder'e tıklayın. Teklifinizin durumu "Teklifiniz kabul bekliyor" olarak değişecektir.
    Dilerseniz teklifi reddedebilirsiniz .
  2. Gönderici, fiyatınızı kabul edebilir veya karşı teklif gönderebilir. Yeni teklifi kabul edebilir, reddedebilir veya müzakerelere devam edebilirsiniz.

Ok simgesine tıkladıktan sonra görüşmelerin gidişatını kontrol edebilirsiniz.

Otomatik Kabul

Platform dışında (örneğin bir sözleşme ile) gönderici ile rota şartları konusunda anlaştıysanız, gönderici sözleşmeyi sizin adınıza kabul edebilir. Bu durumda sözleşme, platformda sizin onayınıza gerek kalmadan hemen geçerli olur ve gönderici bu rota için anında yük ilanları yayınlayabilir.

Bu seçeneği belirleyerek, gönderici şartların anlaşmanızla uyumlu olduğunu beyan eder ve bu onaydan sorumluluk alır.

Bunu Nasıl Öğreneceksiniz?

  • Bildirim: Kabul edildiği anda, göndericinin rota şartlarını gönderdiğini ve bunların otomatik olarak kabul edildiğini belirten bir bildirim (zil simgesi) alacaksınız.

  • Sözleşme Detayları: Sözleşme durumunun yanında, sözleşmenin göndericinin beyanı doğrultusunda etkinleştirildiğini belirten bir not göreceksiniz. Bu, sözleşmeyi kendinizin kabul ettiği sözleşmelerden ayırt etmenizi sağlar.

Rota teklifini reddetmek

Eğer rota teklifini kabul etmek istemiyorsanız:

  1. Reddet'e tıklayın
  2. Gerekçeyi belirtin ve Reddet düğmesini kullanarak kararınızı onaylayın.

Reddedilme nedeni ve teklifin durumu, teklif detayları penceresinde görünecektir.

Bir sözleşmeyi askıya almak

Sözleşme faaliyetlerini askıya almak için:

  1. Göndericili Rotalar modülünde, rotanın yanındaki üç nokta simgesini seçin,
  2. Kaydırıcıyı hareket ettirin
  1. Seçtiğiniz rotayı askıya almak istediğiniz tarihi seçin. Askıya alma nedenini girin ve Askıya Al düğmesine tıklayarak onaylayın. Bilgiler göndericiye iletilecektir.
  2. Durum sütunundaki kaydırıcı gri renge dönecektir.

Rotanın aktivitesini geri yüklemek istiyorsanız, kaydırıcıyı tekrar kullanın.

Bir güzergahtaki işbirliğinin sona ermesi

Şirketinizin şartlarını kabul ettiği bir rotayı kaldırmak istiyorsanız:

  1. Rotanın yanındaki üç nokta simgesini seçin ve Arşivle'ye tıklayın.

  1. Arşivle düğmesini kullanarak kararınızı onaylayın.
  2. Arşivlenen rota , Arşivlenmiş sekmesine taşınacak ve Tamamlandı statüsünde olacaktır.
Düzenli rotalar listesindeki onay kutusunu işaretleyerek birden fazla rotayı aynı anda arşivleyebilirsiniz.

Ana sorumlu tarafından güzergahın kaldırılması

Eğer ana yüklenici belirli bir güzergahtaki iş birliğini sonlandırmaya karar verirse, size bir bildirim gönderilecektir.

Bu rota Arşivlenmiş sekmesine taşınacaktır.

Gönderici, iş birliği teklifinin mevcut şartlarını dilediği zaman değiştirebilir.
Böyle bir durumda, yeni teklifle ilgili bir bildirim alacaksınız.

Esnek işbirliği

Esnek iş birliğinde, önceden belirlenmiş sabit bir fiyat yoktur. Her seferinde, siparişi kabul edip etmeyeceğinize ve hangi fiyattan kabul edeceğinize siz karar verirsiniz.

Eğer gönderici sizi böyle bir iş birliğine davet eder ve sizi iletişim kişisi olarak belirtirse, hangi modülde çalışıyor olursanız olun, daveti doğrudan platformda göreceksiniz.

  1. Esnek iş birliği önerisi içeren modülde şunları bulacaksınız:
  • Davetiyeyi kimin gönderdiği ve işbirliğinin hangi güzergahı ilgilendirdiği hakkında bilgi (1),
  • Bildirim yöntemini seçmek için kutucuklar (2),
  • Şirketinizdeki iletişim kişilerinin açılır listesi (3)
  • Davetiye ile ilgili bir karar vermenizi sağlayan düğmelere sahip bir çubuk (4)

  1. Bu güzergahtaki müsait yükler hakkında bilgi alma şeklinizi seçin.
  • tüm iletişim kanalları aracılığıyla (mesajlaşma uygulaması, e-posta, platform),
  • yalnızca platform üzerinden (dahili bildirimler),
  • Bildirim yok (nakliye teklifleri , Yük Arama modülünde, Benim İçin sekmesi altında bulunacaktır.)

Bildirim formunu seçmek, rota koşullarını kabul etmekle eşdeğerdir.

  1. Bu düzenli güzergâhla ilgili tüm etkinlikler hakkında bildirim alacak ek iletişim kişileri seçin.
    Bu listeye en fazla 10 kişi ekleyebilirsiniz. Kendinizi listeden çıkaramazsınız.
İletişim kuracağınız tüm kişiler, daha önce yaptığınız seçime göre bildirim alacaktır.

  1. Eğer o an karar veremiyorsanız, hatırlatma seçeneğini kullanın. "Bana hatırlat" seçeneğine tıklayın ve davetin ekranınızda tekrar görüneceği zamanı seçin veya ayarlayın.
  2. İş birliği davetine şu yollarla yanıt verebilirsiniz:
  • Teklifi kabul etmek için "Teklifi takip et" düğmesine tıklayın.
  • "İlgilenmiyorum" düğmesine tıklayarak reddedebilirsiniz.

Karar Paneli aracılığıyla daveti kabul etmek

Teklif gönderildiği sırada çevrimiçi değilseniz veya gönderici belirli bir iletişim kişisi belirtmediyse, davetiye Karar Paneline gidecektir:

  • Panel simgesine tıklayın,

  • Alınacak kararlar listesinde davetiyeyi bulun.

  • Lütfen mevcut seçeneklerden birini seçin: Bana hatırlat , İlgilenmiyorum , Takip etmek istiyorum .

Değişken fiyatlı iş birliği şartlarını her zamanki gibi, yani rota detayları penceresinden kabul edebilirsiniz.

Bir güzergâha irtibat kişisi atamak

Rota teklifi gönderilirken, gönderici şirketinizden bir irtibat kişisi belirtmiş olabilir. Rota teklifini aldıktan sonra, bu seçimi düzenleyebilir veya ek kişiler ekleyebilirsiniz. Atanan kişiler, ilgili rota ile ilgili tüm bildirimleri alacak ve doğrudan ana yükleniciyle iletişime geçebilecektir.

İletişim kişisini iki şekilde atayabilir, değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz:

  • "Göndericili Rotalar " modülündeki rota listesinde,
  • Seçilen güzergahın detaylarında.

Rota listesindeki irtibat kişisini yönetmek

  1. Göndericili Rotalar modülüne gidin.
  2. Rota Listesi'nde, Sorumlu Kişi sütununu bulun.
  3. Atanan kişinin üzerine gelin ve kalem simgesine tıklayın.
  4. "İletişim kişisi ekle" düğmesini kullanarak iletişim kişileri ekleyebilirsiniz.
  5. Her kişi için, mesajlaşma uygulaması, e-posta, tarayıcı veya platform için bildirim tercihleri ​​belirleyebilirsiniz.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)