Başlarken
Yetkilendirme Süreci
Trans.eu Platformu Yönetmeliği
TFC/TFF ve CargoON'a erişim nasıl sipariş edilir
Temel bilgiler
Şirket hesabı
Çalışan hesapları
Hesaba giriş
TransID
Forwarderler için modüllere genel bakış
Taşıyıcılar için modüllere genel bakış
Göndericiler için modüllere genel bakış
Mesajlaşma
Messenger işlevleri
Messenger ayarları
Messenger'da grup oluşturmak
(CargoOn) Göndericinin Messenger'daki teklifleri müzakere etmesi ve kabul etmesi
Nakliyatçılar tarafından Messenger'daki tekliflerin görüşülmesi ve kabulü
Sohbet penceresinden iletişim kuranın borç borsasında olduğuna dair bilgiler
Konuşma Arşivi
Navlunlar
Gönderilen yüklerin yönetimi
Yük Arşivi
Navlun için ödeme dönemi belirleme
CSV dosyasından yüklerin içe aktarılması
Navlun Şablonları
Çoklu yük - işlevin taşıyıcı tarafından gerçekleştirilmesi
Navlun hesaplaşma biçimleri
Yüklerde toplu işlemler
Yük Borsası
Navlun teklifi nasıl eklenir?
Navlun tekliflerini silme
Yük Borsasında Teklif Arama
Yük tekliflerini filtreleme
Filtreleri Düzenleme
Haritada navlun tekliflerini arayın
Yük borsasında maliyet hesaplaması
İşbirliğine girmeden önce uyarılar
Borsadaki açılır menü
Özel bir borsadan alınan teklifler
Forwarderler İçin Özel yük Borsası
İnsani yardım
Özel Borsa'ya CSV dosyası ile davetler
Gümrükleme noktalarındaki işlemler
Araç Borsası
Araç teklifi ekleme
Bir araç teklifini silme
Araç teklifleri aramak
Rota maliyetlerinin hesaplanması
Araç teklifine bir irtibat kişisi ekleme
Araç Borsasının Ek İşlevleri
Siparişler
Yeni bir sipariş oluşturun
Siparişleri sipariş veren olarak işleme alma
Yüklenici olarak siparişlerin işlenmesi
Sipariş şablonu
Sipariş arşiv modülü
Haritalar
Harita üzerinde rota oluşturma ve filtreleme tekliflerini görüntüleme
Harita üzerindeki yol kısıtlamalarını görüntülemek
Takip
(TFC) Takip görevi
(TFF) İzleme görevi
(CargoON) izleme görevi oluşturmak
Belirli bir rotada işlemi tamamlandı olarak işaretlemek
Programlar
Depo Yönetimi
Depoda Dock Yönetimi
Zaman Aralığı Yönetimi
Rezervasyon Yönetimi
Rezervasyon şablonları
Rezervasyon blokları
Rezervasyonlardaki ve zaman aralıklarındaki eklerin gönderici tarafından işlenmesi
Rezervasyon sırasında ağırlıkların sağlanması
Platform dışından bir kullanıcı ile zaman aralığını paylaşmak
Rezervasyon Sürecinde Depo Görevlisi ve Güvenlik Görevlisi Rolleri
Rezervasyonlar
Alınan rezervasyonlar ve zaman dilimleri
Depo Sorumluları için rezervasyon klavuzu
Güvenlik Görevlisi için rezervasyon kılavuzu
Sözleşmeliler
Bir şirketi işbirliğine davet edin
Tedarikçiler modülünün işlevleri
Tedarikçiler modülü
Tedarikci grupları oluşturmak
Bir tedarikçi yüklenici ile işbirliğini askıya alma imkanı
Sabit Güzergahlar
Sabit rota modüllerinin işlevleri
Taşıyıcılara sabit rota teklifi gönderin
Sabit rota düzenleme
Sabit rota fiyatı/oran ayarları
Yeni bir sabit rotayı taşıyıcı olarak fiyatlandırın
Taşıyıcı tarafından sabit rota teklifinin kabulü
Sabit rota teklifini reddetme
(TFC) Nakliyecilerle sabit rotalar
Sorumlu bir kişiyi sabit bir rotaya atayın
Dengeleme türleri
Sabit rotaları arayın, filtreleyin ve arşivleyin
Sabit bir rotaya navlun teklifinin yayınlanması
Değerlendirmeler
Derecelendirmeler ve Referanslar modülünün işlevleri
Derecelendirmeler hakkında SSS
Verilen puanlar
Mevcut teklif satırındaki derecelendirme listesi
Ödeme durumları
Alınan puanlar
Referanslar
Filo
Araç rotalarının geçmişi ve izleme görevleri
Filo ekleme ve telematik ile entegrasyon
Telematik sistemlerinde verilere erişim
Filo modülü ayarları
Filo modülünden araç yayınlama
İş Zekası Raporları
Raporlar - genel bilgiler
Performans Raporu
Karşılaştırma raporu
Navlun listesi raporu
Tür ve etkinlik raporu
Müzakere Raporu
Tam Zamanında (OTIF) raporu
Taşıyıcı faaliyet raporu
Yönetim Raporları
Raporlar - Tasarruf Yönetimi
Yüklere Genel Bakış raporu
Depo durum raporu - Dock Scheduler
Operasyon zaman çizelgesi raporu (Dock Scheduler)
Raporlar - Carrier On Time (Dock Scheduler)
Otomasyon kuralları
Otomasyon kuralı ekleme
Yükün yayınlanması ve bir kural kullanarak taşıyıcıların aranması
Otomatik Kural Ayarları
Body
TransRisk
TfC TransRisk - Bağımsız güvenilirlik göstergesi
TfF TransRisk - Bağımsız güvenilirlik göstergesi
(CargoOn) TransRisk - Bağımsız güvenilirlik göstergesi
mobil uygulama
Uygulamanın yüklenmesi ve indirilmesi Loads2Go!
Loads2GO!'da navlun teklifleri aramak
Loads2GO!'da araç teklifleri aramak
Loads2GO!'da navlun tekliflerinin filtrelenmesi
(TFC - Taşıyıcı) Loads2GO!'da teklifin müzakere edilmesi ve kabulü!
(CargoOn) Loads2Go!'da teklifin görüşülmesi ve kabul edilmesi
Loads2GO!'da bir araç teklifi ekleme
Loads2Go!`da araç tekliflerim
Loads2GO!'da Messenger
Loads2Go!'daki Bildirimler
Loads2Go!'da profil düzenleme
Ekstra servisler
Ek ayarlar
You are here All Categories > Navlunlar > CSV dosyasından yüklerin içe aktarılması
CSV dosyasından yüklerin içe aktarılması
Updated 5/4/24 by Jakub
Bu işlevi kimler kullanabilir?
|
Dosyaları kullanarak yükleri içe aktarmak işi önemli ölçüde kısaltır ve kolaylaştırır. Sözlük değerlerinin eşlenmesi gibi ek işlevler sayesinde, dosyadaki değerlerinizi Trans.eu Platformu tarafından desteklenen değerlere hızlı ve etkili bir şekilde uyarlayabileceksiniz. Bu sayede sonraki içe aktarmalarda her seferinde bunları düzeltmenize gerek kalmayacak, değerler otomatik olarak değişecektir.
Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:
- .csv, .xls veya .xlsx dosyası kullanılarak yükün Trans.eu platformuna nasıl aktarılacağı
- bir sözlük değeri nasıl eşlenir
38 STEPS
1. From Add freight, go to Import freight from CSV.
2. Previously, this was the freight import window. The process itself is simple and clear, but it requires the preparation of a file in a specific format and according to a specific template.
3. This often comes down to manual work, and this type of operation is associated with large expenditures of time or personnel, generating unnecessary costs.
4. In order to meet the expectations of our existing and future customers, we offer you a refreshed Smart Freight Importer.
5. Thanks to a flexible approach to the format and syntax of the file, we streamline the process of posting a large number of freight. In addition, we are adding some features that will have a positive impact on the efficiency of operational employees.
6. On the window frame, in the upper right corner, we pull out the link to Help, available at every stage of the process, where by means of an instructional article we will guide you step by step through the new process of importing freight.
7. In addition to the CSV format, our Smart Importer will also support XLS and XLSX formats, adapting to all TMS systems available on the market.
8. Uploading the file, now fully automatically, will take you to the next step – Matching freight data.
9. This is how Smart Freight Importer behaves if the uploaded file matches a previously supported .csv file template or a file mapping you have stored. We will talk about file mapping in a later section.
10. The Smart Importer window will behave in the following way if the uploaded file does not conform to the previously supported .csv file template or has a completely different syntax (e.g. different column names and/or a different column order).
11. In the left-hand panel, there is a checklist of mandatory freight parameters to be adjusted, which are the minimum necessary to post/save imported freight.
12. Clicking on a specific column, for example ‘Date Z’, will allow you to assign the data contained in it to the appropriate parameter on the platform side, in this particular case, the mandatory parameter, i.e. ‘Date of loading’.
13. The mapped column and the corresponding position on the checklist will be highlighted in green.
14. A file mapped as required activates the Save as Template option.
15. In the Save Template window, all you have to do is give the template a unique name and then save it.
16. The saved template will appear in the top left corner on the list of match templates and will be available to all users in the company.
17. Smart Importer always, as a first step after reading the file, if possible, attempts to auto-match with one of the stored templates.
18. The next step is the Import Summary.
19. A significant convenience is the ability to make changes for individual freight parameters directly in the freight import window.
20. This is particularly useful if the imported file contains errors.
21. Filtering the list using the option Show only freights with errors will allow you to quickly correct them.
22. For example, clicking on a specific active field will bring up a window that allows you to make changes in the area of specific freight parameters.
23. In the window that opens, by clicking on the field, you can also make changes to the postal code, city, street and number.
24. In the Import Summary, you also have the option to map your values supported by the Trans.eu Platform.
25. Confirm saving the values with the Save dictionary value button.
26. The mapped value will appear in the Settings in the Freight import module.
27. The exception is the date format, for which the default mapping is applied. It is editable but does not create another dictionary value, instead it overwrites the existing one.
28. In the refreshed version of Importer, there is now a step for posting freights, where you can post all freights in the same way.
29. The default option enabled: Publish all freights in the same mode allows you to publish loads in a specific mode available to the client.
30. Unchecking this option opens up new possibilities. A freight list appears with the option to select multiple items from the list.
31. You can then choose one of the posting modes available to the client.
32. Embedded here is the option to save imported freight as a draft copy, which will invariably be subject to manual posting.
33. Moving on, you will see the corresponding posting modes assigned to each freight in the list.
34. By clicking Import freight, you start both the import process and the posting or draft copy process, which can continue in the background.
35. Until now, the ongoing freight import process prevented all users of a given company from starting another import until the current one was completed, all the while taking up valuable time. The new version of the Importer solves this problem.
36. You will receive a notification when the import is complete. By clicking it, you will be taken to the Summary.
37. The Freight Import Summary appears.
38. Finally, the imported freights are added to the list of Added Freights with appropriate statuses.
Here's an interactive tutorial
** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **https://www.iorad.com/player/2306929/importer-fracht-w---EN-2
Yük ithalatı ve ithalatçı verileri
Navlun ekle butonunun yanındaki oku genişletin ve ardından Yükleri CSV'den içe aktar'ı seçin.
- Dosyanızı yükleyin ve bir sonraki adıma geçin.
- Navlun verilerini eşleştirme adımında, dosyanızdaki değerleri Trans.eu Platformunun gerektirdiği değerlere kolayca ayarlayabilirsiniz. Yerleşik sözlük, Platformdaki hangi alanın dosyadaki sütununuza karşılık geldiğini hızlı bir şekilde belirtmenize yardımcı olacaktır.
- Örnek 1
- Yüklerin tamamı içe aktarılacaktır. Yayın parametrelerine gitmek için İleri'ye tıklayın.
- Örnek 2
- Yalnızca tanınan navlunlar içe aktarılacaktır. Tabloda hatanın hangi yüklerde oluştuğuna dair bilgi alacaksınız. Yanlış değerleri doğrudan içe aktarma penceresinde düzeltebilir ve Yayın parametrelerine gitmek için İleri'yi tıklatabilirsiniz.
- Ödeme Tarihi, Alıcılar ve İrtibat Kişileri alanlarını doldurun ve ardından Navlunu içe aktar butonuyla onaylayın.
içe aktarılan tüm yüklerinizi aynı modda, ayrı ayrı yayınlayabileceğiniz gibi, birkaç tanesini de seçebilirsiniz.
İçe aktarma tamamlandığında bir bildirim alacaksınız.
Özeti de göreceksiniz.
- Örnek 3
- Hiçbir yük içeri aktarılamamıştır. Dosyanızı düzeltip tekrar deneyin.
- Örnek 4
- Yanlış dosya formatı. Lütfen dosyanızı kontrol edip tekrar deneyin.
- Aynı dosyayı birden çok kez eklemenin mümkün olmadığını unutmayın.
- İşlevin düzenlemelere aykırı olarak kullanılması (örn. tekliflerin kopyalanması), teklifleri içe aktarma yeteneğinin iptal edilmesiyle sonuçlanabilir.
Sözlük değerlerini eşleme
İçe aktarma özetinde sütun değerlerinizi eşleme seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Uygun alana tıklayın ve listeden bir değer seçin.
- Sözlük değerini kaydet butonuna tıklayarak değerin kaydedilmesini onaylayın.
Eşlenen değer, Navlunları içe aktar modülündeki Ayarlar'da görünecektir.
Burada sözlük değerlerini düzenleyebilir, silebilir veya ekleyebilirsiniz.