CSV dosyasından yüklerin içe aktarılması
Updated 5/3/26
by
Katarzyna
Bu özellikten kimler yararlanabilir? Bu özellik, CSV Yük İçe Aktarıcıya erişimi olan tüm Trans.eu Platformu ve CargoON kullanıcıları için kullanılabilir. |
İçe aktarıcı, CSV, XLS veya XLSX dosyası kullanarak aynı anda hızlı bir şekilde birden fazla yük eklemenize olanak tanır. Yüklerin nasıl yayınlanacağını seçebilirsiniz: borsada, seçilen taşıyıcılara, otomatik kurallar veya sabit rotalar aracılığıyla.
Bu makalede şunları öğreneceksiniz:
- CSV, XLS veya XLSX dosyasından yüklerin nasıl içe aktarılacağı,
- sütunların nasıl eşleştirileceği (veri eşleme),
- veri otomatik tamamlama nasıl kullanılır.
Yük İçe Aktarma
- Yük Ekleye tıklayın.
- CSV'den Yükleri İçe Aktarı seçin.
- Hazırlanan dosyayı CSV, XLS veya XLSX formatında ekleyin (mevcut şablonu kullanabilirsiniz).
- Yük veri eşleme adımında tüm gerekli alanların doğru şekilde atanıp atanmadığını kontrol edin. Sistem bunları otomatik olarak eşleştirmediyse, listeden uygun alanları seçin. Devam Ete tıklayın.
- Yayın parametreleri bölümünde yayın modunu seçin:
- Borsalar - yük tekliflerinin hangi borsaya (örneğin Trans.eu Exchange, özel borsalar) gideceğini belirtin. Gerekli verileri doldurun (alıcı, ödeme tarihi, iletişim kişisi).
- Seçilenlere - f yükler doğrudan belirtilen taşıyıcılara gidecektir. Gerekli verileri doldurun (alıcı, ödeme tarihi, iletişim kişisi),
- Otomatik kurallar - sistem önceden yapılandırılmış kurallara göre yükleri yayınlayacaktır.
- Sabit rotalar - içe aktarıcı yükü mevcut bir sabit rotaya atayabilir.
Her Sabit Rotaya benzersiz bir rota tanımlayıcı atanır. Bu bir sistem kodudur, erişiminiz yoksa şirketinizin yöneticisi veya Sabit Rotaların yapılandırılmasından sorumlu kişiyle iletişime geçin.
- Taslak - içe aktarılan yükler taslak olarak kaydedilecek ve Yükler → Eklenenler modülünde manuel olarak yayınlanması gerekecektir.
Yükleri farklı şekillerde yayınlamak istiyorsanız, Tüm yükleri aynı modda yayınla seçeneğinin seçimini kaldırın.
- İçe aktarma tamamlandıktan sonra bir bildirim ve yük içe aktarma özeti alacaksınız.
- Başarıyla içe aktarılan tüm yükleri Yükler modülünde Eklenenler sekmesinde bulabilirsiniz.
Sabit rotalara yayınlarda otomatik kabul
Rota tanımlayıcıyı ve alıcı office_id'yi belirtirseniz, teklif belirtilen taşıyıcıya gönderilecektir. Taşıyıcı bunu manuel olarak kabul edebilir veya sözleşmede belirtilen süreden sonra otomatik olarak kabul edilecektir (sessiz onay).
Ayrıca araç kayıt numarasını belirtirseniz, sistem hemen:
- yükü kabul eder,
- sipariş oluşturur ve onaylar,
- kayıt numarasını ayrıntılara kaydeder.
Sipariş daha fazla işleme için hazırdır
Sözlük değerlerini eşleme
Değer eşleme, dosyanızdaki verileri platformda geçerli değerlere otomatik olarak dönüştürmenize olanak tanır.
Bu sayede, sonraki içe aktarmalarda sistem belirtilen değeri tanıyacak ve uygun atamayı uygulayacaktır.
- Sağ üst köşedeki avatar simgesine tıklayın.
- Ayarlar → Yük İçe Aktarma bölümüne gidin.
- Sözlük değeri eşleme sekmesini açın.
- Sözlük değeri ekleye tıklayın.
Alanları doldurun:
- Yük veri kategorisi – listeden seçin (örneğin, gövde tipi),
- Ara – dosyanızdaki değeri girin,
- Şununla değiştir – sistemde geçerli değeri seçin.
- Kaydete tıklayın.
Bundan sonra sistem, her içe aktarmada belirtilen değeri otomatik olarak değiştirecektir. Girilen değerler şirketinizdeki tüm çalışanlar için kaydedilecektir.
Tarih formatının varsayılan eşlemesi vardır. Düzenleyebilirsiniz, ancak değiştirilmesi mevcut değeri geçersiz kılar (sözlükte yeni bir öğe oluşturmaz).
İçe aktarma sırasında eşleme
Dosya içe aktarırken doğrudan eşleme ekleyebilirsiniz:
- İçe aktarma özeti adımında değiştirmek istediğiniz değere tıklayın.
- Listeden uygun değeri seçin.
- Sözlük değeri olarak kaydedin.
Değişiklik kaydedilecek ve gelecekteki içe aktarmalarda da uygulanacaktır.
Tüm kaydedilen eşlemeleri Ayarlar → Yük İçe Aktarma → Sözlük değeri eşleme bölümünde bulabilirsiniz.
Burada şunları yapabilirsiniz:
- mevcut değerleri düzenleme,
- silme,
- yeni ekleme.
Veri otomatik tamamlama
Otomatik tamamlama, sistemin yük içe aktarma sırasında otomatik olarak dolduracağı varsayılan değerleri ayarlamanıza olanak tanır.
Bu sayede, her seferinde dosyada aynı verileri girmenize gerek kalmaz.
- Sağ üst köşedeki avatar simgesine tıklayın.
- Ayarlar → Yük İçe Aktarma bölümüne gidin.
- Veri otomatik tamamlama sekmesini açın.
- Varsayılan veri ekleye tıklayın.
- Alanları doldurun:
- Yük veri kategorisi – otomatik olarak doldurulacak alanı seçin (örneğin, araç kayıt numarası)
- Şu olarak doldur – varsayılan değeri girin,
- Eşleme şablonu için – ayarın varsayılan eşleme mi yoksa içe aktarıcıda kaydedilen belirli bir şablon mu olması gerektiğini seçin.
- Kaydete tıklayın.
Bundan sonra sistem, dosya içe aktarma sırasında belirtilen alanı otomatik olarak dolduracaktır.
Dosyada alan boşsa, sistem önceden tanımlanmış varsayılan değeri otomatik olarak doldurur.
SSS
Yük içe aktarırken hangi alanlar gereklidir?
Alan açıklamalarını İçe aktarıcı verileri dosyasında kontrol edebilirsiniz.
Neden tüm yükler içe aktarılmadı?
Yük içe aktarıcı yalnızca doğru tanımlanan yükleri işler. Bunlardan birinde bir hata oluşursa, bunu içe aktarma özet tablosunda göreceksiniz. Yanlış değerleri doğrudan içe aktarıcı penceresinde düzeltebilir ve ardından Yayın parametreleri bölümüne geçebilirsiniz.
"Hiçbir yük içe aktarılmayacak" mesajı ne anlama geliyor?
Bu, içe aktarıcının dosyadaki hiçbir öğeyi geçerli bir yük olarak tanımadığı anlamına gelir. Dosyadaki verileri (örneğin, gerekli alanlar ve biçimler) düzeltin ve ardından yeniden içe aktarmayı deneyin.
Aynı dosyayı birkaç kez içe aktarabilir miyim?
Sistem aynı dosyanın birden çok kez eklenmesine izin vermez. İçe aktarmayı tekrar gerçekleştirmek istiyorsanız, dosyada değişiklik yapın (örneğin, farklı bir adla kaydedin veya verileri güncelleyin) ve ardından yeniden içe aktarın.
Kullanıcının saat dilimi görüntülenen tarihleri ve saatleri etkiler mi?
Hayır. Tarihler ve saatler, yükleme ve boşaltma yerinin yerel saatine göre görüntülenir. Tüm kullanıcılar, bulundukları saat diliminden bağımsız olarak aynı değerleri görür.
Dosyada gerekli veriler eksikse ne olur?
Sistem, içe aktarma özetinde hatalar hakkında bilgi verecektir. Eksik veya yanlış verileri olan yükler içe aktarılmayacaktır.
Tek bir dosyada farklı modlarda yükleri yayınlayabilir miyim?
Evet. Bunu yapmak için, Tüm yükleri aynı modda yayınla seçeneğinin işaretini kaldırın ve her öğe için ayrı ayrı yayın modunu seçin.
Sistem sabit rotaya göre yükü eşleştirmezse ne olur?
Yük otomatik olarak kabul edilmeyecektir. Taslak olarak kaydedilecek ve manuel düzenleme ve yayınlama gerektirecektir.
Kayıt numarasını belirtmezsem ne olur?
Yük içe aktarılabilir, ancak sabit rota modunda otomatik olarak kabul edilmeyecektir.
Eşleme ve otomatik tamamlama tüm çalışanlar için ortak mıdır?
Evet. Ayarlar şirket düzeyinde kaydedilir ve tüm kullanıcılar için geçerlidir.
İçe aktarıcıda eşleme şablonu nedir?
Eşleme şablonu, dosyadaki sütunların sistemdeki alanlara nasıl atanacağını kaydeder. Bu sayede, bir sonraki içe aktarmada aynı sütunları tekrar eşleştirmenize gerek kalmaz.
Birden fazla şablonum olabilir mi?
Evet. Farklı eşleme şablonları kaydedebilir ve bunları dosya türüne göre kullanabilirsiniz.
Otomatik tamamlama belirli bir şablon için çalışır mı?
Varsayılan verileri eklerken, bunların varsayılan eşleme mi yoksa belirli bir şablon mu olması gerektiğini belirtebilirsiniz.
Ek öğretici
Akıllı yük içe aktarıcı
