Yeni bir sipariş oluşturun
Updated 11/11/24
by
Ania
|
Bu işlevi kim kullanabilir? İşlev, CargoON ürün hattı ve nakliye acenteleri (TFF - Trans for Forwarders) kullanıcılarına sunulmaktadır. |
Bu makaleden aşağıdaki konuları öğreneceksiniz:
- Yeni bir taşıma emri ekleyip çoklu duraklı bir emir oluşturun
- Bir yükleme/boşaltma yeri belirleyin
- Bir tedarikçiye başlangıç bilgileri için bir istek gönderin
- Bir siparişi iptal edin
- Modüldeki ayarları özelleştirin
Yeni bir sipariş ekleyin
Yeni bir sipariş eklemek için, aşağıdaki adımları Platform'da izleyin:
- Sol taraftaki menüden Siparişler modülünü seçin.
- Sipariş Oluştur butonuna tıklayın.
- Sipariş formunu doldurun, yıldız (*) ile işaretlenmiş alanlar zorunlu.
- Yükleme ve boşaltma için bir gün aralığı belirleyebilirsiniz, tek bir işlem için maksimum süre 30 günü geçemez
- Belirli bir güne göre bir saat aralığı seçebilirsiniz (00:00 - 23:30)
- Yer verileri
- Araç gereksinimleri
Formun ikinci kısmında iki seçenek mevcut:
Seçenek 1
- Giriş yürütme verileri iste - bu, tedarikçiden ihtiyacınız olan bilgileri örneğin araç plaka numarası gibi, siparişi koşulları göndermeden önce istemenize olanak sağlar. Bu seçenek, sipariş veren tarafın emrinin taşıyıcı tarafından yerine getirileceğinden ve alt yüklenici olmadığından emin olmasını sağlar. Önceden doğrulama, daha büyük bir güvenlik sağlar.
- Sipariş veren tarafı seçin, sonra yeşil İsteği Gönder düğmesine tıklayın.
- Sipariş modülünde, Aktif/Gönderilen sekmesi altında (ürün hattına bağlı olarak), Giriş yürütme verileri bekleniyor durumlu sipariş listelenir; tüm bilgiler, sipariş detayları penceresinde, Değişiklikler geçmişi sekmesi altında bulunabilir.
Yüklenici tarafında görülenler - ayrıntıları görmek için tıklayın
Siparişi veren taraf size giriş yürütme verileri için bir Talep gönderdiğinde şunları alacaksınız:
-zil simgesine tıkladıktan sonra listede yer alacak bir bildirim
- Siparişler modülünde, Aktif sekmesi altında, Listede Giriş yürütme verilerini sağla durumundaki bir sipariş görünecektir.
-siparişi veren tarafın talep ettiği bilgiler, Değişiklik geçmişi sekmesi altındaki sipariş ayrıntıları penceresinde görüntülenir
1. Giriş yürütme verilerini sağla butonunu tıklayın
2. Görüntülenen penceredeki alanları doldurun (bu, siparişi veren tarafın talep ettiği verilerdir)
3. Bunlar tamamlandıktan sonra Gönder'e tıklayın
-Giriş yürütme verilerini gönderdikten sonra sipariş durumu, Sipariş koşulları bekleniyor olarak değişecektir
-Bir sonraki adım, siparişi veren tarafın sipariş koşullarını tamamlayıp göndermesidir; bununla ilgili zil simgesinin altında bir bildirim alacaksınız,
- ayrıntılı bilgi Sipariş şartları sekmesinde mevcut olacaktır; siparişin tüm geçmişi Değişiklik geçmişi sekmesinde bulunabilir.
- Bir tedarikçi verileri doldurup gönderdiğinde, sipariş durumu Sipariş koşullarını sağla olarak değişir.
- Tüm bilgiler Değişiklikler geçmişi sekmesinde görüntülenir.
- Sipariş koşullarını sağla ve gönder
Seçenek 2
- Sipariş koşullarını ekle - emirdeki tüm gerekli bilgileri hemen doldurabilirsiniz.
- Sipariş veren tarafın bunu alması için yeşil Siparişi Gönder butonuna tıklayın.
- Sipariş durumu Onay bekleniyor olarak değişir.
Ton başına uzlaşma ile sipariş ekleyin
- Aşağıdaki gövde tipleri, toplu malzemelerin taşınmasında kullanılır: damperli kamyon, yürüme zemin ve silo
- Sipariş koşullarında araç gereksinimlerini tamamlayın
- Taşıma detaylarında, uzlaşma birimi (ton) ve uzlaşma temelini belirtin
- Ton başına oranı ve ödeme tarihini belirtin
- Tamamlanan siparişi yükleniciye gönderin
Çoklu durağa daha fazla yer ekleyin
Yeni bir sipariş oluştururken, birden fazla yükleme veya boşaltma yeri sağlayabilirsiniz.
- Sipariş formuna girdikten sonra, yer alanını doldurun ve Sonraki yeri ekle düğmesine tıklayın.
- Yer görünümü, daha fazla yer eklemek istediğinizde yönetimi daha kolay olan bir listeye dönüşecektir.
- Değiştir düğmesini tıklayarak adresi ekleyin veya düzenleyin.
- Yerlerin sırasını değiştirmek de mümkündür. Sadece belirttiğiniz her yerin solundaki yukarı/aşağı oklara tıklayın.
- Hangi adresi silmek istiyorsanız, çarpı simgesine tıklayın.
- Başka bir yerin ayrıntılarını eklemek istediğinizde (Değiştir düğmesine tıkladıktan sonra), yükleme/boşaltma için bir adrese, ek bilgilere ve ağırlığı olan bir yük atayabilirsiniz.
- Orada, duraklamaya yükleme veya boşaltma yapılıp yapılmadığını belirtebilir, bir adres sağlayabilir, ek bilgi ekleyebilir ve bir yükü ağırlığıyla atayabilirsiniz.
- Zaten bir yük atadıysanız, diğer yükleri dağıtırken hakkında bilgi göreceksiniz.
- Geçerli bir sipariş yayımladıktan sonra, siparişi Aktif sekmesi altındaki siparişler listesinde bulabilirsiniz. Siparişin üzerine tıklayarak detaylarıyla birlikte çekmecesini açın.
Bir siparişi iptal edin
Her iki taraf da istediği zaman bir siparişi manuel olarak iptal edebilir. Bu durumda, siparişi iptal eden taraf kararlarına neden olmalıdır.
- Bir siparişi iptal etmek için, aktif siparişler listesinden seçin ve detaylarını açın.
- Daha sonra Daha Fazla'yı tıklayın ve Siparişi İptal Et'i seçin.
- Siparişi iptal etme sebeplerini içeren bir pencere görünecektir, uygun olanı seçin. Diğer tarafın kararınızın ayrıntılarını bilmesi için detaylı bir açıklama sağlayın.
- İptal edilen sipariş otomatik olarak Arşiv sekmesine taşınacaktır.
Ayarlar
Siparişler modülünde, ayrıca ayarları yapılandırabilirsiniz.
Ayarları açmak için şu adımları izleyin:
- Fotoğraf/baş harflerle bir avatar üzerine tıklayın
- Listeden Ayarlar seçin
- Ayarlar listesinde Siparişler'i seçin ve ihtiyacınız olan sekmesi seçin:
- Şablonlar - burada, bir sipariş şablonu ekleyebilir ve sipariş eklerken kullanılacak bir sipariş şablonunu ekleyebilirsiniz.
- Sipariş numaralama formatı - burada kendi formatınızı ayarlayabilirsiniz, bu formatı bir sipariş oluştururken görebilirsiniz. Formatı değiştirmek için, Düzenle seçeneğine tıklayın.
- Giriş yürütme verisi için talep - bu seçenek, sipariş koşullarını göndermeden önce taşerondan belirli bilgileri almanıza izin verir. İşlem tarafından diğer tarafın göndermesi gereken bilgileri seçmek için listedeki kaydırıcıyı kullanın. Bu seçenek ayrıca yük ekleme formunda da görünür.
