Ek maliyetlerin eklenmesi ve doğrulanması

Updated 12/6/26 by Katarzyna

Bu özelliği kimler kullanabilir?

Bu özellik Trans.eu Platformunun tüm kullanıcıları için mevcuttur.

Erişim gereksinimleri: En az bir taşıma aracında Görünürlük veya İzleme Görünürlüğü durumu gereklidir.

Bu makalede şunları öğreneceksiniz:

  • Siparişe ek maliyeti kimler ve ne zaman ekleyebilir?
  • Maliyet artırıcı sürecin nasıl göründüğü,
  • Karşı tarafın maliyeti nasıl doğruladığı,
  • Maliyet kabul edildikten veya reddedildikten sonra ne olur?

Bu özellik, siparişin her iki tarafının da ek maliyetleri eklemesine ve doğrulamasına olanak tanır.

Ek maliyet eklemek

Siparişin taraflarından herhangi biri ek bir ücret talep edebilir.

  1. Sipariş detaylarını açın.
  2. Maliyetler sekmesine gidin.
  3. "Maliyet ekle" ye tıklayın.
  4. Doldurun:
  • Maliyet adı,
  • kategori,
  • değer (miktar veya yüzde)
  1. Seçilen ulaşım yöntemine maliyeti atayın (isteğe bağlı).
  2. Ek dosyalar ve (isteğe bağlı) bir yorum ekleyin.
  3. Maliyetten tasarruf edin.

Kaydedildikten sonra, maliyet diğer tarafça doğrulanmak üzere gönderilir.

Diğer tarafça maliyet doğrulaması

Karşı taraf bir maliyet eklerse, bunu sipariş detaylarındaki Maliyetler sekmesinde göreceksiniz.

  1. Sipariş detaylarını açın.
  2. Maliyetler sekmesine gidin.
  3. Seçeneklerden birini seçin:
  • Kabul et - maliyet tespit edilecek ve ödenecektir.
  • Reddet - maliyet kaydedilmeyecek ve "Reddedildi" statüsünü alacaktır.

Bir fiyat kabul edildikten sonra, üzerinde değişiklik yapılamaz.

Sipariş Veren Tarafa Eklenen Maliyet

Sipariş değerini artırmak istiyorsanız, örneğin taşıyıcıya esneklik, hızlı teslimat için ek tazminat ödeyerek veya kararlaştırılan bir ek ücreti tahsil ederek, şirketinizin kendi hesabına yansıtacağı bir maliyet ekleyebilirsiniz. Bu tür bir maliyet sistem tarafından otomatik olarak onaylanır ve taşıyıcıdan herhangi bir işlem gerektirmez.

Sipariş veren tarafa yansıtılacak maliyeti nasıl eklerim?

Kargo şirketi siparişi kabul ettikten sonra:

  1. Sipariş detaylarını açın.
  2. Maliyetler sekmesine gidin.
  3. Maliyet Ekle'ye tıklayın.
  4. Maliyet oluşturma formunda, maliyetten sorumlu tarafı belirten alanda "Sipariş Veren Taraf"ı seçin.
  5. Bu seçeneği belirledikten sonra sistem otomatik olarak şunları ayarlayacaktır:
    • Ek Ücret kategorisine ait maliyet.
    • Toplam Sipariş Değerine Ekleme yöntemi.
    Bu parametreler otomatik olarak ayarlanır ve düzenlenemez.
  6. Maliyet adını ve değerini girin. Örneğin esneklik bonusu veya ek operasyonel düzenlemeler için ek ücret gibi, bir tutar veya navlun değerinin yüzdesi belirtebilirsiniz.
  7. Ek bilgi verin:
    • (Birden fazla taşıma işlemini kapsayan siparişler için) maliyetin hangi taşıma işlemine uygulanacağını belirtin.
    • Para birimini seçin,
    • Ekleri ekleyin.
  8. Gönder'e tıklayın.
    Maliyet sistem tarafından otomatik olarak doğrulanacak ve onaylanacaktır. Değeri, toplam sipariş değerine anında eklenecektir. Taşıyıcının bu tür bir maliyeti onaylamasına gerek yoktur ve eklenmesiyle ilgili herhangi bir bildirim almayacaktır.
Sipariş veren taraf, sipariş tamamlanana kadar bu tür maliyetleri ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir. Siparişin tamamlandığı onaylandıktan ve sipariş kapatıldıktan sonra, bu tür ek bir ücretin kaldırılması artık mümkün olmayacaktır.

SSS

Reddedilen bir maliyet tekrar muhasebeleştirilebilir mi?

Evet. Reddedilen bir maliyet, yeni bir kalem oluşturmaya gerek kalmadan tekrar kaydedilebilir.

Fiyat kabul edildikten sonra düzenlenebilir mi?

Hayır. Kabul edildikten sonra fiyat değiştirilemez.

Karşı taraf kendi masraflarını ekleyebilir mi?

Evet. Karşı taraf, kendi incurred ettiği masrafları ayrı kalemler olarak ekleyebilir; bu masraflar sizin doğrulamanıza ve muhtemelen kabul veya reddinize tabi olacaktır.

Siparişin hangi aşamasında maliyet eklenebilir?

Herhangi bir aşamada — hatta tamamlandıktan ve sipariş arşivlendikten sonra bile.

Ödenmemiş maliyetler siparişin kapatılmasını engelliyor mu?

Hayır. Ödenmemiş masraflar olsa bile sipariş kapatılabilir.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)