Rezervasyonlardaki ve zaman aralıklarındaki eklerin gönderici tarafından işlenmesi

Updated 19/6/24 by Katarzyna

Kim Bu Fonksiyonu Kullanabilir?

CargoON ürün hattı kullanıcıları ve Rezervasyon ürününe sahip ve Programlar modülüne erişimi olanlar bu işlevi kullanabilir.

Bu makaleden öğrenecekleriniz:

  • Rezervasyon şablonlarında ekler eklemeyi etkinleştirme,
  • Rezervasyonlarda ve zaman dilimlerinde ekler eklemeyi ve yönetmeyi,
  • Zaman dilimlerinde ekler eklemeyi ve yönetmeyi.

Temel rezervasyon şablonlarında ekler

Rezervasyonlara ve zaman dilimlerine ek eklemek için bu işlevin ilgili depo için bir rezervasyon şablonunda seçilmiş olması gerekir.

Rezervasyon şablonu, taşıyıcı tarafından rezervasyon yapılırken doldurulacak bir formdur. Doldurulması gereken veriler ve parametreler sevkiyatçı için esastır. Platform, temel (varsayılan) şablonu sağlar. Ek eklemek varsayılan olarak burada ayarlanır.
  1. Programlar modülüne gidin.

  1. Kendi avatarınıza tıklayın ve ardından Ayarlar'ı seçin.

  1. Programları seçin. Rezervasyon şablonları sekmesini seçin. Temel şablonun yanındaki Önizleme'ye tıklayın.

  1. Ekler bölümünde, sevkiyatçı ve taşıyıcı eklemek için seçeneği zaten işaretlenmiş durumdadır.

Rezervasyon şablonlarında eklemeyi etkinleştirme

Yeni bir rezervasyon şablonu oluştururken, ek eklemek seçeneğini kendiniz ayarlamanız gerekir.

  1. Programlar modülüne gidin, avatarınıza tıklayın ve Ayarlar'ı seçin.

  1. Ayarlar penceresinde, Programlar sekmesini ve Rezervasyon şablonları sekmesini seçin. Şablon Ekle'yi tıklayın.

  1. Rezervasyonun ayrıntılarını doldurun. Ekler bölümünde şunları seçebilirsiniz:
  • sevkiyatçı ve taşıyıcı için ekler eklemek için seçenekler,
  • yalnızca sevkiyatçı için ekler eklemek için seçenek,
  • yalnızca taşıyıcı için ekler eklemek için seçenek.

Şablonlarda ekler yalnızca isteğe bağlı olarak etkinleştirilebilir.

Şablonu doldurduktan sonra Rezervasyon Şablonunu Kaydet'e tıklayın.

Rezervasyonlara ek eklemek

Rezervasyon eklerken veya düzenlerken ekler yüklenebilir.

Örnek - Sevkiyatçı ve taşıyıcı ekler ekleyebilirse

  1. Programda bir kullanılabilir tarih seçin ve üzerine tıklayarak rezervasyon eklemek için tıklayın.
  1. Ek rezervasyon penceresinde ekler bölümü en altta bulunur. Ek eklemek için dosyaları sürükleyin veya tıklatın.

  1. Yüklenen dosyalar pencerenin altında bulunabilir. Kaydet'e tıklayın.
Birden fazla dosya ekleyebilirsiniz. Dosyaların toplam boyutu 30MB'yi aşmamalıdır. Tüm dosya uzantıları desteklenir. Ekler en yeniden en eskiye doğru sıralanır.

  1. Eklenen rezervasyonu görüntülemek için üzerine tıklayın ve Ekler sekmesini seçin.

Yüklenen dosyalar, Sevkiyatçı Ekleri (şirketiniz) bölümünde bulunur. İndirmek için ok simgesine tıklayabilirsiniz.

Rezervasyon taşıyıcıya gönderildi ve taşıyıcının ek eklemek için de bu yeteneği var. Taşıyıcı tarafından eklenen Ekler, rezervasyon penceresinin Ekler sekmesinde Taşıyıcı Ekleri bölümünde saklanır.

Yalnızca rezervasyon şablonu ayarlarında sevkiyatçının ek eklemesine izin verirseniz, taşıyıcı eklerinizi görebilir ve indirebilir ancak kendi eklerinizi ekleyemez. Benzer şekilde, yalnızca taşıyıcının ek eklemesine izin verirseniz, onların eklerini görebilir ve indirebilirsiniz, ancak kendi eklerinizi ekleyemezsiniz.

Rezervasyon Düzenlerken Ek Eklemek

Rezervasyon düzenlenirken ekler eklemek mümkündür.

  1. Rezervasyon ayrıntıları penceresinde, Daha Fazla ve Veriyi Düzenle'yi seçin.

  1. Düzenleme penceresinde şunları yapabilirsiniz:
  • ekler eklemek,
  • eklerinizi indirmek (ok simgesine tıklayarak),
  • taşıyıcının eklerini indirmek (ok simgesine tıklayarak),
  • eklerinizi silmek (çöp kutusu simgesine tıklayarak).

Bir dosyayı sildiğinizde işlemi onaylamak için bir pencere açılır.

Dosyaları yüklerken herhangi bir sorun oluşursa, bir ileti ile bilgilendirileceksiniz.

Zaman Dilimlerinde Ek Eklemek

  1. Programlar modülünde, Daha Fazla'ya tıklayın ve Zaman Dilimi Ekle'yi seçin.

  1. Şablonun alt kısmında Ekler bölümünü bulabilirsiniz.
  1. Ekler yüklendikten sonra Kaydet'e tıklayın.

  1. Eklediğiniz ekler, rezervasyon ayrıntılarının Ekler sekmesinde mevcuttur.

Taşıyıcı ek eklerse, aynı yerde görüntülenir.

Dosya adına tıkladığınızda yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)