Gönderici tarafından rezervasyonlarda ve zaman dilimlerinde eklerin işlenmesi

Updated 3/8/26 by Katarzyna

Bu işlevi kimler kullanabilir?

Bu özellik, CargoON ürün serisinin kullanıcıları ve Dock Scheduler ürününe sahip olan ve Schedules modülüne erişimi olan kullanıcılar için mevcuttur.

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:

  • Rezervasyon şablonuna ek dosya eklemeyi etkinleştirin.
  • Rezervasyonlara ekler ekleyin ve yönetin,
  • Zaman dilimlerinde ekler ekleyin ve yönetin.

Temel rezervasyon şablonundaki ekler

Rezervasyonlara ve zaman dilimlerine ekler ekleyebilmek için, ilgili depo için rezervasyon şablonunda bu işlevin seçilmesi gerekmektedir.

Rezervasyon şablonu, taşıyıcı tarafından rezervasyon sırasında doldurulması gereken bir formdur. Doldurulması gereken veriler ve parametreler gönderici için çok önemlidir.
Platform, temel (varsayılan) şablonu sağlar. Ek dosya ekleme seçeneği varsayılan olarak burada ayarlanmıştır.
  1. Zamanlama modülüne gidin.

  1. Avatarınıza tıklayın, ardından Ayarlar'a gidin.

  1. Programları seçin. Rezervasyon şablonları sekmesinde, Temel şablonun yanındaki Önizleme'ye tıklayın.

  1. Ekler bölümünde, gönderici ve taşıyıcının ek dosya ekleme seçeneği zaten işaretlenmiştir.

Rezervasyon şablonunda ekleri etkinleştirin.

Yeni bir rezervasyon şablonu oluştururken, ekler ekleme seçeneğini kendiniz ayarlamanız gerekir.

  1. Takvimler modülüne gidin, avatarınıza tıklayın ve Ayarlar'ı seçin.

  1. Ayarlar penceresinde, Programlar sekmesini ve Rezervasyon şablonlarını seçin. Şablon ekle'ye tıklayın.

  1. Rezervasyon detaylarını tamamlayın. Ekler bölümünde şunları seçebilirsiniz:
  • Hem gönderici hem de taşıyıcı için ekler ekleme seçenekleri,
  • Göndericinin yalnızca ek dosya ekleme seçeneği,
  • Sadece taşıyıcı firmanın ek dosya ekleme seçeneği.

Şablonlardaki ekler yalnızca isteğe bağlı olarak etkinleştirilebilir.

Şablonu doldurduktan sonra "Rezervasyon şablonunu kaydet" seçeneğine tıklayın.

Rezervasyonlara ekler ekleyin

Rezervasyon eklerken veya düzenlerken ekler yüklenebilir.

Örnek - Hem gönderici hem de taşıyıcı ek dosya ekleyebildiğinde

  1. Takvimde, müsait bir tarih seçin ve rezervasyon eklemek için üzerine tıklayın.
  1. Rezervasyon ekleme penceresinde, ekler bölümü en altta bulunur. Ek eklemek için dosyaları sürükleyin veya tıklayın .

  1. Yüklenen dosyalar pencerenin alt kısmında bulunabilir. Kaydet'e tıklayın.
Birden fazla dosya ekleyebilirsiniz. Dosyaların toplam boyutu 30 MB'ı geçmemelidir.
Tüm dosya uzantıları desteklenmektedir.
Ekler en yeniden en eskiye doğru sıralanmıştır.

  1. Eklenen rezervasyonun ayrıntılarını görüntülemek için üzerine tıklayın. Ekler sekmesini seçin.

Yüklenen dosyaları Gönderici ekleri (şirketiniz) bölümünde bulabilirsiniz. Ok simgesine tıklayarak dosyaları indirebilirsiniz.

Rezervasyon, ek dosya ekleme olanağı da bulunan taşıyıcıya gönderildi.
Taşıyıcı tarafından eklenen ekler , rezervasyon penceresinde Ekler sekmesinin Taşıyıcı ekleri bölümünde saklanır.

Rezervasyon şablonunun ayarlarında yalnızca göndericinin ek dosya eklemesine izin verildiğinde, taşıyıcı sizin ek dosyalarınızı görebilir ve indirebilir ancak kendi ek dosyalarını ekleyemez.
Benzer şekilde, yalnızca operatörün dosya ekleri eklemesine izin verirseniz, bu dosyaları görebilir ve indirebilirsiniz ancak kendi dosya eklerinizi ekleyemezsiniz.

Rezervasyon düzenlerken ekler ekleyin.

Rezervasyon düzenlenirken ekler eklenebilir.

  1. Rezervasyon detaylarının yer aldığı pencerede, "Daha fazla" ve "Verileri düzenle" seçeneklerini belirleyin.

  1. Rezervasyon düzenleme penceresinde şunları yapabilirsiniz:
  • ekler ekle
  • Ekleri indirmek için (ok simgesine tıklayın)
  • Operatörün eklerini indirin (ok simgesine tıklayarak).
  • Ekleri silin (çöp kutusu simgesine tıklayarak).

Dosya silindiğinde, işlemi onaylamak için bir açılır pencere belirir.

Dosya yükleme sırasında herhangi bir sorun oluşursa, size bir mesajla bildirim gönderilecektir.

Ekleri belirli bir zaman diliminde ekleyin.

  1. Zamanlama modülünde, Daha fazla seçeneğine tıklayın ve ardından Zaman dilimi ekle'yi seçin.

  1. Ekler bölümü şablonun en altında yer almaktadır.
  1. Ekler yüklendikten sonra Kaydet'e tıklayın.

  1. Eklediğiniz dosyalar, rezervasyonun detay penceresindeki "Ekler" sekmesinde görüntülenebilir.
    Eğer kargo şirketi kendi eklerini eklerse, bunlar da aynı yerde görüntülenir.

Dosya adına tıkladığınızda, yeni bir tarayıcı sekmesinde açılır.

Depo İşlemi Tamamlandıktan Sonra Ek Dosyaların Eklenmesi

Depo işlemi tamamlandıktan sonra da rezervasyona ekler ekleyebilirsiniz; örneğin, araç depodan ayrıldıktan sonra sürücüye son yüklenen kargoya göre hazırlanmış bir belge göndermek istediğinizde.

Bu seçeneği etkinleştirmek için öncelikle Depo Yöneticisi rolüne sahip bir kullanıcı tarafından depo ayarlarında açılması gerekir:

  1. Depo görünümünde, Daha Fazla'ya tıklayın ve Depo Ayarları'nı seçin.
  2. Rezervasyon İşlem Süreci sekmesine gidin.
  3. Rezervasyon tamamlandıktan sonra ekleri ekle seçeneğini etkinleştirin.

O andan itibaren, depo işlemleri tamamlanmış olan tüm rezervasyonlar için Ekler sekmesinde Ek Ekle düğmesi görüntülenecektir.

  1. Seçilen rezervasyonu açın.
  2. "Ek Dosya Ekle" ye tıklayın ve gerekli dosyaları yükleyin.

Taşıyıcı, depodan ayrıldıktan sonra da bu özelliği kullanarak ek parçalar ekleyebilir.

Zaman Dilimleri ve Rezervasyon Listelerindeki Ekler

İsteğe bağlı Ekler sütununu hem Zaman Dilimleri listesinde hem de Rezervasyonlar listesinde ( Programlar ve Rezervasyonlar görünümlerinde) etkinleştirebilirsiniz.

Sütun, yükleyici tarafından eklenen dosya sayısını ve taşıyıcı tarafından eklenen dosya sayısını gösterir. Sayıya tıklamak, Ekler sekmesi zaten seçili olarak rezervasyon ayrıntılarını açar ve gerekli dosyaların yüklenip yüklenmediğini hızlıca kontrol etmenizi sağlar.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)