Gönderilen yüklerin yönetimi

Updated 7/11/23 by Ania

Bu işlevi kimler kullanabilir?

  • Fonksiyon, Trans.eu Platformu ve CargoON kullanıcılarının kullanımına açıktır.

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:

  • yük çeşitleri nelerdir,
  • yayınlanan yüklerin nasıl yönetileceği,
  • yüklerin nasıl filtreleneceği ve sıralanacağı,
  • yayınlanan navlunların nasıl müzakere edileceği,
  • navlunlara dahili notlar nasıl eklenir.

Nakliye modülünde aşağıdaki sekmeleri bulacaksınız:

  1. Eklendi sekmesinde şunları bulacaksınız:
  • Sizin ve şirketinizin yayınladığı tüm navlunlar,
  • Gelecekte yükleme tarihi olan taslaklar.

Bu sekmede filtreleri bulacaksınız:

Etkin - şu durumdaki teklifler:

  • Taşıyıcıyı seçin,
  • Teklifleri bekliyorum,
  • Başlangıçta kabul edildi.

Pazarlık yapılıyor - şu durumdaki teklifler:

  • Taşıyıcıyı seçin,
  • Başlangıçta kabul edildi.

Alınan sekmesi TFF ve TFC hatları için mevcuttur. Burada yalnızca sabit rotalar için yayınlanan navlun tekliflerini bulacaksınız.

Düzenli yüklenici gruplarına gönderilen yükler, Yük arama modülü -> Özel sekmesinde bulunabilir.

  1. Sipariş veren olarak kabul edildi sekmesinde, platformda resmi bir işlemle sonuçlanan tüm navlun tekliflerini bulacaksınız.

Tekliflerinizi filtrelemek için Yalnızca benimkini göster'i seçin. Bu seçenek Eklendi, Kabul Edildi ve Arşiv sekmelerinde mevcuttur

  1. Arşiv sekmesinde yalnızca şirketinizin eklediği ve aşağıdaki kriterleri karşılayan yükleri bulacaksınız:
  • yayın bitti,
  • müzakereler başarılı olmadı
  • geçmiş boşaltma tarihlerine sahip taslaklar.

Gönderilen yüklerin yönetimi

Eklendi sekmesinde şunları yapabilirsiniz:

  • Teklif ayrıntılarıyla erişilebilen Müzakereler sekmesinde tüm şirket yükleri için devam eden müzakereleri görüşün ve izleyin

  • Nakliyeden sorumlu bir kişiyi doğrudan listeden ekleyin veya çıkarın. SORUMLU KİŞİ sütununda ad ve soyadının yanında görünecek kalem simgesine tıklamanız yeterlidir.

  • Uygun durumlara sahip teklifler üzerinde işlemler gerçekleştirin. Bu işlemler arasında teklifin yenilenmesi, kopyalanması, düzenlenmesi ve yayınlanması, silinmesi ve arşivlenmesi yer alır.

Teklifin geçerliliğini saat simgesini kullanarak her 15 dakikada bir onaylayabilirsiniz.

Teklifleri filtreleme ve sıralama

Gönderilenler sekmesinde, belirli bir teklifi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlayacak arama motorunu ve gelişmiş filtreleri kullanabilirsiniz.

Sütunları sıralamak mümkündür, üzerinde bir el simgesi görünene kadar fareyi bunlardan birinin üzerine getirmeniz yeterlidir.

Yayınlanan tekliflerin müzakere edilmesi

Gönderilenler sekmesindeki listeden uygun öğeye tıklayarak ve ardından Taşıyıcıların teklifleri sekmesinde belirli bir teklifin ayrıntılarının bulunduğu pencereye giderek şunları yapabilirsiniz:

  1. Ücretleri taşıyıcılarla müzakere edin. Bunun için kur alanında, taşıyıcının önerdiği tutarı değiştirip Gönder'e tıklayın.

  1. Kabul et seçeneğine tıklayarak taşıyıcının teklifini kabul edin.

  1. Reddet'e tıklayarak taşıyıcının teklifini reddedin.

  1. Belirli bir göndericiyle görüşmeleri, Görüşmeleri bitir'e tıklayarak kapatın.

Teklifteki işlemler tamamlandıktan sonra Detaylar sekmesinde bilgileri içeren bir not bırakabilirsiniz.

Dahili not

Dahili not, müzakerelerin ilerleyişi ve şirketle yapılan son düzenlemeler hakkında kendi yorumlarınızı girebileceğiniz yerdir. Bilgiler dahili olarak yalnızca siparişi veren tarafa sunulur.
  1. Dahili not eklemek için Nakliye modülüne gidin ve Eklendi veya Kabul Edildi sekmesine gidin. Daha sonra listeden bir teklif seçin, Ayrıntılar sekmesinde Dahili not bölümünü bulun ve Ekle'ye tıklayın. Metni girin ve kaydedin.

  • Dahili not, kalem simgesine tıklanarak düzenlenebilir veya çarpı simgesiyle silinebilir.

  1. Siparişi veren tarafın sorumlu kişisi, aşağıdakileri ekleyebileceği bir dahili not bırakabilir:
  • Gelecekte başkalarının belirli bir şirketle iş yapmasına yardımcı olacak ayrıntılı bilgiler
  • Müzakerelerin ilerleyişi, siparişi yerine getirmek için neden bir taşıyıcıyı diğerine tercih ettikleri hakkında bilgi
  • yüklenici ile ek düzenlemeler; örneğin sürücünün varışta ek belgeler göstermesi gerekir
  • organizasyonda önemli ve ihtiyaç duyulduğunu düşündükleri diğer bilgiler

Bu seçenek şirketteki tüm çalışanların tüm bilgilere erişmesini sağlar. Bir çalışanın yokluğunda, daha önce başka bir yerde not ettiği veya hiç yazmadığı bilgilere, kendi hafızasına dayanarak ulaşabilen tek kişi o değildir.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)