Sipariş listesi Raporu
Updated 14/11/25
by
Katarzyna
Bu işlevi kimler kullanabilir? Bu fonksiyon, İş Zekası Raporları tamamlayıcı ürününü satın alan Forwarderler ve CargoON kullanıcıları için mevcuttur . Raporlar, erişim isteyen şirket tarafından belirtilen seçili kullanıcılar tarafından görülebilir. BI Raporları ürünü hakkında daha fazla bilgi edinin. |
Siparişler listesi raporu, siparişler hakkında, nakliye hatlarından oluşturulan siparişlere ve el ile girilen siparişlere bölünmeleri de dahil olmak üzere ayrıntılı bilgiler içerir. Ayrıca rapor, oluşturuldukları andan itibaren siparişlerin yaşam döngüsünü de ortaya koyuyor.
Siparişler listesi raporundaki veriler sayesinde:
- oluşturulan tüm siparişlerin tam resmini elde edersiniz - nasıl oluşturulduklarını ve durumlarını izlersiniz,
- çalışanlarınızdan hangisinin en çok ve hangisinin en az sipariş verdiğini görebilirsiniz.
- taşıyıcılarınızdan ve çalışanlarınızdan hangilerinin siparişlerin durumunu güncelleştirdiğini (örn. yükleme onayı) Platform'ta görebilirsiniz
- siparişlerinizin çoğunu hangi operatörlerin tamamladığını görebilirsiniz.
Siparişler listesi raporunda gezinme
Raporu açmak için, BI Raporları modülündeki Siparişler listesi sekmesini seçin.
Rapor 4 ana bölümden oluşuyor:
- KPI - ana performans göstergeleri:
- yayımlanan navlun sayısı,
- kabul edilen navlun sayısı,
- sipariş sayısı,
- navlundan oluşturulan sipariş sayısı,
- el ile oluşturulan sipariş sayısı,
- devam eden sipariş sayısı,
- onaylanan sipariş sayısı,
- iptal edilen sipariş sayısı.
- Toplam grafik - toplam sipariş sayısını gösterir. Verileri iki parametreye göre filtrele yebilirsiniz: personel veya taşıyıcı.
- Özet tablo - siparişlerin oluşturulduğu tüm navlun listesiyle birlikte sipariş işleme işleminin sonraki aşamaları hakkında bilgi.
- Ayrıntılar tablosu - raporun, Özet tablosuna bağlı olan bölümü. Siparişle ilgili ek bilgiler burada görüntülenir.
Analiz edilen verilerin kapsamı ayarlanması
- Rapor filtresi ayarlarını açmak için sağ sütundaki filtre sembolünü tıklatın.
Filtre ayarlarında şunları yapabilirsiniz:
- Verilerin sunulacağı zaman aralığını belirtin (Sipariş oluşturma tarihi) - yıl, çeyrek, ay, hafta, gün ve saat aralığından seçim yapabilirsiniz.
- Bir personel (Şirket çalışanı) seçin - seçilen personele veya şirketinizin tüm çalışanlarına ait verileri görüntüleyebilirsiniz.
- Taşıyıcının bir şirketini ( Şirket taşıyıcısı) seçin - seçili taşıyıcıların veya siparişlerinizi işleyen tüm taşıyıcıların verilerini görüntüleyebilirsiniz.
Veriyi filtreleme ölçütü:
- Sipariş numarası .
- Navlun numarası.
- Sipariş durumu - tümü, iptal edildi, tamamlandı veya devam ediyor.
- Sipariş oluşturma yöntemi - tümü, navlundan oluşturulan siparişler, el ile oluşturulan siparişler.
Ayrıca, yapılan son eylemin zaman aralığını belirtmek için kaydırıcıyı kullanabilirsiniz.
KPI
Raporun üst bölümünde, tüm şirketle ilgili anahtar ölçütlerin toplamını sunuyoruz. değerler, filtre ayarlarında belirtilen süre için Trans.eu Platformunda yayınlanan siparişleri ve navlunları ifade eder.
- Yayımlanan navlun sayısı - yayımlanan navlun tekliflerinin toplamı.
- Kabul edilen navlun sayısı - taşıyıcılar tarafından kabul edilen navlun toplamı.
- Sipariş sayısı - oluşturulan siparişlerin toplamı.
- Navlundan oluşturulan sipariş sayısı - navlundan oluşturulan siparişlerin toplamı.
- El ile oluşturulan sipariş sayısı - el ile oluşturulan siparişlerin toplamı.
- Devam eden sipariş sayısı - şu anda işlenen siparişlerin toplamı.
- Onaylanan sipariş sayısı - kabul edilen siparişlerin toplamı.
- İptal edilen sipariş sayısı - iptal edilen siparişlerin toplamı.
Her KPI bir sayı ve/veya yüzde biçiminde sunulur.
Ayrıca, her KPI'nın yanında, fare imlecini hareket ettirerek ayrıntılı verileri (ay ve değer) görüntüleme olasılığıyla, zaman içindeki değer değişikliklerini gösteren bir grafik de vardır.
Toplam grafik
Grafik, şirketinizin çalışanlarına veya iş birliği yaptığınız taşıyıcılara atanan siparişlerin sayısını analiz etmenize olanak sağlar. Aşağıya açılan liste Seç parametresini (1) kullanarak parametre ayarlayabilirsiniz.
Her çalışan veya taşıyıcı için siparişlerin toplam sayısı iki renk bölümüne ayrılmış çubuklarla (2) sunulur:
- devam eden siparişler için mavi,
- iptal edilen siparişler için kırmızı.
sayısal ve yüzde değerleriher çubuk için belirli bir kişi veya taşıyıcı için kesin sipariş sayısını ve her sipariş türünün yüzde paylaşımını gösterir.
Herhangi bir çubuğun ya da parçasının (örneğin yalnızca kırmızı kısmın) üzerine geldiğinizde aşağıdaki gibi bir araç ipucu elde edersiniz:
- Adı, soyadı, çalışanın TransID'si (veya taşıyıcının şirketinin adı ve TransID).
- Sipariş durumu (devam ediyor veya iptal edildi).
- Verilen duruma sahip siparişlerin tam sayısı.
- Bu kişi veya şirkete atanan tüm siparişlerle ilişkili yüzde paylaşımı.
Çalışan/şirket listesi, en çok sipariş alanlar ile başlayarak, artan sırada sıralanır ve bu da çalışanların verimliliklerinin hızlı bir şekilde karşılaştırılmasını sağlar.
Özet tablo
Tablo siparişlerle ilgili bilgileri gösterir ve siparişin oluşturulduğu andan tamamlanma veya iptal işlemine kadar ilerleme durumlarının izlenmesine izin verir.
Tabloda şu sütunları bulabilirsiniz:
- Navlun numarası - siparişin oluşturulduğu benzersiz navlun numarası.
- Şirket çalışanı - navlunu yayınlayan personelin adı, soyadı ve TransID'si.
- Yayın tarihi - teklif yayın tarihi.
- Kabul tarihi - teklif kabul tarihi.
- Sipariş oluşturulma tarihi - sipariş oluşturma tarihi.
- Şirket taşıyıcısı - siparişi işleme karar veren taşıma şirketinin adı.
- Yükleme tarihi.
- Boşaltma tarihi
- Son eylem tarihi - siparişle ilgili son eylemin tarihi (örneğin durum güncellemesi).
- Durum simgesi - grafiksel olarak sunulan geçerli sipariş durumu (kamyon - devam ediyor, x - iptal edildi).
Ayrıntılar tablosu
Tabloda sipariş ayrıntılarını görebilirsiniz. Örnekte şunlar vardır:
- Şirket çalışanı - personelin adı, soyadı ve TransID'si.
- Sipariş numarası
- Navlun sırası oluşturuldu - tarih ve saatle birlikte sipariş oluşturma yöntemi hakkında bilgi.
Veriler dışa aktarma
Rapor verilerini harici dosyalara (Excel veya CSV) aktarabilirsiniz.
Bunu yapmak için Verileri Dışa Aktar butonuna tıklayın.
Siparişler listesi raporu siparişlerin izlenmesine, personel ve taşıyıcı performansının analizine ve işlem optimizasyonuna olanak sağlar.
