Operasyon zaman çizelgesi raporu (Dock Scheduler)

Updated 3/7/24 by Katarzyna

Bu işlevi kimler kullanabilir?

Bu fonksiyon, tamamlayıcı ürün olan Kurumsal raporları satın alan ve Dock Scheduler'a erişimi olan Forwarderlar için Trans.eu hatlarının kullanıcıları tarafından kullanılabilir.

Raporlar, erişim siparişi veren şirket tarafından belirlenen seçilmiş kullanıcılar tarafından görülebilir.

Kurumsal raporlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Operasyon zaman çizelgesi raporundaki verilere göre:

  • belirli bir rezervasyonun nasıl gerçekleştirildiğini göreceksiniz,
  • Taşıyıcıların ve depodaki çalışma sürelerini öğreneceksiniz,
  • Deponun tamamında ve belirli rampalarda çalışırken ne kadar zaman harcandığını öğreneceksiniz,
  • Belirli hafta, gün ve saatler bağlamında çalışma sürelerini analiz ederek depo operasyonlarınızı kolaylaştıracaksınız,
  • Belirli bir işlemi gerçekleştirme sürecinin tam bir resmini elde edeceksiniz.

Operasyon zaman çizelgesi raporunda gezinme

Rapora gitmek için Kurumsal raporlar modülüne tıklayın ve ardından Operasyon zaman çizelgesi sekmesini seçin.

Rapor 3 ana bölümden oluşuyor:

  1. Kabul ettiğiniz gecikme süresini, çalışma süresini ve analiz etmek istediğiniz gün aralığını ayarlamanızı sağlayacak parametreler.
  2. Seçilen filtrelere göre şirketin tamamına ilişkin özetlenmiş verileri gösteren KPI'lar.
  3. Bireysel rezervasyonların seyrini gösteren bir tablo.
Rapor, Dock Scheduler modülünden elde edilen verilere dayanmaktadır.

Parametre ayarları

Raporun üst kısmında gerekli veri aralığını seçmenizi sağlayacak parametreleri bulacaksınız.

Veri aralığını, makalenin son bölümünde açıklandığı gibi filtre seçeneklerinde de tanımlayabilirsiniz.
  1. Tarih aralığı - bu, raporda sunulan verilerin kapsadığı gün aralığıdır. Yazının son bölümünde bahsettiğimiz filtre seçeneklerinden bunu belirtebilirsiniz.
  2. Gecikme süresi toleransı [dak]: Taşıyıcı geldi ve Operasyon başladı

Kaydırıcıyı kullanarak aşağıdakiler için tolerans süresini ayarlayabilirsiniz:

  • Taşıyıcı tarafındaki gecikmeler (Taşıyıcı geldi),
  • işlem başlangıç zamanı (İşlem başlatıldı).

Her iki durumda da kabul edilebilir gecikme süresi dakika cinsinden gösterilir ve maksimum 20 dakikadır.

İki tolerans süresi vardır:

  • Taşıyıcı çok erken geldiğinde,
  • Taşıyıcı geç geldiğinde.
Örnekte tolerans süresi 15 dakikadır. Boşaltma işleminin saat 8:00 için planlandığını varsayalım. Taşıyıcı saat 8:10'da depoya geldi. Rapor bunu bir gecikme olarak değil, zamanında varış olarak değerlendirecek. Taşıyıcının saat 7.55'te depoya varması halinde de durum benzer olacaktır.
Tolerans süresini ayarladığınızda raporun geri kalanındaki veriler buna göre ayarlanacaktır.

  1. Veri toplama, verileri çeşitli bağlamlarda analiz etmenize olanak tanır. Verileri şu şekilde gruplayabilirsiniz:
  • haftanın günü,
  • ayın günü,
  • günün saati.

Veri grubunu belirledikten sonra Toplam operasyon süresi, Toplam taşıyıcı gecikmesi ve Toplam depo gecikmesi grafikleri buna göre ayarlanacaktır.

KPI

Bu bölümde 3 çizgi grafik ve 1 çubuk grafik bulacaksınız. Grafikler, Veri toplamada seçtiğiniz kapsama göre tüm şirketinizin verilerini özetler.

  1. Toplam operasyon süresi - tüm şirket için (veya ana filtrelerde seçerseniz seçilen bir depo için) depodaki gerçek çalışma süresini (saat cinsinden) gösterir. Seçtiğiniz veri kapsamına göre belirli saatlerde, haftanın belirli günlerinde veya ayda işlemlerin ne kadar sürdüğünü kontrol edebilirsiniz.

  1. Toplam taşıyıcı gecikmesi - taşıyıcı gecikmelerinin toplam süresi (saat cinsinden). Burada ayrıca taşıyıcı gecikmelerin en çok hangi saatlerde, haftanın hangi günlerinde veya hangi aylarda yaşandığını da kontrol edebilirsiniz.

  1. İlk n taşıyıcı gecikmesi - taşıyıcı gecikmelerini gösteren bir çubuk grafik.
    Kaydırıcıyı kullanarak görüntülenen taşıyıcı sayısını belirleyebilirsiniz. Bir çubuğa tıklamak, o taşıyıcının toplam gecikme süresi hakkında bilgi içeren bir pencere açacaktır. Çubuğun yanındaki sayı bu sürenin kaç operasyon için geçerli olduğunu gösterir (örneğin taşıyıcının gecikmesi 2 operasyon için toplam 4 saat 45 dakikadır).
Veriler, çubuğun sağında belirtildiği gibi işlem sayısına göre değil, toplam gecikme süresine göre azalan sırada sıralanır.
Belirli bir taşıyıcıyı seçebilirsiniz; raporun alt bölümünde yalnızca bu taşıyıcının rezervasyonları gösterilir.
  1. Toplam depo gecikmesi - toplam depo gecikme süresi (saat cinsinden). Grafik size depo tarafında en çok gecikmenin haftanın veya ayın hangi saatlerinde ve hangi günlerinde yaşandığını gösterecektir.

Rezervasyon tablosu

Raporun bu bölümünde tüm rezervasyonlarınızın ilerleme durumunu takip edeceksiniz.

Başlangıç olarak parametreleri tercihlerinize göre ayarlayabilirsiniz. Onları solda bulacaksınız.

Varsayılan olarak, erken gelenler zamanında gelenler olarak kabul edilir. Yalnızca gecikmeli rezervasyonlar gösterilir.

Daha erken varmak zamanındadır - açılır listeden "evet"i (taşıyıcının daha erken varmasını dakiklik olarak görmüyorsanız) veya "hayır"ı (eğer bunu dakiklik olarak görmüyorsanız) seçin.

Daha erken gelen taşıyıcılar zamanında geldi bölümünde "hayır"ı seçerseniz, İlk n taşıyıcılar gecikme raporunun üst kısmındaki grafik İlk n taşıyıcılar olarak çok erken değişecektir. Toplam depo gecikme grafiği yerine Toplam nakliyeci çok erken grafiği görüntülenecektir.

Operasyon zaman çizelgesi - operasyon planında ne tür rezervasyonların görüntülenmesini istediğinizi seçin. Seçebilirsiniz:

  • tüm işlemler (Tümü)
  • Taşıyıcı nedeniyle geciken operasyonlar (taşıyıcı gecikmesi)
​Bu, taşıyıcının rezerve edilen zaman dilimi dolduktan sonra depoya ulaştığı anlamına gelir.​
  • gerçekleşmeyen işlemler (olmayan)
Gerçekleşmeyen operasyonlar, araç depo alanına girse bile yükleme veya boşaltmanın başlamadığını gösteriyor. Programlar modülündeki bu tür ayırmalar Sorun oluştu durumuyla işaretlenir. Durumları olan rezervasyonları içerir: Yüklenmedi, Boşaltılmadı, Yüklemeyi reddetti, Boşaltmayı reddetti, Araç yok.
  • Zamanında gerçekleştirilen işlemler (zamanında)
  • Depo nedeniyle geciken operasyonlar (depo gecikmesi)
​Bu, taşıyıcının depoya planlandığı gibi ulaştığı ancak deponun yükleme/boşaltma işlemine gecikmeli olarak başladığı (rezerve edilen zaman dilimi dolduktan sonra) anlamına gelir.

Daha erken varmak zamanındadır'da "hayır"ı seçerseniz Operasyon zaman çizelgesi listesinden aşağıdakileri seçebilirsiniz:​

  • ​tüm işlemler (Tümü),​
  • Taşıyıcı tarafından geciktirildi (taşıyıcı gecikmesi),​
  • Taşıyıcı planlanandan önce vardığında (taşıyıcı çok erken),​
  • gerçekleşmeyen (gerçekleşmeyen) işlemler.

Zaman aşımı - çalışma süresinin aşılıp aşılmadığını kontrol etmek için bu işlevi kullanın.

Geciken rezervasyonları görüntülemek için "evet" seçeneğini işaretleyin. Kaydırıcıyı kullanarak 20 dakikaya kadar bir tolerans süresi ayarlayabilirsiniz.

Rezervasyon tablosu

Tablo, belirli depo ve rampalardaki rezervasyonları izlemenizi kolaylaştırır. Sütunlar rezervasyon numaralarını, satırlar ise depo adlarını ve rampa adlarını içerir.

Belirli bir rezervasyonun ilerlemesini kontrol etmek istiyorsanız açılır listeden rezervasyon numarasını da seçebilirsiniz: Rezervasyon numarası.
Filtreler ile takip etmek istediğiniz depo ve rampaları belirleyebilirsiniz. Filtre ayarları yazının sonunda anlatılmıştır.

İşlemler aşağıdaki renklerle işaretlenmiştir:

  • sarı - taşıyıcı gecikmesi - taşıyıcı tarafında gecikme,
  • lacivert - olmadı - operasyon gerçekleşmedi,
  • gri - zamanında - işlem planlanan saatte gerçekleşti,
  • kırmızı - depo gecikmesi - depo tarafında gecikme.

Bazı ayırmalarda ayrıca bir saat simgesi bulunabilir (Eğer Zaman Aşımı seçeneğini seçtiyseniz) - bu, fiili işlemde (yükleme veya boşaltma) ek bir gecikme olduğu anlamına gelir.

Örnek 1: Seçilen rezervasyon gri renkte bir saat simgesiyle işaretlenmiştir. Gri, taşıyıcının depoya zamanında vardığı anlamına gelir. Saat, yükleme (veya boşaltma) süresinin aşıldığını gösterir - örn. Operasyonun 60 dakika sürmesi planlanmıştı ama gerçekte 95 dakika sürdü.

Örnek 2: Seçilen rezervasyon kırmızı ile işaretlenmiştir. Kırmızı, taşıyıcının zamanında geldiğini ve gecikmenin depo tarafında meydana geldiğini gösterir (örn. kullanılabilir rampa yoktu). Gecikmeye rağmen çalışma süresi aşılmadı (bu nedenle saat simgesi yok).

Ayrıntılarını kontrol etmek için belirli bir rezervasyona tıklayın.

Tablonun altında, belirli olayların zamanıyla birlikte Zaman Çizelgesi [veri zamanı] görüntülenecektir (belirli bir olayın noktasının üzerine geldiğinizde, tarih ve saatin bulunduğu bir pencere görüntülenecektir):

  • Taşıyıcı geldi - araç depoya ulaştı
  • Operasyon başladı - Yükleme / Boşaltma başladı
  • Operasyon bitti - Yükleme / Boşaltma bitti
  • Rezervasyon başladı
  • Taşıyıcı ayrıldı, araç depo alanından ayrıldı
  • Rezervasyon bitti. - Araç depodan ayrıldı

Depo çalışma süresi [dk], planlanan operasyon süresinin ne olduğunu ve operasyonun gerçekte ne kadar sürdüğünü gösterir.

Aşağıda belirli bir rezervasyon bağlamındaki zaman farklılıkları hakkında da bilgi bulacaksınız:

  • Taşıyıcının gelmesi ile operasyonun başlaması arasındaki süre.
  • İşlemin tamamlanması ile taşıyıcının kalması arasındaki süre.
  • Taşıyıcının gelmesi ile taşıyıcının ayrılması arasındaki süre.

Filtreleme

Verileri 4 şekilde filtreleyebilirsiniz:

  1. Daha erken varış zamanında verileri görüntüleme seçeneğini seçerek.
  2. En İyi Taşıyıcı gecikmesinde seçilen taşıyıcıya tıklayarak.
  3. Rezervasyon numarası listesinden rezervasyon numarasını seçerek.
  4. Operasyon zaman çizelgesinde uygun seçenekleri seçerek.

Operasyon zaman çizelgesi raporu filtre ayarlarını açmak için sağ sütundaki filtre sembolüne tıklayın.

Filtre ayarlarında şunları yapabilirsiniz:

  • bir tarih aralığı seçin (Tarih aralığı),
  • rampayı seçin (Rampa adı),
  • bir depo seçin (Depo adı),
  • rezervasyon durumunu seçin - tümü veya tamamlandı (Durum),
  • işlem türünü belirtin (İşlem türü),
  • taşıyıcıyı seçin (Taşıyıcı adı),
  • rezervasyon numarasını seçin (Rezervasyon numarası).


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)