Platform dışından bir kullanıcı ile zaman aralığını paylaşmak

Updated 25/8/26 by Katarzyna

Bu fonksiyonu kim kullanabilir?

Dock Scheduler ürününe ve Programlar modülüne erişimi olan CargoON ürün ailesi kullanıcıları ile Dock Scheduler ürününe ve Rezervasyonlar modülüne erişimi olan TFF (Trans For Forwarders) ve TFC (Trans For Carriers) ürün ailesi kullanıcıları için mevcut bir fonksiyondur.

Bu makaleden öğrenecekleriniz:

  • Trans.eu Platformu'nda hesabı olmayan bir taşıyıcının depoda rezervasyon yapmasına nasıl izin verebileceğiniz,
  • hesabı olmayan bir taşıyıcının deponuzda hızlıca nasıl rezervasyon yapabileceği,
  • belirtilen şirket bilgilerine sahip bir şirket Platformda zaten kayıtlıysa ne olacağı.

Gönderici - hesabı olmayan bir taşıyıcıyla zaman aralığı paylaşımı

Sipariş veren taraf olarak, Trans.eu Platformunda hesabı olmayan iş ortaklarına rezervasyon gönderebilirsiniz.

  1. Programlar modülünde Zaman aralığı ekle düğmesine tıklayın.
Step 1 image
  1. Zaman aralığı ekleme formunu doldurun. Taşıyıcı seçim kutusunun üzerindeki Hesabı olmayan kullanıcı seçeneğine tıklayın.
Step 2 image
  1. Ek alanları doldurun: Şirket adı ve E-posta.
    Doğru e-posta adresini girdiğinizden emin olun.
Step 3 image
  1. İşlem tamamlandığında Kaydet'e tıklayın.
    Zaman aralığının oluşturulmasıyla ilgili bilgi, formda belirttiğiniz adrese gönderilecektir.
Step 4 image
  1. Zaman aralıkları sekmesine gidin.
    Trans.eu Platformunda hesabı olmayan taşıyıcılara gönderilen zaman aralıkları bir zarf simgesiyle işaretlenir.

Bir zaman aralığının İş Ortağına atanması

Belirttiğiniz e-posta adresiyle Trans.eu Platformunda zaten kayıtlı şirketler varsa, bu bilgiyi size göstereceğiz

  1. Bir zaman aralığı gönderdikten sonra, aynı e-posta adresiyle kayıtlı şirketlerin listesini (bir veya daha fazla) size göstereceğiz.

Şirket tanımlamasının, bireysel kullanıcı hesaplarına atanan e-posta adresine değil, şirketin e-posta adresine göre yapıldığını lütfen unutmayın.
  1. Zaman aralığını göndermek istediğiniz şirketi seçin ve Kaydet'e tıklayın.
  2. Şirket henüz iş ortaklarınız listesinde yoksa, eklemek için İş ortaklarına ekle sütununda bulunan +Ekle düğmesine tıklayın.

Hesabınızda şirketleri doğrudan İş Ortaklarına ekleme seçeneği yoksa, Davet gönder düğmesini göreceksiniz - adımlar Bir şirketi İş Ortaklarına davet etme bölümünde açıklanmıştır.
  1. Ardından Kaydet'e tıklayın.

  1. Seçtiğiniz şirket, zaman aralığı oluşturma formundaki Taşıyıcı alanında görünecektir.

Bir şirketi İş Ortaklarına davet etme

Zaman aralığını göndermek istediğiniz şirketin Trans.eu Platformunda zaten bir hesabı varsa, harici bir bağlantı üzerinden göndermek yerine ona işbirliği daveti gönderebilirsiniz.

  1. Belirli bir e-posta adresiyle kayıtlı şirketler listesinde, seçilen şirketin yanındaki Davet gönder düğmesine tıklayın.
  2. Davet modülü açılacaktır - bilgileri doldurun.
  3. Davet gönder'e tıklayın.
  4. Davet, seçilen şirkete gönderilecektir. Durumunu İş Ortakları modülünde her zaman kontrol edebilirsiniz.
Davet göndermek, şirketin otomatik olarak İş Ortaklarınıza eklendiği anlamına gelmez. Davet edilen şirketin, İş Ortakları listenizde görünmesi için daveti kabul etmesi gerekir. Kabul edilene kadar, zaman aralığı doğrudan o şirketin hesabına aktarılamaz.

Taşıyıcı - hesabı olmayan bir taşıyıcı için rezervasyon yapma

Aşağıda, rezervasyon yapmaya çalışırken nasıl ilerleneceğine dair talimatları bulacaksınız. Rezervasyonu doğru şekilde yapmakta zorlanıyorsa, ona bu sayfanın bağlantısını gönderebilirsiniz.

Bir zaman aralığı oluşturup Platform dışındaki bir taşıyıcıyla paylaştığınızda, taşıyıcı belirttiğiniz adrese "Yeni zaman aralığı" başlıklı bir e-posta alacaktır.

  1. Rezervasyon sayfasına gitmek ve zaman aralığını görmek için taşıyıcının e-posta metninde Rezervasyon yap'a tıklaması gerekir.
Step 6 image

  1. Taşıyıcı, zaman aralığının bulunduğu bir sayfaya yönlendirilecektir.

Rezervasyonu onaylamak için taşıyıcının şunları yapması gerekir:

  • rezervasyon saatini seçmek,
  • araç numarasını belirtmek,
  • Dock Scheduler kullanım koşullarını kabul etmek.

İsteğe bağlı olarak taşıyıcı şunları yapabilir:

  • rezerve edilecek depo rampasını seçmek,
  • yarı römork numarasını belirtmek,
  • şoförün adını girmek ve/veya ikinci bir şoför eklemek.

Taşıyıcı bir alt yüklenici ise, bu seçeneği işaretleyebilir.

İş ortağınız e-posta almadıysa, posta kutusundaki SPAM klasörünü kontrol etmesini isteyin.
  1. Bilgiler girildikten sonra, taşıyıcının Rezervasyon yap düğmesine tıklaması gerekir.

Sonuç olarak, zaman aralığından oluşturulan rezervasyon, Trans.eu Platformunda hesabı olmayan taşıyıcı için oluşturulmuştur.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)