Çalışan hesapları

Updated 9/5/22 by Sylwia

Çalışan ekleme

Yeni bir çalışan iki şekilde eklenebilir:

  1. Trans.eu aracılığıyla bir çalışan ekleme
  • Sağ üst köşedeki üç yatay çizgiye tıklayın

  • Beyaz çekmece sol tarafta görünecektir. Çalışan ekle'yi tıklayın

  • Tanımlamak için çalıştığınız şirketin vergi numarasını girin, ardından çalışanınızın ayrıntılarını tamamlayın

Çalışanın e-posta adresi, Platform'a daha önce kaydolmamış yeni bir adres olmalıdır.

  • Verileri tamamladıktan sonra, Hesap oluştur'a tıklayın

  • Veri Koruma beyanını (KVKK) kabul edin
  • Trans.eu Platformunda kayıt sırasında çalışanın e-posta adresine ilk kez nasıl giriş yapılacağına dair talimatları içeren bir mesaj gönderilir. Yetkili kullanıcı hesabı etkinleştirdikten sonra, onu kullanmak mümkün olacaktır.

Varsayılan olarak, yeni bir çalışanın rolü Sürekli Kullanıcı'dır ve kendisine Tam erişim verilir, oysa hesap diğer kullanıcılar tarafından görülebilecek şekilde ayarlanmıştır. Bir çalışanın rollerini ve erişimlerini nasıl değiştireceğinizi öğrenmek istiyorsanız burayı tıklayın.

  1. Şirketim sekmesine bir çalışan ekleme
Yalnızca yetkili bir kullanıcı veya yönetici yeni çalışanlar ekleyebilir ve hesaplarını yönetebilir. Şirketinizdeki roller ve erişimler hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.

Fotoğraf simgesine tıklayın > Şirketim > Çalışanlar > Çalışan ekle

  • Çalışanın ayrıntılarını doldurun:

Bir pozisyon seçin, örneğin. sürücü [bu işlevin seçilmesi çalışanın TransTask Uygulamasını kullanmasına izin verir].

Bir pozisyon eklemek, yüklenicilerinizin özel ihtiyaçları için hangi kişiyle iletişime geçebileceklerini belirlemelerine yardımcı olacaktır.

Email adresi girin

Çalışanın e-posta adresi, Platform'a daha önce kaydolmamış yeni bir adres olmalıdır.

Hesap türünü seçin

Gizli çalışan sistemde aranamaz.

Platformu kullanan her çalışanın kendi hesabı olmalıdır.

Tüm ayrıntılar tamamlandıysa, İleri butonunu tıklayın.

Roller ve erişimler

Yalnızca yönetici rolüne sahip bir kullanıcı yeni çalışanlar ekleyebilir ve hesaplarını yönetebilir.
Bir hesap oluştururken bu adımı atlayabilir ve daha sonra Şirketim modülündeki Çalışanı yönet seçeneğini kullanarak bu hesaba geri dönebilirsiniz.
  • Kullanıcı ayrıntılarını tamamladıktan sonra, Roller ve erişimler penceresini göreceksiniz.

Çalışanınıza hangi hakların verilmesi gerektiğine karar verin:

  • şirketinizin verilerini yönetirken - varsayılan olarak, yeni hesap Normal kullanıcı olarak ayarlanmıştır.
  • yük taşıma sürecinde. Olası seçenekleri görüntülemek için sağdaki anahtarı tıklayın.
  • Teknik hesabı (ücretsiz) seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, Yönetici haklarınızı değiştirmeniz gerekir.
  • çalışanın hesabını sürücü hesabı olarak işaretleyebilirsiniz.

Sonrakine tıklayın

Ek verilerin doldurulması

Ek ayrıntılar sekmesi, isteğe bağlı olarak çalışanınızın ayrıntılarını girebileceğiniz bir yerdir, ör. ADR izinleri veya sürücü belgelerinin yanı sıra iletişim telefon numarası, sorumluluklar ve yabancı dil bilgisi.

Bir hesap oluştururken bu adımı atlayabilir ve daha sonra Şirketim modülündeki Çalışanı yönet seçeneğini kullanarak bu hesaba geri dönebilirsiniz.
  • Yeni bir çalışan ekleme işlemini tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.

Hesap Aktivasyonu

Bir hesap, Şirket Yöneticisi tarafından etkinleştirilebilir.

Bir çalışan hesabını etkinleştirmek için şu adrese gidin:

  • Şirketim > Çalışanlar > Etkinleştir hesabı aktivasyon gerektiren çalışanın yanında.

Hesap silme

Hesap, yönetici rolüne sahip bir çalışan tarafından etkinleştirilebilir.

Bunu yapmak için aşağıdakileri seçin:

  •  Şirketim > Çalışanlar > çalışanınızın tam adı

Diğer > Çalışanı sil

  • İşlem geri alınamaz olduğundan, kararınızı onaylamanız istenecektir.

Kendi hesabını silmek

Bir çalışansanız ve hesabınızı şirket profilinden kendiniz silmek istiyorsanız, lütfen Trans.eu Platformu Müşteri Hizmetleri ile iletişime geçin.

Tel: 0212 709 96 22   e-mail: info.tr@trans.eu 

Çalışanın hesabındaki verilerin değiştirilmesi

Veriler, şirkette yönetici rolü olan bir çalışan tarafından değiştirilebilir.

Bu işlem iki şekilde gerçekleştirilebilir:

Şirketim > Çalışanlar > çalışanın hesabı > çalışanın hesabının yanında üç nokta > Çalışanı yönet

  • Şirketim > Çalışanlar > Çalışanın hesabına tıklayın > Bu, kişinin ayrıntılarını görüntüler.

  • Daha fazla > Çalışanı yönet

Bir sonraki adımda, üç sekmeyi kullanarak çalışanın verilerini değiştirebilir veya tamamlayabilirsiniz:

Kullanıcı bilgisi

Kişisel veri

Ad, soyad ve e-posta adresi değişikliği yetkilendirme gerektirir. Bunu yapmak için lütfen Müşteri Hizmetleri ekibimizle iletişime geçin. Pazartesiden cumaya 07:00-17:00 saatleri arasında yardım için hazırız. Yardım Hattı: 0212 709 96 22

Profesyonel veriler

  • Çalışanınızın pozisyonunu seçin
Pozisyonun belirtilmesi, yüklenicilerinizin belirli sorunlarla hangi kişiye hitap edebileceklerini belirlemelerine yardımcı olacaktır.
    • Sürücü
    • Diğer pozisyon - manuel olarak girin.

Ayrıca bölüm, sorumluluklar veya dil becerileri gibi bilgileri de doldurabilirsiniz. Ancak bu alanlar zorunlu değildir.

Sürücü ayrıntıları

Buraya tıklayarak bir sürücü hesabının nasıl oluşturulacağını görün.

Bir çalışan için Sürücü pozisyonunu seçtiyseniz, ADR izinleri veya sürücü ehliyetleri gibi ayrıntıları ekleyebileceğiniz Sürücü ayrıntıları sekmesini tamamlama seçeneğiniz olacaktır.

Ancak bu veriler zorunlu değildir ve daha sonra doldurabilirsiniz.

Hesap ayarları

Hesap türü -  gizli bir çalışan sistemde aranamaz

Çalışan rolleri ve erişimleri

Çalışanınıza hangi hakların verilmesi gerektiğine karar verin:

  • şirketinizin verilerini yönetirken - varsayılan olarak yeni hesap Normal kullanıcı olarak ayarlanır
  • yük taşıma sürecinde.Olası seçenekleri görüntülemek için sağdaki anahtarı tıklayın.

Çalışanın hesabını yönetme işlemini tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.

Ücretsiz teknik hesap

Bu, yeni bir çalışan için oluşturulabilir veya mevcut bir çalışana atanabilir. Teknik bir hesap olduğunu hatırlamak önemlidir:

  • gizli kalır, bu da diğer Platform Kullanıcılarının sistemde onu arayamayacağı anlamına gelir.
  • Borsa, Freights, Siparişler ve Messenger'a erişimi yok
  1. Yeni bir çalışan için teknik hesap - Hesabıoluşturmak için bir çalışan ekleme talimatlarını izlemelisiniz - buradaki makaleye gidin ve 2 nolu yöntemi kullanın.
  2. Mevcut çalışan hesabındaki erişim ve izinlerin değiştirilmesi - Yönetici ayrıcalıklarına sahip Kullanıcı tarafından yapılabilir -ekranın sağ üst köşesinde avatarınızın altındaki Şirketim sekmesine gidin.

Listedeki bir kişinin yanındaki Çalışanı yönet'e tıklayın.

Bir sonraki pencerede Hesap ayarları sekmesine gidin.

Erişim kaydırıcısını etkinleştirin veya etkinleştirildiğinden emin olun. Ardından Yönetici rolünü atayın, Teknik Hesap (ücretsiz) izinlerini verin ve Kaydet.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)