Çalışan hesapları
Updated 20/9/23
by
Małgorzata
Çalışan ekleme
Yeni bir çalışan iki şekilde eklenebilir:
- Trans.eu aracılığıyla bir çalışan ekleme
- Sağ üst köşedeki üç yatay çizgiye tıklayın
- Beyaz çekmece sol tarafta görünecektir. Çalışan ekle'yi tıklayın
- Tanımlamak için çalıştığınız şirketin vergi numarasını girin, ardından çalışanınızın ayrıntılarını tamamlayın
- Verileri tamamladıktan sonra, Hesap oluştur'a tıklayın
- Veri Koruma beyanını (KVKK) kabul edin
- Trans.eu Platformunda kayıt sırasında çalışanın e-posta adresine ilk kez nasıl giriş yapılacağına dair talimatları içeren bir mesaj gönderilir. Yetkili kullanıcı hesabı etkinleştirdikten sonra, onu kullanmak mümkün olacaktır.
- Şirketim sekmesine bir çalışan ekleme
Fotoğraf simgesine tıklayın > Şirketim > Çalışanlar > Çalışan ekle
- Çalışanın ayrıntılarını doldurun:
Bir pozisyon seçin, örneğin. sürücü [bu işlevin seçilmesi çalışanın TransTask Uygulamasını kullanmasına izin verir].
Email adresi girin
Hesap türünü seçin
Gizli çalışan sistemde aranamaz.
Tüm ayrıntılar tamamlandıysa, İleri butonunu tıklayın.
Roller ve erişimler
- Kullanıcı ayrıntılarını tamamladıktan sonra, Roller ve erişimler penceresini göreceksiniz.
Çalışanınıza hangi hakların verilmesi gerektiğine karar verin:
- şirketinizin verilerini yönetirken - varsayılan olarak, yeni hesap Normal kullanıcı olarak ayarlanmıştır.
- yük taşıma sürecinde. Olası seçenekleri görüntülemek için sağdaki anahtarı tıklayın.
- Teknik hesabı (ücretsiz) seçebilirsiniz. Bunu yapmak için, Yönetici haklarınızı değiştirmeniz gerekir.
- çalışanın hesabını sürücü hesabı olarak işaretleyebilirsiniz.
Sonrakine tıklayın
Ek verilerin doldurulması
Ek ayrıntılar sekmesi, isteğe bağlı olarak çalışanınızın ayrıntılarını girebileceğiniz bir yerdir, ör. ADR izinleri veya sürücü belgelerinin yanı sıra iletişim telefon numarası, sorumluluklar ve yabancı dil bilgisi.
- Yeni bir çalışan ekleme işlemini tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.
Hesap Aktivasyonu
Bir çalışan hesabını etkinleştirmek için şu adrese gidin:
- Şirketim > Çalışanlar > Etkinleştir hesabı aktivasyon gerektiren çalışanın yanında.
Hesap silme
Bunu yapmak için aşağıdakileri seçin:
- Şirketim > Çalışanlar > çalışanınızın tam adı
Diğer > Çalışanı sil
- İşlem geri alınamaz olduğundan, kararınızı onaylamanız istenecektir.
Kendi hesabını silmek
Bir çalışansanız ve hesabınızı şirket profilinden kendiniz silmek istiyorsanız, lütfen Trans.eu Platformu Müşteri Hizmetleri ile iletişime geçin.
Tel: 0212 709 96 22 e-mail: info.tr@trans.eu
Çalışanın hesabındaki verilerin değiştirilmesi
Bu işlem iki şekilde gerçekleştirilebilir:
Şirketim > Çalışanlar > çalışanın hesabı > çalışanın hesabının yanında üç nokta > Çalışanı yönet
- Şirketim > Çalışanlar > Çalışanın hesabına tıklayın > Bu, kişinin ayrıntılarını görüntüler.
- Daha fazla > Çalışanı yönet
Bir sonraki adımda, üç sekmeyi kullanarak çalışanın verilerini değiştirebilir veya tamamlayabilirsiniz:
Kullanıcı bilgisi
Kişisel veri
Profesyonel veriler
- Çalışanınızın pozisyonunu seçin
- Sürücü
- Diğer pozisyon - manuel olarak girin.
Ayrıca bölüm, sorumluluklar veya dil becerileri gibi bilgileri de doldurabilirsiniz. Ancak bu alanlar zorunlu değildir.
Sürücü ayrıntıları
Buraya tıklayarak bir sürücü hesabının nasıl oluşturulacağını görün.
Bir çalışan için Sürücü pozisyonunu seçtiyseniz, ADR izinleri veya sürücü ehliyetleri gibi ayrıntıları ekleyebileceğiniz Sürücü ayrıntıları sekmesini tamamlama seçeneğiniz olacaktır.
Ancak bu veriler zorunlu değildir ve daha sonra doldurabilirsiniz.
Hesap ayarları
Hesap türü - gizli bir çalışan sistemde aranamaz
Çalışan rolleri ve erişimleri
Çalışanınıza hangi hakların verilmesi gerektiğine karar verin:
- şirketinizin verilerini yönetirken - varsayılan olarak yeni hesap Normal kullanıcı olarak ayarlanır
- yük taşıma sürecinde.Olası seçenekleri görüntülemek için sağdaki anahtarı tıklayın.
Çalışanın hesabını yönetme işlemini tamamlamak için Kaydet'e tıklayın.
Ücretsiz teknik hesap
Bu, yeni bir çalışan için oluşturulabilir veya mevcut bir çalışana atanabilir. Teknik bir hesap olduğunu hatırlamak önemlidir:
- gizli kalır, bu da diğer Platform Kullanıcılarının sistemde onu arayamayacağı anlamına gelir.
- Borsa, Freights, Siparişler ve Messenger'a erişimi yok
- Yeni bir çalışan için teknik hesap - Hesabıoluşturmak için bir çalışan ekleme talimatlarını izlemelisiniz - buradaki makaleye gidin ve 2 nolu yöntemi kullanın.
- Mevcut çalışan hesabındaki erişim ve izinlerin değiştirilmesi - Yönetici ayrıcalıklarına sahip Kullanıcı tarafından yapılabilir -ekranın sağ üst köşesinde avatarınızın altındaki Şirketim sekmesine gidin.
Listedeki bir kişinin yanındaki Çalışanı yönet'e tıklayın.
Bir sonraki pencerede Hesap ayarları sekmesine gidin.
Erişim kaydırıcısını etkinleştirin veya etkinleştirildiğinden emin olun. Ardından Yönetici rolünü atayın, Teknik Hesap (ücretsiz) izinlerini verin ve Kaydet.
