Tam Zamanında (OTIF) raporu

Updated 20/3/24 by Katarzyna

Bu işlevi kim kullanabilir?

Kurumsal raporlar ürününü satın alan CargoON ve Trans for Forwarders kullanıcıları için kullanılabilir.

Raporlar, erişim talebinde bulunan şirket tarafından belirlenen seçilmiş kullanıcılara görünür.

Kurumsal raporlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

OTIF raporu verilerine dayalı olarak şunları yapabilirsiniz:

  • Taşıyıcıların zamanında teslim yaptığını doğrulayın,
  • Taşıyıcılar tarafından sağlanan taşıma hizmetlerinin kalitesini kontrol edin,
  • Taşıma sorunlarının kaynaklandığı bölgeleri belirleyin ve bunun gecikmelerden mi yoksa taşıma hizmetinin kalitesizliğinden mi kaynaklandığını belirleyin,
  • Taşıyıcı ile fiyatları müzakere etmenize yardımcı olacak taşıma hizmeti kalitesi hakkında bilgi edinin (gecikmeler ve iyi hizmet teslimatı hakkındaki bilgiler müzakereleri etkileyebilir),
  • Taşıma hizmetinizin kalitesini artırmak için birden fazla taşıyıcı işe almanın daha avantajlı olup olmadığına karar verin,
  • Yapılan değişikliklerin etkinliğini analiz edin (örneğin, zamanında teslimat sayısının artıp azalmadığını belirleme).

On Time In Full raporunu kullanma

Kurumsal raporlar modülüne tıklayın ve ardından OTIF sekmesine tıklayarak On Time In Full raporuna erişebilirsiniz.

Rapor, 7 ana bölümden oluşur:

  1. Şirket genel verileri gösteren anahtar performans göstergeleri (KPI) içeren kutular.
  2. Kabul edilen gecikme - taşıyıcı tarafından kabul edilen gecikme süresini belirleyen bir parametre.
  3. Müşteri (boşaltma yeri) listesi - müşteri konumuna göre ayrılmış KPI verilerini sunan liste.
  4. Siparişlerin yüzdesi - zamanında tamamlanan siparişlerin, gecikmiş siparişlerin ve taşıma hizmeti kalitesi hakkında notlar içeren siparişlerin sayısını gösteren halka grafik.
  5. Gecikme süresi aralığındaki sipariş sayısı - belirli bir zaman diliminde gecikmiş siparişlerin sayısını gösteren çubuk grafik.
  6. Zamana göre sipariş sayısı - her ay için KPI verilerini gösteren çubuk grafik.
  7. Detaylar listesi - belirli bir siparişi gerçekleştiren taşıyıcı bağlamında siparişlerin ayrıntılı görünümü.

OTIF raporu, Siparişler raporu grubuna aittir ve siparişlerden çıkarılan verileri kullanır.
Bu veri, taşıma siparişlerinin farklı durumları için manuel olarak kaydedilen zamanları ifade eder.

Sipariş veren tarafından ve taşeron arasında aynı durumlar için farklı zamanlar varsa, rapor sipariş verenden gelen bilgileri içerir.

OTIF raporu, yalnızca Trans.eu Platformu üzerinden taşeron olarak adreslenen siparişleri kaydeder. Bir sipariş manuel olarak veya otomatik olarak kabul edildi ve Platform süreci üzerinden taşerona adreslenmediyse rapora dahil edilmez.

Anahtar Performans Göstergeleri

Raporun ana bölümündeki çubuk, şirket genel verileri gösteren anahtar performans göstergeleri (KPI) içeren kutular içerir. Veriler, belirli yönlere veya taşıyıcılara ayrılmaz, ancak daha sonra makalede bahsedilen filtreleme seçeneğini kullanırsanız buna uygundur.

OTIF raporu, aşağıdaki KPI'ları içerir:

  • Toplam siparişler - taşıyıcılar tarafından gönderilen ve onaylanan tüm siparişlerin sayısı.
  • Zamanında Tam (OTIF) - zamanında ve taşıma hizmeti kalitesi konusunda herhangi bir rezervasyon yapmayan siparişlerin sayısı.
  • Zamanında (OT) - zamanında teslim edilen siparişlerin sayısı.
  • Tam (IF) - taşıma hakkında herhangi bir rezervasyon yapmadan teslim edilen siparişlerin sayısı.
  • Zamanında Değil (Not OT) - gecikmiş siparişlerin sayısı.
  • Tam Değil (Not IF) - rezervasyonlar içeren siparişlerin sayısı (örneğin, sipariş tamamlama ile ilgili).
  • Zamanında Değil & Tam Değil (Not OT & Not IF) - hem gecikme hem de taşıma hizmetinin kalitesi hakkında rezervasyonların kaydedildiği siparişlerin sayısı.

Belirli bir KPI üzerine fare imlecini getirirseniz, KPI'nın neyle ilgili olduğunu açıklayan bir açıklama penceresi görünecektir. Grafikler, belirli aylardaki sipariş sayısını gösterir.

Kabul Edilen Gecikme [dk]

Bu rapordaki en önemli parametre budur. Bu, taşıyıcılar tarafından kabul edilebilecek gecikme süresini (dakika cinsinden) belirlemenizi sağlar.

Bir değer girildiğinde (örneğin, 15 dakika), rapordaki diğer bölümler bu değere göre ayarlanacaktır.

Maksimum kabul edilebilir gecikme süresini 20 dakika olarak ayarlarsanız ve taşıyıcı 10 dakika geciktiyse, rapor siparişi zamanında tamamlanmış olarak kabul edecek (OT) ve gecikmiş olarak işlem görmeyecektir.

Müşteri (boşaltma yeri) listesi

Bu liste, raporun üst bölümünden (KPI) gelen verileri sunar, ancak bu sefer müşterinin yerleşim yeri olan bireysel boşaltma yerlerine göre ayrılmıştır.

Tablodaki her sütun, KPI bölümündeki belirli bir kutuya karşılık gelir.

Seçilen boşaltma yeri satırına tıkladığınızda, rapordaki diğer veriler seçilen yeri göstermek üzere filtrelenir.

Siparişlerin Yüzdesi

Yüzük grafik, aşağıdaki siparişlerin sayısını gösterir:

  • Zamanında tamamlanan ve rezervasyon içermeyen siparişler (OTIF),
  • Gecikme ve taşıma hizmeti kalitesi hakkında rezervasyonlar içeren siparişler (Not OT & Not IF),
  • Puntüellikle ilgili rezervasyonlar içeren siparişler (IF & Not OT).

Gecikme Süresi Aralığındaki Sipariş Sayısı

Belirli bir zaman diliminde gecikmiş siparişlerin sayısını gösteren bir çubuk grafik.

Zaman aralığı, Zaman Aralığı parametresi kullanılarak ayarlanır.

Zamana Göre Sipariş Sayısı

Çubuk grafik, her ay için KPI verilerini gösterir.

  • Not OT & Not IF siparişler (yani gecikmiş ve taşıma ile ilgili rezervasyonlar) kırmızı ile işaretlenir,
  • IF & Not OT siparişler (yani taşıma kalitesi ile ilgili rezervasyon olmadan gecikmiş olanlar) gri ile işaretlenir,
  • OTIF siparişler (yani zamanında ve rezervasyon olmadan tamamlananlar) koyu mavi ile işaretlenir.

Belirli bir çubuğa tıkladığınızda, rapordaki diğer bölümler belirli verileri göstermek üzere ayarlanır (örneğin, Şubat 2023 tarihli rezervasyonlu siparişler).

Detaylar

Belirli bir taşıyıcının kabul ettiği siparişi gösteren ayrıntılı bir görünüm. İçerir:

  • Sipariş numarası,
  • Yükleme yeri,
  • Boşaltma yeri,
  • Tahmini yükleme tarihi,
  • Tahmini boşaltma tarihi,
  • Onaylanan boşaltma tarihi (Trans.eu platformunda manuel olarak kabul edilen durum),
  • Siparişin zamanında tamamlanıp tamamlanmadığı bilgisi (OT),
  • Sipariş için rezervasyon kaydedilip kaydedilmediği bilgisi (IF).

Belirli bir siparişi tıkladığınızda, rapordaki diğer bölümler, seçilen siparişin ayrıntılarını göstermek üzere ayarlanır.

İddialar

Bu, siparişlere karşı yapılan iddiaları görebileceğiniz raporun bir bölümüdür. İddiaları önizlemeye gitmek için raporun sağ tarafındaki kırmızı üçgen işaretine tıklayın.

İddia metni dışında taşıyıcının adı, sipariş numarası ve kimin iddia yaptığı hakkındaki bilgiler yer alır.

Filtreleme

Veri 5 şekilde filtrelenebilir:

  1. Müşteri (boşaltma yeri) listesinde belirli bir boşaltma yerine tıklayın.
  2. Siparişlerin yüzdesi grafiğindeki sipariş sayısına tıklayın.
  3. Zamana göre sipariş sayısı bölümündeki belirli bir grafik bölümüne tıklayın.
  4. Detaylar bölümündeki taşıyıcıya tıklayın.
  5. Filtre menüsünde ilgili filtreleri ayarlayın.

Filtre simgesine sağ sütunda tıklayarak OTIF raporunun filtreleme ayarlarını açabilirsiniz.

Filtreleme ayarlarında şunları yapabilirsiniz:

  • Bir boşaltma tarihi seçin (Boşaltma tarihi),
  • Bir taşıyıcı seçin (Taşıyıcı),
  • Bir yükleme yeri seçin (Yükleme Yeri),
  • Bir boşaltma yeri seçin (Boşaltma Yeri),
  • Yönlere göre filtreleme seçeneğini seçin (Yönlere),
  • Bir taşıma numarası ekleyin (Taşıma Numarası),
  • Bir sipariş numarası ekleyin (Sipariş Numarası).

Veri İhracı

Rapor verileri harici dosyalara (Excel veya CSV) aktarılabilir.

Bunu yapmak için, sol üst köşede bulunan Veri Dışa Aktar düğmesini kullanın.

Veri aktarımı raporun ayrı bölümlerine ayrılmıştır. İndirmek için raporun belirli bir bölümünü seçebilirsiniz. İndirilebilecek dosyaların adları rapordaki bölümlerin adlarına karşılık gelir.

Raporun istediğiniz bölümünü seçin, formatı seçin ve İndir'e tıklayın.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)