Sözleşmeli yönetim

Updated 18/3/26 by Katarzyna

Bu özellikten kimler yararlanabilir?

Bu özellik, Trans for Forwarders (TFF) ve CargoON ürün grubu kullanıcıları için Sözleşmeliler modülüne erişimi olan kullanıcılar için kullanılabilir.

Sözleşmeliler modülü, birlikte çalıştığınız şirketlerin veritabanını bilinçli olarak oluşturmanıza olanak tanır: sözleşmeliler listesine yeni şirketler ekleyin, işbirliğini askıya alın veya sonlandırın ve etiketler ve segmentasyon kullanarak veritabanını düzenleyin.

Bu makalede şunları öğreneceksiniz:

• kimlerin ve hangi kurallara göre sözleşmelileri yönetebileceği,

• sözleşmelilere nasıl şirket eklenir,

• veritabanını daha iyi bölümlere ayırmak için sözleşmelilerin nasıl etiketleneceği.

Sözleşmeliler modülündeki yetkiler

Modüldeki tüm yetkiler sahip olduğunuz role (Tam erişim, Yük yönetimi, Sipariş yönetimi, Dock Scheduler Yöneticisi, Depo Yöneticisi) bağlıdır ve kullanıcı hesabı ayarlarında Yönetici tarafından ek olarak etkinleştirilebilir.

Yetkiler nasıl etkinleştirilir?

1. Avatarınıza tıklayın, Şirketim ->Çalışanlar seçeneğine gidin

2. Listeden bir çalışan seçin.

3. Çalışanı Yönet seçeneğine tıklayın.

4. Hesap ayarları sekmesinde uygun yetki kutusunu işaretleyin.

Mevcut yetkilerin kapsamı

YETKİ

NE SAĞLAR?

Sözleşmelilerle işbirliğini askıya alma

Diğer şirketlerle işbirliğini askıya alma ve devam ettirme.

Sözleşmelilerin verilerini yönetme

İletişim kişilerini yönetme, sözleşmelileri etiketleme, not ekleme ve düzenleme, gruplara ve borsalara atama, yalnızca şirketinizin çalışanları tarafından görülebilen dahili veriler üzerinde çalışma.

Sözleşmelilerin durumunu yönetme

İşbirliğini askıya alma ve devam ettirme, engelleme, sözleşmeliler listesinden şirketi kaldırma.

Sözleşmelilere şirket ekleme

Sözleşmelilere şirket eklemek, Özel Borsa gibi gelişmiş işlevleri kullanmanıza olanak tanır ve işbirliğini askıya alarak, devam ettirerek veya engelleyerek riski kontrol etmenize olanak tanır. Trans.eu Platformunun zaten kullanıcıları olan şirketleri ekleyebilir ve harici şirketleri davet edebilirsiniz.

Şirketler listesinden ekleme

Şirket zaten listede görünüyorsa (örneğin, aynı borsadasınız) bu yöntemi kullanın.

  1. Sözleşmeliler modülüne, Şirketler sekmesine gidin.
  2. Sütunlarda bulunan filtreleri kullanarak şirketi (ad, KDV Numarası veya TransID'ye göre) arayın.
  3. Durum sütununda artı simgesine ve ardından Sözleşmelilere ekle seçeneğine tıklayın.

Şirket sözleşmelilere eklendikten sonra durumu "Sözleşmeli" olarak değiştirilecektir. O andan itibaren işbirliğinizle ilgili veriler sayılacaktır.

Trans.eu dizin arama motorundan ekleme

Şirketinizle hiçbir ilişkisi olmayan bir şirket eklemek için bu yöntemi kullanın.

  1. Sözleşmeliler modülünde üst şirket arama motorunu kullanın, sütunlardaki filtrelere de bakın.
  2. Şirket adı, KDV Numarası, şehir veya TransID girin
  3. Listeden bir şirket seçin.
  4. Sözleşmelilere ekle veya Davet gönder seçeneğine tıklayın.
Önemli: Yalnızca bir davet gönderilmesi, şirketin "yarı görünür" modda görünmesine neden olur. Tüm verileri yalnızca davet kabul edildikten sonra göreceksiniz.

Sözleşmelileri etiketleme

Sözleşmelileri etiketleme, şirketlere segmentasyonu destekleyen ve navlun yayınlarken şirketlerin seçimini kolaylaştıran basit, dahili etiketler (etiketler) eklemenize olanak tanır. Bu özellik, Sözleşmeliler verilerini yönetme yetkisine sahip kullanıcılar için kullanılabilir ve kuruluşunuzdaki herkes tarafından görülebilir.

Etiketleri tamamen şirketinizin ihtiyaçlarına ve süreçlerine göre uyarlayabilirsiniz.

Bir şirkete etiket eklemek için:

  1. Listede ilgilendiğiniz şirketi arayın ve artı simgesine tıklayın.
  2. Mevcut listeden bir etiket seçin veya Yeni etiket oluştur kullanarak yeni bir etiket oluşturun.
Sözleşmeliyi nasıl kaldıracağınızı ve işbirliğini nasıl askıya alacağınızı Sözleşmelilerle işbirliğini sınırlama makalesinde öğrenebilirsiniz.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)