Ekler ekleme ve doğrulama

Updated 27/3/25 by Ania

Bu işlevi kimler kullanabilir?

 Bu fonksiyon Trans.eu  Platformunun ve CargoON'un tüm kullanıcıları için mevcuttur.

Bu makaleden şunları öğreneceksiniz:

  • sipariş eklerken gerekli belgeler nasıl belirlenir
  • alınan belgeler nasıl doğrulanır
  • belgeleri kabul etme veya reddetme
Yeni bir sipariş eklerken, sipariş tamamlandıktan sonra yükleniciden hangi belgeleri almak istediğinizi belirtebilirsiniz.

Yüklenici tarafından sipariş ekleme

  1. Sipariş formunu doldurun:
  • yıldız işareti ile işaretlenmiş alanlar gereklidir,
  • sipariş tamamlandıktan sonra sağlanması gereken gerekli belgeleri seçin.
  1. Siparişi gönder

Siparişin taşıyıcı tarafından kabulü

  1. Sipariş hükümlerini okuyun ve bir karar verin. Siparişi kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.
  2. Koşulları kabul ettikten sonra, sipariş durumu yükleme yolunda olarak değişecektir.

"Değişiklikler geçmişi" sekmesindeki sipariş ayrıntıları penceresinde tüm sipariş geçmişini izleyebilirsiniz.

Taşıyıcıya göre belgeler gönderiliyor

  1. İndirme işlemi tamamlandıktan ve onaylandıktan sonra, sipariş durumu şu şekilde değişecektir:
  • Yüklenici tarafında - Gerekli belgeler bekleniyor. 
  • Taşıyıcı tarafında - Gerekli belgeleri tamamlanması gerekmektedir.
  1. Sipariş ayrıntıları penceresine belge eklemek için Ekler sekmesini seçin, ardından Eksik'iseçin.
  • Gerekli belgenin yanındaki Dosyayı Gönder'i seçin.

  • Belge göndermek için:  dosya seçin, görünürlüğü ayarlayın, isteğe bağlı olarak açıklama ekleyebilirsiniz.
  • Belgeyi gönderin.

  1. Eklenen ek, aşağıdaki bilgilerle birlikte Eklenen sekmede görünecektir:  Ek, Üretici tarafından onaylanmayı bekliyor.

Yüklenici tarafından belgelerin doğrulanması

  1. Belgeleri doğrulamak için sipariş ayrıntıları penceresine gidin.
  2. Ekler sekmesini ve ardından Bekliyor'u seçin.
  3. İndirmek için eke tıklayın. Doğrulayın.

Yüklenici tarafından ekin kabulü

  1. Belgenin olumlu olarak doğrulanmasının ardından yeşil simgeyi kullanarak eki kabul edin.

  1. Belge onaylandıktan sonra, Doğrulanmış sekmesine gider.

  1. Ekleri kabul ettikten sonra, sipariş durumu şu şekilde değişecektir:
  • Yüklenici tarafından - Teslimatı onaylayın 
  • Üretici şirketinin tarafında -  Onay bekleniyor

  1. Sipariş işlemini tamamlamak için, Teslimatı onaylayın. Sipariş durumu, Tamamlandı olarak da değişecektir (taşıyıcı için de).

Yüklenici tarafından ekin reddi

  1. Reddetme durumunda, reddedilme nedeni hakkında bilgi içeren bir yorum ekleyin ve Eki reddet butonu ile onaylayın.

  1. Yüklenici ekin reddedildiğine dair bir bildirim alır (zil simgesinin altında).

  1. Reddedilmeyle ilgili bilgiler yorumla birlikte sipariş detaylarında Ekler sekmesinde, ardından Doğrulandı kısmında görünür.

  1.  Değişiklikler geçmişi sekmesinde ekin reddedildiğini göreceksiniz.

Taşıyıcıya göre ek belgeler ekleme

Taşıyıcı ve yüklenici, Ek Ekle'yi tıklatıp yönergeleri izleyerek siparişe ek belgeler ekleyebilir.

  1. Ek belgeler eklemek istiyorsanız, Ekler sekmesine gidin ve Ek Ekle'yi tıklatın.

  1. Listeden belge türünü seçin.
  2. Görünürlüğünü ayarlayın ve yükleniciye gönderin.

  1. Eklenen belgeyle ilgili bilgiler Değişiklikler geçmişi sekmesinde görüntülenir.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)