Alınan rezervasyonlar ve zaman dilimleri

Updated 13/5/24 by Katarzyna

Bu işlevi kim kullanabilir?

Bu işlev, yükleyiciler (TFF - Forwarderlar için Trans) ve taşıyıcılar (TFC - Taşıyıcılar için Trans) ürün hattı kullanıcılarına, Rezervasyonlar modülüne erişim sağlayanlar için kullanılabilir.

Bu makaleden öğrenecekleriniz:

  • Rezervasyonlar modülünün içeriği nedir
  • Alınan zaman diliminde rezervasyon nasıl yapılır
  • Rezervasyonu sürücüyle Loads4DRIVER uygulamasında nasıl paylaşılır

Rezervasyonlar modülü, Zaman Dilimleri (rezervasyonlar) ve yükleme ve boşaltma programlarını yönetmek için bir sistem olan Rıhtım Planlayıcısı'nın bir parçasıdır. Sipariş veren tarafından bir zaman dilimi veya rezervasyon alırsanız, bu modül de hesabınızda etkinleştirilecektir.

Bir yükleme veya rezervasyonu ilk kez gemi sahibinden aldığınızda, Rezervasyonlar modülünde Dock Scheduler şartlarını ve koşullarını kabul etmeniz istenir.

Rezervasyonlar modülünde Gezinme

  1. Rezervasyonlar modülüne gidin.

Modül üç sekmeden oluşur:

  • Zaman Dilimleri - Üretici tarafından size atanan zaman dilimlerinin listesi
  • Benim rezervasyonlarım - size atanan veya belirlediğiniz rezervasyonların listesi
  • Takvim - günlük zaman dilimleri ve rezervasyonlarınızın görünümü
Sütun düzeni yönetimi
Benim rezervasyonlarım sekmesinde sütun düzenini istediğiniz gibi yönetebilirsiniz - hangi sütunların gösterileceğini ve hangi sırada olacağını seçin. Tablonun sağ üst köşesinde, ilginizi çeken sütunları seçmek için 3 nokta simgesine tıklayın.

Gösterilen sütunların sırasını değiştirmek isterseniz, bunları istediğiniz konuma sürükleyin

Atanmış zaman diliminde rezervasyon yapma

Bir yeni zaman dilimi aldığınızda, sizi bu konuda bilgilendiririz:

  • e-posta yoluyla zaman dilimi ayrıntılarıyla birlikte,
  • Trans.eu Platformu'ndaki bir bildirimle.
  1. Zaman Dilimleri sekmesinde, Rezervasyon ekle butonuna tıklayın.
    Yeni bir zaman dilimi hakkında bildirim almak için platformda bildirim üzerine tıklarsanız, doğrudan rezervasyon ayrıntılarına yönlendirilirsiniz. Aldığınız e-posta yoluyla rezervasyon eklemek isterseniz, e-postadaki Rezervasyon ekle bağlantısına tıklayın.

  1. Rezervasyon eklemek için formu doldurun, rezervasyonun tarih ve saatini seçin.
    Ayrıca rıhtımı da seçebilirsiniz (varsayılan olarak herhangi bir rıhtım seçilir).

Sonraki'ye tıklayın.

  1. Bir sonraki adımda, araç ve sürücü ayrıntılarını ekleyin. Rezervasyonu ekle'ye tıklayın.

Araç numarasını eklemek istemezseniz ve bunu olmadan rezervasyon eklemek isterseniz, rezervasyon durumu Tamamlanan veri olarak değişir. Depodaki alanınız rezerve edilir, ancak araç numarasıyla verileri tamamlamadığınız sürece rezervasyon onaylanmaz.

Tamamlanan veri durumundaki rezervasyonu Benim rezervasyonlarım ve Takvim sekmelerinde düzenleyebilirsiniz.

Rezervasyon eklendi. Benim rezervasyonlarım ve Takvim sekmelerinde bulunabilir. Bu yerlerde rezervasyonlarınızın durumundaki değişiklikleri de kontrol edebilirsiniz.

​Lütfen bu H2'deki geri kalan metni ve grafikleri kaldırın

Bir zaman dilimine erişmek için bildirime tıklayın. Bu işlemi aldığınız e-postada da yapabilirsiniz. Sadece Rezervasyonu al bağlantısına tıklamanız gerekir.

  1. Zaman dilimi çekmecesine yönlendirileceksiniz. Ayrıntıları kontrol edin ve Rezervasyon ekle düğmesine tıklayın.
  1. Uygun olan rezervasyonun zamanını seçin ve Sonraki'ye tıklayın.

  1. Araç ve sürücü ayrıntılarını doldurun. Tamamlandığında, Rezervasyon ekle'ye tıklayın.

Tamamlanan veri durumundaki bir rezervasyonu Benim rezervasyonlarım ve Takvim sekmelerinde düzenleyebilirsiniz.

Rezervasyonlarda ve zaman dilimlerinde gönderici tarafından yapılan değişiklikler

Gönderici bir zaman dilimine veya rezervasyona değişiklik yaparsa, bu konuda bir e-posta ve Platform üzerinde bir bildirim alırsınız.

Yeni rezervasyon tarihi otomatik olarak Takvim sekmesinde görünecektir.

Benzer şekilde, gönderici bir rezervasyonu veya zaman dilimini kaldırırsa, bu konuda bir e-posta mesajı ve Platform üzerinde bir bildirim ile bilgilendirileceksiniz:

Bildirime tıkladığınızda, bir mesaj görüntülenir:

Rezervasyon ve zaman dilimlerinde listelerde arama ve filtreleme

Hem Zaman dilimleri hem de Benim rezervasyonlarım sekmelerinde, arama aracını ve filtreleri kullanarak gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.

  1. Arama aracı anında çalışır, yani bir anahtar kelimenin bir parçası yazıldığında, rıhtım, depo, araç ve yarı römork numarası, sürücü gibi sütunlardan birinde bu ifadeyi içeren zaman dilimlerini ve rezervasyonları filtreler.

  1. Filtrelemek istediğiniz zaman dilimlerini veya rezervasyonları seçmek için FİLTRELER düğmesine tıklayın, filtre kriterlerinizi seçin ve Sonuçları göster'e tıklayın.

  1. Girilen filtreler arama alanının altında görünür. Filtreyi kaldırmak için filtre yanındaki "x" simgesine tıklayın.

Loads4DRIVER uygulamasında bir sürücüyle rezervasyon paylaşma

Sürücülerinizle rezervasyon ayrıntılarını otomatik olarak paylaşmak ister misiniz? Bu seçenek artık mevcut. Sürücülerinizin rezervasyonları tamamlaması için gerekli verilere anında erişim sağlar.

Sürücü ayrıntıları iki şekilde eklenir:
1) Zaman dilimleri sekmesinde bir rezervasyon oluştururken
2) Benim rezervasyonlarım sekmesinde var olan bir rezervasyonu düzenlerken

Uzupełnij dane awizacji
  1. Sürücünüzün ayrıntılarını girin: tam ad ve telefon numarası ile doğru alan kodu..
  2. Loads4DRIVER uygulamasında Rezervasyon verilerini paylaşma seçeneğini işaretleyin.
  3. Sürücünün kısa mesaj almasını istiyorsanız SMS Gönder seçeneğini de işaretleyin.
  4. Girilen verileri, Rezervasyon ekle butonuna (veya mevcut bir rezervasyonu zaten düzenlediyseniz Değişiklikleri kaydet) tıklayarak onaylayın.

Sürücünüz, rezervasyona erişim için tek seferlik bir kodla birlikte Loads4DRIVER uygulamasını telefonlarına indirmeye yönlendiren bir kısa mesaj almalıdır.

Rezervasyonlar ve zaman aralıklarındaki ekler

Gönderici, rezervasyon şablonu ayarlarında dosya eklemeyi etkinleştirebilir. Ayarlara bağlı olarak ekler şu şekilde eklenebilir:

  • hem gönderici hem de nakliyeci,
  • sadece nakliyeci,
  • tek nakliyeci.

    Gönderici tarafından eklenen ekler, rezervasyon ayrıntıları penceresinde bulunabilir.
  1. Zil simgesine ve ardından yeni atanan rezervasyonla ilgili bildirime tıklayın.
  1. Rezervasyon ayrıntıları penceresinde Ekler sekmesini seçin

Gönderici tarafından eklenen ekler, Göndericinin ekleri bölümünde bulunabilir. Dosya adına tıkladıktan sonra yeni bir pencere açılacaktır. Bir eki indirmek istiyorsanız oku tıklayın.
  1. Eklerinizi rezervasyon düzenleme modunda ekleyebilirsiniz. Diğer'i ve ardından Verileri düzenle'yi tıklayın.

  1. Rezervasyon düzenleme formunun en altına eklentiler ekleyebilirsiniz. Ek eklemek için dosyaları sürükleyin veya Tıkla'yı seçin.

1'den fazla dosya ekleyebilirsiniz. Tüm dosyaların toplam boyutu 30 MB'ı geçemez.
Tüm dosya uzantıları desteklenir. Ekler en yeniden en eskiye doğru sıralanır.
  1. Yüklenen dosyaları Taşıyıcı ekleri (Şirketiniz) bölümünde bulacaksınız. Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.

Ekler 2 bölüme ayrılmıştır:
-Üretici ekleri -bunları indirebilir veya önizlemeye gidebilirsiniz,
Nakliyeci ekleri (Şirketiniz) -bunları silebilir, indirebilir veya önizlemeye gidebilirsiniz.
  1. Değişiklikleri kaydettikten sonra, eklenen tüm dosyaları rezervasyon ayrıntıları penceresinde Ekler sekmesinde bulacaksınız..

Gönderici, rezervasyon şablonunda yalnızca kendisinin ek ekleyebileceğini belirtirse, rezervasyon düzenleme penceresine kendi dosyalarınızı ekleyemezsiniz.

Zaman aralıklarındaki rezervasyonlarda, normal rezervasyonlarda olduğu gibi ekleri ekleyebilirsiniz.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)