Kargo şirketi olarak siparişleri teslim almak.

Updated 26/5/26 by Ania

Bu özelliği kimler kullanabilir?

Bu özellik, taşıyıcı ürün serisi (TFC - Taşıyıcılar için İşlemler) ve nakliyeci ürün serisi (TFF - Nakliyeciler için İşlemler) kullanıcıları için mevcuttur.

Bu makalede, bir nakliye siparişi sürecini nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

Sipariş işleme

Kargoyu teslim aldıktan sonraki adım, siparişi veren tarafın eksiksiz doldurulmuş sipariş formunu göndermesidir .

  1. Menüden Siparişler modülünü seçin.
  • Mevcut/Alınan sekmesinde (ürün grubuna bağlı olarak), durumu "Hazırlık aşamasında" olan siparişe tıklayın.

  • Sipariş durumu "Giriş yürütme verilerini sağlayın" ifadesi, siparişi veren tarafın sipariş koşullarını göndermeden önce sizden belirli bilgileri göndermenizi istediği anlamına gelir.
  • Sipariş veren taraf "Giriş işlemi verilerini iste" seçeneğini seçmezse, burada "Koşulları Onayla" durumunda bir sipariş görünecektir.

  1. "Giriş yürütme verilerini sağla" düğmesine tıklayın.
  2. Açılan pencerede, sipariş veren tarafın istediği bilgileri doldurun ve Gönder düğmesiyle onaylayın.

  • Sipariş durumu "Sipariş koşulları bekleniyor " olarak değişecektir ; bu, siparişi veren tarafın sipariş koşullarını tamamlaması gerektiği anlamına gelir.

  1. Sipariş veren taraf sipariş koşullarını tamamlayıp size gönderdi ve durum "Koşulları Kabul Et" olarak değişti.
  • "Koşulları görüntüle " düğmesine tıklayın.

  1. Siparişi tamamlayın.
  • Sürücü ve araç bilgilerini girin.
  • Araç emisyon sınıfını da belirtebilirsiniz.
  • Güvenliği artırmak için, sürücünün yükleme veya boşaltma yerine vardığında vereceği ek bir tanımlayıcı - bir "anahtar kelime" - girebilirsiniz.
  • Loads4Driver uygulamasından işlem onayı (taşıma yürütme aşaması için manuel durum güncellemesi)

Yüklenici/Taşıyıcı aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilir:

Transferi doğrudan sipariş veren tarafa yapın.
- Bu seçeneğin seçilmesi, taşıyıcının sürücünün yükleme ve boşaltma ile ilgili durum bilgilerini vermesini kabul ettiği anlamına gelir.
- Sürücü, Loads4Driver mobil uygulamasını kullanarak taşıma görevinin/siparişinin durumunu değiştirebilecektir.

Sipariş veren tarafa havale etmeyin.
- Bu seçeneğin seçilmesi, sürücünün taşıma görevi/siparişinin durumu hakkında bilgi vermek için Loads4Driver mobil uygulamasını kullanmasına izin verilmediği anlamına gelir.

Teklif detayları penceresinde yeni bir "Taşıma detayları" sekmesi görünecektir; tüm detaylı sipariş bilgileri burada yer alacaktır. Bu bilgilere, DOE ürününe erişimi olan sipariş veren taraflar erişebilir.
Erişim iznine sahip değillerse, sipariş durumu ve işlemine ilişkin güncel bilgilere ulaşamazlar.

  1. Teklifte 3 saatten daha uzun bir zaman aralığı belirtilmişse, " İşlem detayları bekleniyor" durumu görünecektir ; bu da aralık içindeki mevcut tarih ve saatlerden tam olarak birini belirtmeniz gerektiği anlamına gelir.
  • İşlem detaylarını tamamla düğmesine tıklayın.

  • Tarih ve saatleri daha 정확 bir şekilde belirtin.
  • Girilen değişiklikleri kaydet

  1. "Nakliye verileri bekleniyor" durumu, siparişte araç bilgileri ve sürücü bilgileri gibi eksik bilgilerin bulunduğunu ve bu bilgilerin sağlanması gerektiğini gösterir.
  • "Taşıma detaylarını tamamla" düğmesine tıklayın, bilgileri girin ve kaydedin.

  • Girilen değişiklikleri tamamlayın ve kaydedin .

  • Bilgiler girildikten sonra durum " Başlatmayı bekliyor" olarak değişecektir.

  1. Sipariş durumu " Yüklemeye başlandı" olarak değişecektir; bu değişiklik, daha önce belirtilen yükleme süresinden 30 dakika önce gerçekleşecektir.

  1. Yükleme için "Varışı Onayla" düğmesini kullanın.
  • Olayın gerçekleştiği tarih ve saate ilişkin bilgileri girin.
  • Ağırlığı da belirtebilirsiniz; bu alan zorunlu değildir.
  • Onay düğmesini kullanarak kaydedin.

  1. Veriler kaydedildikten sonra, sipariş durumu " Yükleniyor " olarak değişecektir .

  • Yüklemeyi Onayla düğmesini kullanın.
  • Yükleme bitiş zamanını tamamlayın
  • Ayrıca ağırlık bilgisi de verebilirsiniz; bu alan zorunlu değildir.
  • Onay düğmesini kullanarak kaydedin.

Ağırlık kayıtları , özellikle ton başına hesaplanan siparişler için önemli bir unsurdur, çünkü nihai sipariş değerinin hesaplanma esasının doğru bir şekilde belirlenmesini mümkün kılar.

  1. Yükleme işleminden sonraki aşama siparişin yerine getirilmesidir ve yeni bir durum görünecektir: Yolda.

  1. Boşaltma işlemi için "Varışı Onayla" düğmesini kullanın.
  • Yükleme/boşaltma işleminin varış saatini girin.
  • Araç ağırlığını da girebilirsiniz; bu alan zorunlu değildir.

  1. Siparişte yeni bir durum görünecektir - Boşaltma sırasında.
  • Tüm bilgiler Ulaşım detayları sekmesinde yer alacaktır.
  • Boşaltmayı Onayla düğmesini kullanın.

  1. Boşaltma işleminin tamamlandığını onaylama penceresinde.
  • Boşaltma işleminin bitiş zamanını girin.
  • Ağırlıklarınızı girebilirsiniz; bu alan zorunlu değildir.
  • Yükleme/boşaltma sırasında herhangi bir itirazın bildirilip bildirilmediğini belirtmelisiniz; eğer bildirildiyse, bildirilen itirazları açıklayın.
  • Onay düğmesini kullanarak kaydedin.

  1. " Gerekli belgeleri tamamlayın " durumu, sipariş veren tarafın talep ettiği belgeleri gönderilen sipariş koşullarına eklemeniz gerektiği anlamına gelir.
  • Taşıma ayrıntıları sekmesinde, görev durumu Tamamlandı olarak değişir.

  • Ekler sekmesinden belgeler ekleyin.

  1. Belgeler eklendikten sonra sipariş durumu " Onay bekleniyor" olarak değişecektir.
  • Sipariş veren tarafın Görünürlük Durumu ürününe erişimi yoksa , göreceğiniz son durum bu olacaktır. Taşıma durumu " tamamlandı" olarak değişecektir.
  • Sipariş veren tarafın Görünürlük Durumu ürününe erişimi varsa, sonraki sipariş durumlarını da görebilirsiniz.

Görünürlük Durumu nedir?
Bu özellik , platformda bilgi ve belgelerin dijital akışını destekler. Bu sayede, işlemin her iki tarafı da taşıma siparişinin yürütülme süreci hakkında sürekli olarak bilgi paylaşımında bulunur.
Siparişin baştan sona tüm işlemleri tek bir sistemde gerçekleşir ; bu sayede yükleniciler , uygulama durumu, detayları ve teslimat belgeleri gibi tüm bilgilere hızlı ve kolay bir şekilde erişebilirler .

  1. Sipariş veren taraf siparişin yerine getirilmesini onaylarsa, siparişin durumu "Sipariş tamamlandı" olarak değişecektir.
  2. Taşıma detayları sekmesinde, siparişin yerine getirilmesiyle ilgili bilgileri bulacaksınız.

  1. Ayrıca, Değişiklik geçmişi sekmesinde, siparişteki etkinliklere ilişkin tüm bilgileri bulabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı görmek için ok simgesine tıklayın.

Bu işlevi kimler kullanabilir?

Bu özellik , Trans for Carriers (TFC) ve Trans for Forwarders (TFF) ürün serilerinin kullanıcıları için mevcuttur.

Bu makaleden, bir nakliye teklifini kabul etme ve bir taşıma siparişini yerine getirme sürecinin tamamını nasıl yöneteceğinizi öğreneceksiniz.

Nakliye teklifini kabul et

  1. Arama yükleri modülünde, filonuza uygun bir teklif bulun, ayrıntıları görmek için listedeki teklife tıklayın.
  • Nakliye teklifi gereksinimlerinizi karşılıyorsa, yeşil " Kabul Et " düğmesine tıklayın.

  1. Teklif kabul edildikten sonra, Yük Arama modülünün "Görüşme aşamasında ve izleniyor" sekmesine taşınır.

  1. Sipariş veren kişi teklifi nihayet kabul ederse, kargo tutarı Yük Arama modülünün Kabul Edilenler sekmesinde görünür.

  1. Teklif detayları penceresinde şu bilgi görüntülenir: Teklif kabul edildi .

Sipariş işleme

Sonraki adım, siparişi veren kişi tarafından doldurulmuş koşullarla birlikte siparişi göndermektir .

  1. Menüden Siparişler modülünü seçin.
  • Aktif sekmesi altında (eğer taşıyıcılar için ürün hattınız varsa - TFC - Taşıyıcılar için İşlemler), " Koşulları Kabul Et" durumundaki siparişe tıklayın.
  • Alınanlar sekmesi altında (nakliyeciler için ürün hattınız varsa - TFF - Nakliyeciler için İşlemler), Koşulları Kabul Et durumu olan siparişe tıklayın.

  1. Yeşil renkli "Koşulları Gör" düğmesine tıklayın ve şartları inceleyin.
  2. Siparişi doldurun:
  • Sürücü ve araç verilerini girin
  • Aracın emisyon sınıfını da belirtebilirsiniz.
  • Güvenliği artırmak için, sürücünün yükleme veya boşaltma yerine vardığında vereceği ek bir tanımlayıcı - bir "anahtar kelime" - girebilirsiniz.
  • Loads4Driver uygulamasından gelen işlem onayları (taşıma yürütme aşamasının manuel durum takibi)
    Yüklenici/Taşıyıcı aşağıdaki seçeneklerden birini seçebilir:

    Transferi doğrudan sipariş veren tarafa yapın.
    - Bu seçeneğin seçilmesi, taşıyıcının sürücüye yükleme ve boşaltma ile ilgili durum bilgisi verme izni verdiği anlamına gelir.
    - Sürücü, Loads4Driver mobil uygulaması üzerinden taşıma görevinin/siparişinin durumunu değiştirebilecektir.

    Sipariş veren tarafa havale etmeyin.
    - Bu seçeneğin seçilmesi, sürücünün Loads4Driver mobil uygulaması aracılığıyla taşıma görevi/siparişinin durumu hakkında bilgi vermesine izin vermez.
  • Yeşil " Şartları Onayla" düğmesine tıklayın.

Siparişle ilgili tüm detaylı bilgileri içeren pencerede ek bir sekme ( Taşıma detayları ) görünecektir. Bu bilgilere, DOE ürününe erişimi olan sipariş verenler erişebilir.
Erişim olmadan, siparişin durumu ve yerine getirilmesiyle ilgili güncel bilgilere ulaşamayacaklar.
  1. Teklifte belirtilen zaman dilimi 3 saatten uzunsa, " İşlem tarihleri ​​bekleniyor" durumu görünecektir; bu durumda, belirtilen zaman dilimi için mevcut tarih ve saatler arasından kesin tarih ve saatin belirtilmesi gerekmektedir.
  • İşlem tarihlerini düzenle düğmesine tıklayın.

  • tarih ve saatleri belirtin
  • Yeşil düğmeyle kaydet

  1. "Taşıma verileri bekleniyor" durumu, siparişte eksik bilgi olduğu anlamına gelir; yani sağlanması gereken araç ve sürücü verileri eksiktir.
  • Yeşil renkli "Taşıma detaylarını tamamla" düğmesine tıklayın, verileri girin ve kaydedin.
  1. Bilgiler kaydedildikten sonra durum "Başlatılmayı bekliyor" olarak değişir.

  1. Sipariş durumu "Yüklemeye hazırlanıyor" olarak değişir; bu, önceden belirtilen yükleme zamanından 30 dakika önce gerçekleşir.
  2. Yükleme için varışınızı yeşil düğmeyle onaylayın .
  • Etkinliğin tarihini ve saatini girin.
  • Ayrıca ağırlığı da girebilirsiniz (isteğe bağlı alan).
  • Yeşil Onay düğmesiyle kaydedin.

  1. Veriler kaydedildikten sonra sipariş durumu "Yükleniyor" olarak değişir.

  • Yüklemeyi yeşil düğmeyle onaylayın .
  • Yükleme tamamlanma süresini girin
  • Ayrıca ağırlığı da girebilirsiniz (isteğe bağlı alan).
  • Yeşil Onay düğmesiyle kaydedin.

Ağırlık kayıtları, ton başına ödeme yapılan siparişler için önemli bir unsurdur, çünkü siparişin nihai değerini belirlemek için kullanılabilirler.

  1. Yükleme işleminden sonraki aşama siparişin yerine getirilmesidir. Yeni bir durum görünecektir: Yolda .

  1. Yükleme ve boşaltma için varışı onaylamak üzere yeşil düğmeyi kullanın.
  • Boşaltma için varış saatini girin.
  • Aracın ağırlığını da girebilirsiniz (isteğe bağlı alan).

  1. Siparişte yeni bir durum beliriyor - Boşaltma sırasında .
  • Tüm bilgiler Ulaşım detayları sekmesinde mevcuttur.
  • Yeşil düğmeyle boşaltma işlemini onaylayın.

  1. Boşaltma işleminin tamamlandığını onaylayın .
  • Boşaltma işleminin tamamlanma süresini girin.
  • Ayrıca ağırlığı da girebilirsiniz (isteğe bağlı alan).
  • Boşaltma sırasında herhangi bir tazminat talebinde bulunulup bulunulmadığını belirtin. Eğer bulunulduysa, bunların neler olduğunu açıklayın.
  • Yeşil Onay düğmesiyle kaydedin.

  1. "Gerekli belgeleri tamamlayın " durumu, sipariş verenin gönderilen sipariş koşullarında talep ettiği belgeleri yüklemeniz gerektiği anlamına gelir.
  • Taşıma ayrıntıları sekmesinde, görev durumu Tamamlandı olarak değişir.
  • Belgeleri Ekler sekmesi altında yükleyin.
  1. Belgeler eklendikten sonra sipariş durumu " Onay bekleniyor" olarak değişir.
  • Sipariş veren kişinin DoE ürününe erişimi yoksa , göreceğiniz son durum bu olacaktır. Taşıma durumu "tamamlandı" olarak değişecektir.
  • Sipariş veren kişinin DoE ürününe erişimi varsa, siparişin sonraki durumlarını göreceksiniz.
Görünürlük Durumu nedir?
 Bu özellik , platformda bilgi ve belgelerin dijital akışını destekleyerek, işlemin her iki tarafının da taşıma siparişinin ilerleyişi hakkında gerçek zamanlı olarak bilgi alışverişinde bulunmasına olanak tanır.
Siparişin baştan sona tüm işlemleri tek bir sistemde gerçekleşir ; bu da yüklenicilere siparişin durumu, detayları ve ilgili belgeler (teslimat belgeleri) hakkında tüm bilgilere hızlı ve kolay erişim sağlar.

  1. Sipariş veren kişi tarafından siparişin yerine getirilmesi onaylanırsa, siparişin durumu "Sipariş tamamlandı" olarak değişir.
  2. "Nakliye detayları " sekmesinde siparişin yerine getirilmesiyle ilgili bilgilere ulaşabilirsiniz.
  3. Sipariş olaylarına ilişkin tüm bilgilere Değişiklik geçmişi sekmesinden de ulaşabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı görmek için ok simgesine tıklayın.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)