Yüklenici olarak siparişlerin işlenmesi

Updated 25/6/24 by Ania

Bu işlevi kimler kullanabilir?

Trans for Carriers (TFC) ve Trans for Forwarders (TFF) ürün serilerinin kullanıcılarına sunulan işlev

Bu makaleden, bir navlun teklifini kabul etme ve bir nakliye emrini yerine getirme sürecinin tamamını nasıl ele alacağınızı öğreneceksiniz.

Bir nakliye teklifini kabul edin

  1. Yük ara modülünde filonuza uygun bir teklif bulun, listedeki teklife tıklayarak detayları görün
  • Navlun teklifi gereksinimlerinizi karşılıyorsa yeşil Kabul Et düğmesine tıklayın.

  1. Navlun teklifi kabul edildikten sonra Yükleri ara modülünün Pazarlık yapılıyor ve izleniyor sekmesine taşınır

  1. Sipariş veren sonunda teklifi kabul ederse navlun, Yük ara modülünün Kabul edildi sekmesinde görünür.

  1. Teklif ayrıntıları penceresi şu bilgileri görüntüler: Teklif kabul edildi.

Sipariş işleme

Bir sonraki adım, siparişi, siparişi veren tarafından doldurulmuş koşullarla birlikte göndermektir.

  1. Menüden Siparişler modülünü seçin.
  • Etkin sekmesi altında (taşıyıcılar için ürün grubunuz varsa - TFC - Taşıyıcılar için Trans), Koşulları kabul et durumuyla siparişe tıklayın
  • Alınan sekmesi altında (eğer nakliyeciler için - TFF - Forwarderler için Trans ürün grubunuz varsa), Koşulları kabul et durumuyla siparişe tıklayın

  1. Yeşil Koşulları gör butonuna tıklayın ve şartları öğrenin.
  2. Siparişi doldurun:
    • sürücü ve araç verilerini girin
    • aracın emisyon sınıfını da belirtebilirsiniz
    • güvenliği artırmak için, sürücünün yükleme veya boşaltma yerine vardığında sağlayacağı ek bir tanımlayıcı - "anahtar kelime" girebilirsiniz
    • Loads4Driver uygulamasından işlem onayları (taşıma yürütme aşamasının manuel olarak durumlandırılması)
    Yüklenici/Taşıyıcı aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapabilir:

    Doğrudan sipariş veren tarafa aktarın
    - Bu seçeneğin seçilmesi, Taşıyıcının sürücüye yükleme ve boşaltma hakkında durum bilgisi sağlamasına izin verdiği anlamına gelir.
    - Sürücü, Loads4Driver mobil uygulaması aracılığıyla taşıma görevinin/siparişinin durumunu değiştirebilecektir.

    Siparişi veren tarafa devretmeyin
    - bu seçeneğin seçilmesi, sürücünün Loads4Driver mobil uygulamasını kullanarak taşıma görevinin/siparişinin durumu hakkında bilgi sağlamasına izin vermez
    • Yeşil Şartları onayla butonuna tıklayın
Pencerede, siparişle ilgili tüm ayrıntılı bilgileri içeren ek bir sekme (Nakliye ayrıntıları) görünecektir. Bu bilgi, DOE ürününe erişimi olan sipariş verenler tarafından kullanılabilir.
Erişim olmadan, siparişin durumu ve yürütülmesi hakkında güncel bilgiler alamazlar.
  1. Teklifte belirtilen zaman dilimi 3 saatten uzunsa, zaman dilimi için mevcut olanlar arasından kesin tarih ve saatin belirtilmesini gerektiren - Operasyon tarihleri bekleniyor durumu görünecektir.
  • İşlem tarihlerini düzenle butonuna tıklayın

  • tarih ve saatleri belirtin
  • Yeşil tuş ile kaydedin

  1. Nakliye verileri bekleniyor durumu, siparişte bilgilerin, yani sağlanması gereken araç ve sürücü verilerinin eksik olduğu anlamına gelir.
  • Yeşil Taşıma ayrıntılarını tamamla butonuna tıklayın - verileri girin ve kaydedin.
  1. Bilgiler kaydedildikten sonra durum Başlamak için bekleniyor olarak değişir.

  1. Sipariş durumu Yükleme yolunda olarak değişir, bu önceden belirtilen yükleme süresinden 30 dakika önce gerçekleşir.
  2. Yeşil buton ile yükleme için varışı onaylayın.
  • etkinliğin tarihini ve saatini girin
  • ağırlığı da girebilirsiniz (isteğe bağlı alan)
  • yeşil Onay butonu ile kaydedin

  1. Veriler kaydedildikten sonra, sipariş durumu Yükleniyor olarak değişir.

  • Yeşil buton ile yüklemeyi onaylayın
  • yükleme tamamlanma süresini girin
  • ağırlığı da girebilirsiniz (isteğe bağlı alan)
  • yeşil Onay butonu ile kaydedin

Ağırlık kayıtları, siparişin nihai değerini belirlemek için kullanılabildikleri için ton başına verilen siparişler için önemli bir unsurdur.

  1. Yüklemeden sonraki bir sonraki aşama, siparişin yerine getirilmesidir. Yeni bir durum görünecektir - Yolda.

  1. Boşaltma için varışı onaylamak için yeşil butonu kullanın.
  • boşaltma için varış saatini girin
  • ayrıca aracın ağırlığını da girebilirsiniz (isteğe bağlı alan)

  1. Siparişte yeni bir durum belirir - Boşaltmada.
  • tüm bilgiler Taşıma ayrıntıları sekmesinde mevcuttur
  • Boşaltmayı yeşil buton ile onaylayın

  1. Boşaltma işleminin tamamlandığını onaylayın.
  • boşaltma tamamlanma süresini girin
  • ağırlığı da girebilirsiniz (isteğe bağlı alan)
  • boşaltma sırasında herhangi bir talepte bulunulup bulunulmadığını belirtin. Eğer öyleyse, ne olduklarını açıklayın
  • yeşil Onay butonu ile kaydedin

  1. Gerekli belgeleri tamamlayın durumu, siparişi veren tarafından istenen belgeleri gönderilen sipariş koşullarında yüklemeniz gerektiği anlamına gelir.
  • Taşıma ayrıntıları sekmesi altında, görev durumu Tamamlandı olarak değişir
  • Ekler sekmesi altındaki belgeleri yükleyin
  1. Belgeler eklendikten sonra sipariş durumu - Onay bekleniyor olarak değişir.
  • Sipariş verenin DoE ürününe erişimi yoksa bu, göreceğiniz son durumdur. Taşıma durumu tamamlandı olarak değişecektir
  • sipariş verenin DoE ürününe erişimi varsa, siparişin sonraki durumlarını görürsünüz
Görünürlük Durumu nedir?
Platform üzerindeki bilgi ve belgelerin dijital akışını destekleyen, işlemin her iki tarafının da gerçek zamanlı olarak taşıma emrinin ilerleyişi hakkında bilgi alışverişinde bulunmasını sağlayan bir işlevselliktir.
Siparişin uçtan uca işlenmesi, yüklenicilere siparişin durumu, ayrıntıları ve ilgili belgeler - taşıma kanıtları hakkındaki tüm bilgilere hızlı ve kolay erişim sağlayan tek bir sistemde gerçekleşir.

  1. Sipariş yürütme, sipariş veren tarafından onaylanırsa, durumu Sipariş tamamlandı olarak değişir.
  2. Taşıma ayrıntıları sekmesinde, siparişin yerine getirilmesi hakkında bilgi bulabilirsiniz.
  3. Sipariş etkinlikleriyle ilgili tüm bilgiler, Değişiklik geçmişi sekmesinde de bulunabilir. Daha fazla ayrıntı görmek için ok simgesine tıklayın.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)